唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度

唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度1.前言唐連中學(xué)作為一所集學(xué)習(xí)、生活、教育為一體的綜合性中學(xué)，充分保障師生的物資需求是學(xué)校的基本職責(zé)之一。為了實現(xiàn)學(xué)校物資的科學(xué)管理和合理使用，本制度特制定，以期對唐連中學(xué)師生的物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用等方面做出規(guī)定和約束。2.物資管理2.1物資目錄學(xué)校將定期更新學(xué)生宿舍、教學(xué)用具、文體設(shè)施等物品的目錄清單。各部門應(yīng)按照目錄規(guī)定，并按照使用需求，及時申報需要添加、更新或淘汰的物品。2.2物資采購各部門應(yīng)按學(xué)校制定的采購預(yù)算和工作計劃，按照質(zhì)優(yōu)價廉原則進(jìn)行采購。所有相關(guān)的采購活動必須符合法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確保資金使用合理。2.3物資保養(yǎng)負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)的各部門應(yīng)制定保養(yǎng)計劃，根據(jù)計劃定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保物資保養(yǎng)質(zhì)量。同時，各部門應(yīng)定期檢查配備的物資是否符合要求，如要淘汰的物資應(yīng)及時進(jìn)行處理和替換。3.物資發(fā)放3.1發(fā)放權(quán)限物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格授權(quán)，僅對有發(fā)放權(quán)限的人員進(jìn)行物資發(fā)放，未授權(quán)人員不得進(jìn)行相關(guān)操作。3.2發(fā)放程序發(fā)放程序應(yīng)明確規(guī)定，審批嚴(yán)格、流程清晰、記錄完整。如學(xué)生在宿舍使用設(shè)施，教師在教學(xué)場所使用器材等，均需要提前申請，填寫使用申請表，經(jīng)審批后發(fā)放。3.3物資使用物資發(fā)放后，需要使用人員應(yīng)按照使用說明和要求進(jìn)行使用，如有損壞或消耗，應(yīng)及時報告管理人員，盡快予以維修或更換。3.4物資歸還物資歸還應(yīng)按規(guī)定時間進(jìn)行，逾期未歸還的責(zé)任人員應(yīng)予以追責(zé)。若歸還物品質(zhì)量與發(fā)放記錄不符，責(zé)任人員應(yīng)予以追責(zé)，由個人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.物資領(lǐng)用4.1領(lǐng)用權(quán)限物資領(lǐng)用應(yīng)明確規(guī)定領(lǐng)用資格，如領(lǐng)用圖書、文具等，應(yīng)由學(xué)生按規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用；領(lǐng)用器材設(shè)備等應(yīng)由教師或相關(guān)行政人員按規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用。4.2領(lǐng)用條款領(lǐng)用程序應(yīng)明確規(guī)定，各個環(huán)節(jié)流程清晰嚴(yán)格，記錄完整。如學(xué)生領(lǐng)用圖書，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可領(lǐng)??；如教師需要領(lǐng)用器材設(shè)備，應(yīng)填寫使用申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可領(lǐng)取。如有特殊規(guī)定和要求，以學(xué)校相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4.3物資使用物資領(lǐng)用后，領(lǐng)用人員應(yīng)按照使用說明和要求進(jìn)行使用，如有損壞或消耗，應(yīng)及時報告管理人員，盡快予以維修或更換。4.4物資歸還物資歸還應(yīng)按規(guī)定時間進(jìn)行，逾期未歸還的責(zé)任人員應(yīng)予以追責(zé)。若歸還物品質(zhì)量與領(lǐng)用記錄不符，責(zé)任人員應(yīng)予以追責(zé)，由個人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。5.結(jié)語唐連中學(xué)學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度是為了規(guī)范學(xué)校物資使用和管理，建立科學(xué)、合理、有