考勤軟件說(shuō)明書模板

考勤軟件說(shuō)明書資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除?？记诠芾硐到y(tǒng)說(shuō)明書個(gè)人整合:【閃石風(fēng)暴】-07-26目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章系統(tǒng)功能特性 3第二章系統(tǒng)安裝要求 42.1硬件要求: 42.2運(yùn)行環(huán)境 5第三章軟件的安裝與卸載 53.1管理軟件安裝 53.2管理軟件卸載 7第四章軟件操作流程介紹 104.1功能模塊 104.2軟件操作步驟 104.3軟件首次操作流程 114.3.1設(shè)置管理員 114.3.2建立人事檔案 114.3.3獲取指紋信息,注冊(cè)姓名至考勤機(jī) 124.3.4【班次設(shè)置】: 124.3.5【排班】: 124.3.6備份數(shù)據(jù)庫(kù) 144.3.7采集數(shù)據(jù) 144.3.8分析數(shù)據(jù) 154.3.9查看報(bào)表 15第五章各模塊詳細(xì)介紹 165.1人事資料 165.1.1【公司信息】設(shè)置 165.1.2【部門信息】設(shè)置 165.1.3【員工信息】設(shè)置 185.1.4員工離職、復(fù)職管理 225.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置 235.2考勤管理 245.2.1【班次定義】設(shè)置 245.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置 275.2.3【員工排班】 285.2.4【排班總表】設(shè)置 305.2.5假日登記 315.2.6請(qǐng)假或外出登記 325.2.7手工補(bǔ)卡 325.2.8【計(jì)算規(guī)則】設(shè)置 335.3終端管理 355.3.1連接考勤機(jī) 355.3.2員工信息及指紋管理 375.3.3考勤機(jī)管理 395.3.4響鈴設(shè)置 405.3.5下載考勤數(shù)據(jù) 405.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表 415.5數(shù)據(jù)庫(kù)管理 415.5.1備份數(shù)據(jù)庫(kù) 425.5.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 435.5.3壓縮數(shù)據(jù)庫(kù) 445.6系統(tǒng)維護(hù) 445.6.1用戶管理 445.6.2清除數(shù)據(jù) 46第一章系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向,針對(duì)各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理而開(kāi)發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適,直觀性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便,安全可靠,且提供了聯(lián)機(jī)幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡(jiǎn)捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限,由操作人員定義自己的口令密碼,有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系,防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失,在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),可迅速恢復(fù)運(yùn)行?？记诠芾硐到y(tǒng)具有五大功能模塊,分別為”人事資料”、”考勤管理”、”統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、”系統(tǒng)維護(hù)”、”考勤設(shè)備”幾個(gè)模塊。第二章系統(tǒng)安裝要求2.1硬件要求:CPU:1GMHz以上內(nèi)存:128MB以上硬盤:2GB以上的可用硬盤空間通訊端口(COM口):1個(gè)(如為USB接口,則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線)2.2運(yùn)行環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù):ACCESS操作系統(tǒng):WIN98//ME/XP/NT/第三章軟件的安裝與卸載3.1管理軟件安裝1．在安裝光盤中雙擊程序,開(kāi)始安裝系統(tǒng),如下圖:2．單擊”下一步”安裝程序,點(diǎn)擊”取消”結(jié)束安裝。3．選擇安裝程序的地址,默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤的\ProgramFiles\指紋門禁管理系統(tǒng),經(jīng)過(guò)”更改”可改變安裝路徑,點(diǎn)擊”下一步”。4．選擇或手動(dòng)輸入指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式文件夾,默認(rèn)為:”考勤管理系統(tǒng)”,能夠直接輸入修改,確認(rèn)后,點(diǎn)擊”下一步”,軟件開(kāi)始安裝,系統(tǒng)將自動(dòng)將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下,并在開(kāi)始菜單、桌面形成快捷方式。3.2管理軟件卸載1、點(diǎn)擊”開(kāi)始”進(jìn)入”控制面板”,找到”添加刪除程序”點(diǎn)擊進(jìn)入后找到2、進(jìn)行刪除3、點(diǎn)擊”下一步”按鈕,選擇”全部是”按鈕。4、卸載成功”完成”。第四章軟件操作流程介紹用戶如果使用的是指紋考勤機(jī),可先在設(shè)備上登記員工的指紋,并記錄下每個(gè)員工的”指紋登記號(hào)”,然后再進(jìn)行軟件操作。用戶購(gòu)買的是感應(yīng)卡考勤機(jī),可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號(hào)(或者使用”讀卡”功能讀入),然后下傳到考勤機(jī)。4.1功能模塊本軟件一共由五個(gè)大的功能模塊:【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【通訊程序】1、【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯,員工離職的處理,員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。2、【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看,還包含了節(jié)假日、請(qǐng)假、加班等情況的登記。3、【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了原始記錄表、考勤明細(xì)表、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的查看、導(dǎo)出、打印。4、【系統(tǒng)維護(hù)】包含了管理員的添加、編輯、刪除,管理員權(quán)限的設(shè)定、修改,過(guò)期數(shù)據(jù)的清除。5、【通訊程序】包含了對(duì)考勤機(jī)參數(shù)的設(shè)定,員工信息的注冊(cè)(將注冊(cè)信息上傳至考勤機(jī)),員工信息下載(將考勤機(jī)上的注冊(cè)信息獲取到軟件中),考勤機(jī)參數(shù)的查看、設(shè)置,考勤數(shù)據(jù)的采集等。4.2軟件操作步驟系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊(cè)員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開(kāi)始排班查看原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集4.3軟件首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機(jī),已經(jīng)在考勤機(jī)上登記每位員工的指紋信息,并記錄下每個(gè)員工的”指紋登記號(hào)”,然后再進(jìn)行軟件操作。4.3.1設(shè)置管理員建議用戶首次登錄后先更改密碼(初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳號(hào):admin,密碼為:空),若有多個(gè)操作員使用系統(tǒng),應(yīng)給每個(gè)操作員建立帳號(hào),并根據(jù)每個(gè)操作員的工作分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限;4.3.2建立人事檔案A.設(shè)定公司信息,注意公司名稱是整個(gè)系統(tǒng)的總部門;B.部門信息:部門是對(duì)員工的分類,建議如果一個(gè)部門中上班情況不同的能夠設(shè)置子部門。C.員工資料:考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對(duì)人出勤情況的管理,因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個(gè)基礎(chǔ)。其中”員工編號(hào)”、”姓名”、”注冊(cè)號(hào)碼(指紋登記號(hào))”、”入職日期”、”所屬部門”是必填項(xiàng)目※注意:【員工信息】中的【注冊(cè)號(hào)碼】一定要和員工在指紋考勤機(jī)登記的號(hào)碼一致;【入職日期】:考勤系統(tǒng)只統(tǒng)計(jì)員工入職日期之后的數(shù)據(jù)。 4.3.3獲取指紋信息,注冊(cè)姓名至考勤機(jī)對(duì)于指紋考勤機(jī)來(lái)講,用戶一定要在指紋機(jī)上面登記每位員工的指紋信息(每位員工對(duì)應(yīng)一個(gè)”登記號(hào)”);指紋信息保存在考勤機(jī)中,能夠使用軟件將這些注冊(cè)信息獲取到軟件系統(tǒng)中保存,一方面防止考勤機(jī)出現(xiàn)異常指紋信息丟失造成重新錄入,另一個(gè)方面,如果客戶使用多臺(tái)考勤機(jī),能夠經(jīng)過(guò)軟件將這些指紋信息”寫入”(注冊(cè))到其它的考勤機(jī)中。使用【通訊程序】連接考勤機(jī):A．能夠經(jīng)過(guò)軟件查看考勤機(jī)的信息,如登記了多少人,多少枚指紋,累積考勤記錄條數(shù)等等,也能夠設(shè)置考勤機(jī)的某些參數(shù)等。B.將考勤機(jī)中登記的指紋信息獲取到軟件中;C．將姓名信息(必須建立了員工信息而且將指紋信息獲取到了軟件中)上傳到考勤機(jī)中;※注意:部分考勤機(jī)型,使用標(biāo)配的通訊線(RS232)與電腦連接,需要手動(dòng)設(shè)置電腦串口的波特率與考勤機(jī)的通訊波特率相同才能夠正確通訊。一般考勤機(jī)的默認(rèn)波特率為:38400BPS。4.3.4【班次設(shè)置】:”班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時(shí)間、規(guī)律。包含上、下班時(shí)間設(shè)定,遲到、早退規(guī)則,缺勤規(guī)則,加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況,將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次(例如:白班,夜班,長(zhǎng)白班等)。4.3.5【排班】:”排班”是指定員工每一天的上班情況,通俗說(shuō)就是哪一天上什么樣的班次?【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),因?yàn)橄到y(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的,才能夠知道這位員工是遲到,還是早退,或者正常出勤等等?因此”班次設(shè)置”、”排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。A.【上班規(guī)律】:如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的,可先在”上班規(guī)律”中設(shè)置一個(gè)或多個(gè)”排班模板”。如下圖,某單位,周一到周五上正常班,周末雙休,則可設(shè)定一個(gè)按周循環(huán)的上班規(guī)律:B．【開(kāi)始排班】:使用上班規(guī)律中設(shè)定的”排班模塊”為員工排班(指定員工那一天上什么樣的”班次”)C．【總排班表】排完班后,在”考勤管理”模塊中的”總排班表”,能夠查看每個(gè)員工詳細(xì)的排班情況。一方面查看排班是否成功,排班的結(jié)果如何,另一方面又能夠排班情況進(jìn)行調(diào)整。如下圖:4.3.6備份數(shù)據(jù)庫(kù)人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操作完成以后,建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫(kù),在以后出現(xiàn)電腦問(wèn)題造成系統(tǒng)無(wú)法使用時(shí),可將此數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù),減少再次輸入人員的工作量。4.3.7采集數(shù)據(jù)將指紋信息獲取到軟件中,并注冊(cè)姓名至考勤機(jī)之后,員工就能夠開(kāi)始考勤了。一段時(shí)間之后(一般為月底),管理員就需要把考勤機(jī)中的考勤信息采集到軟件中,經(jīng)過(guò)軟件分析獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表。使用【通訊程序】中的【考勤數(shù)據(jù)下載】,選擇”下載新紀(jì)錄”獲取上次采集數(shù)據(jù)之后的記錄。使用”下載新紀(jì)錄”功能只采集上次采集完畢之后的數(shù)據(jù),避免了重復(fù)采集帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)。4.3.8分析數(shù)據(jù)考勤系統(tǒng)原理就是電腦依照預(yù)先安排好的出勤規(guī)定(排班,請(qǐng)假、外出等規(guī)定),經(jīng)過(guò)員工的上下班的簽卡情況,綜合統(tǒng)計(jì)出員工的出勤情況。下圖是增個(gè)考勤系統(tǒng)工作原理流程圖員工信息員工信息班次定義、排班請(qǐng)假、外出、假日等班次定義、排班請(qǐng)假、外出、假日等原始記錄(獲取于考勤機(jī))數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表(日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等)4.3.9查看報(bào)表分析數(shù)據(jù)之后,能夠查看考勤報(bào)表。第五章各模塊詳細(xì)介紹5.1人事資料5.1.1【公司信息】設(shè)置點(diǎn)擊【公司信息】模塊,進(jìn)入公司信息設(shè)置窗口,如下圖:點(diǎn)擊【修改】,然后陸續(xù)輸入公司名(必填,可簡(jiǎn)稱)、地址、電話等公司信息,點(diǎn)擊保存。5.1.2【部門信息】設(shè)置點(diǎn)擊【部門信息】模塊,進(jìn)入部門信息設(shè)置窗口,公司是整個(gè)部門結(jié)構(gòu)的總部門,所有的部門都能夠設(shè)置子部門,理論來(lái)講,部門是不限制最多能夠分幾級(jí)子部門的。可是為了管理的方便,最好不要超過(guò)4級(jí)子部門。【使用步驟】:1．添加【部門】點(diǎn)擊”添加”按鈕,然后輸入”部門編號(hào)”、”部門名稱”、”上級(jí)部門”、”部門負(fù)責(zé)人”點(diǎn)擊”保存”。注意:上級(jí)部門為必填項(xiàng)目,除了頂級(jí)部門(公司)外,每個(gè)部門都有上級(jí)部門。部門的級(jí)數(shù)理論上講能夠無(wú)限制。2．修改【部門】點(diǎn)擊”修改”按鈕,能夠?qū)σ呀?jīng)添加的部門信息進(jìn)行修改。3．刪除【部門】點(diǎn)擊”刪除”按鈕,能夠刪除已經(jīng)添加的部門。但部門下已經(jīng)添加了員工信息之后,部門不可刪除。4．打印選擇”打印”按鈕,能夠打印部門列表。5．退出選擇”提出”按鈕,能夠退出部門設(shè)置模塊。5.1.3【員工信息】設(shè)置點(diǎn)擊【員工信息】模塊,進(jìn)入員工信息設(shè)置窗口,添加員工信息?！締T工信息設(shè)置】模塊用于建立人事信息檔案,是整個(gè)考勤管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須仔細(xì)填寫。1.添加員工信息在【員工信息】管理窗口點(diǎn)擊”添加”彈出以下窗口:在【員工信息】窗口一次填寫員工的檔案信息。員工編號(hào)、姓名、卡號(hào)(登記號(hào))、所屬部門是必須要填寫的,其它項(xiàng)目能夠選填。填寫完畢后,點(diǎn)擊”保存”按鈕即可保存員工人事信息。【員工編號(hào)】:是員工在單位中的”工號(hào)”,一般為數(shù)字編號(hào),也能夠包含字母。注意:員工編號(hào)是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依從依據(jù),因此在使用過(guò)程中盡量不要修改員工編號(hào)。【卡號(hào)(登記號(hào))】:是員工在考勤機(jī)上的登記號(hào)碼,此登記號(hào)碼一定要和本人在考勤機(jī)上的登記號(hào)一致,否則無(wú)法處理數(shù)據(jù)?！久饪ā?如果選中,表示此人不用考勤,在系統(tǒng)不處理此人的考勤數(shù)據(jù)?！救肼毴掌凇?考勤系統(tǒng)只處理入職日期之后的考勤數(shù)據(jù),因此填寫入職日期的時(shí)候能夠選擇性的填寫較前的日期。2.修改員工信息在【員工信息】管理窗口,選擇要修改檔案信息的員工,點(diǎn)擊”添加”彈出以下窗口:部門樹(shù)查詢工具條部門樹(shù)查詢工具條選擇指示箭頭能夠使用”查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工,也能夠使用左側(cè)的”部門樹(shù)”查找員工。點(diǎn)擊”修改”按鈕進(jìn)入員工信息設(shè)置對(duì)話框,【添加員工信息】步驟相同。3.刪除員工信息在【員工信息】管理窗口,選擇要?jiǎng)h除檔案信息的員工,點(diǎn)擊”添加”彈出以下窗口:(能夠使用”查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工,也能夠使用左側(cè)的”部門樹(shù)”查找員工)如果刪除此員工,則該員工的所有考勤數(shù)據(jù)將被全部刪除。4.打印在【員工信息】管理窗口,選擇需要打印檔案信息的員工,點(diǎn)擊”打印”能夠彈出此人的”員工個(gè)人信息資料”。點(diǎn)擊左上角的””圖標(biāo),能夠打印此員工信息5.導(dǎo)入本考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能,能夠?qū)⒁欢ǜ袷降膯T工信息導(dǎo)入到員工信息檔案中去。在【員工信息】管理窗口,選擇”導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊,如下圖:點(diǎn)擊”瀏覽文件”選擇保存了人事信息的EXCEL文件,并填入EXCEL文件中人事信息表名,點(diǎn)擊”下一步”,設(shè)置字段對(duì)應(yīng)關(guān)系,然后點(diǎn)擊”下一步”;注意:【所屬部門】中的部門名稱必須在【部門信息】中已存在,人事信息才能夠被正確導(dǎo)入。如果員工信息不能夠正確導(dǎo)入,則能夠點(diǎn)擊”查看日志”查看不能夠?qū)氲脑?如果導(dǎo)入成功點(diǎn)擊”操作完成”。6.導(dǎo)出【導(dǎo)出】功能能夠?qū)T工人事信息導(dǎo)出成EXCEL文件。5.1.4員工離職、復(fù)職管理選擇”人事資料”—>”登記員工離職”為員工辦理離職:1.4.1離職在”登記員工離職”窗口點(diǎn)擊”添加”按鈕,然后點(diǎn)擊”選擇員工”選中要離職的員工,并填入”經(jīng)辦人”、”離職原因”點(diǎn)擊”保存”完成員工離職登記。1.4.2離職在已離職員工信息表中,選擇要復(fù)職的員工,點(diǎn)擊”復(fù)職”按鈕,彈出提示窗口:選擇”是”,完成復(fù)職。5.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置設(shè)置”工種信息”、”學(xué)歷信息”、”民族信息”等員工屬性信息。點(diǎn)擊【人事參數(shù)】模塊,進(jìn)入人事參數(shù)設(shè)置窗口,添加”工種信息”、”學(xué)歷信息”、”民族信息”等員工屬性信息?！臼褂貌襟E】:1．增加選擇要設(shè)置的員工屬性信息,例如:點(diǎn)擊”工種信息”查看已設(shè)置的工種信息。如果要設(shè)置新的”工種信息”,點(diǎn)擊”添加”按鈕,在工種名稱中填入新工種,點(diǎn)擊保存,完成設(shè)置。2．修改選擇要設(shè)置的員工屬性信息,選中要修改的信息項(xiàng),點(diǎn)擊”修改”按鈕,在工種名稱中填入新工種,點(diǎn)擊保存,完成設(shè)置。3.刪除選擇要設(shè)置的員工屬性信息,選中要?jiǎng)h除的信息項(xiàng),點(diǎn)擊”刪除”按鈕,完成刪除。5.2考勤管理5.2.1【班次定義】設(shè)置選擇【考勤管理】【班次定義】,或者在向?qū)е兄苯狱c(diǎn)擊【班次定義】圖標(biāo),進(jìn)入班次定義設(shè)置模塊?！卑啻巍笔侵竼T工在一天內(nèi)的上下班時(shí)間、規(guī)律。包含上、下班時(shí)間設(shè)定,遲到、早退規(guī)則,缺勤規(guī)則,加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況,將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次(例如:白班,夜班,長(zhǎng)白班等)。1.名詞解釋【班段】:”班段”是包含在”班次”內(nèi)的時(shí)間段,它由一個(gè)時(shí)間起點(diǎn)(上班時(shí)間)和一個(gè)時(shí)間終點(diǎn)(下班時(shí)間)組成。一般班次能夠由一個(gè)段,也能夠有幾個(gè)段組成,本軟件能夠最多支持一個(gè)班次包含三個(gè)班段。如上圖班次名稱為”長(zhǎng)白班”的班次,包含三個(gè)”班段”:第一段:08:00—12:00第二段:14:00—18:00第三段:20:00—28:00(第二天04:00)【簽到否】、【簽退否】:”簽到”:此班段上班是否必須簽卡(按指紋考勤)”簽退”:此班段下班是都必須簽卡(按指紋考勤)1)如”簽到否”或”簽退否”被勾選,則此時(shí)間如果未簽卡,則計(jì)為缺勤,2)如不選中”簽到”或”簽退”,而在此時(shí)間能夠不用打卡,也可打卡,在報(bào)表中不計(jì)缺勤,遲到,早退,少卡等【班段處理類別】:定義【班段】的屬性;方便處理報(bào)表后計(jì)算工資倍率的方便(法定加班工資是正常出勤的N倍,具體倍率按加班屬性定義)。分為:【正常出勤】、【平時(shí)加班】、【周末加班】、【公休加班】?！厩坝行А?”前有效”是指在上班簽卡時(shí)間之前多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如:班段【上班卡】為:08:00,【前有效】設(shè)為:60分鐘,則員工在07:00—08:00之間的考勤數(shù)據(jù)計(jì)為正常出勤。07:00之前考勤計(jì)為無(wú)效考勤?！竞笥行А?”后有效”是指在下班簽卡時(shí)間之后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如:班段【上班卡】為:08:00,【后有效】設(shè)為:30分鐘,則員工在08:00—08:30之間的考勤數(shù)據(jù)計(jì)為正常出勤(如果超過(guò)遲到限制會(huì)扣工時(shí),記遲到),08:30之后的考勤計(jì)為無(wú)效考勤。【遲到】:”遲到”是指在班段【上班卡】的”后有效”范圍內(nèi),設(shè)置為多少記遲到例如:班段【上班卡】為:08:00,【遲到】設(shè)置為0分鐘,【后有效】設(shè)為:30分鐘,如果08:01打卡,則此人,記遲到1分鐘【早退】:”早退”是指在班段【下班卡】的”前有效”范圍內(nèi),設(shè)置為多少記早退例如:班段【下班卡】為:12:00,【早退】設(shè)置為0分鐘,【前有效】設(shè)為:30分鐘,如果11:59打卡,則此人,記早退1分鐘2.【使用步驟】1)添加”班次”在【班次設(shè)置】窗口,點(diǎn)擊”添加”,依次輸入班次的編號(hào)、名稱和所屬部門。(所屬部門默認(rèn)為整個(gè)公司)然后設(shè)定【班段】參數(shù)。設(shè)置完畢后,確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊”保存”完成添加班次。2)修改”班次”在【班次設(shè)置】窗口,在班次列表中選中需要修改參數(shù)的班次,點(diǎn)擊”修改”能夠修改班次內(nèi)容。3)刪除”班次”在【班次設(shè)置】窗口,在班次列表中選中需要?jiǎng)h除的班次,點(diǎn)擊”刪除”能夠刪除班次。5.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置上班規(guī)律:是指以一個(gè)周期為單位循環(huán)上班的規(guī)律。如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的,可先在”上班規(guī)律”模塊中設(shè)置一個(gè)或多個(gè)”排班模板”。給員工排班的時(shí)候按照模塊排班能夠節(jié)約很多時(shí)間。點(diǎn)擊”考勤管理”—>”上班規(guī)律”或者直接在向?qū)е羞x擇點(diǎn)擊”上班規(guī)律”圖標(biāo),進(jìn)入”上班規(guī)律”設(shè)置模塊。如上圖,設(shè)置了一個(gè)按照星期為周期的”上班規(guī)律”:星期六、星期天休息,星期一到星期五上”正常班”?！臼褂貌襟E】:1)添加”上班規(guī)律”在”上班規(guī)律”設(shè)置窗口,點(diǎn)擊”添加”,手動(dòng)輸入”上班規(guī)律名稱”、”周期單位”、”周期”等信息,則在”班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)律的情況,點(diǎn)擊下拉單,選擇當(dāng)天要上的班次情況,點(diǎn)擊保存,則”上班規(guī)律”添加成功。2)修改”上班規(guī)律”在”上班規(guī)律”設(shè)置窗口,選擇”上班規(guī)律”列表中需要修改的”上班規(guī)律”,點(diǎn)擊”修改”,可在”班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次,點(diǎn)擊”保存”可完成對(duì)”上班規(guī)律”的修改。3)刪除”上班規(guī)律”在”上班規(guī)律”設(shè)置窗口,選擇”上班規(guī)律”列表中需要?jiǎng)h除的”上班規(guī)律”,點(diǎn)擊”刪除”,可完成”上班規(guī)律”刪除。5.2.3【員工排班】【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),因?yàn)橄到y(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的,才能夠知道這位員工是遲到,還是早退,或者正常出勤等等?因此”班次設(shè)置”、”排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。點(diǎn)擊”開(kāi)始排班”模塊,系統(tǒng)彈出”員工排班”對(duì)話框,用戶能夠按照在上班規(guī)律設(shè)置的規(guī)律模板開(kāi)始排班【使用步驟】:1)添加排班在”員工排班”窗口,點(diǎn)擊”添加”,選擇員工點(diǎn)擊”選擇員工”彈出”員工選擇”對(duì)話框,如下圖:在”員工選擇”窗口,選擇要排班的人員所屬部門,則所選部門的所有員工出現(xiàn)在”待選則員工”欄中,點(diǎn)擊”單選”或者多選將要排班的人員選擇到右側(cè)的”已選員工”欄,點(diǎn)擊確定完成選擇。選擇排班起始日期、結(jié)束日期選擇”上班規(guī)律”點(diǎn)擊”保存”,完成對(duì)一段時(shí)間內(nèi),按照某班次規(guī)律上班的排班情況2)刪除排班在”員工排班”窗口,拖動(dòng)鼠標(biāo),選擇要?jiǎng)h除的排班情況,點(diǎn)擊”刪除”,可完成對(duì)員工排班的刪除。3)查看排版情況在”員工排班”窗口,勾選中”顯示查詢工具條”,系統(tǒng)自動(dòng)顯示員工排班查詢條。選擇輸入查詢條件,能夠查看排版情況。5.2.4【排班總表】設(shè)置”排班總表”是對(duì)員工排班情況的反映、調(diào)整。在完成了”員工排班”的操作之后,能夠經(jīng)過(guò)”排班總表”查看排班的結(jié)果,并能夠?qū)Y(jié)果進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊”考勤管理”—>”排班總表”,進(jìn)入”排班總表”設(shè)置模塊。人員列表部門列表人員列表部門列表【使用步驟】:1)查看首先選擇要查看”排班”情況的月份,然后選擇左側(cè)”部門列表”中要查看或修改人員所在的部門,在人員列表中顯示出本部門的人員,在人員列表中選擇人員,在”班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況。2)修改員工排班表在”班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況后,能夠在列表中選擇某天,點(diǎn)擊下拉單在班次表中選中要改變的班次,點(diǎn)擊”保存”完成對(duì)某日半此情況的修改。3)刪除員工排班表首先,選擇月份,然后在人員列表中選擇要?jiǎng)h除排班表的人員,點(diǎn)擊”刪除”可完成對(duì)某員工該月份的排班表。5.2.5假日登記假日設(shè)置:設(shè)置本單位固定節(jié)假日。節(jié)假日是非上班時(shí)間。點(diǎn)擊”考勤管理”—>”假日登記”,進(jìn)入”假日登記”設(shè)置模塊?！臼褂貌襟E】:1)添加假期在”假期設(shè)定”窗口中,點(diǎn)擊”添加”,手動(dòng)輸入假期的名稱,然后選擇假期的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊”保存”完成對(duì)假期的添加。2)修改假期在”假期設(shè)定”窗口中,在列表中選擇要修改的假期,點(diǎn)擊”修改”,然后對(duì)假期內(nèi)容修改,點(diǎn)擊”保存”完成對(duì)假期的修改。3)刪除假期在”假期設(shè)定”窗口中,在列表中選擇要?jiǎng)h除的假期,點(diǎn)擊”刪除”,點(diǎn)擊”刪除”按鈕刪除該假期。5.2.6請(qǐng)假或外出登記點(diǎn)擊”考勤管理”—>”請(qǐng)假或外出登記”,進(jìn)入”請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置模塊?！臼褂貌襟E】:添加請(qǐng)假或外出登記在”請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置窗口,點(diǎn)擊”添加”,然后點(diǎn)擊”選擇員工”,在選擇員工窗口選擇者要請(qǐng)假的員工,輸入起至日期、時(shí)間,選擇請(qǐng)假類型、帶薪情況,輸入請(qǐng)假原因,點(diǎn)擊”保存”完成請(qǐng)假登記。修改請(qǐng)假或外出記錄在”請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置窗口,選擇要修改的請(qǐng)假或外出記錄,點(diǎn)擊”修改”對(duì)請(qǐng)假記錄或外出記錄內(nèi)容修改后點(diǎn)擊”保存”完成對(duì)請(qǐng)假記錄的修改。刪除請(qǐng)假或外出記錄在”請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置窗口,選擇要?jiǎng)h除的請(qǐng)假或外出記錄,點(diǎn)擊”刪除”完成對(duì)請(qǐng)假記錄或外出記錄的刪除。5.2.7手工補(bǔ)卡【手工補(bǔ)卡】:是在考勤管理軟件中手動(dòng)添加考勤記錄的操作,主要用于員工某一次或多次由于意外未考勤的情況點(diǎn)擊”考勤管理”—>”手工補(bǔ)卡”,進(jìn)入”手工補(bǔ)卡”設(shè)置模塊。【使用步驟】:1)添加手動(dòng)補(bǔ)卡登記在”手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置窗口,點(diǎn)擊”添加”按鈕;點(diǎn)擊”選擇員工”,選擇要手動(dòng)補(bǔ)卡的員工;選擇起至日期、時(shí)間;輸入手動(dòng)補(bǔ)卡原因,點(diǎn)擊”保存”完成手工補(bǔ)卡記錄的添加。2)修改手動(dòng)補(bǔ)卡登記在”手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置窗口,選擇需要修改的手動(dòng)不卡記錄,點(diǎn)擊”修改”按鈕,然后修改手動(dòng)補(bǔ)卡記錄內(nèi)容后點(diǎn)擊”保存”完成對(duì)手動(dòng)補(bǔ)卡記錄的修改。3)刪除手動(dòng)補(bǔ)卡登記在”手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置窗口,選擇需要?jiǎng)h除的手動(dòng)不卡記錄,點(diǎn)擊”刪除”按鈕刪除手動(dòng)補(bǔ)卡記錄。5.2.8【計(jì)算規(guī)則】設(shè)置計(jì)算規(guī)則:對(duì)加班情況在統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),計(jì)算的規(guī)則設(shè)置。點(diǎn)擊”考勤管理”—>”計(jì)算規(guī)則”,進(jìn)入”計(jì)算規(guī)則”設(shè)置模塊。起始值:指超過(guò)這個(gè)時(shí)間數(shù)才開(kāi)始統(tǒng)計(jì)。取整值:在此可設(shè)一個(gè)值把一些零碎的時(shí)間過(guò)濾掉。舉例說(shuō)明:若”周末加班類別”中,起始值設(shè)為30分鐘,則加班要超過(guò)30分鐘才開(kāi)始計(jì)算。取整值為20分鐘。若一員工加班了65分鐘,因大于30分鐘起始值被計(jì)為加班,而65=20*3+5,則5分鐘是小于20分鐘的余數(shù),不足20分鐘的忽略掉。則在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示加班時(shí)間為60分鐘?！臼褂貌襟E】:添加”計(jì)算規(guī)則”在”計(jì)算規(guī)則”設(shè)置窗口,點(diǎn)擊”添加”按鈕;選擇”計(jì)算規(guī)則”類別;手動(dòng)設(shè)置”起始值”、”取整值”;設(shè)置”倍率”,點(diǎn)擊”保存”完成計(jì)算規(guī)則的添加。修改”計(jì)算規(guī)則”在”計(jì)算規(guī)則”設(shè)置窗口,選擇要修改的”計(jì)算規(guī)則”類別,點(diǎn)擊”修改”按鈕對(duì)此規(guī)則修改保存即完成。添加”計(jì)算規(guī)則”在”計(jì)算規(guī)則”設(shè)置窗口,選擇要?jiǎng)h除的”計(jì)算規(guī)則”類別,點(diǎn)擊”刪除”按鈕即可刪除此規(guī)則。5.3終端管理”終端管理”是對(duì)考勤設(shè)備管理的模塊,包含了”數(shù)據(jù)采集”、”人員注冊(cè)和注冊(cè)信息獲取”、”考勤機(jī)設(shè)置”、”響鈴設(shè)置”四個(gè)模塊。在向?qū)е羞x擇”通訊程序”圖標(biāo)可進(jìn)入終端管理模塊。要對(duì)考勤機(jī)管理,首先必須”連接考勤機(jī)”,5.3.1連接考勤機(jī)1)”串口/RS485”連接如果使用考勤機(jī)標(biāo)配的數(shù)據(jù)線連接指紋考勤機(jī),則選擇”串口/RS485”如果使用考勤機(jī)隨機(jī)附送的通訊連接線,則”通訊方式”選擇”串口/RS485”;考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致;選擇與考勤機(jī)連接的串口號(hào);在”設(shè)備管理器”設(shè)置所選擇串口號(hào)的波特率,和考勤機(jī)的波特率一致,并在連接考勤機(jī)設(shè)置中選擇一致的波特率。指紋考勤機(jī)型的波特率一般默認(rèn)值為:38400BPS;設(shè)置通訊密碼與考勤機(jī)的通訊密碼一致,指紋考勤機(jī)型的通訊密碼一般默認(rèn)值為:0;確認(rèn)以上設(shè)置都正確(一般默認(rèn)即可),點(diǎn)擊”連接”便可成功連接到考勤機(jī)。2)”TCP/IP”連接如果使用管理主機(jī)經(jīng)過(guò)TCP/IP方式與考勤機(jī)通訊,則”通訊方式”選擇”以太網(wǎng)”;考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致;選擇要訪問(wèn)考勤機(jī)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口(默默認(rèn)為:5005);手動(dòng)輸入考勤機(jī)的通訊密碼(默認(rèn)為:0)確認(rèn)以上設(shè)置都正確(一般默認(rèn)即可),點(diǎn)擊”連接”便可成功連接到考勤機(jī)。5.3.2員工信息及指紋管理【員工信息及指紋管理】模塊包含以下內(nèi)容:【下載員工信息】:從考勤機(jī)中獲取注冊(cè)信息到軟件,如果是指紋考勤機(jī)則將考勤機(jī)中的指紋注冊(cè)信息獲取到軟件中;【上傳員工信息】:將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中,如果是指紋考勤機(jī),此操作必須在【獲取注冊(cè)信息】之后操作(即:軟件中已經(jīng)保存了指紋注冊(cè)信息方能夠上傳到考勤機(jī))?！拘薷挠脩魴?quán)限】:修改某位員工的操作考勤機(jī)的權(quán)限,能夠?qū)ⅰ惫芾韱T”改變?yōu)椤逼胀▎T工”;或者把”普通員工”修改為”管理員”?！緞h除注冊(cè)信息】:將指紋考勤機(jī)中的某位員工的信息清除掉。1．下載員工信息在【員工信息管理】模塊下點(diǎn)擊”下載員工信息”,下載完畢后窗口出現(xiàn)注冊(cè)信息列表,如下圖:使用”下載員工信息”能夠?qū)⒖记跈C(jī)中注冊(cè)的指紋信息獲取到軟件中來(lái)。并經(jīng)過(guò)指紋登記號(hào)和員工信息建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果指紋考勤發(fā)生災(zāi)難性故障,能夠使用”上傳員工信息”將保存在軟件中的指紋信息(和姓名信息)上傳到考勤機(jī)。2．上傳員工信息在【員工信息及指紋管理】模塊下點(diǎn)擊”上傳員工信息”,彈出注冊(cè)員工信息窗口:選擇要上上傳注冊(cè)信息的員工,點(diǎn)擊”確定”即可將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中。如果是指紋考勤機(jī),用戶已經(jīng)在指紋考勤機(jī)上面注冊(cè)了指紋信息,則能夠選擇”只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機(jī)上。3．【修改用戶權(quán)限】在【員工信息及指紋管理】模塊中,在用戶注冊(cè)信息列表中選擇要修改權(quán)限的員工,點(diǎn)擊”修改用戶權(quán)限”完成修改:4．【刪除注冊(cè)信息】在【員工信息及指紋管理】模塊中,在用戶注冊(cè)信息列表中選擇要在考勤機(jī)中刪除的員工信息,點(diǎn)擊”刪除員工”完成刪除。5.3.3考勤機(jī)管理【考勤機(jī)管理】模塊,主要完場(chǎng)對(duì)考勤機(jī)參數(shù)的查看、修改?！境跏蓟记跈C(jī)】:將考勤機(jī)中所有的信息(注冊(cè)信息、考勤信息)清除,并恢復(fù)到出廠狀態(tài);【同步考勤時(shí)間】:將考勤機(jī)的時(shí)間同步為電腦的時(shí)間。5.3.4響鈴