西安旅博會(huì)實(shí)施方案

年4月19日西安旅博會(huì)實(shí)施方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。首屆中國(guó)貴陽(yáng)（夏季）旅游產(chǎn)品采購(gòu)博覽會(huì)實(shí)施方案（擬）一、指導(dǎo)思想首屆中國(guó)貴陽(yáng)（夏季）旅游產(chǎn)品采購(gòu)博覽會(huì)是貴陽(yáng)市政府堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，以促進(jìn)貴陽(yáng)旅游行業(yè)發(fā)展、推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新、擴(kuò)大旅游經(jīng)濟(jì)繁榮為目標(biāo)。借助貴州瑰麗的民族文化瑰寶和豐富多彩的自然景觀，特殊的地理位置，推動(dòng)中國(guó)夏季旅游產(chǎn)品的交流與發(fā)展。以“合作、創(chuàng)新、發(fā)展、繁榮”為主題，以“旅游——讓生活更美好”為口號(hào)，打造政府主導(dǎo)，市場(chǎng)化運(yùn)作的具有地域特色的旅游產(chǎn)業(yè)合作與交流平臺(tái)。二、總體目標(biāo)1.創(chuàng)新政府主導(dǎo)、市場(chǎng)化運(yùn)作的模式；將博覽會(huì)迅速打造成為國(guó)內(nèi)知名品牌展會(huì)。2.突出博覽會(huì)地域特色；以旅游投資、招商、推廣一體化操作，幫助企業(yè)搭建旅游產(chǎn)業(yè)鏈條各環(huán)節(jié)服務(wù)，組織一系列高水平展覽、洽談、采購(gòu)、論壇活動(dòng)，全面展示中國(guó)及境內(nèi)外旅游資源、旅游服務(wù)與管理和西部旅游文化，打造鮮明的西安旅交會(huì)品牌特色。3．突出專業(yè)化、信息化、國(guó)際化的辦會(huì)方向；與國(guó)際專業(yè)機(jī)構(gòu)合作加強(qiáng)國(guó)際招展招商力度，不斷擴(kuò)大國(guó)外和境外機(jī)構(gòu)和企業(yè)的參展參會(huì)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)旅游目的地國(guó)際化品牌戰(zhàn)略。三、展會(huì)概況展會(huì)名稱：首屆中國(guó)貴陽(yáng)（夏季）旅游產(chǎn)品采購(gòu)博覽會(huì)展會(huì)時(shí)間：5月（會(huì)期3天）展會(huì)地點(diǎn)：貴陽(yáng)國(guó)際會(huì)展中心兩個(gè)館展館主辦單位：中國(guó)旅游協(xié)會(huì)旅游城市分會(huì)貴陽(yáng)市人民政府承辦單位：貴陽(yáng)市旅游文化產(chǎn)業(yè)投資（集團(tuán)）有限公司協(xié)辦單位：西寧市旅游局成都市旅游局昆明市旅游局南寧市旅游局西安市旅游局長(zhǎng)沙市旅游局運(yùn)營(yíng)單位：貴陽(yáng)中天博華會(huì)議展覽有限公司媒體支持：中國(guó)旅游報(bào)/同程網(wǎng)/新浪旅游頻道/貴陽(yáng)日?qǐng)?bào)/貴陽(yáng)電視臺(tái)/暢游天下新傳媒四、展館規(guī)劃：本屆預(yù)計(jì)展覽面積10000平米；設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè)；采用“主題旅游線路推介會(huì)”模式構(gòu)建特色旅游展覽品牌中國(guó)避暑勝地之旅（展區(qū)）以知名避暑勝地為主，聯(lián)合西南地區(qū)乃至全國(guó)著名避暑旅游目的地，評(píng)選“中國(guó)精品旅游避暑勝地”，并設(shè)立專題展區(qū)，為國(guó)內(nèi)外專業(yè)買家和廣大消費(fèi)者提供密集的旅游資源。中國(guó)休閑度假之旅（展區(qū)）精品的度假方案、最美的旅游景點(diǎn)、多彩的旅游節(jié)目；以自行車之旅、高爾夫之旅、溫泉之旅、游艇之旅、文化之旅等主題之旅幫你選擇完美的度假方案，詮釋完美的體驗(yàn)性度假方式，開展主題論壇，致力于打造國(guó)內(nèi)最大的公共旅游和休閑活動(dòng)交易平臺(tái)中國(guó)最美鄉(xiāng)村之旅（展區(qū)）以“農(nóng)家樂(lè)”、“農(nóng)業(yè)觀光旅游”、“體驗(yàn)型農(nóng)業(yè)”等鄉(xiāng)村旅游的體驗(yàn)性度假方式為主，設(shè)專展區(qū)扶持發(fā)展，開展專項(xiàng)論壇，舉辦鄉(xiāng)村旅游學(xué)習(xí)；西部旅游商品展（展區(qū)）1、以“拓展旅游商品功能，推動(dòng)旅游商品創(chuàng)新，促進(jìn)國(guó)家內(nèi)需增長(zhǎng)”為辦展宗旨，經(jīng)過(guò)突出旅游商品的交易功能，調(diào)整旅游產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展方式，從而推動(dòng)全國(guó)旅游商品產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展。2、依托西部地區(qū)豐富的生態(tài)資源，配合專業(yè)的戶外旅游裝備展示，為國(guó)內(nèi)外專業(yè)買家和廣大消費(fèi)者提供純凈的綠色旅游產(chǎn)品國(guó)際風(fēng)情之旅（展區(qū)）結(jié)合市場(chǎng)消費(fèi)水平及出境城市排行榜，本屆旅交會(huì)將推介以休閑觀光旅游為主，為專業(yè)買家和消費(fèi)者提供豐富的國(guó)際選擇展覽形式：集展示、交易、洽談、活動(dòng)、采購(gòu)于一體五、招商范圍：國(guó)內(nèi)旅游城市旅游局旅游協(xié)會(huì)境外旅游機(jī)構(gòu)駐華旅游機(jī)構(gòu)及企業(yè)；旅游景區(qū)（點(diǎn)）古跡遺址文物景點(diǎn)博物館藝術(shù)館生態(tài)園林主題公園國(guó)內(nèi)紅色旅游城市紅色旅游根據(jù)地紀(jì)念館偉人故居紅色旅游商品等；旅游媒體（網(wǎng)絡(luò)）旅游媒體網(wǎng)站廣告公司山水園林設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)；國(guó)際國(guó)內(nèi)旅行社各大旅游公司民間旅行社及聯(lián)盟旅游服務(wù)機(jī)構(gòu)；航空公司旅游保險(xiǎn)服務(wù)旅游院校及機(jī)構(gòu)旅游商品設(shè)計(jì)電子商務(wù)產(chǎn)品；自駕裝備戶外用品及裝備交通工具、游樂(lè)設(shè)備酒店智能管理系統(tǒng)；工藝禮品珠寶首飾古玩字畫干花制品地方特產(chǎn)休閑食品茶葉制品；時(shí)尚消費(fèi)品旅游日用品戶外用品高爾夫用品滑雪設(shè)備汽車用品等；六、活動(dòng)安排1、會(huì)議活動(dòng)中國(guó)旅游協(xié)會(huì)旅游城市分會(huì)（西部）工作會(huì)議；——面向各地旅游城市市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、專家及學(xué)者；貴州各地市旅游局與各旅游城市友好合作、客源互換集中簽約儀式；——面向各地市旅游局長(zhǎng)；2、會(huì)期活動(dòng)黃果樹杯?夏季優(yōu)秀旅游城市宣傳片評(píng)選——面向各地旅游城市。由中國(guó)旅游協(xié)會(huì)旅游城市分會(huì)、組委會(huì)、中國(guó)旅游報(bào)、中國(guó)旅游互助網(wǎng)及本地強(qiáng)勢(shì)媒體聯(lián)合組織，經(jīng)過(guò)各省市旅游局推薦提名、公眾網(wǎng)絡(luò)投選或致電組委會(huì)投選，綜合推選出：并由組委會(huì)、媒體和相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)入選企業(yè)進(jìn)行并進(jìn)行授牌活動(dòng)。3、主題推介 多個(gè)國(guó)家風(fēng)情之旅主題推介會(huì)（詳見(jiàn)安排）；針對(duì)參會(huì)國(guó)家旅游大使、旅游參贊參，提供一個(gè)小時(shí)的免費(fèi)推介活動(dòng) 優(yōu)秀旅游城市夏季旅游產(chǎn)品集中推介；——面向各地旅游、專家及學(xué)者。（詳見(jiàn)安排）4、考察活動(dòng)黃果樹旅游考察七、展會(huì)服務(wù)（1）專業(yè)化一對(duì)一了解客戶供求信息、尋找客戶點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的交易平臺(tái)服務(wù)賣家—《信息發(fā)布登記表》—印制《企業(yè)名錄》招商引資、開發(fā)新項(xiàng)目等買家—《受邀買家登記表》—印制《買家名錄》各地旅行社、旅游批發(fā)商、采購(gòu)商等本邀請(qǐng)函附送兩份表格《信息發(fā)布登記表》，《受邀買家登記表》《企業(yè)名錄》、《買家名錄》免費(fèi)制作、印制、刊登（相當(dāng)于信息量相當(dāng)大的廣告）；且與網(wǎng)絡(luò)信息同時(shí)進(jìn)行，此為推薦活動(dòng)，擴(kuò)大展會(huì)信息量，更方便買賣雙方在本次展會(huì)中進(jìn)行更有效的信息尋找及交易。備注：不牽扯任何展會(huì)其它費(fèi)用及參展與否細(xì)則，請(qǐng)有效填寫并回傳，謝謝。（2）服務(wù)：對(duì)所有的客戶深度詳談、信息整合根據(jù)買賣雙方反饋的需求、信息、規(guī)模、內(nèi)容、性質(zhì)等分類，現(xiàn)場(chǎng)組織所需要的一對(duì)一洽談活動(dòng)，即參展商和專業(yè)觀眾的現(xiàn)場(chǎng)配備，從而進(jìn)行實(shí)際有效的面談、簽約合作，如：組織國(guó)內(nèi)外旅游批發(fā)商、包機(jī)專列商、驢友俱樂(lè)部與旅游局、旅游景區(qū)（點(diǎn)）的采購(gòu)合作；（3）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供項(xiàng)目合作簽約儀式，并邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道。八、參展費(fèi)用（廣告費(fèi)用詳情請(qǐng)致電大會(huì)組委會(huì)）展位價(jià)格類別價(jià)格備注國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位4500元/展位9㎡（3m×3m）一桌兩椅、兩支射燈、220V電源16K會(huì)刊企業(yè)簡(jiǎn)介480元/人會(huì)務(wù)費(fèi)（含門票、代表證、一晚4星住房、會(huì)刊、歡迎晚宴及相關(guān)資料）免費(fèi)網(wǎng)上信息發(fā)布（旅博會(huì)官方網(wǎng)站）境外企業(yè)5500元/展位旅行社專區(qū)3000/展位室內(nèi)光地450元/平米36㎡起租室外光地200元/平米36㎡起租專場(chǎng)推介3500/場(chǎng)根據(jù)展商要求的會(huì)議規(guī)模、規(guī)格、內(nèi)容、形式等，提供多元化服務(wù)需求并邀請(qǐng)其所需的專業(yè)買家、媒體及旅游愛(ài)好者會(huì)會(huì)務(wù)及食宿類別價(jià)格（元/人）備注A類480含門票、代表證、一晚4星住房、會(huì)刊、歡迎晚宴及相關(guān)資料B類880門票、代表證、專場(chǎng)推介會(huì)入場(chǎng)券、會(huì)刊、歡迎晚宴及相關(guān)資料二晚4星住房C類1380四晚4星住房、考察用車、門票、專場(chǎng)推介會(huì)入場(chǎng)券、會(huì)刊、歡迎晚宴、相關(guān)資料考察路線經(jīng)典2日游費(fèi)用住宿費(fèi)用120元/人（含早餐）三星賓館180元/人（含早餐）四星賓館九、籌備計(jì)劃工作推進(jìn)時(shí)間表3月31日……5月25日5月1日12月31日10月1日9月5日3月31日……5月25日5月1日12月31日10月1日9月5日開幕春節(jié)元旦國(guó)慶開幕春節(jié)元旦國(guó)慶制定招商計(jì)劃物料制作員工培訓(xùn)制定宣傳推廣計(jì)劃布展及展覽期間客戶服務(wù)通知布展；制定招商計(jì)劃物料制作員工培訓(xùn)制定宣傳推廣計(jì)劃布展及展覽期間客戶服務(wù)通知布展；展商沖刺全面招商目標(biāo)80%第一階段重點(diǎn)客戶招商目標(biāo)40%制定項(xiàng)目計(jì)劃可行性論證報(bào)上級(jí)審批工作推進(jìn)時(shí)間軸工作推進(jìn)時(shí)間軸開幕式及各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行籌備；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)，會(huì)務(wù)接待安排等形象及客戶宣傳；各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃敲定開幕式及各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行籌備；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)，會(huì)務(wù)接待安排等形象及客戶宣傳；各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃敲定招商宣傳落實(shí)活動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)期項(xiàng)目立項(xiàng)期宣傳招商期宣傳招商期展覽開幕期展覽開幕期十、宣傳推廣計(jì)劃1、新聞發(fā)布會(huì)●時(shí)間：11月●邀請(qǐng)多種媒體單位出席新聞發(fā)布會(huì)，規(guī)模50家以上，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)及業(yè)內(nèi)專家共同出席新聞發(fā)布會(huì)。屆時(shí)將會(huì)有包括旅游衛(wèi)視、電視臺(tái)、ctrip攜程等多家主流媒體及專業(yè)媒體到場(chǎng)?！裥侣劙l(fā)布會(huì)將由政府重要領(lǐng)導(dǎo)主持，內(nèi)容包括行業(yè)專家致詞，組委會(huì)介紹“旅博會(huì)”主要內(nèi)容及會(huì)期活動(dòng)，企業(yè)精英發(fā)言以及組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)答記者問(wèn)等活動(dòng)。2、宣傳物料籌備（1）、邀請(qǐng)函（2）、車輛證件、工作證件及嘉賓證件（3）、個(gè)性化的宣傳資料（4）、獎(jiǎng)品及活動(dòng)禮品（5）、參展商手冊(cè)（6）、會(huì)刊等3、大眾媒體與專業(yè)媒體（廣告投放）（1）報(bào)刊類：中國(guó)旅游報(bào)、中國(guó)國(guó)家地理、旅行家、中國(guó)旅游、時(shí)尚旅游等，主要經(jīng)過(guò)資源互換獲得；（2）網(wǎng)站類：攜程網(wǎng)、中國(guó)旅游網(wǎng)、游多多旅行網(wǎng)等，與旅