年會會場布置方案

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一、外圍布置

1.門頭/企業(yè)墻

門頭或是企業(yè)展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以肯定要做得惹眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充斥年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會惹眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

考前須知：

1〕安全第一，一切以安全為主。

2〕搭建的穩(wěn)定性。

3〕戶外搭建應考慮防風防雨措施。

4〕搭建之前應與酒店方溝通好環(huán)節(jié)問題。

2.道旗

道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛徑直到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離依據路邊實際而定，假如路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

考前須知：

1〕安全第一，一切以安全為主。

2〕戶外搭建應考慮防風防雨措施。

3〕確定道旗數量及擺放位置。

4〕搭建之前應與酒店方溝通好環(huán)節(jié)問題。

3.歡迎背板/歡迎墻

歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，假如預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關的外形結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

考前須知：

1〕安全第一，一切以安全為主。

2〕搭建時應留意勿損壞酒店任何東西。

3〕搭建之前應與酒店方溝通好環(huán)節(jié)問題。

4.指引牌

指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標識。有些酒店可能比較大、路徑比較繁復，而且參會人員也不熟識酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是假如在每個須要路口擺放一個指引牌，這樣就避開了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

考前須知：

1〕安全第一，一切以安全為主。

2〕留意指引牌的穩(wěn)定性。

3〕請勿防礙路人行走。

4〕請勿影響到其他酒店客人。

5.其他

外圍布置其他的物料還有許多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??依據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，假如物料特別多的時候需要一家一家地聯系供應商，建議上掌活網，一站式收購年會物料，方便、快捷。

二、內場布置

1.簽到

簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，許多企業(yè)由于覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有須要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，〔可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色〕。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要細心設置。

2.舞臺

舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦全部人眼光的區(qū)域，對于舞臺要細心設計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是依據專業(yè)的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規(guī)章舞臺。其中舞臺的大小要依據年會場地及參會人數多少而定，在參與年會的人數狀況下，舞臺

搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能糜費成本。

3.燈光

燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色調，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計給予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色調及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以依據情節(jié)的進展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

4.音箱

音箱相當于是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，假如年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的`接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節(jié)目無法表演。

5.舞臺背板

許多企業(yè)籌辦年會簡單忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是細心設計細心搭建的舞臺背板可以徑直奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。

6.LED屏/投影儀

LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是特別重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要依據年會的預算來進行選擇。

7.地毯

紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種興奮、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光芒照人。

8.其他

舉辦年會時，一些小的環(huán)節(jié)也是不能忽視的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝