組織募書活動(dòng)策劃書

—組織募書活動(dòng)策劃書附：海外中國教育基金會(huì)（ocef）是一個(gè)基于的助學(xué)組織。宗旨是幫忙中國貧困地區(qū)中小同學(xué)的義務(wù)教育。在中國的主要工程是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。ocef的全部工作人員都是義工，不從ocef獲得任何酬勞。一、活動(dòng)背景：1985年12月17日，聯(lián)合國大會(huì)通過40/212號(hào)決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的.是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶?；顒?dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。二、活動(dòng)目的：弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小同學(xué)的教育事業(yè)奉獻(xiàn)一份力量。三、活動(dòng)簡介：院青協(xié)計(jì)劃于XX年12月5日左右進(jìn)行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書活動(dòng)長久開展下去（考慮到同學(xué)們手中合適中小同學(xué)閱讀的書籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的時(shí)機(jī)帶來一些適宜的書籍。估計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到XX年3月）。假如各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人：宣傳活動(dòng)地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南高校南校區(qū)七食堂前校本部負(fù)責(zé)人：戴海波南校區(qū)負(fù)責(zé)人：吳可嘉五、活動(dòng)步驟：（一）前期準(zhǔn)備1．活動(dòng)申請(qǐng)；2．設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接運(yùn)用；3．設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單；4．在校內(nèi)網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對(duì)募書活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行主動(dòng)宣傳；5．大力開展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍；6．制作書籍募集明細(xì)表供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的具體信息；7．為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書簽等。（二）活動(dòng)實(shí)施：1．12月4日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在全部同學(xué)宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；2．12月4日（周日）組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)詳細(xì)流程及開展意義；3．確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長期開展；4．書籍的托運(yùn)工作在募集到肯定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。（三）留意事項(xiàng)：1．海報(bào)盡可能長久的保存，防止被掩蓋；2．南校與本部的協(xié)調(diào)；3．圖書的管理和保存；4．由于活動(dòng)規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來承辦此次活動(dòng)；5．在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以合適農(nóng)村中小同學(xué)閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。假如收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購置過量合適的圖書或者作為包裝費(fèi)用；6、關(guān)于圖書托運(yùn)，要事先找好運(yùn)輸公司；7．全部費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。六、活動(dòng)預(yù)算：橫幅2條10元/條宣傳板2塊70元/塊海報(bào)（a3紙張）80份0.15元/份宣傳單（a4紙張）XXX0份0.07元/份書籍募集明細(xì)表（a4紙張）70份0.05元/份紀(jì)念書簽200份由ocef供應(yīng)書籍托運(yùn)費(fèi)用（鐵路慢運(yùn)）300公斤費(fèi)用由ocef供應(yīng)合計(jì)：10X2+70X2+0.15X80+0.07XXX0+0.05X70=245.5（元）七、估計(jì)影響：1、