SY004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔SY004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)目錄：1、SY004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)2、百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)SY-004:企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)EnterPriseContractManagementSystem－.客戶的業(yè)務問題隨著競爭越來越激烈，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務和人員運作效率，增強公司的生命力和競爭力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關注的焦點！合同管理涉及到企業(yè)與外界經濟活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行，是每個企業(yè)在新經濟環(huán)境中取得有利位置的重要手段。在企業(yè)的合同管理過程中，主要涉及：項目管理招標申請合同申請合同審批合同招標合同執(zhí)行合同付款合同檔案八個大的方面，合同管理過程其實是企業(yè)管理中合同信息流的完整流動過程，當一個合同管理信息流流動完成后，也就表示一個合同生命周期的完成。二.產品滿足客戶的業(yè)務需求能力企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)能有效的將解決企業(yè)，機關等用戶的合同管理的需求，主要表現在：1）以工作項目為數據的源頭，使企業(yè)的所有合同必須約束在以批準的項目基礎上，有效制約了合同簽訂的隨意性，使任何合同均有據可依。2）以工作流為基礎，將合同的審批納入企業(yè)規(guī)定的工作流范疇，避免手工辦理合同時審批過程的隨意性，不同類型的合同自動按規(guī)定的審批路徑進行流轉。3）在自動審批過程中，節(jié)約了大量的人力時間，避免因簽字不斷追找領導的繁瑣手續(xù)。4）合同執(zhí)行過程透明公開，每一合同的簽訂到執(zhí)行完成均可有相關部門全程監(jiān)控。5）合同執(zhí)行過程中實現合同金額的上限控制，有效的解決合同付款過程中的資金控制。6）完善的合同臺帳，提供了企業(yè)每年成本控制的基本數據。7）可與成本控制系統(tǒng)無縫集成。8）支持企業(yè)所有合同的管理：材料采購合同，承包合同，承攬合同，對外承包合同，服務合同，基建合同等。9）材料采購合同可與物質管理系統(tǒng)進行集成，基建合同可與基建管理系統(tǒng)進行集成，承攬合同可與項目管理系統(tǒng)進行集成。三.產品功能簡述工作項目管理

企業(yè)計劃部門或綜合管理部門對批準實施的工作項目進行下達，同時可以下達項目資金作為執(zhí)行的控制依據。對項目進行合同執(zhí)行過程管理，一個項目可以對應多個合同招標申請

執(zhí)行部門對需要進行招標的項目首先申請招標，通過工作流審批完成后，執(zhí)行部門進行招標環(huán)節(jié)，如果不需要招標可直接進入合同申請環(huán)節(jié)。合同申請

項目執(zhí)行部門或項目主管部門對需要簽訂合同的工作項目起草合同文本及技術協(xié)議等文檔附件，通過工作流在網上進行會簽。合同招標

如果需要招標的合同，記錄合同招標過程文檔，如乙方評價記錄，乙方資質文件，招標會簽記錄等。如進行議標記錄議標記錄。工作流

根據合同管理的生命周期，對應的工作流有：招標申請工作流，合同會簽工作流，合同變更工作流，乙方資質審查工作流（備選），合同付款申請工作流，合同驗收工作流（備選）合同審批

合同起草后，工作流自動實現網上流轉，合同審批工作流能完成各類復雜的審批流程。合同執(zhí)行

合同批準后，進入合同自行階段，包括大量的執(zhí)行過程文檔記錄。如：階段驗收文檔，合同變更文檔，合同索賠文檔，合同驗收文檔等。合同付款

合同執(zhí)行階段，可以分階段進行付款，付款前必須進行付款申請，系統(tǒng)自動計算本次付款的最大金額，同時提醒質保金和付款歷史。如果啟用項目資金控制，在付款申請?zhí)峤磺斑€將檢查本合同對應項目的可用資金情況，如資金不足，則不能提交付款申請。合同檔案

合同執(zhí)行完畢，合同管理部門對本合同進行歸檔管理，修正存檔號。歸檔的合同進入合同檔案管理，可以對合同進行全面的合同管理，同時提供合同臺帳供合同管理人員使用。四.產品功能詳解系統(tǒng)組成項目管理項目招標管理是指針對成本中心下達的項目及項目預算進行招標活動進行的管理，主要功能包括：項目立項、項目預算、供應商及承包商、合作企業(yè)管理、評委專家?guī)旃芾?、招標準備管理、招標實施管理、招標結束管理等，需要特別說明的是，項目必須來自成本中心下達的項目，而預算可能分為兩種情況：一種是帶預算的招標，一種是不帶預算的招標。帶預算的招標結算時可以在可用預算范圍內直接辦理結算，而不帶預算的招標在結算時必須先追加預算才能辦理付款手續(xù)。項目準備項目準備是合同管理的基礎，企業(yè)必須先對企業(yè)的所有工作進行規(guī)劃，建立企業(yè)工作項目樹，然后各工作部門對企業(yè)下達的工作進行項目申請和合同申請。項目準備按如下步驟進行：企業(yè)工作規(guī)劃類型管理定義企業(yè)工作規(guī)劃模型企業(yè)工作管理中心定義工作管理中心工作規(guī)劃各部門申請項目項目下達項目申請項目申請是各承擔部門對企業(yè)規(guī)劃的工作分類進行明細項目的申請，批準后完成立項，然后才可以進行合同準備工作。招標管理項目招標管理將企業(yè)的招標過程進行全過程管理，項目的資料準備開始，這項工作一般由各申請部門完成，通常也稱為企業(yè)內部立項過程。立項資料準備完畢后，由企業(yè)主管部門辦理相關的審定手續(xù)，并將審定手續(xù)登記到軟件系統(tǒng)中，批準手續(xù)完成后，就可以確定本項目的資金來源了，至此為止，企業(yè)內部的立項過程才可以正式結束。根據不同部門、不同性質的項目，可以靈活地選擇和組織不同的臨時招標機構或小組，招標機構確立時，也可在專家?guī)熘须S機選擇專家評委，專家評委可以選擇企業(yè)內部專家，也可以選擇外面的專家，至此，招標工作正式啟動。招標機構著手準備招標文件，確定出臺或直接分發(fā)或網上發(fā)布的方式進行標書傳遞。對通過資質審查的承包商所提交的招標文件進行管理，投標文件包括：封面，招標文件目錄，商務文件，技術文件，商務文件又包括：招標函、招標授權、招標報價表、分項報價一覽表，貨物說明一覽表，偏差表，招標保函，資格證明文件，招標文件修正文件，制造廠家資格及授權，交貨進度表，招標人現場代表派遣計劃表，超重或超尺寸貨物清單，主要設備、部件制造商名單及分包商名單，培訓計劃，安裝，須調試和調試中提供安裝和相關服務，產品樣本，承諾書，備品備件制造構件等。而技術文檔則包括：技術說明，設備性能，參數保證，業(yè)績證明，質量認證證明文件，生產許可證明文件，標準檢測報告，技術規(guī)范/規(guī)格和圖樣，設計聯絡會安排，技術文件提交進度表，施工計劃，工程機械設備清單等。資料準備完畢后，招標機構即可辦理招標手續(xù)，開標，評標和定標。招標記錄文件有：供應商評價記錄表，供應商資質審查表，招標記錄表，談判記錄表，招標結果記錄表，招標結果會簽表，供應商評分記錄表等。將相關記錄登記到軟件系統(tǒng)中，最后進入合同簽訂手續(xù)合同會簽合同文書是在招標工作完成后進行的后續(xù)工作。本模塊主要完成合同法律文本的相關管理功能。包括合同規(guī)范文本，格式合同文本，合同文本起草，合同文本審批紀錄，合同文本鑒定等功能。企業(yè)合同文本可以分為兩大類，一類是規(guī)范文本，一類是格式文本。兩類文本均可采用模板管理方式，以合同類型為基礎，將行業(yè)內通用的規(guī)范文本作為標準合同文本，起草部門從模板中取得標準文本稍加修改后即可形成一個合同草本。合同文本起草待辦事宜已處理任務任務監(jiān)控掛起任務根據合同管理要求，可以設定很多網上審批的工作流，對需要的合同審批事項先定義號各類word

文檔的模板，然后企業(yè)人員需要申請時只要將內容填好，然后有工作流自動完成網上審批工作。在網上起草申請，并發(fā)送給相關負責人進行審批，實現無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內容在多個審批人之間按順序自動流轉，審批過程即可以在建立審批模板時設定，也可以由起草者設定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕挝灰笤O置模板的統(tǒng)一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護。審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯辦等復雜流程。在審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注?？梢詫崿F催辦，督辦，統(tǒng)計。合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行管理是指自合同登記之日起到合同結束這一時間段的合同狀態(tài)。合同執(zhí)行管理主要就是對這一階段一個合同形成的各類狀態(tài)變更記錄，招標記錄，驗收記錄，工作進度信息，通過進度監(jiān)控，可以全面掌握一個合同的執(zhí)行情況，對合同的進度進行有效監(jiān)督，對合同付款進度進行有效管理。項目合同和非項目合同均直接起草合同文本，合同文本可以直接手工輸入，也可以直接從合同模板中導入。合同模板管理可以有效地對企業(yè)的規(guī)范合同文本進行管理，所有起草合同的部門均可直接使用合同模塊進行合同起草。合同文本必須登記到軟件系統(tǒng)中，在登記合同正本的同時，也必須將合同的所有附件同時進行登記。合同正文登記之前，由于管理的需要，必須將合同的基本項信息抽取出來，錄入到或補錄到合同信息主表中，常見的如合同乙方、合同金額、工程明細、合同進度等。合同各類信息登記完成以后，合同管理人員或承擔合同的部門必須編制合同進度計劃和合同付款進度表，以利用合同執(zhí)行階段的監(jiān)督。合同文本起草：項目承擔部門或上級主管部門起草合同文本，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動選擇工作流進行網上流轉，起草人只需要監(jiān)控流轉進度即可直到合同目前審批的進度。合同會簽：工作流自動找到相應的審批人，完成自動流轉，不可人工干預審批過程。合同變更申請：當合同執(zhí)行階段需要進行合同變更時，相關部門提交變更申請，網上審批。合同變更審批：審批合同變更申請，批準后變更有效，可依駁回申請。合同執(zhí)行文檔管理：管理合同執(zhí)行過程中的各類文檔，如階段驗收報告，階段付款文檔，合同變更文檔等。合同索賠管理：當合同出現糾紛時，需要進行合同索賠管理，記錄合同索賠相關文檔。合同驗收申請：合同驗收申請，可選功能。合同驗收審批：合同驗收申請審批，可選功能。合同付款可以對成本中心的付款申請功能進行改造和加強，付款申請時必須附帶上合同號，經審批后財務辦理付款時必須根據合同號結合付款計劃進行付款，否則不予付款。合同費用管理主要是針對合同的預付款、階段付款、質保金、索賠收款等進行全面管理。同時對各類合同進行費用統(tǒng)計，費用分析，追加減少預算資金等。如果企業(yè)的預算工作很細，則可以結合預算管理，在成本中心軟件中直接下達和變更預算，而付款時財務也可直接利用原有的預算控制合同的付款。合同付款申請：可以對合同進行多次付款，單合計付款不能大于合同總額。合同付款審批：對付款申請進行審批。合同歸檔合同管理部門定期對自行完畢的合同進行歸檔處理，歸檔時校正合同號和合同歸檔號。歸檔后的合同自動結束，不可對本合同進行任何操作。合同工作流本系統(tǒng)涉及工作流如下：招標申請工作流（可選）招標資料準備工作流（可選）供應商推薦工作流（可選）標書審核工作流（可選）合同會簽工作流合同變更申請工作流（可選）項目開工申請工作流（可選）項目驗收工作流（可選）合同付款申請工作流在每個工作流中，都包含了各種類型的分支處理，如合同付款申請工作流，在定義時將材料采購合同，燃料采購合同等多種判斷條件同時設置在一個工作流中即可，沒有必要對每種類型的合同單獨設置一個工作流，這樣將不利于工作流的管理，也不利于以后工作流的改變。合同臺帳綜合查詢時針對領導和專業(yè)合同管理人員進行的功能設置，主要對合同的原始資料，合同執(zhí)行進度，合同的付款，合同的結束資料進行全面綜合的查詢。五.產品獨特之處順宇ECMS系統(tǒng)是一個技術先進、功能強大的網絡化合同管理平臺。它集成了目前主流的計算機與通信技術科學、管理與行為科學、系統(tǒng)工程與人機工程學、數據庫技術、多媒體技術以及圖文處理技術，可以綜合處理合同文本中涉及到的各種格式的語音、數據、文字、圖像等文件。同時，本系統(tǒng)結合客戶的實際需要，進行了一系列改進和創(chuàng)新，使之無論在技術架構、系統(tǒng)結構、管理思想、使用性能上都達到了國內先進水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢：內嵌基于角色的工作流引擎，國內唯一在工作流中轉移條件無需編程；采用橫縱向相結合功能菜單，符合人的視覺流程；引入portal技術，實現用戶主頁面的內容個人定制；引入sybase公司的datawindow技術，全面解決中間層的技術難題；C#成熟架構，全面支持WebService，跨平臺、擴展無極限；根據不同級別設置權限管理，用戶權限設置簡單靈活，確保信息安全；首創(chuàng)基于合同生命過程的全過程管理思想，真正實現了合同從需求，生成，執(zhí)行，結束完整周期的管理，使企業(yè)的合同管理跨上了一個可以信賴，實用完善的工作平臺；合同相關文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、審批過程痕跡保留、支持電子印章、手寫簽名。系統(tǒng)中首次引入文檔服務器，將合同文檔和數據庫分離，避免數據庫處理大量文檔數據而引起的擁塞。首次在合同管理軟件中引入工作執(zhí)行追蹤思想，實現工作任務從指派到合同執(zhí)行到合同完成的全過程管理。支持用戶自定義WEB服務器集群，用戶可以根據系統(tǒng)的實際負載隨時改變web服務器的配置。六.主要技術參數本協(xié)同辦公系統(tǒng)可以分布式運行方式進行程序運行以及數據傳輸。本協(xié)同辦公系統(tǒng)支持服務器集群、分發(fā)式服務器和二級服務器，系統(tǒng)兼容性好，系統(tǒng)能夠運行于Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、LINUX、Unix及小型機操作系統(tǒng)等各種操作平臺上。七.我們的服務購買順宇ECMS系統(tǒng)只是我們合作的開始，山東順宇的“五八六三”管家式服務（“五心”服務精神、八項服務承諾、六大服務內容、三級服務體系）盡可以使我們的客戶安枕無憂，盡享軟件系統(tǒng)帶來的無限辦公樂趣，而無任何后顧之憂。7.1“五心”服務精神：專心、耐心、細心、貼心、放心專心、耐心、細心、貼心、放心7.2八項服務承諾：提供1小時內的服務請求響應，省內24小時到達現場，省外三天內到達。簡單問題8小時內提供解決方案。復雜問題24小時內提供解決方案。終身免費維護升級及終身免費技術支持。終身免費協(xié)助重裝軟件系統(tǒng)、數據恢復工作。終身免費指導數據備份、二次開發(fā)。終身免費指導涉及到本系統(tǒng)的軟、硬件及計算機網絡技術。實現7X24小時的在線服務。7.3六大服務內容：7.3.1定制服務根據客戶的具體工作模式，我們會與客戶共同分析工作流程和其中的數據邏輯變化，以及特殊業(yè)務規(guī)則，免費把這些具有客戶行業(yè)特征、日常運作特性的管理功能整理成適合客戶的實用、貼身、低成本的解決方案，并將方案配置實現，即根據客戶的需求定制系統(tǒng)。7.3.2對于購買產品的客戶，我們提供免費升級服務，在系統(tǒng)升級之后的3-6個月，各版本的客戶享受隨系統(tǒng)升級而升級的服務，將使自己的系統(tǒng)保持在最先進的狀態(tài)。7.3.3二次開發(fā)服務隨著用戶使用的深入和企業(yè)的發(fā)展，客戶往往需要對系統(tǒng)進行二次開發(fā)乃至多次開發(fā)，我們將根據用戶的需要提供相關服務。對于有技術條件的用戶，我們將提供二次開發(fā)接口和必要的技術支持，使客戶能夠自行開發(fā)。7.3.4咨詢服務在客戶的整個實施、使用服務中，我們提供隨時的咨詢服務。這些咨詢服務包括對系統(tǒng)的使用、對新系統(tǒng)分析，對現有系統(tǒng)的調整等，我們的系統(tǒng)工程師隨時恭候。7.3.5跟蹤服務一般來說，客戶在系統(tǒng)使用中，會隨著對系統(tǒng)的了解和實際中的運行發(fā)現各種問題并提出對系統(tǒng)優(yōu)化需求，我單位為每一個客戶提供跟蹤服務。包括指導系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實施，以便更好、更靈活地發(fā)揮系統(tǒng)功能優(yōu)勢和特點。協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護和故障處理方法，協(xié)調并解決系統(tǒng)日常維護及管理期間出現的各種問題。7.3.6更高層次的合作我們希望能通過我們的產品為您提供深層次、全方位的信息化服務，包括為您提供滿足企業(yè)發(fā)展需要的各種解決方案和軟件產品，為您提供咨詢、分析、測試、開發(fā)等全方位服務，構建您的綜合性信息化管理系統(tǒng)。我們熱誠希望不只是您的一個供應方，而能成為您可以信賴的戰(zhàn)略合作伙伴。7.4三級服務體系第一級：電話、郵件、MSN、QQ支持。通過電話、郵件、MSN、QQ等通訊工具實現遠程即時通訊，在第一時間解答、解決客戶使用OA過程中遇到的各種技術問題。第二級：遠程訪問軟件支持。經過客戶許可后，通過遠程登錄軟件直接連接用戶的系統(tǒng)，進行“遠程手術”式的在線維護，實現比上門更及時、更方便、更低成本的遠程服務。第三級：上門支持。根據客戶的具體要求。八.聯系我們中國·山東順宇信息科技有限公司電話86516527轉8079傳真址：shuninfo郵箱：jnhp456@163精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)操作手冊成都百靈鳥軟件larksoft2005-目錄1. 概述 42. 安裝手冊 42.1. 安裝客戶端 42.2. 附加數據庫 42.3. 配置訪問數據庫 63. 啟動界面 73.1. 【描述】 73.1. 【界面】 74. 系統(tǒng)首頁 74.1. 【描述】 74.2. 【界面1】 74.3. 【界面2】 85. 參數設置 95.1. 合同大類設置 95.1.1. 【描述】 95.1.2. 【操作】 95.2. 合同小類設置 115.2.1. 【描述】 115.2.2. 【操作】 115.3. 模塊名稱管理 145.3.1. 【描述】 145.4. 權限名稱管理 145.4.1. 【描述】 145.5. 角色管理 145.5.1. 【描述】 145.5.2. 【操作】 145.6. 部門設置 175.6.1. 【描述】 175.6.2. 【操作】 175.7. 用戶管理 195.7.1. 【描述】 195.7.2. 【操作】 195.8. 用戶權限管理 215.8.1. 【描述】 215.8.2. 【操作】 216. 合同信息管理 246.1. 【描述】 246.2. 【操作】 246.2.1. 【添加】 246.2.2. 【刪除】 266.2.3. 【修改】 276.2.4. 【查詢】 276.2.5. 【查看合同信息】 287. 合同結算計劃 297.1. 【描述】 297.2. 【操作】 297.2.1. 【添加】 307.2.2. 【刪除】 307.2.3. 【修改】 308. 合同結算明細 319. 合同變更情況 3210. 合同執(zhí)行情況 3211. 常用操作 3311.1. 【隱藏左邊操作欄】 3311.2. 【顯示左邊操作欄】 3412. 軟件注冊 3512.1. 【概述】 3513. 意見反饋 3613.1. 【概述】 3614. 聯系方式 37概述百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)v1.0主要是對合同要素、合同附件、合同付款計劃、合同結算明細、合同變更信息、合同執(zhí)行情況等信息管理。區(qū)別與其他合同管理系統(tǒng)，他能將合同基本信息和合同文檔附件（電子合同，掃描圖片）一起管理。具有合同付款計劃和合同到期提前提醒。能對合同分類，設置訪問權限，支持模糊查詢，能很好的支持多用戶多權限的管理要求。能夠靈活的設置用戶、角色、崗位、權限。有靈活的權限設置管理功能。本軟件有單機版和網絡版本。單機版采用acess數據庫適合于管理小型企業(yè)對合同管理得需要，網絡版本采用大型數據庫SQLServer2000適合于管理大中型企業(yè)使用對管理相對復雜，管理內容更對得企業(yè)需要。超級用戶：sys密碼:sys------設置合同類型，設置用戶、角色、權限管理，部門設置管理員:xzb密碼:xzb------添加、刪除、修改合同普通人員:scb密碼:scb------查看合同產品介紹網址：larksoft/product/pims.htm安裝手冊安裝客戶端應用程序的安裝，很方便。執(zhí)行安裝程序后，更具系統(tǒng)提示信息按默認選項，按“下一步”，依次完成?！咀⒁狻浚涸谙到y(tǒng)安裝到最后的時候，要耐心等待系統(tǒng)更新完畢。最后的時候有點慢，不是死機現象，安裝程序在進行后臺的更新。請等待安裝程序結束。附加數據庫網絡版本的安裝過程與單機版本的安裝過程一樣。唯一的區(qū)別就是要安裝SQL2000的數據庫與單機版本有區(qū)別。網絡數據庫的安裝如下進行：在裝有SQL2000數據庫的服務器上面打開“開始”->“程序”->“MicrosoftSQLServer”-〉“企業(yè)管理器”如下圖所示意:然后鼠標右鍵紅圈處.如下圖說示意：單擊“附加數據庫”菜單彈出數據庫附加窗口如下圖。（圈紅處）然后，單擊圈紅處按鈕，選擇附加數據庫。如下圖:在彈出的窗口中選中網絡版本的數據庫文件pims_data.mdf，然后“確定”如下圖：然后直接按確定。附加數據庫到SQL2000結束。配置訪問數據庫系統(tǒng)默認情況下是單機訪問Acess數據庫方式。通過賬號和密碼進入系統(tǒng)以后，在下圖圈紅處選擇“數據庫配置”。出現數據庫配置窗口(如果采用單機模式，請選擇單機數據庫，然后按“確定”按鈕保存)。在“數據庫方式”選擇“網絡數據庫”，輸入剛才附加數據庫的服務器ip地址或服務器名稱，輸入正確“數據庫名稱”、“數據庫用戶”、“用戶密碼”，按“確定按鈕”配置結束。重起應用程序后就可以進行網絡版合同管理系統(tǒng)的應用了。其他客戶端安裝完成后只需要配置數據庫訪問就可進行網絡版本的文檔應用?！咀⒁狻浚赫堓斎胝_的數據庫服務器配置信息。啟動界面【描述】 通過輸入分配的賬號和密碼進行身份驗證確定其操作員使用的權限。系統(tǒng)管理員初始用戶名:sys密碼:sys,通過系統(tǒng)管理員可以進行系統(tǒng)配置。【界面】【圖1】為系統(tǒng)登陸界面.【圖1】系統(tǒng)首頁【描述】 根據系統(tǒng)管理員分配的操作權限，不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同?！窘缑?】 根據系統(tǒng)管理員分配的操作權限，不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同?！緢D2】為系統(tǒng)管理員登陸后界面.【圖2】【界面2】【圖3】為財務部用戶cwb登陸后的操作界面【圖3】通過上面【圖2】和【圖3】的對比，可以知道根據系統(tǒng)設置，不同操作角色具有不同得操作權限?！咀⒁狻浚合到y(tǒng)初始設置sys為超級用戶，管理人員不要對sys的操作權限做修改。參數設置合同大類設置【描述】合同大類類型設置可以對合同管理系統(tǒng)的合同大類進行分類設置，然后還可以對合同大類進行小類的設置實現多級分類方便合同管理?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“合同大類”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽目前系統(tǒng)的合同大類分類情況，可以對合同大類進行設置如【圖4】?！緢D4】【添加】在【圖4】的界面中雙擊“添加”按鈕進行合同大類的添加。彈出如【圖5】所示意。【圖5】通過輸入合同大類：“第三方合同”和備注，如按“保存”按鈕，添加合同大類完成?！緞h除】若要刪除剛才添加的“第三方合同”合同大類，在【圖4】窗口鼠標選中“第三方合同”，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖6】所示。根據提示操作完成?！緢D6】【修改】若要將“第三方合同”修改為“合作合同”。在【圖4】所處的狀態(tài)選中“第三方合同”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示?！緢D7】在【圖9】的窗口中選中彈出窗口中將合同大類名稱修改為“合作合同”類型(紅圈所示)。然后按“保存”按鈕操作完畢。如【圖8】【圖8】合同小類設置【描述】合同小類類型設置可以對合同管理系統(tǒng)的合同類型進行分類設置，實現多級分類方便合同管理。【操作】以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“合同小類”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽目前系統(tǒng)的合同小類分類情況，可以對合同小類進行設置如【圖9】?！緢D9】【添加】在【圖9】的界面中雙擊“添加”按鈕進行合同小類的添加。彈出如【圖10】所示意?！緢D10】通過輸入合同小類：“技術合作合同”，“jshz”,選擇“合作合同”，按“保存”按鈕，添加合同小類完成?！緞h除】若要刪除剛才添加的“技術合作合同”合同小類，在【圖9】窗口鼠標選中它，然后在工具欄按“刪除”按鈕。如【圖11】所示。根據提示操作完成?！緢D11】【修改】若要將“技術合作合同”修改為“商業(yè)合作合同”。在【圖9】所處的狀態(tài)選中它，單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示。在上圖的窗口中選中彈出窗口中修改合同小類(紅圈所示)。然后按“保存”按鈕操作完畢。模塊名稱管理【描述】【注意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴展功能所使用，系統(tǒng)管理員切記不要使用。此功能只有超級用戶才可見。權限名稱管理【描述】【注意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴展功能所使用，系統(tǒng)管理員切記不要修改使用。此功能只有超級用戶才可見。角色管理【描述】角色管理主要實現對文檔系統(tǒng)按照企業(yè)員工按照工作崗位角色來進行權限設置。如可以將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理員、一般資料查看人員、合同管理員等。還可以按照部門進行角色的定義，便于進行跨部門合同的授權查閱?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“角色管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當前的角色設置情況，可以對角色信息進行管理設置如【圖4】?！緢D11】【添加】在【圖13】的界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行角色的添加彈出如【圖14】所示意?！緢D12】在添加角色窗口中，角色名稱中輸入“財務部管理員”(紅圈2所示)，使用單擊鼠標左鍵+Ctrl鍵(紅圈3所示)選中賦予的權限，按“>>”(紅圈4所示)按鈕將賦予角色權限。如【圖13】然后保存操作完畢?！緢D13】【刪除】若要刪除角色，在【圖11】窗口鼠標選中要刪除的角色，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖14】所示。根據提示操作完成?！緢D14】【注意】：如果要刪除已經賦予用戶的角色，那么需要先取消要刪除角色的賦予角色，才能對角色名稱進行刪除。【修改】若要將“財務人員”角色修改為“財務經理”。在【圖11】所處的狀態(tài)選中“財務人員”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示。【圖15】在【圖15】的窗口中選中彈出窗口選中左邊的權限，或右邊的權限，增加或減少權限功能。然后按“保存”按鈕操作完畢。部門設置【描述】部門設置主要實現對企業(yè)部門的添加、刪除、管理便于放便用戶管理?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“部門設置”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當前的部門設置情況，可以對部門信息進行管理設置如【圖16】?！緢D16】【添加】在【圖16】的界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)彈出如【圖17】所示意進行部門的添加?！緢D17】在添加部門設置窗口中，輸入部門信息和部門描述然后保存操作完畢?！緞h除】若要刪除部門，在【圖16】窗口鼠標選中要刪除的部門，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖17】所示。根據提示操作完成?！緢D17】【注意】：如果要刪除已經用戶的部門，那么需要先刪除部門下面的用戶，才能對部門名稱進行刪除?！拘薷摹咳粢獙ⅰ柏攧詹俊毙薷臑椤柏攧蘸怂悴块T”。在【圖16】所處的狀態(tài)選中“財務部”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示?！緢D18】在【圖18】彈出窗口中修改部門信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。用戶管理【描述】用戶管理主要實現對企業(yè)用戶的添加、刪除、管理便于賦予用戶賬號和密碼?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“用戶管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當前的用戶信息，可以對用戶信息進行管理設置如【圖19】?！緢D19】【添加】在【圖19】的界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)彈出如【圖20】所示意進行用戶信息的添加。【圖20】在添加用戶管理設置窗口中，輸入姓名，賬號和密碼并選擇用戶所在部門，然后保存操作完畢?！緞h除】若要刪除部門，在【圖19】窗口鼠標選中要刪除的用戶，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖21】所示。根據提示操作完成?！緢D21】【注意】：如果要刪除已經賦予權限的用戶，那么需要先將用戶的權限信息刪除，才能對用戶名稱進行刪除?！拘薷摹咳粢獙ⅰ皊cb”修改為“市場部員工”。在【圖19】所處的狀態(tài)選中“scb”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示?！緢D22】在【圖22】彈出窗口的中修改用戶信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。用戶權限管理【描述】用戶權限管理主要實現對企業(yè)用戶進行角色權限的分配便于賦予用戶操作權限。【操作】以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“用戶權限”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當前的用戶權限信息，可以對用戶權限信息進行管理設置如【圖23】?！緢D23】【添加】在【圖23】的界面中雙擊“添加”按鈕彈出如【圖24】所示意進行用戶權限信息的添加?！緢D24】在添加用戶權限設置窗口中，輸入選擇賬號設置操作角色，然后保存操作完畢。【注意】一個用戶可以設置有多個角色?！緞h除】若要刪除用戶權限，在【圖23】窗口鼠標選中要刪除的用戶權限，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖25】所示。根據提示操作完成?！緢D25】【修改】若要將賬號“scb”的操作角色修改為“管理員”。在【圖23】所處的狀態(tài)選中“scb”賬號單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示。【圖26】在【圖26】彈出窗口的中選中“管理員”（紅圈2所示），然后按“保存”按鈕操作完畢。合同信息管理【描述】合同信息管理主要對記錄合同的要素信息和附件信息、并能對合同要素信息進行查詢，支持模糊查詢、支持添加多個附件、附件可以是word文檔、excel文檔、jpg圖片、ppt文件等。同時對對應合同的合同付款計劃、合同結算明細、合同變更信息、合同執(zhí)行情況進行管理?！静僮鳌恳怨芾韱Tsys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“合同大類”下面的“合同小類”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當前的登記的“銷售合同”合同信息，可以對銷售合同信息進行管理如【圖27】?！緢D27】【添加】在【圖27】的界面中雙擊“添加”按鈕彈出如【圖28】所示意進行銷售合同要素信息的添加?！緢D28】在添加合同要素信息窗口中，輸入選擇合同基本信息后，單擊添加文檔附件（紅圈2所示）彈出窗口，選中所需要文件,然后打開。如下圖所示：【圖29】【圖30】添加附件以后，然后保存操作完畢?！咀⒁狻浚涸凇緢D29】重復操作（紅圈1）可以添加多個附件?！緞h除】若要刪除文檔信息，在下圖窗口鼠標選中要刪除的文檔信息，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖31】所示。根據提示操作完成?！緢D31】【修改】若要將合同要素信息進行修改。在下圖選中所要修改的合同要素信息，單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現下圖所示。【圖32】在【圖32】彈出窗口的中修改合同要素信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。若要添加或刪除合同附件分別操作按鈕（紅圈2所示）和（紅圈3示意）進行合同附件的添加刪除操作。然后再保存?！静樵儭咳粢獙贤匦畔⑦M行查詢。如下圖所示