經銷商會議流程精選策劃方案(實用文案)

■■最新實用文案■■最新實用文案專業(yè)專業(yè)?標準?規(guī)范經銷商會議（流程）三、會議籌備：1、準備周期：周密的會議籌備要用5~7天成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。2、會議籌備會場布置及最后與會名單確認及跟催。3、會議正式召開。會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經銷商會議費用預算。5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。6需要準備的文件類：《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。8、會議備品準備演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。9、會議通知：盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的先到。10、會議時間：一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。11、會前事宜我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。切記：千萬要讓業(yè)務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。附件：經銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化體，現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：流程：一、會場（酒店大堂）迎接由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。二、會場門前迎接由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。三、會議室會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別中層以上干部及來賓合影留念。禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演?；疽?場景工具彩色旗100面——200面。懸掛吊幅的大氣球兩個或四個(直徑2.5米)門口及會議室、前橫幅各備一條。各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。鮮花四束禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。通道鋪紅色地氈。音響設備或軍樂隊人員禮儀小姐 6名保安員 20人醒獅隊兩對(8人)專業(yè)攝像師、攝影師司儀1人本范本為按