《公章管理制度》規(guī)章制度

《公章管理制度》規(guī)章制度《公章管理制度》規(guī)章制度一、目的本規(guī)章制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)公章的申領(lǐng)、使用、保管等管理流程，保護公司的公章安全和法律合規(guī)性，防止公章被非法使用，維護公司的合法權(quán)益。二、范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有公章的管理，包括公司公章、財務(wù)專用章、法人章等各類印章。三、制度制定程序本規(guī)章制度由公司法務(wù)部門草擬，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，公布于ERP系統(tǒng)，并全員知曉。四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定1.《中華人民共和國印章法》2.《中華人民共和國行政管理法》3.《中華人民共和國勞動法》4.《中華人民共和國勞動合同法》5.《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》6.公司內(nèi)部有關(guān)公章管理的政策規(guī)定五、各項制度內(nèi)容1.公章的申領(lǐng)（1）申領(lǐng)公章的部門需要提供正式授權(quán)文件，如公司章程、股東會決議等，以證明該部門有使用公章的權(quán)限。（2）申領(lǐng)公章需填寫公章申領(lǐng)單，并由部門主管簽字審批。（3）負責(zé)公章管理的部門（以下簡稱管理部門）要及時對申領(lǐng)公章的部門進行審批，如符合規(guī)定則批準申領(lǐng)手續(xù)。2.公章的使用（1）公章只能用于正常的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得用于非本公司業(yè)務(wù)上或非法活動上。（2）公章的使用必須經(jīng)過公章的管理部門授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)進行。（3）公章的使用需填寫公章使用申請表，并由使用人簽字承諾，保證使用公章為合法用途，如違反承諾的，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.公章的保管（1）公章必須保管在公章專用柜內(nèi)，柜子上貼有公章名稱、存放位置、保管人、開柜時間等信息，并嚴格執(zhí)行開柜、存取和記錄制度。（2）公章的保管人須簽訂保管協(xié)議，并對公章進行每日的盤點和檢查，并及時報告有關(guān)情況。4.公章的授權(quán)和變更（1）公章管理部門需定期對公章的使用情況進行復(fù)核，對授權(quán)情況進行調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的，要及時追究責(zé)任。（2）當(dāng)公章遺失或損毀時，需立即報告公章管理部門，由公章管理部門組織制作新章，并注銷原章。六、責(zé)任主體公章管理部門是本規(guī)章制度的主要責(zé)任主體，其職責(zé)包括公章的保管、使用、授權(quán)、變更、追究責(zé)任等。七、執(zhí)行程序公章管理部門應(yīng)建立相關(guān)制度和工作流程，明確公章的申領(lǐng)和使用的流程，實現(xiàn)公章管理制度的有效執(zhí)行。八、責(zé)任追究若公章管理部門未能遵守本規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，或?qū)鹿芾泶?/p>