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文檔簡介
房地產(chǎn)工程預(yù)結(jié)算管理制度工作中許多場合都離不了結(jié)算,管理制度,工程,房地產(chǎn),一般結(jié)算,管理制度,工程,房地產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容與格式有哪些呢?我細(xì)心整理房地產(chǎn)工程預(yù)結(jié)算管理制度,歡迎閱讀,盼望大家能夠喜愛。
篇1:房地產(chǎn)工程預(yù)結(jié)算管理制度
房地產(chǎn)工程預(yù)結(jié)算管理規(guī)定
1.目的
為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司所屬各房地產(chǎn)公司工程預(yù)結(jié)算的規(guī)范化管理,結(jié)合工程造價形成的特點(diǎn),通過合理地確定工程造價及有效地掌握工程造價而提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益,制定本管理方法。
2.適用范圍
沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全部工程的預(yù)算及結(jié)算的編制、審核工作;工程實(shí)施過程中發(fā)生的變更、簽證、索賠等需確定費(fèi)用的審核工作。
3.術(shù)語和定義
(1)預(yù)算
即施工圖預(yù)算,指依據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量、施工組織設(shè)計(jì)和雙方合同規(guī)定采納的工程預(yù)算定額、單位估價表及各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料預(yù)算價格、建設(shè)地區(qū)的自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件等資料,進(jìn)行計(jì)算和確定單位工程或單項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。
(2)結(jié)算
指工程竣工驗(yàn)收后,依據(jù)合同、竣工圖紙、變更簽證等與工程造價相關(guān)的資料編制的最終工程造價文件。
4.職責(zé)
(1)成本管理部
成本管理部是工程預(yù)結(jié)算工作的主要職能部門,對工程預(yù)結(jié)算的編制審核工作負(fù)主要責(zé)任。
負(fù)責(zé)組織主體工程預(yù)算的編制和審核工作。
負(fù)責(zé)工程預(yù)算和結(jié)算的復(fù)審工作,確保其精確?????性。
依據(jù)結(jié)算完的工程提出成本管理建議。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部
負(fù)責(zé)供應(yīng)預(yù)算工程的工程進(jìn)度支配資料、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料。
負(fù)責(zé)主體工程以外預(yù)算的編制和審核工作,并報(bào)成本管理部復(fù)核。
負(fù)責(zé)核實(shí)簽證工程量,并負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更和簽證費(fèi)用的審核,2萬元以上的簽證和5萬元以上的設(shè)計(jì)變更必需報(bào)成本管理部復(fù)核。
負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書,并收集完整、合格的結(jié)算資料,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)預(yù)、結(jié)算資料的真實(shí)性和精確?????性。
負(fù)責(zé)組織工程結(jié)算的編制和審核。
負(fù)責(zé)填報(bào)竣工時的《工程竣工結(jié)算工作交接單》和《工程結(jié)算定案單》。
將工程結(jié)算資料移交成本管理部復(fù)核。
(3)設(shè)計(jì)部
負(fù)責(zé)供應(yīng)方案、有效的施工圖紙及其它相關(guān)資料。
負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更。
(4)工程管理部
負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行招標(biāo)文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、其它與招投標(biāo)相關(guān)文件、合同條件等資料的交底工作,詳見《工程合同交底作業(yè)指引》。
5.工作程序
(1)工程預(yù)結(jié)算工作的一般規(guī)定
①施工圖預(yù)算可本公司自行編制,也可以托付造價詢問機(jī)構(gòu)編審;托付的機(jī)構(gòu)必需已經(jīng)過政府有關(guān)部門認(rèn)可且具備乙級以上(含乙級)資質(zhì)證書。
②托付造價詢問機(jī)構(gòu)編制工程預(yù)結(jié)算,在造價詢問托付合同中應(yīng)明確要求其供應(yīng)計(jì)算底稿(包括工程量、鋼筋實(shí)際含量的具體計(jì)算書)及與承包單位核對后的預(yù)結(jié)算資料,并同時供應(yīng)與承包單位的核對差異狀況說明。
③工程預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)部門應(yīng)整理齊全工程預(yù)結(jié)算工作所需的必備資料,資料必需完整、簽章齊備、編號精確?????,并指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行分類、裝訂、存檔;
工程預(yù)結(jié)算工作的必備資料主要包括:
Ⅰ材料價格(政府指導(dǎo)價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書);
Ⅱ招標(biāo)、投標(biāo)文件等確定合同價格的文件(包括中標(biāo)單位的投標(biāo)書、雙方達(dá)成全都的預(yù)算書等);
Ⅲ工程合同(包括合同審批表);
Ⅳ施工組織設(shè)計(jì)方案、施(竣)工圖、圖紙會審記錄、監(jiān)理日記;
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Ⅴ雙方確認(rèn)的全部工程(包括變更、簽證)的預(yù)算書;
Ⅵ工程竣工驗(yàn)收資料(工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的明確責(zé)任的說明);
Ⅶ其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等。
④工程預(yù)結(jié)算的劃分根據(jù)《房地產(chǎn)公司房地產(chǎn)企業(yè)成本核算指導(dǎo)》進(jìn)行,共劃分為建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)前期預(yù)備費(fèi)、主體建筑工程費(fèi)、主體安裝工程費(fèi)、社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)、園林環(huán)境工程費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)。編號由成本管理部根據(jù)成本管理軟件相應(yīng)編號規(guī)章進(jìn)行編號。
(2)工程結(jié)算留意事項(xiàng)
①《工程結(jié)算工作交接單》各項(xiàng)內(nèi)容必需填寫完整;
②《工程結(jié)算工作交接單》中工程質(zhì)量必需達(dá)到合同規(guī)定級別;
③《工程結(jié)算工作交接單》中明確存在合同外增減工程,需有項(xiàng)目部或設(shè)計(jì)部相關(guān)人員簽字,并至少有相應(yīng)部門經(jīng)理簽字,審批權(quán)限按現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更權(quán)限處理;
④現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更單挨次號不連貫、公章及簽字不全,無施工后完成狀況不得作為結(jié)算書附件參加結(jié)算;
⑤在結(jié)算工作進(jìn)行前,成本人員應(yīng)至少閱讀一遍合同,重點(diǎn)復(fù)核:工程內(nèi)容、水電費(fèi)、結(jié)算方式、結(jié)算時間、質(zhì)保金、工期和質(zhì)量獎罰等;
⑥對供應(yīng)工程結(jié)算文件中存在易產(chǎn)生岐意、表示不清楚的文件,退回經(jīng)辦人;
⑦結(jié)算單價在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行;結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場合理低價進(jìn)行確定
(3)非主體建筑安裝工程預(yù)算編制及審核程序
①設(shè)計(jì)部供應(yīng)具體的施工圖,項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際狀況確定施工方案,承包方編制工程預(yù)算書,由項(xiàng)目經(jīng)理部成本組負(fù)責(zé)編制及審核預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),10萬元以上的預(yù)算須成本管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
②工程預(yù)算確定后,成本審核人員應(yīng)在審核后的預(yù)算書封面上簽字,并申報(bào)成本管理
部復(fù)核和批準(zhǔn)。
③工程預(yù)算價經(jīng)公司批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部依據(jù)審定價簽定工程施工合同,并將審定后的工程預(yù)算做為合同附件。
(4)主體建筑安裝工程預(yù)算編制及審核程序
①設(shè)計(jì)部供應(yīng)施工圖,項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際狀況確定施工方案,承包方編制工程預(yù)算書。
②主體建筑安裝工程預(yù)算由詢問公司按施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、相關(guān)合同編制并審核施工圖預(yù)算。
③詢問公司確定工程預(yù)算后,成本管理部復(fù)核完畢,送項(xiàng)目經(jīng)理部成本組存檔。
(5)非主體建筑安裝工程結(jié)算編制及審核程序
①項(xiàng)目經(jīng)理部工程組出具《工程結(jié)算工作交接單》并匯總竣工結(jié)算資料;
②項(xiàng)目經(jīng)理部成本組確認(rèn)竣工結(jié)算資料;
③項(xiàng)目部成本組審核完畢(含內(nèi)部復(fù)審),填寫《工程結(jié)算定案單》(填寫要求見附表一)。送項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理復(fù)核、簽字;
④10萬元以上結(jié)算需報(bào)送成本管理部經(jīng)理復(fù)核、簽字;
⑤全部結(jié)算均由財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、簽字;
⑥全部結(jié)算均由法人代表(授權(quán)人)批準(zhǔn);
(6)主體建筑安裝工程結(jié)算編制及審核程序
①項(xiàng)目經(jīng)理部工程組出具《工程結(jié)算工作交接單》;
②項(xiàng)目部成本組匯總竣工資料并確認(rèn);竣工資料包括:工程預(yù)算,承包方所報(bào)結(jié)算,備忘錄,竣工圖,現(xiàn)場簽證,設(shè)計(jì)變更等合同規(guī)定可作為結(jié)算依據(jù)的資料;
③項(xiàng)目部成本組將《工程結(jié)算資料確認(rèn)單》供應(yīng)給詢問公司;詢問公司依據(jù)以上資料,編制并審核主體建筑安裝工程結(jié)算;
④項(xiàng)目部成本組對詢問公司審核后的結(jié)算進(jìn)行復(fù)審;復(fù)審后填寫《工程結(jié)算定案單》(填寫要求見附表一);
⑤《工程結(jié)算定案單》依次送項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核并簽字;
⑥《工程結(jié)算定案單》最終由公司法人代表(授權(quán)人)批準(zhǔn);
6.支持性文件
《合同管理程序》
《工程成本管理程序》
《圖紙管理作業(yè)指引》
《工程合同交底作業(yè)指引》
《工程現(xiàn)場簽證管理作業(yè)指引》
《成本管理軟件操作指引》
附表:
工程結(jié)算定案表
工程名稱
工程名稱全稱、專業(yè)
開工日期
合同開工時間
竣工日期
按結(jié)算申請時間
保修截止日期
統(tǒng)一寫"見保修合同'或"合同有關(guān)保修條款'
合同價格
假如一份合同幾個單體只有一個合同價,按建筑面積攤各自單體合同價
送審造價
施工單位送審價
結(jié)算造價
復(fù)審造價(此造價為該工程不含各類扣款的完全造價)
建筑規(guī)模
可以描述清晰規(guī)模如:m2、m、個等
取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
按施工合同
增減造價
下調(diào)為:--
上調(diào)為:+
單位造價
造價/建筑規(guī)模
質(zhì)保金
按合同百分比工程造價
結(jié)算造價
拆分
按成本管理軟件口徑拆分至期科目
施工單位
1.請核對公章是否與施工合同公章完全全都
2.請施工單位填寫"同意此結(jié)算價'
3.請施工單位填寫:經(jīng)辦人姓名、時間、聯(lián)系電話
建設(shè)單位
1.本結(jié)算依據(jù)如:**施工圖紙
變更單
簽字單
實(shí)際測量
包死價。
2.本結(jié)算依據(jù)合同編號。
3.本結(jié)算依據(jù)定額、取費(fèi)級別.
4.質(zhì)保金:是否扣除、數(shù)值。
5.水費(fèi)、電費(fèi):是否扣除、扣除方式、數(shù)值。
6.協(xié)作費(fèi):是否需扣除、數(shù)值。
7.審核人:簽名、時間
項(xiàng)目總經(jīng)理。。。
財(cái)物總監(jiān)。。。
法人代表。。。
備注
1.如有扣款等問題需特別說明肯定填寫。
2.其它需補(bǔ)充備注說明的事宜。
篇2:國際結(jié)算系統(tǒng)崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)操作管理方法
國際結(jié)算系統(tǒng)崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)操作管理暫行方法
國際結(jié)算系統(tǒng)上線機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《國際結(jié)算系統(tǒng)用戶管理的暫行規(guī)定》的要求,依據(jù)本機(jī)構(gòu)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)權(quán)限管理的有關(guān)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的用戶。在完成用戶設(shè)置的基礎(chǔ)上,設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)崗位。上線后的業(yè)務(wù)操作應(yīng)遵照總行下發(fā)的相關(guān)業(yè)務(wù)的操作流程以及權(quán)限管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
國際結(jié)算系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作崗位是依據(jù)業(yè)務(wù)處理的需要和國際結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)來進(jìn)行設(shè)置的。各個崗位的操作人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定仔細(xì)履行有關(guān)職責(zé)。各個崗位之間應(yīng)相互協(xié)作,嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)操作流程辦事。
各個上線分支行可依據(jù)自身的業(yè)務(wù)人員狀況和業(yè)務(wù)處理規(guī)模,在保證各個崗位都能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,根據(jù)各自的管理需要合理安排或合并本方法中所列業(yè)務(wù)崗位。但單證業(yè)務(wù)事后監(jiān)督人員不得與其所監(jiān)督的業(yè)務(wù)操作崗位合并;額度管理員不得與使用額度的有關(guān)業(yè)務(wù)操作崗位合并。安排與合并業(yè)務(wù)崗位應(yīng)本著服務(wù)客戶、平安操作和提高效率的原則進(jìn)行。各個上線分支行可以依據(jù)自身的業(yè)務(wù)處理的實(shí)際需要拆分或增加業(yè)務(wù)崗位。無論各個業(yè)務(wù)崗位如何配置,對各業(yè)務(wù)崗位及其崗位職責(zé)都不得進(jìn)行任何缺省和削減。
一、出口信用證業(yè)務(wù)崗位設(shè)置與操作流程
(一)出口信用證通知經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)完成出口信用證的通知(含預(yù)通知和信用證修改)、信用證加保以及非我行通知信用證的補(bǔ)錄工作。該崗位人員應(yīng)負(fù)責(zé)將系統(tǒng)所收到的Incoming
Message報(bào)文讀入相應(yīng)的交易,或?qū)⑿砰_信用證(含修改)及他行通知信用證的必要內(nèi)容錄入國際結(jié)算系統(tǒng),并完成有關(guān)收費(fèi)及面函編輯等工作。此外,還應(yīng)就信用證的有關(guān)條款進(jìn)行必要的審核。待復(fù)核人員完成復(fù)核后,將有關(guān)面函或留底連同有關(guān)文件裝訂歸檔,對于他行通知的信用證應(yīng)首先復(fù)印信用證有關(guān)內(nèi)容,將系統(tǒng)產(chǎn)生的留底與信用證復(fù)印件裝訂后歸檔。
凡就信用證本身內(nèi)容與開證行、保兌行以及償付行的函電聯(lián)絡(luò)與交涉。如信用證或其修改印押不符,應(yīng)準(zhǔn)時通知印押管理人員對外聯(lián)絡(luò)。此外,信用證的撤銷與閉卷工作也應(yīng)由該崗位人員負(fù)責(zé)完成。此外,還應(yīng)負(fù)責(zé)對申請辦理打包貸款業(yè)務(wù)的信用證出具審核看法。
在出口信用證撤證前,應(yīng)檢查Charge
Settlement中有無尚未收取的各項(xiàng)費(fèi)用。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由出口信用證通知經(jīng)辦員負(fù)責(zé)完成的交易包括:L/C
Preadvice/Notification、L/C
Reservation、Advice/Confirmation、Amendment、Confirmation、Cancellation、Packing
Credit、Commen
Message和Charges
Settlement等。
出口信用證通知經(jīng)辦員負(fù)責(zé)出口信用證留底卷宗的管理,打包貸款業(yè)務(wù)實(shí)行專卷管理。
(二)出口信用證通知復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核出口信用證通知經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。
(三)出口信用證單據(jù)初審員
負(fù)責(zé)對信用證項(xiàng)下單據(jù)的接收、初審、不符點(diǎn)處理、繕制索匯面函和快郵單、寄單等工作;完成出口押匯、貼現(xiàn)和票據(jù)買斷等業(yè)務(wù)的初步操作(此類融資業(yè)務(wù)的初步操作也可交結(jié)匯人員辦理)。待復(fù)核人員完成復(fù)核后將有關(guān)單據(jù)裝訂后交復(fù)核人員寄單,并將有關(guān)文件及相關(guān)留底作歸檔處理。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由出口信用證單據(jù)初審員完成的交易包括:Documents
Received、Advice
of
Discrepancies、Reject
Documents、Send
Documents、Purchase
Sight、Change
Maturity、Finance
Usance和Common
Message等。
(四)出口信用證單據(jù)復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核出口信用證單據(jù)初審員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。負(fù)責(zé)完成寄單并將審單留底(BP留底)交出口信用證結(jié)匯經(jīng)辦員歸檔。
(五)出口信用證結(jié)匯經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)出口單據(jù)的到期催收、到期索匯、出口結(jié)匯、出口融資的歸還工作。對出口融資類業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)行專卷管理,準(zhǔn)時到期清收。在辦理出口收匯業(yè)務(wù)時,應(yīng)檢查Charge
Settlement交易中有無尚未收取的費(fèi)用。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由出口信用證結(jié)匯經(jīng)辦員完成的交易包括:Financing
Return、Fund
Settlement、Reimbursement
Claims
、Charge
Settlement和Common
Message等。
出口信用證結(jié)匯經(jīng)辦員負(fù)責(zé)BP留底的卷宗管理,融資類業(yè)務(wù)實(shí)行專卷管理。
(六)出口信用證結(jié)匯復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核出口信用證結(jié)匯經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。
二、進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)操作流程
(一)進(jìn)口開證經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)對開證業(yè)務(wù)申請的各項(xiàng)審核;負(fù)責(zé)對外開立信用證和修改的初步錄入工作;負(fù)責(zé)就信用證有關(guān)內(nèi)容的對外聯(lián)絡(luò)與交涉;負(fù)責(zé)開立提貨擔(dān)保等。待復(fù)核人員完成復(fù)核工作后,將業(yè)務(wù)歸檔。此外,還應(yīng)負(fù)責(zé)電提不符點(diǎn)的處理以及信用證的撤證和閉卷工作。在辦理撤證或閉卷交易時,應(yīng)檢查Charge
Settlement中有無尚未收取的費(fèi)用。
此外,由于我行開證業(yè)務(wù)采納大集中式的業(yè)務(wù)處理模式,因此,待所開立的信用證(含修改)經(jīng)總行復(fù)核并集中發(fā)送完成后,進(jìn)口開證經(jīng)辦員應(yīng)負(fù)責(zé)查詢SWIFT報(bào)文的發(fā)送是否勝利,如發(fā)送勝利應(yīng)將有關(guān)Ack報(bào)文打印后歸檔。如查詢的返回信息為Nack,應(yīng)實(shí)行措施更正并補(bǔ)發(fā)報(bào)文。如在國際結(jié)算系統(tǒng)中未查到任何返回信息(既無Ack又無Nack),應(yīng)準(zhǔn)時向總行查詢該報(bào)文下落,在未得到總行明確答復(fù)的狀況下,不得補(bǔ)發(fā)報(bào)文。
進(jìn)口開證經(jīng)辦員負(fù)責(zé)進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)卷宗的管理。提貨擔(dān)保的卷宗應(yīng)交進(jìn)口到單經(jīng)辦員實(shí)行專卷管理。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由進(jìn)口開證經(jīng)辦員完成的交易包括:Open
Import
L/C、Amendment、Open
Shipping
Guarantee、Document
Adviced、cancellation、Common
Message和Charges
Settlement等。
(二)進(jìn)口開證復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核進(jìn)口開證經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。
(三)進(jìn)口到單經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)進(jìn)口信用證下的到單登記和進(jìn)口審單工作,并負(fù)責(zé)單據(jù)的拒付工作等。此外,凡與信用證項(xiàng)下進(jìn)口單據(jù)有關(guān)的函電聯(lián)絡(luò)與交涉也應(yīng)由進(jìn)口到單經(jīng)辦員完成。此外,進(jìn)口到單經(jīng)辦員還應(yīng)負(fù)責(zé)提貨擔(dān)保簽發(fā)后的管理工作以及提貨擔(dān)保的銷保。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由進(jìn)口到單經(jīng)辦員完成的交易包括:Documents
Received、Reject
Documents、Utilization
Usance、Extend
Usance、Common
Message和
Cancel
Shipping
Guarantee等。
(四)進(jìn)口到單復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核進(jìn)口到單經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。提貨擔(dān)??山挥韶?fù)責(zé)保函業(yè)務(wù)的復(fù)核員審核。
(五)進(jìn)口付匯經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口付匯和有關(guān)進(jìn)口押匯業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)有關(guān)進(jìn)口付匯的查詢以及貿(mào)易融資的歸還工作。在辦理進(jìn)口付匯和歸還融資交易時,應(yīng)檢查Charge
Settlement中有無尚未收取的費(fèi)用。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由進(jìn)口付匯經(jīng)辦員完成的交易包括:Utilization
Sight
Documents、Settlement
Usance
Documents、Charge
Settlement和
Import
Finance等。
進(jìn)口付匯經(jīng)辦員負(fù)責(zé)付款未到期的有關(guān)業(yè)務(wù)卷宗的管理。
(六)進(jìn)口付匯復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核進(jìn)口付匯經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。
三、出口托收業(yè)務(wù)崗位設(shè)置與操作流程
(一)出口托收寄單經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)對出口托收項(xiàng)下單據(jù)的接收、初審、繕制托收指示面函和快郵單、寄單等工作;待復(fù)核人員完成復(fù)核后將有關(guān)單據(jù)裝訂后交復(fù)核員寄單,并將有關(guān)留底歸檔。負(fù)責(zé)完成對托收指示的修改、承兌通知和拒付通知(含退單);完成出口托收押匯的初步操作(出口托收押匯也可交由結(jié)匯人員辦理)。
出口托收寄單經(jīng)辦員負(fù)責(zé)出口托收業(yè)務(wù)卷宗的管理。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由出口托收寄單經(jīng)辦員完成的交易包括:Send
Collection
Schedule、Amendment
Collection、Reject
Documents、Accept
Usance
Documents、Tracer和Common
Message等。
(二)出口托收寄單復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核出口托收寄單經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函;負(fù)責(zé)完成寄單,寄單后將有關(guān)業(yè)務(wù)留底交出口托收寄單經(jīng)辦員管理
(三)出口托收結(jié)匯經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)出口托收單據(jù)的收匯結(jié)匯、出口托收押匯的歸還工作。在辦理出口收匯業(yè)務(wù)時,應(yīng)檢查Charge
Settlement交易中有無尚未收取的費(fèi)用。對出口融資類業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)行專卷管理,準(zhǔn)時催收。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由出口托收結(jié)匯經(jīng)辦員完成的交易包括:Receipt
of
Funds、Financing
Returned、Charge
Settlement和Common
Message等。
(四)出口托收結(jié)匯復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核出口托收結(jié)匯經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。
四、進(jìn)口代收業(yè)務(wù)崗位設(shè)置與操作流程
(一)進(jìn)口代收到單經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)進(jìn)口代收到單以及修改代收指示的登記和通知;進(jìn)口代收項(xiàng)下提貨擔(dān)保的開立,開立提貨擔(dān)保后的跟蹤管理以及提貨擔(dān)保的銷保;負(fù)責(zé)進(jìn)口代收業(yè)務(wù)的對外承兌、拒付以及催收答復(fù);負(fù)責(zé)代收業(yè)務(wù)的退單及閉卷等。
在辦理退單或閉卷交易時,應(yīng)檢查Charge
Settlement中有無尚未收取的費(fèi)用。
進(jìn)口代收到單經(jīng)辦員負(fù)責(zé)進(jìn)口代收業(yè)務(wù)卷宗的管理,提貨擔(dān)保的卷宗管理應(yīng)與信用證項(xiàng)下提貨擔(dān)保的卷宗管理同一進(jìn)行專卷管理。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由進(jìn)口代收到單經(jīng)辦員完成的交易包括:Advise
Documents、Amendment
Collection、Accept
Usance
Documents、Extend
Usance、Cancellation、Charge
Settlement、Tracer和Common
Message等。
(二)進(jìn)口代收到單復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核進(jìn)口代收到單經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。提貨擔(dān)??山挥韶?fù)責(zé)保函業(yè)務(wù)的復(fù)核員審核。
(三)進(jìn)口代收付匯經(jīng)辦員
負(fù)責(zé)進(jìn)口代收項(xiàng)下的對外付匯;負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口代收押匯。并負(fù)責(zé)有關(guān)進(jìn)口付匯的查詢以及進(jìn)口代收押匯的歸還工作。在辦理進(jìn)口付匯和歸還融資交易時,應(yīng)檢查Charge
Settlement中有無尚未收取的費(fèi)用。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由進(jìn)口代收付匯經(jīng)辦員完成的交易包括:Settlement
Sight
Documents、Settlement
at
Maturity、Charges
Settlement、Common
Message和Import
Finance等。
(四)進(jìn)口代收付匯復(fù)核員
負(fù)責(zé)審核進(jìn)口代收付匯經(jīng)辦員完成的有關(guān)業(yè)務(wù)操作,并打印有關(guān)傳票和面函。
五、單證業(yè)務(wù)事后監(jiān)督人員
負(fù)責(zé)對發(fā)生拒付時的對外交涉和對審單人員的業(yè)務(wù)差錯考核;負(fù)責(zé)對融資業(yè)務(wù)的逾期管理等。
在每日營業(yè)終了依據(jù)國際結(jié)算系統(tǒng)產(chǎn)生的《國際結(jié)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)記賬明細(xì)表》的內(nèi)容,負(fù)責(zé)對國際結(jié)算系統(tǒng)每日傳票的核對、整理和歸類。次日交財(cái)會部后督人員。此外,應(yīng)察看國際結(jié)算系統(tǒng)生成的《國際結(jié)算系統(tǒng)與綜合柜臺系統(tǒng)對賬差錯明細(xì)表》的自動對賬結(jié)果,如發(fā)生賬務(wù)錯誤應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并實(shí)行相應(yīng)的更正措施。在每日營業(yè)終了時,應(yīng)對《國際結(jié)算系統(tǒng)與綜合柜臺系統(tǒng)對賬差錯明細(xì)表》進(jìn)行察看,以確定本日發(fā)生的業(yè)務(wù)有無錯賬產(chǎn)生。如發(fā)覺錯誤應(yīng)準(zhǔn)時查證,確定的確發(fā)生錯誤后應(yīng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施。次日營業(yè)起始時應(yīng)再次察看《國際結(jié)算系統(tǒng)與綜合柜臺系統(tǒng)對賬差錯明細(xì)表》以最終確認(rèn)前日交易的確未發(fā)生錯賬記錄。
單證業(yè)務(wù)事后監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對超出正常期限的融資類業(yè)務(wù)和存在風(fēng)險的非正常業(yè)務(wù)實(shí)行專卷管理。
在國際結(jié)算系統(tǒng)中由單證業(yè)務(wù)事后監(jiān)督人員完成或有權(quán)處理的交易包括:進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的Common
Message和業(yè)務(wù)查詢等。
六、額度管理員
參照《國際結(jié)算系統(tǒng)用戶管理的暫行規(guī)定》中關(guān)于額度管理員的有關(guān)規(guī)定。
額度管理員在進(jìn)行錄入額度、修改額度和接受臨時額度懇求的操作時,必需以信用管理部門的有關(guān)批復(fù)文件為依據(jù),不得擅自進(jìn)行上述額度操作。
七、靜態(tài)數(shù)據(jù)管理員
參照《國際結(jié)算系統(tǒng)用戶管理的暫行規(guī)定》中關(guān)于分行靜態(tài)數(shù)據(jù)管理員的有關(guān)規(guī)定。
靜態(tài)數(shù)據(jù)管理員在進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)時,應(yīng)首先在綜合柜臺系統(tǒng)中查證有關(guān)已有信息,如客戶代碼和賬號等。避開同一客戶的信息在兩個系統(tǒng)中消失不全都。
八、轉(zhuǎn)讓信用證和背對背信用證的操作
轉(zhuǎn)讓信用證的業(yè)務(wù)操作與出口業(yè)務(wù)關(guān)系親密,建議此項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理由出口業(yè)務(wù)人員完成??紤]到各個分支機(jī)構(gòu)各自的狀況不同,個別分支行將部分轉(zhuǎn)讓信用證交進(jìn)口業(yè)務(wù)人員處理。各行可依據(jù)自身狀況自行打算轉(zhuǎn)讓信用證的處理模式。
由于背對背信用證所涉及的進(jìn)口業(yè)務(wù)與出口業(yè)務(wù)相對分別,背對背信用證應(yīng)視同進(jìn)口和出口兩筆業(yè)務(wù)分別交進(jìn)口業(yè)務(wù)人員和出口業(yè)務(wù)人員完成。但是,要求出口業(yè)務(wù)人員在該筆業(yè)務(wù)的Completion中批注"背對背信用證業(yè)務(wù)'等字樣或有關(guān)重要信息的提示,并將提示信息置于Display
Automatically的狀態(tài)。同時,要求進(jìn)口業(yè)務(wù)處理人員在辦理背對背信用證業(yè)務(wù)時,在該筆業(yè)務(wù)的Completion中批注"背對背信用證業(yè)務(wù)'等字樣及有關(guān)重要信息(含原證參考號等)的提示,并將提示信息置于Display
Automatically的狀態(tài)。
九、對支行攬收業(yè)務(wù)的處理
(一)出口信用證通知業(yè)務(wù):
管轄行在國際結(jié)算系統(tǒng)中完成交易,并選擇后收信用證/修改通知費(fèi)。完成交易后打印通知面函,連同正本信用證/修改經(jīng)交換交攬收行,由攬收行通知客戶并收取有關(guān)費(fèi)用。
攬收行在通知信用證/修改時,應(yīng)向客戶收取相應(yīng)通知費(fèi)并主動上劃管轄行,收費(fèi)憑證由攬收行向客戶出具。
管轄行憑轄內(nèi)清算報(bào)單通過國際結(jié)算系統(tǒng)完成補(bǔ)收通知費(fèi)和相關(guān)帳務(wù)處理。
(二)出口信用證議付業(yè)務(wù):
攬收行對攬收單據(jù)進(jìn)行初審后,將全套單證和客戶"交單聯(lián)系'單或"交單托付書'(視各行實(shí)際做法而定)交管轄行復(fù)審。完成復(fù)審后,有關(guān)業(yè)務(wù)記錄將被錄入國際結(jié)算系統(tǒng)。國際結(jié)算系統(tǒng)將按客戶歸屬選擇相應(yīng)支行為委辦行而產(chǎn)生對應(yīng)業(yè)務(wù)編號,并自動完成有關(guān)或有資產(chǎn)科目的賬務(wù)處理。
議付費(fèi)和郵電費(fèi)采納收匯后扣收,在國際結(jié)算系統(tǒng)寄單交易中選擇下收方式。假如發(fā)生國外退單等特別狀況,管轄行在國際結(jié)算系統(tǒng)中做退單交易并通過清算向攬收行扣收。攬收行憑清算報(bào)文向客戶收取費(fèi)用并出具回單。
業(yè)務(wù)正本卷宗由管轄行建立、歸檔和保管。議付業(yè)務(wù)項(xiàng)下的函電處理和催收等也由管轄行操作,攬收行幫助管轄行做好聯(lián)絡(luò)客戶、轉(zhuǎn)遞信息與文件等工作。攬收行可通過本地終端,在國際結(jié)算系統(tǒng)中查詢有關(guān)業(yè)務(wù)處理狀況及收費(fèi)詳情,并可補(bǔ)打會計(jì)傳票及面函。
(三)出口信用證項(xiàng)下收匯:
出口信用證項(xiàng)下攬收業(yè)務(wù)的收匯和結(jié)匯由管轄行通過國際結(jié)算系統(tǒng)操作完成??蛻粼跀埵招虚_戶的,將通過清算將資金劃付給攬收行,攬收行負(fù)責(zé)辦理入帳。
1、結(jié)匯方式:
管轄行收到清算部門開出的收匯報(bào)單后,在國際結(jié)算系統(tǒng)中做收匯交易(Funds
Settlement),扣除全部我行費(fèi)用后結(jié)成人民幣,生成出口收匯核銷專用聯(lián)、外匯買賣水單。結(jié)匯后款項(xiàng)通過清算劃付給攬收行,攬收行憑清算報(bào)文為客戶辦理入帳并向客戶出具收帳通知回單。出口收匯核銷專用聯(lián)和外匯買賣水單由管轄行打印和加蓋出口核銷專用章和業(yè)務(wù)章,并通過交換交攬收行,由攬收行交客戶。
2、原幣方式:
管轄行收到清算部門開出的收匯報(bào)單后,在國際結(jié)算系統(tǒng)中做收匯交易(Funds
Settlement),扣除全部我行費(fèi)用后原幣入轄內(nèi)清算科目,生成出口收匯核銷專用聯(lián)、收帳通知。通過清算部門劃付給攬收行,攬收行憑清算報(bào)文為客戶辦理入帳。收帳通知由管轄行打印,通過交換轉(zhuǎn)攬收行,由攬收行在辦妥入帳后加蓋業(yè)務(wù)章交客戶作回單。出口收匯核銷專用聯(lián)由管轄行打印和加蓋出口核銷專用章和業(yè)務(wù)章,通過交換經(jīng)攬收行交客戶。
(四)出口押匯與貼現(xiàn):
貿(mào)易融資業(yè)務(wù)將全部集中在管轄行通過國際結(jié)算系統(tǒng)處理。攬收行應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)的貿(mào)易融資綜合授信協(xié)議或貿(mào)易融資合同正本或經(jīng)攬收行證明的復(fù)印件交管轄行。管轄行憑此在國際結(jié)算系統(tǒng)中開立出口押匯與貼現(xiàn)額度臺帳??蛻羯暾堔k理出口押匯與貼現(xiàn)業(yè)務(wù),應(yīng)向攬收行提交出口押匯、貼現(xiàn)申請書,由攬收行核符客戶印鑒,并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。管轄行審批核準(zhǔn)后,在國際結(jié)算系統(tǒng)中做Purchase
Sight或Finance
Usance交易,并比照出口信用證項(xiàng)下收匯的程序?qū)⒀簠R融資款(人民幣或原幣)下劃攬收行。押匯或貼現(xiàn)時系統(tǒng)生成并由攬收行保留出口收匯核銷專用聯(lián),待實(shí)際收匯后結(jié)算差額,由系統(tǒng)生成差額部分的出口收匯核銷專用聯(lián),與押匯時已生成的核銷聯(lián)一起經(jīng)攬收行蓋章出具。押匯/貼現(xiàn)科目帳務(wù)處理由國際結(jié)算系統(tǒng)自動處理,反映在管轄行帳上,利息也由管轄行收取。
(五)出口跟單托收業(yè)務(wù):
比照出口信用證業(yè)務(wù)處理。
(六)進(jìn)口信用證開證:
1、攬收行負(fù)責(zé)初步審核信用證開證申請書的完整性和合理性,并完成資金落實(shí)后。填制"進(jìn)口開證備查表'(編號欄為空),標(biāo)明資金落實(shí)狀況后將整套開證申請所需文件送至管轄行即可。攬收行負(fù)責(zé)保證金賬戶的管理。
2、管轄行在系統(tǒng)中作開證交易時選擇對應(yīng)攬收行為委辦行,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)業(yè)務(wù)編號、登記開證授信額度賬、自動進(jìn)行或有資產(chǎn)負(fù)債科目和開證授信額度表外科目的賬務(wù)處理并收取手續(xù)費(fèi)、電報(bào)費(fèi)。管轄行通過清算向支行扣收費(fèi)用,攬收行憑清算報(bào)文向客戶收費(fèi)并出具回單。
(七)進(jìn)口信用證來單:
管轄行將對信用證來單進(jìn)行處理,生成我行來單通知書經(jīng)攬收行送遞至客戶并索回回執(zhí),回執(zhí)應(yīng)準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交管轄行保管和進(jìn)行后續(xù)操作。
(八)進(jìn)口信用證付款:
由管轄行在國際結(jié)算系統(tǒng)完成付款交易,并通過清算與攬收行結(jié)算。攬收行憑清算報(bào)文作相應(yīng)帳務(wù)處理。付款項(xiàng)下的手續(xù)費(fèi)(不符點(diǎn)費(fèi)、外扣修改費(fèi)等)和電報(bào)費(fèi)亦由系統(tǒng)自動在對外付款項(xiàng)中扣收。
(九)進(jìn)口項(xiàng)下代收:
由管轄行進(jìn)行到單處理,到單通知經(jīng)攬收行交客戶。付款時由攬收行主動上劃代收款項(xiàng)。其余同信用證開證手續(xù)。
對于支行攬收業(yè)務(wù)的處理,各上線機(jī)構(gòu)可在上述有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上依據(jù)自身狀況制訂相應(yīng)的管理細(xì)則,確保攬收業(yè)務(wù)的有序、高效處理。此外,各上線機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用國際結(jié)算系統(tǒng)所供應(yīng)的功能,加強(qiáng)對所轄分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)國際業(yè)務(wù)攬收的績效考核,愛護(hù)并提高各分支機(jī)構(gòu)的攬收樂觀性。
中國光大銀行國際部
篇3:機(jī)關(guān)后勤服務(wù)費(fèi)結(jié)算制度調(diào)查問卷
中央國家機(jī)關(guān)后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理狀況調(diào)查問卷
(填報(bào)范圍為行政財(cái)務(wù)本級)
1.后勤服務(wù)費(fèi)結(jié)算1概況
(1)是否執(zhí)行《關(guān)于建立機(jī)關(guān)后勤服務(wù)費(fèi)用結(jié)算制度的看法》(國管財(cái)〔2000〕63號文),與機(jī)關(guān)服務(wù)中心簽訂后勤服務(wù)費(fèi)結(jié)算協(xié)議:
□完全不執(zhí)行(不填本題(3)、(4)、(5)項(xiàng)和第3題)
□小部分服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行(全填)
□大部分服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行(全填)
□完全執(zhí)行
(不填第4題(1)項(xiàng))
(2)你如何評價本單位機(jī)關(guān)后勤服務(wù)費(fèi)結(jié)算制度執(zhí)行狀況:
□執(zhí)行力度很大,嚴(yán)格根據(jù)協(xié)議及規(guī)定范圍、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
□執(zhí)行力度較大,基本根據(jù)協(xié)議及規(guī)定范圍、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
□執(zhí)行力度較小,結(jié)算存在肯定程度的機(jī)動性
□沒有執(zhí)行
(3)近三年與機(jī)關(guān)服務(wù)中心結(jié)算后勤服務(wù)費(fèi)狀況(不包括物業(yè)管理服務(wù),另有問卷,下同):
單位:萬元
列支科目
基本支出
項(xiàng)目支出
其他
(4)近三年與機(jī)關(guān)服務(wù)中心結(jié)算的年均后勤服務(wù)費(fèi)占年均基本支出總金額的==%。
(5)年開頭執(zhí)行后勤服務(wù)費(fèi)結(jié)算制度,實(shí)行哪種結(jié)算方式:
□行政全額劃撥2
□綜合協(xié)商結(jié)算3
□分項(xiàng)協(xié)商結(jié)算4
□其他方式
(請說明詳細(xì)方式)
2.財(cái)政部按機(jī)關(guān)服務(wù)中心人員編
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