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財(cái)務(wù)部各崗位描述財(cái)務(wù)經(jīng)理:一、堅(jiān)持原則忠于職守自覺維護(hù)公司的權(quán)益, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司的各項(xiàng)規(guī)定。二、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司適當(dāng)?shù)膸?wù)處理辦法使其既符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。三、細(xì)化會(huì)計(jì)核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要, 又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。四、負(fù)責(zé)記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的復(fù)核工作,并在每月初對(duì)公司的各種明細(xì)帳薄進(jìn)行例行檢查和必要的實(shí)物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實(shí)的準(zhǔn)確銜接。五、監(jiān)督并協(xié)助會(huì)計(jì)人員完成憑證匯總,帳薄登記,報(bào)表編制及納稅申報(bào)工作。六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)付款及費(fèi)用報(bào)銷的審核工作;七、配合上海通用有限公司對(duì)各經(jīng)銷商的季度、年度審計(jì)工作,并準(zhǔn)備其審計(jì)過程中所需的一切資料。負(fù)責(zé)上海通用有限公司企業(yè)財(cái)務(wù)狀況表的審核工作。八、負(fù)責(zé)審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準(zhǔn)確性及兌現(xiàn)與否。九、負(fù)責(zé)上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計(jì)的接待工作及年審上報(bào)資料的準(zhǔn)備工作。十、每月末對(duì)公司經(jīng)營情況做出財(cái)務(wù)分析,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十一、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關(guān)系。十二、負(fù)責(zé)稅務(wù)檢查和審計(jì)的接待工作。十三、編制公司年度決算報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。十四、不定期組織部門工作例會(huì)。十五、定期組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。十六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。會(huì)計(jì):一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識(shí),愛崗敬業(yè)。二、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善憑證、帳簿和報(bào)表體系。三、按照會(huì)計(jì)制度的要求準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目,審核原始憑證,預(yù)提各種費(fèi)用,編制記賬憑證、并進(jìn)行登帳,對(duì)稅法規(guī)定受限制的費(fèi)用開支要嚴(yán)格控制。四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)告。五、正確核算應(yīng)交稅金,并及時(shí)申報(bào)和完稅。六、隨時(shí)掌握往來帳項(xiàng)情況,并且及時(shí)告知當(dāng)事人進(jìn)行清理。七、核對(duì)帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實(shí)相符。八、熟悉相關(guān)崗位工作,完成替補(bǔ)任務(wù)。九、負(fù)責(zé)裝訂當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證,連同其他會(huì)計(jì)資料的歸檔工作。十、負(fù)責(zé)對(duì)出納上報(bào)的銀行對(duì)賬單、 余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核, 并督促未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)處理。十一、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒的保管工作,對(duì)銀行支付票據(jù)審核并加蓋印章。十二、負(fù)責(zé)編制上海通用有限公司FACS報(bào)表。十三、負(fù)責(zé)編制上海通用有限公司每月整車及售后庫存審計(jì)自查表。十四、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)月報(bào)編制工作。十五、負(fù)責(zé)每日 GMAC車輛還款工作,做到及時(shí)還款。十六、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好每次稅務(wù)、集團(tuán)、上海通用審計(jì)工作。十七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。六、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒的保管,對(duì)銀行支付票據(jù)加蓋印章的合理性進(jìn)行監(jiān)督。出納:一、辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù), 原始單據(jù)在財(cái)務(wù)內(nèi)部的傳遞, 確保資金的安全,遵守資金管理制度。二、及時(shí)登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交會(huì)計(jì)壹份。三、每日上午十點(diǎn)半前在 GMAC劃走車款后,編制出“資金日?qǐng)?bào)表”并發(fā)郵件至各領(lǐng)導(dǎo)。四、妥善保管各種有價(jià)證券(各銀行儲(chǔ)蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙等。五、每日在銷售助理 Call車后,根據(jù)簽字的 Call單將所需的Call車首付款存入保證金戶以便于 GMAC劃款,防止余額不足拒付款。六、每天營業(yè)結(jié)束,對(duì)當(dāng)日收銀所交營業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結(jié)算單進(jìn)行核對(duì),并登記日記賬,及時(shí)將完整的收款憑證及與之對(duì)應(yīng)的發(fā)票記帳聯(lián)送交會(huì)計(jì)。七、負(fù)責(zé)銀行支付票據(jù)的購買和保管,并在月末就其購、用、存情況登記本送交會(huì)計(jì),經(jīng)會(huì)計(jì)核實(shí)蓋章后取回。八、妥善保管銀行對(duì)帳單,并逐月裝訂成冊(cè)進(jìn)行歸檔。九、負(fù)責(zé)貸款卡每年的年檢工作。十、負(fù)責(zé)十、工作輪換或臨時(shí)替換其他崗位時(shí),應(yīng)做好交接工作,同時(shí)做好完整的記錄。十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。收銀員:一、熱情周到的為客戶服務(wù),快速準(zhǔn)確的收款并做好發(fā)票的開具及復(fù)核工作,二、負(fù)責(zé)售后維修快速準(zhǔn)確的結(jié)算,及時(shí)在 DMS系統(tǒng)做收款處理。二、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)的工作,并將其及時(shí)交出納進(jìn)帳,有時(shí)間的情況下自己進(jìn)帳。三、負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的保管。四、每天營業(yè)結(jié)束,填寫營業(yè)日?qǐng)?bào)表,核對(duì)所有營業(yè)款。五、負(fù)責(zé)每日銷售情況、結(jié)算情況的統(tǒng)計(jì)作好記錄工作。六、負(fù)責(zé)每日售后維修事故車結(jié)算的提交及回款的監(jiān)督工作。七、代收辦理牌照、保險(xiǎn)客戶款,滿足辦牌人員隨時(shí)能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務(wù)收入、及時(shí)與保險(xiǎn)公司結(jié)算保險(xiǎn)收入,并將收入款項(xiàng)交與銀行業(yè)務(wù)員存入銀行。八、熟悉其他崗位的工作,作好替補(bǔ)工作。九、工作掄換或臨時(shí)替換其他崗位時(shí),應(yīng)做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。十、負(fù)責(zé)發(fā)票保管、購買工作。(稅務(wù)專員)十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。稅務(wù)銀行專員:一、負(fù)責(zé)每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)所需機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領(lǐng)購和保管。三、每月對(duì)于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時(shí)領(lǐng)購定額發(fā)票。四、及時(shí)跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認(rèn)證時(shí)間收到所需認(rèn)證的發(fā)票。五、對(duì)于售后退貨備件,要在第一時(shí)間去稅務(wù)局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時(shí)寄回通用,及時(shí)退貨。六、嚴(yán)格對(duì)增值稅發(fā)票購進(jìn)、開票、庫存進(jìn)行管理,對(duì)作廢發(fā)票進(jìn)行專門裝訂。七、每月初地稅國稅的抄報(bào)稅七、對(duì)電子申報(bào)系統(tǒng)的及時(shí)更新、衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求,特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部,并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分,確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺(tái)底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業(yè)前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺(tái)面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進(jìn)行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫:半年徹底清理一次,無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn),要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時(shí)每一小時(shí)清理一次,每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理),墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底,不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生:做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生:每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢,營業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生:每周徹底清理一遍,隨時(shí)保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核,每月一次(四個(gè)分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核)。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,超市內(nèi)每處扣0.
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