2023年環(huán)境學院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

環(huán)境學院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定資料室,管理規(guī)定]相關(guān)內(nèi)容在日常工作中常常需要參考借鑒，下面是我?guī)痛蠹艺淼沫h(huán)境學院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定，僅供參考其相關(guān)內(nèi)容與寫作格式，大家一起來看看吧。

篇1:環(huán)境學院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

環(huán)境學院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

一、水利與環(huán)境學院資料室概況

學院資料室是一個隸屬于教學工作的附設(shè)機構(gòu)，由圖書資料室和教學檔案室兩部分組成，正式始建于2022年學校本科教育評估之時，位于主樓五樓?，F(xiàn)由資料員黃杰鈴負責，屬教學辦公室統(tǒng)一管理，由主管教學副院長分管。

學院圖書室現(xiàn)藏書1200多冊(不包含土木與城建專業(yè)及新進工程管理、環(huán)境工程專業(yè)圖書)，近年來訂閱了水利電力及水文水資源和其它基礎(chǔ)科學及社會科學期刊1000余冊，包括《水利學報》、《水科學進展》、《人民長江》、《水文》、《水利水電技術(shù)》、《力學進展》、《計算力學學報》、《地震工程與工程振動》等全國發(fā)行期刊，今年為環(huán)境專業(yè)師生新訂了《中國環(huán)境科學》、《環(huán)境科學學報》、《中國科學E輯》等部分期刊?，F(xiàn)面對學院全體師生全天開放。在校歷規(guī)定的工作期間，詳細開放時間為每周星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30(其中星期四下午為全院開大會及內(nèi)部整理時間);詳細地點在主樓五樓電梯對面的圖書閱覽室(B1-511房間)。針對工程管理及環(huán)境工程專業(yè)圖書空白及書量不足的狀況，向全院師生提出征集選購圖書看法，投資建設(shè)之中。并請老師向自己的同學推舉宣揚，提高資源利用率。

教學檔案室是保存歷年同學試卷、畢業(yè)設(shè)計、課程設(shè)計、圖紙、實習等成果資料的歸檔室。已經(jīng)存檔的考試成果、試卷、實習報告、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計等資料一律不予外借，僅供本院老師在室內(nèi)借閱參考，本學院相關(guān)人員確因工作需要時可提出書面申請，經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可借閱或復印。其他人員按《三峽高校考生復查試卷管理方法》執(zhí)行。

二、教學資料四大項歸檔步驟及要求

(1)畢業(yè)設(shè)計

畢業(yè)設(shè)計資料包含老師工作資料和同學設(shè)計資料兩部分，每屆同學答辯結(jié)束后，應(yīng)以系為單位或者由指導老師本人將這兩部分成果資料收齊后統(tǒng)一交由學院資料室歸檔。

老師工作資料包含《畢業(yè)設(shè)計指導老師工作手冊》、《院(系)工作手冊》及單科成果報表等，要求內(nèi)容完善、簽字完整。

每位同學的畢業(yè)設(shè)計成果資料需裝在各自的檔案袋內(nèi)，檔案袋的封面及側(cè)面應(yīng)按要求填寫完整。每份同學成果資料袋內(nèi)應(yīng)包含以下資料，在每份資料中都應(yīng)有老師的批閱痕跡：

1、任務(wù)書

2、畢業(yè)設(shè)計成果評定表

3、開題報告(包含文獻綜述等內(nèi)容)

4、譯文

5、同學的設(shè)計成果說明、文字、圖紙等(應(yīng)含相應(yīng)光盤)

單科成果報表要求各位指導老師填寫簽字完整并經(jīng)資料室工作人員檢查合格接收后在原始報表背頁簽字，并上交教學辦存檔，一份隨成果保存。同學畢業(yè)設(shè)計成果按班級歸檔上架，并依照同學成果報表上的序號由小號至大號排列(由資料室工作人員辦理)。

(2)試卷

一個學年每一學期要求老師在閱卷完畢后直接遞交資料室(關(guān)于試卷內(nèi)容批閱及統(tǒng)分、抄成果等狀況由老師本人負責);送交資料包括：

1、《單科成果報表》兩份(一份原件在資料室驗收簽字之后由各位老師交學院教學辦存檔備查，一份復印件與試卷一同裝訂保存);

2、《平常成果報表》原件一份老師本人簽字后交教學辦備查(資料室不需要復印件)，或者由老師本人保管至同學畢業(yè)后三年;

3、《課程試卷分析表》(以課程為單位依照考試卷面成果做出分析，每網(wǎng)選班一份存檔，相同課程的網(wǎng)選班共同做一份)，教學辦不需要;

4、所考試卷的《參考答案及評分標準》(每網(wǎng)選班一份存檔，請注明學年學期、課程名稱、試卷類型及"參考答案及評分標準'字樣)，教學辦在考試之前收取A、B兩卷的空白試卷及答案作為題庫長期備查;

5、《考場狀況記錄表》要求填寫完整，每場一張(若有舞弊并記錄者，應(yīng)當事先復印一份，原件由老師交教學辦存檔，復印件與試卷同存);

6、空白試卷若干(一般有多印刷或缺考的空白試卷，若無則不必另外復印);

7、同學試卷要求按成果單挨次由小號到大號排列(應(yīng)由監(jiān)考老師負責依照座次表排好挨次)，若閱卷時發(fā)覺不對者應(yīng)當準時反映。

8、試卷封面、封底(由資料室人員送印刷廠裝訂)。

【注：網(wǎng)選班指大班(以成果表為準)，非指自然班或考場】

【另外考查課程，即論文形式的作業(yè)也要求按學號挨次排好與《單科成果報表》一起歸檔】

(3)課程設(shè)計

每學期課程設(shè)計結(jié)束后，以課程為單位由合帶的老師共同將全部同學成果遞交資料室，遞交資料包括：

1、《單科成果報表》兩份(一份原件在資料室驗收簽字之后由各位老師交學院教學辦備查，一份復印件與成果共同存檔);

2、要求同學每人一份檔案袋，袋內(nèi)應(yīng)當裝有：

a.課題任務(wù)書，即書面課題要求，應(yīng)當每生一份并提交歸檔

b.同學設(shè)計成果報告或計算書

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c.相應(yīng)設(shè)計圖紙(據(jù)課題不同而不肯定有)

3、要求同學成果上有老師批閱批改痕跡;

4、要求同學在檔案袋上將封面內(nèi)容及側(cè)面姓名學號欄填寫完整;

5、要求有成果的同學有成果，有成果的同學有成果，未交的填缺交，不要留空白。

(4)各類實習

需遞交書面實習大綱一份(即書面規(guī)定的實習目標、實習要求等);《單科成果報表》兩份(一份原件在資料室驗收簽字之后由各位老師交學院教學辦備查，一份復印件與成果共同存檔);

要求同學成果上有老師批閱批改痕跡。

各類型實習詳細要求如下：

1、畢業(yè)實習要求遞交

a.同學實習報告(要求統(tǒng)一紙張及封面，將學號姓名寫在封面)

b.《實習成果考核鑒定表》(其中最終學院看法欄請各位指導老師填寫對同學實習及報告的評定看法，勿需簽名)

c.帶隊老師《實習工作手冊》(請帶隊老師帶出實習之前在教學辦領(lǐng)取)

2、熟悉實習要求遞交

a.同學實習報告(要求統(tǒng)一紙張及封面，將學號姓名寫在封面)

b.帶隊老師《實習工作手冊》(請帶隊老師帶出實習之前在教學辦領(lǐng)取)

3、課程實習視課程狀況遞交同學實習報告、圖紙、分組名單、老師實習工作手冊等成果

全部實習報告要求同學將姓名及學號寫在首頁。

三、老師項目經(jīng)費選購圖書驗收報賬程序

各位老師科研項目經(jīng)費購回的圖書(指公開出版發(fā)行的有書號的圖書，不包含內(nèi)部資料)如若需要財務(wù)報賬則：

1、在學校圖書館網(wǎng)頁左下角"學院圖書驗收'通過系統(tǒng)登錄書目信息，詳細操作如下：

老師基本信息注冊

老師登錄后提交書目信息

學院資料室驗收，貼條碼填發(fā)票號

學院資料員向圖書館申請驗收，急可電話62085

圖書館驗收通過后，由學院資料員打印送編清單和驗收單

購書發(fā)票、圖書送編清單和驗收單在學院資料員處和主管領(lǐng)導處簽字蓋章

持已經(jīng)由資料員與主管領(lǐng)導簽字的購書發(fā)票、圖書送編清單和驗收單到財務(wù)處報帳

2、將書目信息登記完成后告知學院資料管理員，其余步驟完成后通知老師本人;

3、請老師到學院資料管理員處領(lǐng)取圖書送編清單和驗收單，在主管院長簽字之后持購書發(fā)票及以上兩張票據(jù)到財務(wù)報賬。

如有任何疑問或者不清晰的地方請隨時聯(lián)系，由管理員解決：

篇2:學校閱覽室資料室管理人員職責

一、定時開放，督促同學嚴格遵守制度，對偶發(fā)大事準時處理。

二、樂觀協(xié)作語文等各科上好閱讀課、為選修課、活動課制造條件。

三、常常留意信息反饋，做到書籍的流淌、更新，不斷提高書刊效益。

四、留意室內(nèi)環(huán)境布置，保持干凈衛(wèi)生，為同學制造美妙的讀書環(huán)境。

五、做好各類資料的收集、剪報、索引、匯編等工作，為老師使用資料供應(yīng)便利，為老師的參閱、備課制造美麗、寧靜的環(huán)境。

六、收集、保管好本校歷屆各學科試卷并裝訂成冊，存檔備閱，逐日按月裝訂好各種報刊雜志。

七、準時做好校內(nèi)報刊雜志的訂閱、發(fā)放工作，確保無差錯。

八、對新書、刊物準時登記入冊、上架;對舊書做好修補、報損工作。

九、加強業(yè)務(wù)學習，提高管理水平，與圖書室工作人員加強聯(lián)系。

十、樹立為老師、同學服務(wù)的觀念，以此為動身點，制訂《圖書閱覽制度》。充分發(fā)揮圖書資料在教學、科研、學習中的作用。

十一、準時做好圖書分類編目，登記造冊工作。

十二、做好圖書防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作。

篇3:中學教工資料室人員工作職責

花雨中學教工資料室人員工作職責

1、每天定時開放老師資料室，充分發(fā)揮書刊作用。

2、做好教參資料和老師教學用書以及教學用掛圖等的預定、收發(fā)、登錄和管理工作，保證教學用書和主要教參資料在開學前發(fā)放到老師手中。

3、做好破舊期刊資料的修復工作，保持資料的完整性。

4、做好過期教參期刊的裝訂和保管工作，一般每半年裝訂一次。

5、對資料進行科學分類并登記建卡，準時上架。并負責辦理教工借