房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議制度目的和意義為了促進(jìn)公司決策效率和質(zhì)量，加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作和溝通，規(guī)范會(huì)議的程序和議程，特制定本制度。召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)公司總經(jīng)理每年定期及不定期召開(kāi)辦公會(huì)議，一般在公司總部召開(kāi)。如果需要調(diào)整召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)，應(yīng)該提前三天通知參會(huì)人員。參會(huì)人員公司總經(jīng)理公司各高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)（事業(yè)部）負(fù)責(zé)人公司外聘專(zhuān)家召集人員視具體會(huì)議而定。參會(huì)人員應(yīng)提前確定，如果有變更需要特別說(shuō)明。辦公會(huì)議形式實(shí)體會(huì)議：各方參會(huì)人員聚集在同一地點(diǎn)，親自開(kāi)展討論，針對(duì)公司各項(xiàng)目或營(yíng)運(yùn)問(wèn)題，透過(guò)議事錄詳細(xì)規(guī)劃、制定實(shí)質(zhì)性解決方案。電話(huà)會(huì)議：透過(guò)電話(huà)，把參會(huì)者聯(lián)接在一起開(kāi)會(huì)，避免因時(shí)間或距離等因素的限制，表示在實(shí)體會(huì)議無(wú)法進(jìn)行的情況下，選擇電話(huà)會(huì)議方式。會(huì)議議程主題報(bào)告：主題報(bào)告由公司總經(jīng)理提供，內(nèi)容包括公司各項(xiàng)目、工作進(jìn)展情況、公司內(nèi)外主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。各部門(mén)匯報(bào)：各部門(mén)（事業(yè)部）根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行工作匯報(bào)，并提交有關(guān)問(wèn)題的解決方案。公司經(jīng)營(yíng)管理情況：公司內(nèi)外經(jīng)濟(jì)情況分析，制定應(yīng)對(duì)策略。新項(xiàng)目報(bào)告：報(bào)告該項(xiàng)目的概述、市場(chǎng)分析、投資預(yù)算建議等。其他問(wèn)題討論：討論與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他重要事項(xiàng)。會(huì)議程序會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議開(kāi)始前由辦公會(huì)議秘書(shū)宣讀會(huì)議紀(jì)要并確認(rèn)與會(huì)人員?？偨?jīng)理作主題發(fā)言，表明會(huì)議主題和重要性?，F(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照議程向總經(jīng)理做匯報(bào)和講解，并表明意見(jiàn)建議。公司中的外部專(zhuān)家可從特定角度提出意見(jiàn)和建議。會(huì)議結(jié)束時(shí)總經(jīng)理做總結(jié)，宣布重要的決策和安排。會(huì)議記錄會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄會(huì)議程序和議程。記錄人必須到場(chǎng)。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，方便下次參考。會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要由辦公會(huì)議秘書(shū)書(shū)寫(xiě)。紀(jì)要內(nèi)容包括：會(huì)議主旨、議程、專(zhuān)家建議，以及會(huì)議的決議、重要安排和工作任務(wù)等。紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后2天之內(nèi)由會(huì)議秘書(shū)發(fā)到參會(huì)人員。會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議掌管單位確定辦公會(huì)議議程，并向參加人員發(fā)放會(huì)議通知。確認(rèn)會(huì)議安排和參會(huì)人員名單。外部專(zhuān)家應(yīng)事先告知議程和發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議掌管單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議室、設(shè)備和材料。會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議中應(yīng)該注意聽(tīng)取各方聲音，避免任何一方被忽略。根據(jù)不同的議題需要采納不同的討論方式。在講話(huà)時(shí)應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅，盡量不使用過(guò)多的術(shù)語(yǔ)。各部門(mén)參會(huì)人員不得隨意缺席，避免影響會(huì)議進(jìn)程。結(jié)論本辦公會(huì)議制度是公司開(kāi)展會(huì)議工作的基本要求，遵循本制度可以有效提高會(huì)議效率和質(zhì)量