2023年公司檔案資料管理辦法

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篇1:公司檔案資料管理方法

公司檔案資料管理方法（試行）

一、目的

為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，愛護(hù)公司的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合ISO9001質(zhì)量體系的規(guī)范要求，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，特制定本方法。

二、適用范圍

本方法適用于公司及所屬各部門全部管理文件、技術(shù)文件和資料的管理，其中包括企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等涉及企業(yè)經(jīng)營各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、軟盤、光盤、聲、像等資料。

三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

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公司設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)全公司各類檔案、資料的管理，隸屬于公司辦公室。各部門綜合辦公室及專職或兼職檔案員對本部門歸檔文件資料進(jìn)行初級管理。

四、檔案歸檔

1．歸檔要求

歸檔的文件和資料必需是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)印件。文字、圖紙與軟件（盤）同存時(shí)，應(yīng)保持全都。屬于ISO9001質(zhì)量體系的受控文件應(yīng)填寫受控編號。

歸檔的文件和資料要求質(zhì)量優(yōu)良，圖樣清楚，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不堅(jiān)固的工具書寫。

對軟盤、光盤、聲像、照片等資料，歸檔時(shí)要有愛護(hù)措施，包裝良好，封面書寫標(biāo)題及編號，無涂改。

凡對公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等，各部門有責(zé)任準(zhǔn)時(shí)歸檔。因歸檔不準(zhǔn)時(shí)造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門須擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級別和限制查閱使用范圍。

2．歸檔時(shí)間

工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。各類管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每一年年末歸檔一次。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

3．歸檔程序和手續(xù)

各類檔案在歸檔前由各部門兼職檔案員預(yù)立卷。歸檔時(shí)要作《檔案移交（接收）登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對不完整、不精確?????或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料名目，并按要求供應(yīng)《圖紙資料存檔清單》。

4．歸檔責(zé)任部門

公司下發(fā)行政文件、管理制度、公司重要會議材料、外來文件由公司辦公室負(fù)責(zé)。

各職能部發(fā)的文件、管理細(xì)則由主辦部門負(fù)責(zé)。

技術(shù)文件、工程文件、研發(fā)文件、生產(chǎn)文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。

5．歸檔范圍

工程類（見附件二）

研發(fā)類（見附件三）

產(chǎn)品生產(chǎn)類（見附件四）

管理類（見附件五）

其他類

6．管理文件和資料的歸檔

凡正式發(fā)文的公司文件按發(fā)文序號歸檔，不得缺少。

公司各職能部門負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的有效版本。

7．技術(shù)文件和資料的歸檔

（1）凡公司及所屬各部的工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、各類標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動(dòng)等文件和資料均納入歸檔范圍。

（2）研發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料的歸檔，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人主持有關(guān)文件資料的整理、歸檔工作。項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人和兼職檔案員對歸檔材料的完整性、精確?????性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。各部由總工和技術(shù)負(fù)責(zé)人組成三人以上的專家小組，對歸檔資料進(jìn)行技術(shù)審查并簽署看法，確定保密級別和查閱限制。經(jīng)審查合格的資料送檔案室歸檔。各部門綜合辦公室對屬質(zhì)量體系范圍內(nèi)文件資料的規(guī)范性、完整性負(fù)責(zé)。

（3）檔案室在工程、研發(fā)項(xiàng)目資料和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)歸檔后，書面通知管理規(guī)劃部。此書面通知將作為公司對事業(yè)部項(xiàng)目考核的依據(jù)之一。

五．檔案和資料的保管

1.各種管理、技術(shù)文件和資料屬于公司專有技術(shù)、學(xué)問產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)的重要組成部分，要嚴(yán)格管理，嚴(yán)防因失密給公司造成損失。

2.管理文件和資料、技術(shù)文件、工程項(xiàng)目的圖紙等應(yīng)進(jìn)行分類管理，文件與資料必需編號。

3.檔案資料是公司研發(fā)、工程、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的重要依據(jù)，檔案資料室必需確保平安。

(1)健全借閱審批、登記制度，嚴(yán)防文件資料損壞、丟失。未經(jīng)許可不得復(fù)制、使用保密檔案。

(2)做好"五防'工作，即：防火、防盜、防曬、防潮、防蟲。

(3)檔案室內(nèi)要常常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

(4)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)。

(5)工作人員離開檔案室時(shí)要關(guān)燈、關(guān)好門窗。

六、檔案資料的使用

1.公司檔案資料分為機(jī)密、隱秘、無密級三個(gè)級別。機(jī)密級的檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機(jī)密級檔案管理。隱秘級檔案和資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)。對公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入隱秘級別管理。無密級檔案資料，公司內(nèi)部職工可以查閱、復(fù)制、借用，但需進(jìn)行登記備案。

2.查閱檔案資料，需執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定，并做查閱登記。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱非本職工作的檔案資料，需經(jīng)檔案歸檔部門負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)；公司外部人員查閱檔案資料，需經(jīng)公司接待部門領(lǐng)導(dǎo)申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人伴隨查閱，不得借出。

3.檔案資料的借閱和復(fù)制按檔案保密規(guī)定執(zhí)行。借閱檔案資料應(yīng)在檔案室做借閱登記，對有保密要求的檔案資料要有相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《文件資料借閱申請單》。以光盤、軟盤為介質(zhì)的文件資料不外借。

4.借閱科技檔案不得超過兩個(gè)月；借用管理文件不得超過一個(gè)月；借用非本部門檔案不得超過兩周。借閱期滿后，如需連續(xù)借用時(shí)，可持所借檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對逾期不還，經(jīng)督促仍拖延者，除停止其借閱權(quán)利外，還將向其所在部門通報(bào)。

5.凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必需清還所借檔案。

七、文件和資料的更改、銷毀

1.已歸檔的非技術(shù)文件和資料如需更改，由原歸檔部門持《文件和資料更改通知單》到檔案室填寫《文件和資料更改登記表》，此登記表、更改通知單與文件共同存放，以備查詢。

2.技術(shù)文件和資料需更改時(shí)，要按《設(shè)計(jì)更改程序》及《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改方法》執(zhí)行，填寫《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。對標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品圖紙及工藝文件的更改要有事業(yè)部總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人的審批，同時(shí)注明更改緣由及日期。

3.文件和資料失效或終止執(zhí)行時(shí)，各部門檔案員應(yīng)按要求填寫《終止執(zhí)行文件和資料名目》，到檔案室備案，由檔案室在文件上標(biāo)明終止執(zhí)行或作廢字樣。

4.對無保存價(jià)值的已失效或終止執(zhí)行的文件、資料，需經(jīng)原編制部門審核，原審批部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫《技術(shù)文件和資料處置表》及《申請銷毀文件和資料名目》存檔。

5.對于需要銷毀的文件、資料，由檔案室定期提出申請，經(jīng)公司專家委員會鑒定后，檔案室統(tǒng)一銷毀并做銷毀記錄。

八、其他

本方法自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。

附件一：有關(guān)表格、清單樣本

1.《受控文件和資料清單》

2.《檔案移交（接收）登記》

3.《文件和資料更改通知單》

4.《文件和資料更改登記表》

5.《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》

6.《技術(shù)文件和資料處置表》

7.《終止執(zhí)行文件和資料名目》

8.《申請銷毀文件和資料名目》

9.《圖紙資料存檔清單》

10.《文件資料借閱申請單》

11.《文件資料借閱單》

附件二：工程項(xiàng)目資料歸檔范圍

1.設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更通知書

2.合同書及附件、協(xié)議、會議紀(jì)要

3.系統(tǒng)原理圖、施工圖

4.軟件功能規(guī)格書、軟件框圖、程序清單、軟件測試大綱、測試報(bào)告

5.系統(tǒng)調(diào)試大綱、調(diào)試說明、系統(tǒng)操作使用說明書

6.調(diào)試過程中的原始記錄

7.竣工圖

8.用戶驗(yàn)收證明、驗(yàn)收報(bào)告、向用戶提交資料的交接記錄

9.項(xiàng)目鑒定、獲獎(jiǎng)證書、用戶感謝信

注：除3、4、5、7項(xiàng)要求同時(shí)供應(yīng)軟盤及書面材料外，其余均需供應(yīng)材料的原件

附件三：研發(fā)項(xiàng)目資料歸檔范圍

1.項(xiàng)目提案、可行性討論報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書

2.初步設(shè)計(jì)文檔資料、具體設(shè)計(jì)文檔資料

3.測試記錄、測試報(bào)告

4.工業(yè)試驗(yàn)報(bào)告、開發(fā)中評報(bào)告

5.生產(chǎn)預(yù)備文件、銷售預(yù)備文件

6.開發(fā)終評、產(chǎn)品認(rèn)證

7.鑒定、獲獎(jiǎng)證書、學(xué)問產(chǎn)權(quán)證書

附件四：產(chǎn)品生產(chǎn)文件資料歸檔范圍

1.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（國家、行業(yè)、企業(yè)）、生產(chǎn)工藝文件、產(chǎn)品手冊

2.產(chǎn)品零部件圖、裝配圖

3.操作規(guī)程、守則

4.產(chǎn)品檢驗(yàn)、測試規(guī)范

附件五：管理文件、資料歸檔范圍

1.公司正式下發(fā)文件、規(guī)章制度

2.公司收文、上級批文

3.公司對外發(fā)文、請示

4.重大會議材料

5.公司重大決議、大事記

6.各部業(yè)務(wù)文檔材料

7.公司經(jīng)理辦公會記錄

19-2-1JT-GS-05

篇2:工學(xué)院教學(xué)院系(部)檔案資料管理方法

原中工學(xué)院教學(xué)院系(部)檔案資料管理方法

(試行)

為了加強(qiáng)我校教學(xué)院系(部)檔案資料的管理，維護(hù)檔案的完整與平安，更好地為教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理活動(dòng)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的服務(wù)，依據(jù)《原中工學(xué)院檔案管理方法》，結(jié)合我校實(shí)際狀況，特制定本方法。

一、基本原則

(一)依據(jù)國家教育部《一般高校檔案管理方法》關(guān)于"高校檔案實(shí)行分級管理'的精神，我校檔案分為校級綜合檔案和院系(部)級檔案資料兩級管理。

(二)凡是教學(xué)院系(部)在教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等各種載體的文件材料，均屬院系(部)級檔案資料范疇。

(三)教學(xué)院系(部)檔案資料中，除按規(guī)定移交學(xué)校檔案部門的，其余應(yīng)歸入院系(部)級檔案。教學(xué)院系(部)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理的原則，確保完整、精確?????、系統(tǒng)和平安，便于學(xué)校各項(xiàng)工作的開發(fā)利用。

(四)院系(部)檔案資料的管理實(shí)行"三納入'，即：納入院系(部)的工作方案;納入院系(部)的管理制度;納入院系(部)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的職責(zé)范圍。做到"四同步'，即：布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)體制及職責(zé)

(一)教學(xué)院系(部)檔案工作由教學(xué)行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

(二)各院系(部)必需明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管本部門的檔案工作，并配備1～2名兼職檔案員。各院系(部)兼職檔案員，應(yīng)仔細(xì)做好本部門檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。

分管檔案工作的院系(部)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍：

1.將檔案工作納入本院系(部)管理工作方案，制定有關(guān)制度并仔細(xì)執(zhí)行。

2.支持部門檔案工作，定期檢查、討論部門檔案工作狀況，并關(guān)心解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題。

院系(部)兼職檔案員的職責(zé)范圍：

1.仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;

2.負(fù)責(zé)做好本部門的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作：

(1)統(tǒng)一管理本部門形成的全部檔案材料;

(2)負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)本部門的檔案資料工作;

(3)整理的案卷齊全、完整，質(zhì)量符合規(guī)范;

(4)按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3.接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，參與學(xué)校檔案部門組織的有關(guān)活動(dòng);

4.會同學(xué)校綜合檔案室對本部門歸檔后的檔案進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、復(fù)制及鑒定、銷毀工作。

三、教學(xué)院系(部)檔案資料歸檔范圍

教學(xué)院系(部)檔案資料歸檔范圍主要分為：黨群類、行政類、教學(xué)類、討論生工作類、科研類及其它工作類。詳細(xì)類目見附表。

教學(xué)院系(部)其它有保存價(jià)值的材料，除了應(yīng)移交校綜合檔案室的材料外，可依據(jù)詳細(xì)內(nèi)容自行劃定院系(部)保管類目。內(nèi)部行文參照學(xué)校黨字[2022]16號《原中工學(xué)院公文處理方法(修訂)》執(zhí)行。院系(部)保存老師個(gè)人基本信息資料，可依據(jù)各教學(xué)院系(部)詳細(xì)狀況設(shè)置分類。

四、教學(xué)院系(部)檔案資料保管期限

除移交學(xué)校綜合檔案室的檔案材料外，各類教學(xué)院系(部)的檔案資料自產(chǎn)生之日起至少應(yīng)在本部門保存5年，設(shè)備檔案資料隨設(shè)備保存。

五、教學(xué)院系(部)檔案資料整理要求

(一)依據(jù)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則，同時(shí)視檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量和載體形式等狀況，對檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成卷式或盒式;

(二)卷(盒)內(nèi)材料一律拆掉金屬物，對破損的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ);

(三)同類紙質(zhì)材料的紙型應(yīng)保持全都，文中密不行分的插圖、照片應(yīng)插入文字材料內(nèi);

(四)按挨次編寫頁號;

(五)規(guī)范填寫卷內(nèi)文件名目;

(六)填寫案卷標(biāo)題，制作檢索工具;

(七)按規(guī)定應(yīng)移交學(xué)校綜合檔案室的案卷,需辦理移交手續(xù)。一式二份填寫移交名目，部門和學(xué)校綜合檔案室各執(zhí)一份備查。

附表：教學(xué)院系(部)檔案資料積累范圍

附表：

教學(xué)院系(部)檔案資料積累范圍

黨群類

序號類目名稱

1總支工作方案、總結(jié)、會議記錄、重要報(bào)告、調(diào)查材料

2總支改選工作請示、批復(fù)

3黨建工作及有關(guān)材料

4人員獎(jiǎng)懲及有關(guān)材料

5師德師風(fēng)建設(shè)材料

6其它有保存價(jià)值的材料

行政類

1上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到院系(部)檢查工作的記錄及整改方案

2工作方案、總結(jié)、請示、報(bào)告、批復(fù)、會議記錄

3開展各類重要學(xué)術(shù)活動(dòng)和工作調(diào)研的文件材料

4與外單位簽訂的合同、協(xié)議及協(xié)作材料

5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、大事記及重要資料

6師資建設(shè)規(guī)劃

7學(xué)校及本院系(部)各項(xiàng)工作規(guī)章制度

8同學(xué)二課活動(dòng)材料

9畢業(yè)生合影照片

10同學(xué)思想工作、獎(jiǎng)懲等材料

11內(nèi)部自辦的刊物、簡報(bào)

12其它有保存價(jià)值的材料

教學(xué)類

1專業(yè)綜合培育方案、教學(xué)執(zhí)行方案、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程表、總課表

2院(系)級學(xué)位評定委員會名冊及學(xué)位委員會會議記錄、打算、方案、總結(jié)

3專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、試驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃

4專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整的請示、報(bào)告、批復(fù)(復(fù)印件)

5畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目及成果匯總

6課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及評審看法、優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告、總結(jié)

7老師工作量核算表及相關(guān)登記材料

8教學(xué)檢查、評估和各類教學(xué)競賽評獎(jiǎng)材料

9修改教學(xué)執(zhí)行方案審批單、教學(xué)日歷、典型教案

10各專業(yè)?？颊n程試卷樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及評分標(biāo)準(zhǔn)

11同學(xué)原始成果單、期末考試試卷、期初補(bǔ)考試卷，試卷分析，更改同學(xué)成果申請單，系考課程評分依據(jù)

12本部門任課老師名冊、班級同學(xué)名單(各學(xué)期學(xué)籍異動(dòng)后的空白名單)、各學(xué)期學(xué)籍異動(dòng)資料(各類審批表及匯總表)

13各專業(yè)畢業(yè)答辯工作方案、總結(jié)、答辯記錄

14學(xué)科競賽有關(guān)材料(通知、進(jìn)程支配、試卷、結(jié)果)

15有關(guān)學(xué)科建設(shè)、試驗(yàn)室建設(shè)的方案、評估材料

16實(shí)習(xí)基地建設(shè)有關(guān)材料

17聽課記錄等有關(guān)材料

18各專業(yè)教材使用一覽表，本院系(部)老師自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書樣書及獲獎(jiǎng)狀況

19教學(xué)改革方案、項(xiàng)目評獎(jiǎng)材料

20試驗(yàn)室任務(wù)及人員增減變動(dòng)狀況

21其它有保存價(jià)值的材料

討論生工作類

1學(xué)校及本院(系)討論生工作進(jìn)展規(guī)劃、培育方案、教學(xué)大綱、方案

2學(xué)校及本院(系)討論生學(xué)位工作、學(xué)科建設(shè)的規(guī)定、方法、條例

3博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)和管理工作請示、批復(fù)、檢查、評估材料

4本部門討論生工作方案、總結(jié)及各類統(tǒng)計(jì)表

5院(系)級討論生學(xué)位評定委員會名冊及會議記錄、決議

6討論生導(dǎo)師名冊

7討論生培育工作量核算材料

8碩士學(xué)位答辯工作方案、總結(jié)、答辯記錄、畢業(yè)審批及學(xué)位授予材料

9討論生學(xué)位論文及題目、成果匯總

10討論生教學(xué)專題會議記錄、紀(jì)要

11討論生獎(jiǎng)懲及學(xué)籍處理有關(guān)材料

12討論生名冊

13其它有保存價(jià)值的材料

科研類

1院系(部)教職工科研項(xiàng)目、著作、作品及發(fā)表論文一覽

2學(xué)校及本院系(部)關(guān)于科研工作的規(guī)章制度

3老師申請專利的受理通知書、授權(quán)證書(復(fù)印件)及統(tǒng)計(jì)表

4老師科研嘉獎(jiǎng)有關(guān)材料(包括獎(jiǎng)狀、證書復(fù)印件)

5老師科研項(xiàng)目和成果應(yīng)用于教學(xué)過程及同學(xué)培育的有關(guān)材料

6教學(xué)院系(部)學(xué)術(shù)委員會記錄、打算等材料

7其它有保存價(jià)值的材料

設(shè)備類

1開箱記錄及裝箱單

2安裝調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單

3驗(yàn)收報(bào)告及文件材料

4索賠來往函件及結(jié)果文件

5設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件

6使用、檢修、故障事故記錄

7重大事故的調(diào)查分析及處理看法

8技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件

注：此類特指單價(jià)在5萬元以下的儀器設(shè)備材料

篇3:教育科研課題結(jié)題檔案資料