企業(yè)電話機(jī)線管理制度

企業(yè)電話機(jī)線管理制度一、制度目的該管理制度的目的是為了保護(hù)企業(yè)電話機(jī)線的使用，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致的損失，確保企業(yè)通信良好，為企業(yè)的順利經(jīng)營提供保障。二、管理范圍該管理制度應(yīng)適用于公司內(nèi)部所有電話機(jī)線的使用管理。三、具體管理規(guī)定1.電話機(jī)線的使用1.1在公司內(nèi)部，公司提供的電話機(jī)線只能用于工作或者商務(wù)通訊。任何個(gè)人用于私人通訊都是不可接受的。1.2在公司的工作時(shí)間內(nèi)，使用電話機(jī)線應(yīng)該注意音量，避免影響到其他人的正常工作。1.3為了減少電話機(jī)線的壓力，建議在不必要的情況下使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信軟件進(jìn)行工作交流，例如：企業(yè)微信、釘釘?shù)取?.電話機(jī)線的保管2.1公司在分配電話機(jī)線的時(shí)候，公司員工必須對(duì)其保管負(fù)責(zé)。2.2在離開工作地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該注意將電話機(jī)線收好。2.3如果負(fù)責(zé)保管的員工離職或者調(diào)崗，應(yīng)當(dāng)把電話機(jī)線歸還給公司。3.電話機(jī)線的管理3.1公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)電話機(jī)線進(jìn)行維護(hù)和修理，以確保電話機(jī)正常工作。3.2如果發(fā)現(xiàn)電話線有損壞或者故障，應(yīng)該及時(shí)通知公司的技術(shù)部門進(jìn)行修理。3.3員工不應(yīng)該隨意改變電話機(jī)線的數(shù)量或者位置。4.處理電話費(fèi)用4.1公司將會(huì)根據(jù)電話費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，因此需要嚴(yán)格控制電話費(fèi)用的使用。4.2所有的電話費(fèi)用都將由公司統(tǒng)一支付。在必要的情況下，可以對(duì)員工實(shí)施費(fèi)用限制。4.3如出現(xiàn)電話費(fèi)用高昂或者不符合正常規(guī)律的情況，需要及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。四、其他規(guī)定1.附屬物的使用1.1公司的電話機(jī)線使用應(yīng)當(dāng)僅限于電話機(jī)。1.2公司不允許拆下或者移動(dòng)電話機(jī)線和電話機(jī)。1.3除非在出現(xiàn)故障等特殊情況下，絕對(duì)不可以隨意更換電話機(jī)線的類型或者品牌。2.安全規(guī)定2.1在使用電話機(jī)線的過程中，應(yīng)當(dāng)注意自己的個(gè)人安全，以免發(fā)生意外事故。2.2如發(fā)生緊急情況或者有特殊要求，必須首先與企業(yè)有關(guān)部門聯(lián)系。五、制度執(zhí)行該管理制度由公司有關(guān)部門制定，由總經(jīng)理審批，由人力資源部門負(fù)責(zé)宣傳和執(zhí)行。員工在使用電話機(jī)線時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本管理制度的規(guī)定。如有違反該管理制度的情況，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司制定的懲罰措施進(jìn)行處理。結(jié)束語企業(yè)電話機(jī)線管理制度的實(shí)施，有利于保護(hù)公司的資產(chǎn)，維護(hù)通信秩序，為公司員工供給良好的軟硬件條件，也有利于培