2023年食品機(jī)械銷售人員出差管理制度

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篇1:食品機(jī)械銷售人員出差管理制度

南通裕盛食品機(jī)械有限公司

銷售人員出差管理制度

發(fā)布部門：總經(jīng)理室

持有部門：營銷部

實施日期：20**年5月1日

南通裕盛食品機(jī)械有限公司

一、目的

為平衡公司的整體利益以及營銷人員的基本利益，同時為使管理制度的順當(dāng)實施，特制定本指引。

二、范圍

本制度適用于公司全部銷售人員。

三、銷售人員出差管理制度

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1.銷售人員出差借支流程

在公司事務(wù)部領(lǐng)取《銷售人員出差申請表》

填寫《銷售人員出差申請表》和《借支單》

遞交總經(jīng)理審核和審批

憑審批通過后的《銷售人員出差申請表》、《借支單》向財務(wù)部辦理借支手續(xù)費，且每次預(yù)支的費用不超過￥2000元/人，借支金額超過￥2000元/人/次時需總經(jīng)理審批

《銷售人員出差申請表》交由公司事務(wù)部存檔

1.1在外出差的銷售人員，須辦理《借支申請》手續(xù)。

1.2銷售(銷售部)人員途中差旅費用余額不足且長時期內(nèi)不能返回公司時，須提前將個人差旅報銷單據(jù)寄給營銷事務(wù)部助理審核，并由營銷事務(wù)部助理幫其代辦借支事宜，借支人員收到款項后發(fā)手機(jī)短信給營銷事務(wù)部助理，以證明費用到賬。費用借支必需建立在前期借支費用平帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行，否則非特別狀況，財務(wù)部將拒絕借支申請。

1.3銷售人員如在短期出差途中費用不足時，可先自行墊支，憑相關(guān)單據(jù)返回公司后審核報銷。

1.4借支部分，異地提款手續(xù)費的補(bǔ)充：出差外地的銷售人員，未開辦異地銀行卡賬號而產(chǎn)生的異地提款手續(xù)費用，個人需供應(yīng)ATM取款憑條，公司以借支額1%的上限賜予異地取款費用報銷。

2.銷售人員出差相關(guān)登記流程

2.1離開公司外出前，需在前臺填寫《出差登記表》。多人一起外出時，可一人代表填寫，備注同行人員名稱。

2.2所填內(nèi)容必需真實、準(zhǔn)時。

2.3銷售人員出差目的地(以市級范圍界定)發(fā)生變更時，需提前知會到營銷事務(wù)部助理記錄，便利公司內(nèi)部人員協(xié)調(diào)工作及費用稽核。

2.4如特別狀況無法準(zhǔn)時登記，應(yīng)先告知周邊及相關(guān)同事，并在回公司第一時間內(nèi)補(bǔ)填。

3.銷售人員出差住宿規(guī)定

3.1出差目的地住宿30天以上(包含30天)的，須在當(dāng)?shù)赝ㄟ^經(jīng)銷商幫助租房住宿，房租標(biāo)準(zhǔn)暫定1000元/月，每月憑有效支付費用收據(jù)報銷。在當(dāng)?shù)刈夥孔∷薜捻毾驙I銷事務(wù)部供應(yīng)房主電話、住房具體地址、起租日期。

3.2出差目的地住宿30天以下(不包含30天)的。報銷上限按下列上限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，實際產(chǎn)生的費用若低于上限標(biāo)準(zhǔn)的，必需實報實銷。(此表格費用已包括餐補(bǔ)和市內(nèi)交通補(bǔ)助)公司職級

城市類別

四等級范圍

三等級范圍

二等級范圍

一等級范圍

4級~8級

9級~10級

11級~13級

14級~15級

A類城市

140元/天

180元/天

200元/天

220元/天

B類城市

130元/天

160元/天

180元/天

200元/天

C類城市

120元/天

140元/天

150元/天

160元/天

以上"等級范圍'詳見公司職級表。

3.2.1A類城市：即北京、上海、廣州、深圳;

3.2.2B類城市：即除A類外的各省會城市及蘇州、寧波、青島、大連、廈門、溫州;

3.2.3C類城市：即除A、B兩類城市以外的其它城市。

3.3原則上，兩人一起出差入住雙人房;三人一起出差入住三人房;異性同行出差，依據(jù)實際狀況打算。如有超出費用范圍的狀況下需經(jīng)營銷事務(wù)部同意后方可執(zhí)行，否則將按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度報銷。

3.4銷售人員在出差地若有條件享受免費住宿的，須提前向公司申請，公司賜予住宿費用補(bǔ)助50元/天;不享有50元/天住宿補(bǔ)助，公司將依據(jù)不同區(qū)域而制定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，以知會函的形式通知到對應(yīng)區(qū)域銷售人員。

3.5銷售人員如在出差過程中實際行程與原審批的《銷售人員出差申請表》行程發(fā)生變化時，須提前經(jīng)直接上級審批，并知會營銷事務(wù)部助理，為后期費用稽核供應(yīng)依據(jù)。

3.6若查明核實有虛報住宿費用者，將馬上解雇，公司并將其所虛報款項追回。

3.7出差住宿費憑正式、有效的實地發(fā)票按實際產(chǎn)生金額報銷，并且需供應(yīng)住宿酒店的名稱、地址和聯(lián)系電話，共享資源，便于后續(xù)人員聯(lián)絡(luò)住宿及公司稽核。

4.銷售人員出差選擇交通工具規(guī)定

4.1選擇標(biāo)準(zhǔn)

由公司與異地之間來回

乘坐飛機(jī)

乘坐火車(不含軟臥)、汽車

乘坐飛機(jī)省份：

新疆、遼寧、吉林、黑龍江、甘肅、內(nèi)蒙古、青海、西藏、寧夏

乘坐火車、汽車省份：廣西、福建、海南、湖南、湖北、江西、浙江、上海、江蘇、安徽、河南、山東、北京、河北、天津、貴州、云南、四川、重慶、陜西、山西

緊急或突發(fā)性狀況需要，部門人員需經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管和經(jīng)理需經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)

由A省跨到B省

票價格(含燃油費及建設(shè)費)與火車票價相比，價格幅度在15%以內(nèi)

4.2未經(jīng)審批同意，出差乘坐軟臥或者飛機(jī)的，公司只賜予出差區(qū)域的硬臥火車票標(biāo)準(zhǔn)費用報銷。

4.3長途車費憑電腦打印的車票實報實銷，若車票遺失則不予以報銷。

4.4銷售人員出差返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理差旅費用核銷手續(xù)，不得無故拖延，超過規(guī)定期限將不予受理。

4.5報銷單據(jù)按財務(wù)部要求整理：黏貼干凈、賬目清晰、票據(jù)完整有效;未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的，退單自行整改，直至符合要求。

5銷售人員行為規(guī)范

5.1出差期間應(yīng)合理支配工作時間，按質(zhì)按量完成各類工作表格，準(zhǔn)時與部門主管和相關(guān)客服人員取得工作聯(lián)系。

5.2員工出差外地，應(yīng)留意與公司保持聯(lián)絡(luò)，向直接主管報告住宅、聯(lián)系電話等。

5.3留意儀表儀態(tài)，態(tài)度謙恭，以禮待人，熱忱周到。

5.4言而有信，不能輕易承諾。要有良好的耐性，要急躁地聽客戶闡述自己的看法。

5.5嚴(yán)禁銷售人員私自向經(jīng)銷商承諾超越本職工作權(quán)限外的條件。

5.6營銷人員應(yīng)保守本公司商業(yè)隱秘，不得向公司的競爭者和任何人泄露公司的保密信息：

如產(chǎn)品售價折扣、經(jīng)營政策、銷售優(yōu)待方法、嘉獎規(guī)定、經(jīng)營決策、財務(wù)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未上市的新產(chǎn)品信息等。若因泄露公司機(jī)密給公司帶來損失的,將被即時開除并要向公司作出賠償，影響嚴(yán)峻的公司將追究法律責(zé)任。

5.7不得接受經(jīng)銷商的禮品和款待，不得以個人名義與經(jīng)銷商發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。

5.8不得誘勸經(jīng)銷商透支或以不實理由向愛惜公司申請相關(guān)費用。

5.9不得私自收取經(jīng)銷商的訂貨款、保證金或其它相關(guān)費用。

5.10在任職期間，不能兼任其它企業(yè)的職務(wù)和從事任何有直接影響正常工作的私人商業(yè)行為，經(jīng)查實者將馬上解雇。

5.11工作時間不得辦理私事，不能私用公司交通工具。

5.12出差期間，無故不執(zhí)行任務(wù)者，一經(jīng)查證屬實，以曠工處理。

5.13出差期間，有任何違法亂紀(jì)行為(如賭博、嫖娼、盜竊等)，經(jīng)查實者將馬上解雇