職場(chǎng)溝通力培訓(xùn)

關(guān)于職場(chǎng)溝通力培訓(xùn)第1頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月

珍妮是醫(yī)院護(hù)理部主任，負(fù)責(zé)管理9名值班主管以及115名護(hù)士。星期一早上，珍妮來到醫(yī)院，她看見一大群護(hù)士，正聚在一起激烈地討論著。當(dāng)她們看見珍妮時(shí)，立即停止了交談。珍妮來到辦公室，半分鐘后她的一名值班主管走了進(jìn)來。他說：“珍妮，上周你發(fā)出的信對(duì)人們的打擊太大了”?！鞍l(fā)生了什么事？”珍妮問道：“在主管會(huì)議上大家都一致同意向每個(gè)人通報(bào)我們單位的財(cái)務(wù)預(yù)算，以及裁員的可能性。我所做的只不過是執(zhí)行這項(xiàng)決議?！薄翱赡愣颊f了什么呢”，主管很失望，“我們需要為護(hù)士的生計(jì)著想。我們以為你會(huì)直接找護(hù)士談話，謹(jǐn)慎地透露這個(gè)壞消息，而你卻給她們這種形式的信件，并寄到她們家里，她們整個(gè)周末都處于極度焦慮之中?，F(xiàn)在傳言四起，我們處于一種近乎騷亂的局勢(shì)中，我從沒見過員工的士氣如此低沉。”

溝通與管理成效密切相關(guān)范例珍妮犯了兩個(gè)什么樣的錯(cuò)誤第2頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月溝者，構(gòu)筑管道也；通者，順暢也溝通是兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人，互相通過任何信息傳遞的途徑，以達(dá)成對(duì)一個(gè)特定信息的相同理解溝通的定義訊息回饋第3頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月溝通的重要性

可以使思想一致、產(chǎn)生共識(shí)；可以減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧；可以使管理者洞悉真相、排除誤解；可以減少互相猜忌、凝聚團(tuán)隊(duì)情感；第4頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月溝通的重要性可以疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾；可以使員工了解組織環(huán)境、減少革新阻力；可以收集信息、使團(tuán)隊(duì)狀況共有；可以增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系第5頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月信息源編碼通道解碼接受者反饋信息信息信息信息噪音噪音噪音噪音溝通過程的溝通過程的模式圖第6頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月體態(tài)語言形式如手勢(shì)、面部表情、其他身體動(dòng)作溝通的形式口頭形式如演說、討論、傳聞、小道消息書面形式如備忘錄、信件、期刊、布告欄非語言形式如紅燈、警笛語調(diào)形式如對(duì)詞匯或短語的強(qiáng)調(diào)電子媒介形式如電話、計(jì)算機(jī)、傳真等第7頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月溝通障礙A、信息傳達(dá)者B、信息接受者C、反饋D、其他因素

溝通障礙溝通障礙溝通障礙第8頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月

選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)拿浇椋〞?、口頭、非語言）選擇雙方都能明白的字眼做積極的聆聽者

克服溝通的障礙第9頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月克服溝通的障礙

及時(shí)作出反饋留意對(duì)方的反應(yīng)主動(dòng)與他人溝通邊交談邊作記錄第10頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月克服溝通的障礙

營(yíng)造融洽的氣氛鼓勵(lì)大于責(zé)備抑制情緒第11頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)觀點(diǎn)和意見定義

用一定理由表達(dá)你的觀點(diǎn)和意見，應(yīng)有足夠說服力以引起他人重視風(fēng)格的組成對(duì)你的觀點(diǎn)、意見、想法、建議、提議等的清晰簡(jiǎn)潔的表述。最好采用多至三種理由來支持你的觀點(diǎn)第12頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧

以簡(jiǎn)明加強(qiáng)效率運(yùn)用5W2H

清楚、明白、具體、簡(jiǎn)單、正確善用聲音與聲音表情運(yùn)用自己的特色清楚表達(dá)思想和意見第13頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧言語表達(dá)要決

多用正面詞句語言表達(dá)要真誠說話時(shí)不要帶不良的口頭禪不要亂用術(shù)語要用對(duì)方的話第14頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧表達(dá)的技巧用詞、語調(diào)和動(dòng)作

用詞：“我的觀點(diǎn)是”，“我相信”“我想”，“我建議”，“因?yàn)椤?，“我的理由是”“首先”。語調(diào)：冷靜、邏輯性、節(jié)奏平緩、非感情起伏、有說明力但不過于氣勢(shì)逼人。動(dòng)作：自信、挺拔、良好的目光接觸第15頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)感受表達(dá)感受是清楚地將自己的感受表述出來，配合一些合適的非語言信息。這種方式在感情受到觸動(dòng)時(shí)運(yùn)用更為有效。什么是表達(dá)感受？第16頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)感受明白清楚地陳述經(jīng)歷的感情說明為何有這種感受語調(diào)動(dòng)作應(yīng)有力果斷且肯定第17頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月表達(dá)感受用詞、語調(diào)和動(dòng)作用詞：“現(xiàn)在我感到”“關(guān)于”“因?yàn)椤闭Z調(diào)：堅(jiān)定、直接、與所表述的感情一致動(dòng)作：身軀挺直、自信、目光相對(duì)第18頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月

傾聽他人以了解其觀點(diǎn)、意見和感覺，并展示你是積極地這樣做的積極傾聽定義風(fēng)格的組成

全神貫注反饋數(shù)據(jù)/內(nèi)容反應(yīng)感受總結(jié)詮釋第19頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月傾聽的分類被動(dòng)傾聽主動(dòng)傾聽積極傾聽的基本要求專注移情

接受對(duì)完整性負(fù)責(zé)的意愿積極傾聽第20頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月積極傾聽用詞、語調(diào)和動(dòng)作

用詞：“所以你的意思是”“讓我看看理解得是否對(duì)”“你聽起來挺氣憤”語調(diào)：激勵(lì)、熱情、與談?wù)撜叩那榫w相吻合動(dòng)作：保持目光接觸，身體動(dòng)作與談話者一致第21頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月開發(fā)有效的積極傾聽技能使目光接觸展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬楸苊夥中牡呐e動(dòng)或手勢(shì)排除外界干擾提問使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換避免中間打斷說話不要多說復(fù)述控制情緒第22頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月傾聽的藝術(shù)

傾聽的禁忌自己講完話后休息伺機(jī)打斷別人講話找別人話中的漏洞自以為是，中途打岔滔滔不絕，不留機(jī)會(huì)給別人第23頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月傾聽的層次傾聽的藝術(shù)我在我在聽我在用心聽安排一個(gè)好的環(huán)境鼓勵(lì)對(duì)方講話保持適當(dāng)?shù)某聊硎就姓f自己內(nèi)心的感受反映事實(shí)表示理解第24頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月無法傾聽的原因a、觀點(diǎn)不一致b、定勢(shì)誤差對(duì)一方固有的思維，認(rèn)為對(duì)方的觀點(diǎn)不值得自己去了解c、干擾由于時(shí)間、地點(diǎn)的選擇錯(cuò)誤而被打擾，使自己無法專心傾聽第25頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月

盡量要求一致偏重對(duì)方關(guān)心的事情盡可能改變不愉快的氣氛注重和建立共同點(diǎn)定義根據(jù)你與他人之間所明確和建立起來的一致之處和共同興趣來營(yíng)造一個(gè)積極的且能產(chǎn)生共力的氛圍，對(duì)前方的道路產(chǎn)生熱情第26頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月注重和建立共同點(diǎn)風(fēng)格的組成

對(duì)協(xié)議的清楚表達(dá)對(duì)所建立的共同興趣的闡述使用正面的語言使用類推法和隱喻法對(duì)未來做清楚積極的的描述第27頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月注重和建立共同點(diǎn)用詞、語調(diào)和動(dòng)作A、用詞：“那么我們就同意”，“我同意你的觀點(diǎn)”“讓我們看一下，我們對(duì)哪幾點(diǎn)達(dá)成了同意”，“這更象”“想象一下”“我看見我們正在”B、語調(diào)：積極的、熱情的、令人發(fā)生興趣的C、動(dòng)作：生動(dòng)的、活潑的第28頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月共同點(diǎn)的層次興趣觀點(diǎn)和意見目標(biāo)未來的看法價(jià)值第29頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月注重和建立共同點(diǎn)的方式

通過聲音通過語句通過談話的風(fēng)格大家關(guān)注的問題第30頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月我們應(yīng)該避免的對(duì)宗教、政治、政策的批評(píng)；別人忌諱的話題；誹謗他人；發(fā)牢騷，對(duì)工作待遇的不滿第31頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月為什么不能堅(jiān)定自信？定義對(duì)自己和自己的能力充滿信心怎樣才能堅(jiān)定自信

盡最大的努力征求別人意見第32頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月盡最大的努力

反思自己取得的成就，能增強(qiáng)你的信心。不要認(rèn)為自己不如別人，或者認(rèn)為別人會(huì)對(duì)你作出不利的判斷。如果你確實(shí)認(rèn)為自己在某方面有所不足，你應(yīng)該通過訓(xùn)練來提高技能。要為自己取得的成績(jī)感到驕傲。記住：盡你最大的努力作好工作并不斷提高工作水平是你的首要任務(wù)（別人也這樣認(rèn)為）。第33頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月詢問你的上級(jí)我的工作進(jìn)展如何？我有沒有培養(yǎng)能讓自己得到提升的能力？詢問你的同事我有沒有協(xié)助你把工作做得更好？我是不是小組中有效的一員？詢問你的下屬我有沒有為你提供所需要的支持？我能不能做些別的事來幫助你？

人們總是不斷觀察和評(píng)論你所做的工作和工作方法。被別人議論可能會(huì)使你感到不適，但如果你知道別人對(duì)你的評(píng)價(jià)是肯定的就會(huì)信心大增。別害怕聽到顧客、老板、上級(jí)、同事和供應(yīng)商的反饋意見。一旦收到反饋意見，就按照你已獲得信息采取行動(dòng)。和尋求別人的支持有所不同，這時(shí)你在利用他們有根據(jù)的、批評(píng)性的建議來提高自己的工作成績(jī)，因此自我感覺更好。征求意見第34頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月溝通中自信的確立

充足的準(zhǔn)備在演講時(shí)，不要一字一句的記憶演講事先演練第35頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月陳述期望與運(yùn)用激勵(lì)或壓力的手段闡述清楚你想/需要

/期望他人怎么做，在合適的情況下以及達(dá)到或達(dá)不到你的期望會(huì)產(chǎn)生何種后果.第36頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月陳述期望與運(yùn)用激勵(lì)或壓力的手段風(fēng)格的組成簡(jiǎn)單陳述想法/需要/期望，不附帶理由用“我”來表明這些想法/需要/期望的主語合適時(shí)，加上達(dá)到這一期望時(shí)會(huì)產(chǎn)生什么積極的后果或者達(dá)不到時(shí)又會(huì)有何負(fù)面作用語調(diào)及動(dòng)作應(yīng)肯定而強(qiáng)有力第37頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月陳述期望與運(yùn)用激勵(lì)或壓力的手段用詞、語調(diào)和動(dòng)作

用詞：“我想”、“我要”、“我期待”“如果你做。。。我將會(huì)”語調(diào)：肯定、堅(jiān)定、（必要時(shí)）帶一定強(qiáng)制性動(dòng)作：雙腳生根、挺直腰干、雙眼對(duì)視、手勢(shì)強(qiáng)而有力第38頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月陳述期望與運(yùn)用激勵(lì)或壓力的手段“我想”類陳述句類型打破記錄尋求一種可行的妥協(xié)激勵(lì)和壓力與反應(yīng)式行為的關(guān)系第39頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月簡(jiǎn)化的期望模式個(gè)人努力個(gè)人績(jī)效組織獎(jiǎng)賞個(gè)人目標(biāo)ABCA努力----績(jī)效的聯(lián)系B績(jī)效----獎(jiǎng)賞的聯(lián)系C吸引力期望理論的關(guān)鍵在于：弄清個(gè)人目標(biāo)以及三種聯(lián)系：努力----績(jī)效的聯(lián)系績(jī)效----獎(jiǎng)賞的聯(lián)系獎(jiǎng)賞----個(gè)人目標(biāo)滿足的聯(lián)系第40頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月期望的技巧

強(qiáng)調(diào)報(bào)酬或獎(jiǎng)賞組織所提供的獎(jiǎng)賞能夠與個(gè)體的需要保持一致應(yīng)該知道為什么某些結(jié)果對(duì)員工有吸引力，而另一些結(jié)果則無吸引力注重被期望的行為關(guān)心知覺度第41頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月激勵(lì)動(dòng)機(jī)的定義

個(gè)體通過高水平的努力而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的愿望，而這種努力又能滿足個(gè)體的某些需要。

需要層次理論

生理需要食物、水、住所以及其他方面的生理需要安全需要保護(hù)自己免受身體和情感傷害的需要社會(huì)需要友誼、愛情、歸屬及接納方面的需要尊重需要內(nèi)部尊重因素和外部尊重因素自我實(shí)現(xiàn)需要成長(zhǎng)與發(fā)展、實(shí)現(xiàn)理想的需要第42頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月關(guān)于激勵(lì)員工的建議

認(rèn)清個(gè)體差異使人與職務(wù)相匹配運(yùn)用目標(biāo)確保個(gè)體認(rèn)為目標(biāo)是可達(dá)到的第43頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月關(guān)于激勵(lì)員工的建議

個(gè)別化獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效掛鉤檢查共平性系統(tǒng)不要忽視錢的作用第44頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月企業(yè)對(duì)員工激勵(lì)的方式

工資、獎(jiǎng)金和福利安排；參與激勵(lì)；獎(jiǎng)懲激勵(lì)；工作豐富化的激勵(lì)第45頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月人際交往分析平行交往：

家長(zhǎng)型----家長(zhǎng)型成人型----成人型兒童型----兒童型交叉交往：

家長(zhǎng)型----兒童型成人型----兒童型家長(zhǎng)型----成人型家長(zhǎng)型成人型兒童型家長(zhǎng)型成人型兒童型家長(zhǎng)型成人型兒童型家長(zhǎng)型成人型兒童型第46頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月最佳組合模式

同種類型的組合模式嗎？

異種類型的組合模式嗎？？

哪一種模式才是最佳的組合呢？？？成人型----成人型的組合模式是最佳組合模式家長(zhǎng)型----成人型的組合模式是最差組合模式第47頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月循環(huán)溝通尊重地傾聽提出你的觀點(diǎn)確認(rèn)對(duì)方了解你的觀點(diǎn)澄清你的了解

一方與另一方互為交談、聯(lián)系，隨著溝通的進(jìn)行，雙方的見解觀點(diǎn)取得一致，而得到充分的發(fā)揮與交流第48頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月循環(huán)溝通的技巧一、小游戲二、技巧：將需要溝通的問題分解成單獨(dú)的但又相互聯(lián)系的部分每一分解部分溝通完畢后方可進(jìn)入下一部分的溝通溝通中不斷的運(yùn)用反饋的技術(shù)，確認(rèn)雙方的見解和觀點(diǎn)取得一致將此過程不斷循環(huán)，直至雙方對(duì)問題得到一致的了解第49頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月平行溝通定義：

雙方無法達(dá)成一致的溝通，如兩條平行線一樣，永遠(yuǎn)無法有交點(diǎn)。的概念第50頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月平行溝通的轉(zhuǎn)換之一注重和建立雙方的共同點(diǎn)雙方有可能做妥協(xié)性的讓步，雙方都不可能完全達(dá)成自己的目標(biāo)，但是可以讓工作繼續(xù)下去，達(dá)到雙贏的結(jié)果，但是要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)第51頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月平行溝通的轉(zhuǎn)換之二設(shè)定自己能夠接受的最大限度巨大勝利：我所得到的是一個(gè)理想的局面較大勝利：我所得到的是一個(gè)令人滿意的局面勝利：我所得到的是我可以接受的下限。第52頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月平行溝通的轉(zhuǎn)換之二添加不良后果的的語句。在你的權(quán)限以內(nèi)，而且為保持信用必須實(shí)施。用于以達(dá)到可以接受的最低限度；或有時(shí)可以獲取“較大勝利”時(shí)第53頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月獲得影響力的工具什么是影響力？人體在集體中所產(chǎn)生的作用和感染力。什么是影響力的源泉？

自身的品德修養(yǎng)自身的專長(zhǎng)自身的資歷第54頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月獲得影響力的工具我用足夠的理由來表達(dá)觀點(diǎn)和意見，有足夠多的力量，從而引起他人重視我公開表示對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的感受我對(duì)我希望什么及希望采取何種做法加以說明

我說明按我說的做會(huì)得到何種益處以及若達(dá)不到我的期望會(huì)有怎樣的負(fù)面效應(yīng)我顯示我用心聆聽，反饋數(shù)據(jù)反饋感覺，進(jìn)行總結(jié)

我利用提問來增加我對(duì)你的觀點(diǎn)的理解，并通過詮釋對(duì)所理解的內(nèi)容加以驗(yàn)證我注重并依賴于共同點(diǎn)我提示與當(dāng)前環(huán)境有關(guān)的工作和個(gè)人資料我的進(jìn)程你改變調(diào)整你的觀點(diǎn)我們加以改變勝利/勝利你的進(jìn)程

我改變

調(diào)整我的觀點(diǎn)

推果斷型

拉反應(yīng)型第55頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月開誠布公定義：]誠意待人，坦白無私引申：為建立信任鼓勵(lì)對(duì)方也坦誠相待而揭示與所處局勢(shì)的有關(guān)事實(shí)和感情第56頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月開誠布公風(fēng)格的組成揭示可幫助他人增進(jìn)對(duì)你的理解且尚未為對(duì)方所知的信息應(yīng)明確在特定時(shí)間對(duì)特定的人應(yīng)披露到什么程度第57頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月開誠布公用詞、語調(diào)和動(dòng)作用詞：“我有點(diǎn)迷惑”“我想開誠布公地談?wù)劇薄叭绻隳軒椭摇薄拔覍⒎浅８屑ぁ薄拔矣X得很難啟齒“語調(diào)：真誠、熱情、非防范性動(dòng)作：舉止坦誠、保持目光接觸第58頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月一個(gè)分布的的過程開誠布公通常的模式開誠布公之多用性舉例開誠布公的其他資料第59頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月探詢定義探詢涉及提問或鼓勵(lì)開誠公布，以增進(jìn)你對(duì)談話中雙方所介入的有關(guān)問題的理解組成方式鼓勵(lì)他人描述對(duì)其而言重要的信息和感情的提問觀察及聆聽探詢方面的重要非語言線索第60頁，課件共70頁，創(chuàng)作于2023年2月探詢用詞、語調(diào)和動(dòng)作用詞：“談?wù)劇?，“你怎么”，“然后怎么了”，“什么時(shí)候”，“還有什么要