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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部控制流程演示文稿目前一頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點企業(yè)內(nèi)部控制流程目前二頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點根據(jù)coso內(nèi)部控制框架,內(nèi)部控制的定義如下:內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。它認(rèn)為內(nèi)部控制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構(gòu)成。內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理過程發(fā)揮著重要作用。它為公司高效的運作提供了有效的保證:組織運行的效果和效率。財務(wù)報告的可靠性和完整性。符合相關(guān)的法律法規(guī)和合同。資產(chǎn)的安全。我們設(shè)置內(nèi)部控制遵循了以下的本方法和原則:相互牽制原則協(xié)調(diào)配合原則崗位匹配原則成本效益原則整體結(jié)構(gòu)原則我們所遵循的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)為COSO內(nèi)部控制整體框架目前三頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點1、不相容崗位分離(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(2)財務(wù)專用章由財務(wù)副總保管,個人名章財務(wù)總監(jiān)保管,公司公章由綜合部經(jīng)理保管。(3)按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。(4)公司規(guī)定不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。2、授權(quán)批準(zhǔn)(1)公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立了嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(2)公司規(guī)定審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。(3)公司對定業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。第一部分貨幣資金業(yè)務(wù)循環(huán)控制(1)目前四頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第一部分貨幣資金業(yè)務(wù)循環(huán)控制(2)3、控制程序(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,會提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。(2)支付審核。由財務(wù)部對貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的用途是否合理,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。審核無誤后,交由審批人進行審批。(3)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。(4)支付復(fù)核。出納在支付前應(yīng)該對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,辦理支付手續(xù)。4、其他控制措施(1)定期核對銀行帳戶。公司目前每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。(2)定期盤點現(xiàn)金。公司定期和不定期組織會計人員進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。(3)限制接近。公司嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。(4)票據(jù)管理。公司目前非常重視強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止了空白票據(jù)的遺失和被盜用。(5)借出款。對借出款項由嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。目前五頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第二部分(1)銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)控制流程目前六頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點(2)關(guān)鍵控制點
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序號處理說明責(zé)任單位----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1由商務(wù)部根據(jù)公司銷售政策及報價政策及權(quán)限范圍進行報價商務(wù)部C2根據(jù)公司合同簽訂授權(quán)政策,有適當(dāng)人員簽署合同,合同簽訂前經(jīng)過法律部審核方可政策控制C3客服專員根據(jù)簽訂的合同,ERP系統(tǒng)中錄入合同信息,諸如固定倉倉儲費,基于固定倉儲費的固定流轉(zhuǎn)量等,客服專員并有人進行審核確保與合同信息一致??头鞴蹸4計量部要準(zhǔn)確計量所收取的客戶油量,并存放合同約定的庫存點計量經(jīng)理及運營經(jīng)理C5商務(wù)部在下訂單前檢查客戶的信用狀況,信用額度根據(jù)信用政策而定并商務(wù)合同事前由財務(wù)部錄入系統(tǒng)進行控制C6計量部要準(zhǔn)確計量所發(fā)出的客戶油量計量部C7財務(wù)部應(yīng)收帳款人員要實時的在系統(tǒng)內(nèi)對已發(fā)生的業(yè)務(wù)開局發(fā)票即確認(rèn)收入和應(yīng)收款,這是檢查客戶信用狀況的前提財務(wù)部C8財務(wù)部應(yīng)收帳款人員要定期對已開局的發(fā)票進行周期結(jié)算以保證及時反應(yīng)客戶的欠款情況財務(wù)部C9財務(wù)部定期進行客戶帳齡分析,對超過期限的客戶監(jiān)督商務(wù)進行催收財務(wù)部C10財務(wù)部定期給客戶對帳,對于超過信用期的款項,對超過期限的客戶監(jiān)督商務(wù)進行催收
目前七頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點(3)總體控制原則
1、不相容崗位分離(1)公司將合同簽訂、合同管理、收入貨管理及收款四項業(yè)務(wù)分別有商務(wù)部、客戶服務(wù)部、運營部及財務(wù)部等部門(或崗位)來操作。商務(wù)部部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策??蛻舴?wù)部(或崗位)主要負(fù)責(zé)合同管理、催收貨款運營部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)油料的收發(fā)及油料的管理諸如盤點等。財會部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)銷售款項的結(jié)算和記錄、客戶的信用管理、監(jiān)督管理貨款回收。(2)信用的設(shè)定有商務(wù)部與財務(wù)部共同決定,信用的管理執(zhí)行在財務(wù)部,信用額度有sap系統(tǒng)自動更新控制。2、授權(quán)批準(zhǔn)(1)對銷售與收款業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員對銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。(2)審批人根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。(3)經(jīng)辦人要當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。
4)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)和人員經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。目前八頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點3、控制程序
(1)銷售談判。單位在銷售合同訂立前,商務(wù)部就價格、信用政策、存儲期限及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應(yīng)有完整的書面記錄。
(2)合同訂立。公司授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。簽訂合同要使用泰山標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。對于添加合同條款,要經(jīng)公司事務(wù)部審核后方能簽訂。
(3)合同審批。在合同正式簽訂前,要進行合同審批。建立健全銷售合同審批制度。審批人員應(yīng)對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。4、其他控制措施(1)建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。(2)在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。目前九頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點(3)總體控制原則(3)會對賒銷業(yè)務(wù)的加強管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶,應(yīng)經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可辦理賒銷業(yè)務(wù);超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)進行特別審批程序。(4)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。(5)公司對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告有關(guān)決策機構(gòu),由其進行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。單位發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。(6)注銷的壞賬會進行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外款。(7)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)監(jiān)控制度。(8)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。(9)對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售業(yè)務(wù),單位要進行集體決策,防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。目前十頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第三部分采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)控制流程目前十一頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點關(guān)鍵控制點:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
序號處理說明責(zé)任單位責(zé)任人-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1根據(jù)公司授權(quán)批準(zhǔn)政策,有適當(dāng)?shù)娜藛T對采購申請進行批準(zhǔn)C2根據(jù)公司燃料油采購政策,確定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商并進行詢價,政策控制C3根據(jù)權(quán)限有適當(dāng)人員簽署合同,合同簽訂前經(jīng)過法律部審核方可C4計量部及運營部要準(zhǔn)確計量所收取的油量并進行儲存,要填寫采購收貨單等單據(jù)作為其他環(huán)節(jié)操作依據(jù)運營計量部C5根據(jù)采購收獲單及采購訂單在里輸入所收取的油量并對采購訂單的執(zhí)行,
情況進行比較。該步產(chǎn)生庫存因此油量準(zhǔn)確性及其重要運營部C6財務(wù)部應(yīng)付帳款會計根據(jù)油量的收取量及采購價格確認(rèn)應(yīng)付帳款發(fā)票財務(wù)部目前十二頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點總體控制原則:
如下原則不僅適用于自用油采購的業(yè)務(wù)控制,也適用其他的采購,比如循環(huán)四的固定資產(chǎn)采購控制。涉及自用油采購時有商務(wù)部執(zhí)行采購,其他由采購部執(zhí)行。
1、不相容職務(wù)分離(1)請購由使用部分提出,由適當(dāng)人員進行審批(2)詢價由采購部(商務(wù)部)進行,但是確定供應(yīng)商由采購部外的其他部門或人員決定(3)合同的訂立在事務(wù)部審核后,由適當(dāng)人員審批后方可(4)采購由采購部(商務(wù)部)執(zhí)行,貨物驗收由使用部門或者實物管理部門執(zhí)行(5)采購、驗收與相關(guān)會計記錄分別由采購部及驗收部填寫2、授權(quán)批準(zhǔn)
(1)建立采購與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,并規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
(2)根據(jù)據(jù)采購與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,由財務(wù)部對審批情況進行監(jiān)督。目前十三頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點3、控制程序(1)請購與審批控制。建立采購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。同時會加強采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對于預(yù)算內(nèi)采購項目,具有請購權(quán)的部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,具有請購權(quán)的部門應(yīng)對需求部門提出的申請進行審核后再行辦理請購手續(xù)。(2)采購。根據(jù)物品或勞務(wù)等的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定訂單采購、合同訂貨、直接購買等方式。采購前充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用、財務(wù)等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購要由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價格等有關(guān)內(nèi)容進行審查。單位應(yīng)當(dāng)制定例外緊急需求的特殊采購處理程序。(3)驗收。根據(jù)規(guī)定的驗收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件,由獨立的驗收部門或指定專人對所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,出具驗收證明。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報告;有關(guān)部門應(yīng)查明原因,及時處理。(4)付款控制。財務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時,要對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴(yán)格審核。(5)退貨控制。公司要建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時收回退貨貨款。目前十四頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第四部分固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)控制流程目前十五頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點關(guān)鍵控制點:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序號處理說明責(zé)任單位或個人-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1對采購申請要根據(jù)授權(quán)政策由適當(dāng)?shù)娜藛T進行審批后方可C2由財務(wù)部通過部門資本預(yù)算對固產(chǎn)支出進行事前的控制,對超出預(yù)算者要進行特別審批程序財務(wù)部C3根據(jù)采購政策由采購部進行詢價貨比(招標(biāo)程序)三家來確定供應(yīng)商及采購價格,對于招標(biāo)項目財務(wù)部要參與招標(biāo)過程并進行監(jiān)督采購部C4根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)政策由適當(dāng)人員審簽合同,在合同簽訂前要經(jīng)過事務(wù)部審核同意后方可政策控制C5根據(jù)合同條款對資產(chǎn)進行收貨,要填寫驗收單,注明詳細(xì)信息,說明實物使用或采購是否符合要求管理部門C6在sap系統(tǒng)內(nèi)由操作人員根據(jù)收貨單的情況將資產(chǎn)的收貨情況錄入系統(tǒng)在系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生資產(chǎn)C7由財務(wù)部應(yīng)付帳款人員根據(jù)合同及驗收單進行發(fā)票校驗從而確認(rèn)應(yīng)付帳款財務(wù)部目前十六頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第二部分:固定資產(chǎn)管理及處置業(yè)務(wù)
其中管理包括了臺帳/卡片的建立,折舊的處理,資產(chǎn)的盤點和減值測試。Assetsmanagementanddisposalprocess目前十七頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點關(guān)鍵控制點:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------序號處理說明責(zé)任單位/人--------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1創(chuàng)建主數(shù)據(jù)時要合適的單據(jù)作為依據(jù)諸如采購驗收單或者調(diào)撥單等C2折舊經(jīng)過主管審核無誤后方可結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)主管C3對盤盈的處理要經(jīng)過授權(quán)審批后方可進行C4對盤虧的處理要經(jīng)過授權(quán)審批后方可進行C5對于減值處理要由合理的判斷基礎(chǔ)并通過批準(zhǔn)后方可處理C6對變動后的固定資產(chǎn)計提折舊時要安裝新的帳面價值計提C7對固定資產(chǎn)的處理(諸如報廢、銷售等)要經(jīng)過批準(zhǔn)后方可處理。附件.ONE目前十八頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點附件目前十九頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點附件目前二十頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點總體控制原則:
1、不相容職務(wù)的分離(1)業(yè)務(wù)申請(2)業(yè)務(wù)審批,(3)業(yè)務(wù)執(zhí)行(4)帳務(wù)處理
2、授權(quán)審批
(1)建立固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、處置、減損等制度,明確業(yè)務(wù)授權(quán)的批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。
(2)根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,由財務(wù)部對審批情況進行監(jiān)督。3、控制程序(1)資產(chǎn)折舊。建立固定資產(chǎn)的折舊政策,政策要經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會議決議,一經(jīng)確定不得隨意改變折舊政策。(2)固定資產(chǎn)盤點。建立固定資產(chǎn)盤點制度和機制,每年財務(wù)部至少組織一次,由實物管理部執(zhí)行的對固定資產(chǎn)全面盤點,對于盤虧盤盈的資產(chǎn),要經(jīng)過授權(quán)審批后方可進入下一處理程序。(3)減值測試。建立資產(chǎn)的減值測試制度,每年至少進行測試一次,對于出現(xiàn)較大減值的資產(chǎn),要經(jīng)過審批后計提減值準(zhǔn)備。(4)資產(chǎn)報廢。建立固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù),對于沒有使用價值或者不能使用的資產(chǎn),要經(jīng)過批準(zhǔn)后方可進入報廢流程。目前二十一頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第五部分費用支付控制流程
Expenditureonexpenseprocesscontrol目前二十二頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點關(guān)鍵控制點:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序號處理說明責(zé)任單位或個人-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1由業(yè)務(wù)管或者主管副總對業(yè)務(wù)申請進行審核以示負(fù)責(zé)C2由部門主管或者主管副總對業(yè)務(wù)申請進行審核以示負(fù)責(zé)C3由財務(wù)部根據(jù)公司的相關(guān)支付及報銷政策及標(biāo)準(zhǔn)對提出的申請進行審核,重是業(yè)務(wù)的真實性,單據(jù)的合法及完整金額的準(zhǔn)確等信息通財務(wù)審核人,C3由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)支付及報銷政策及標(biāo)準(zhǔn)對提出的申請進行財務(wù)經(jīng)理再次審核。C4由財務(wù)副總對支付申請進行審批財務(wù)副總C5由總經(jīng)理或主席對支付申請進行審批C6出納在支付前要對單據(jù)進行復(fù)核出納員C7成本會計根據(jù)報銷部分及費用屬性進行相應(yīng)德成本中心及成本要素,財務(wù)主管人員要審核其正確性財務(wù)主管C8總帳會計要定期收集信息對部分費用及其預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,并將信息反饋于人力資源或業(yè)務(wù)部分,該信息作為CIP考核參考值??値嬆壳岸揬總數(shù)三十一頁\編于十七點總體控制原則:
1、不相容職務(wù)分離(1)成本費用預(yù)算的編制與審批;(2)成本費用支出的審批與執(zhí)行;(3)成本費用支出的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。2、授權(quán)批準(zhǔn)(1)對成本費用業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對成本費用的授權(quán)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(2)根據(jù)成本費用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。(3)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理成本費用業(yè)務(wù)。
3、控制程序(1)制定預(yù)算。建立嚴(yán)格的成本費用預(yù)算制度,成本費用預(yù)算要符合單位的發(fā)展目標(biāo)和成本效益原則。(2)預(yù)算分解。根據(jù)成本費用預(yù)算內(nèi)容,分解成本費用指標(biāo),落實成本費用責(zé)任主題,考核成本費用指標(biāo)的完成情況,制定獎懲措施,實行成本費用責(zé)任追究制度。(3)申請。根據(jù)費用預(yù)算,提出費用支出申請。(4)審批。根據(jù)費用預(yù)算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對費用支出申請進行審批。(5)審核支付。在辦理費用支出業(yè)務(wù)時,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴(yán)格審核。(6)預(yù)算考核。單位應(yīng)考核成本費用指標(biāo)的完成情況,制定獎懲措施,實行成本費用責(zé)任追究制度。目前二十四頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點第六部分工程項目管理流程控制
從立項到簽訂合同目前二十五頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點關(guān)鍵控制點:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序號處理說明責(zé)任單位或個人-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1項目立項時要提供項目投資研究報告和項目建議書C2對于所提交的可行性報告及建議書要公司組織專家進行評估。未經(jīng)過評估的項目不得立項,不得進行招標(biāo)。C3由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)支付及報銷政策及標(biāo)準(zhǔn)對提出的申請進行財務(wù)經(jīng)理再次審核。C4項目設(shè)計由良好資質(zhì)和聲譽的單位完成,必要時進行招標(biāo)。要包括總體設(shè)計/初步設(shè)計/技術(shù)設(shè)計施工圖設(shè)及設(shè)計概算等C5項目設(shè)計公司要組織專家進行評審,評審?fù)ㄟ^方可接收。對于設(shè)計方案,要由適當(dāng)?shù)娜藛T進行審批。C6預(yù)算由財務(wù)部協(xié)調(diào),工程部制定出納C7預(yù)算由財務(wù)部協(xié)調(diào),工程部制定,預(yù)算制定后要由適當(dāng)?shù)娜藛T進行審批,只有審批后的預(yù)算才可以作為支付的依據(jù)C8根據(jù)公司的招標(biāo)政策進行招標(biāo),選擇資質(zhì)良好/工程優(yōu)良/造價合理的建筑商。C9同定標(biāo)公司簽訂施工或物資供應(yīng)合同,要確定權(quán)/責(zé)/利,經(jīng)過事務(wù)部審核后方可簽訂,同時選用最有利的支付方式進行付款目前二十六頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點(二)從合同簽訂到工程轉(zhuǎn)固目前二十七頁\總數(shù)三十一頁\編于十七點關(guān)鍵控制點:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序號處理說明責(zé)任單位或個人----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C1對于工程類支付要有進度報告文書及監(jiān)理單位、項目管理單位審核意見及費控工程師審核意見;對物資來要有驗收憑證和收入憑單,并有項目管理單位審
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