“違紀(jì)嫌疑”工作制度

違紀(jì)嫌疑工作制度背景企業(yè)組織之間的安全是在諸如計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、文件系統(tǒng)、電子郵件和Web應(yīng)用程序等共享資源上基于的。由于公司的參與人員逐日增加，因此只有隨著時間推移不斷提高對安全的管理，才能保持機(jī)密信息的安全。違紀(jì)嫌疑工作制度是指企業(yè)為了防范員工不當(dāng)操作，在員工違反公司所制定的基本規(guī)則時，通過完善的制度建立專門的調(diào)查處理機(jī)制，以保障企業(yè)的合法權(quán)益和員工的正當(dāng)權(quán)益，同時提高員工遵守規(guī)章制度的自覺性和主動性的一項工作制度。職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定違紀(jì)嫌疑工作制度，并不斷完善和調(diào)整。（2）負(fù)責(zé)開展員工管理的工作，建立優(yōu)秀員工檔案制度。（3）對疑似違紀(jì)員工的涉嫌問題進(jìn)行調(diào)查，處理并追究其責(zé)任。（4）對違反公司規(guī)定的員工依據(jù)情況進(jìn)行批評教育或其他處罰并記錄在檔案文件中。（5）定期開展安全知識培訓(xùn)，增強(qiáng)員工安全意識。（6）認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全制度，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。流程以下是基本的違紀(jì)嫌疑工作制度處理流程：接到舉報或發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為的情況時，應(yīng)第一時間匯報上級：（1）立即向舉報人或發(fā)現(xiàn)者認(rèn)證，確定具體事實情況。（2）梳理違規(guī)行為時間、地點、證據(jù)等資料。（3）如有必要，建議保留涉嫌員工的電腦等設(shè)備證據(jù)。由專業(yè)安全調(diào)查團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)查：（1）經(jīng)過初審，如確有必要，應(yīng)及時通知涉嫌員工到場配合。（2）根據(jù)實際情況，進(jìn)行封存、移交涉嫌員工設(shè)備到安全調(diào)查團(tuán)隊進(jìn)行取證工作等。進(jìn)行調(diào)查及提供證據(jù)：（1）調(diào)查員工違規(guī)行為的原因和后果，確認(rèn)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)。（2）生產(chǎn)相關(guān)證據(jù)文件和材料，依據(jù)物證和證人證言等相關(guān)證據(jù)調(diào)查，收集原始材料。（3）向其他部門、集團(tuán)安全管理工作組等提供調(diào)查報告和草案。進(jìn)行相關(guān)處罰：（1）根據(jù)實際情況，逐一核實對涉嫌員工采取處罰的公正性、適當(dāng)性、權(quán)重等相關(guān)法律政策。（2）涉及員工的各種文件，需要以書面形式進(jìn)行歸檔，遵照公司關(guān)于保密事項的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)。案例分析某公司一名員工在工作中，利用公司提供的機(jī)器，在加班時辦理了一筆自己的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，這自然是公司不容忍的違規(guī)行為。在公司第一時間發(fā)現(xiàn)了該員工的違規(guī)行為后，公司按照違紀(jì)嫌疑工作制度進(jìn)行了相關(guān)處理。首先，公司不斷完善調(diào)查證據(jù)，同時貫徹執(zhí)行安全知識培訓(xùn)，提高員工安全意識，對疑似違紀(jì)員工的涉嫌問題進(jìn)行調(diào)查、處理并追究其責(zé)任，對違反公司規(guī)定的員工依據(jù)情況進(jìn)行批評教育或其他處罰，并將其記錄在檔案文件中。通過實際操作，電腦取證工作系統(tǒng)化，成效顯著。結(jié)論作為新時期企業(yè)安全管理中的重要環(huán)節(jié)之一，企業(yè)的違紀(jì)嫌疑工作制度在實踐中發(fā)揮著重要的作用。相信，隨著各類企業(yè)的