2023年行政文員崗位職責(zé)描述

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篇1:行政文員崗位職責(zé)描述

行政文員崗位職責(zé)描述表

職位名稱

行政文員

職位代碼

所屬部門

總經(jīng)理辦公室

直屬上級(jí)

行政副總

直接下屬

晉升方向

行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概述：

幫助行政副總，做好員工聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考核工作；準(zhǔn)時(shí)處理公司的各種行政事務(wù)。

工作內(nèi)容

比重考核結(jié)果

1.幫助行政副總，處理公司日常行政事務(wù)，如：信件包裹的收發(fā)和登記，接待來訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門；12％

2.依據(jù)公司的定崗定編方案，幫助各部門進(jìn)行員工聘請(qǐng)、甄選和錄用工作；5%

3.依據(jù)公司管理要求，參加編寫各種管理文件和培訓(xùn)課件，傳達(dá)公司管理精神，制定員工培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；25％

4.嚴(yán)格管理公司的各種文件資料。做好資料的分門別類管理，完成資料的借閱和歸檔工作；10％

5.幫助公司做好文件的打印及信息收集等；5％

6.參與公司各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要記錄，并敦促相關(guān)人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成會(huì)議布置的各種工作；10％

7.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部門的考核、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作；20％

8.幫助公司到政府機(jī)構(gòu)辦理員工的"三險(xiǎn)兩金'工作。幫助完成員工的各種福利待遇辦理工作；8％

9.公司或行政副總交辦的各種事務(wù)。5％

任職要求：

1.教育背景：行政管理、人力資源、企業(yè)管理大專以上學(xué)歷；

2.培訓(xùn)經(jīng)受：辦公室內(nèi)務(wù)管理及相關(guān)設(shè)備的使用；

3.閱歷：2年以上工作閱歷。熟識(shí)印刷行業(yè)經(jīng)營優(yōu)先。

4.技能要求：

（1）嫻熟使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問，中文輸入速度在50字/分以上；

（2）良好的口頭及書面表達(dá)力量。

（3）具有較強(qiáng)的溝通力量、人際協(xié)調(diào)力量；

5.態(tài)度：

（1）工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。

（2）具有較強(qiáng)的工作熱忱和責(zé)任感。

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室。

環(huán)境狀況：舒適、6天工作制。

危急性：基本無危急，無職業(yè)病危害。

權(quán)力：

1.電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)；

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2.對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；

3.監(jiān)督節(jié)省使用辦公用品的權(quán)力；

4.資料被損壞時(shí)制止并要求賠償?shù)臋?quán)力；

5.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考核管理的監(jiān)督權(quán)。

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系：電信局、速遞公司、政府相關(guān)部門；

考核指標(biāo)(KPI)：

1.辦公費(fèi)用掌握狀況；電話接聽準(zhǔn)時(shí)精確?????性；資料管理質(zhì)量；信件包裹收發(fā)準(zhǔn)時(shí)精確?????性；重要任務(wù)完成狀況；

2.考勤、聽從支配、遵守制度；

3.人際力量、溝通力量、專業(yè)學(xué)問技能

篇2:高校校長辦公室主任崗位職責(zé)

海事高校校長辦公室主任崗位職責(zé)(質(zhì)量管理辦公室主任、校友聯(lián)絡(luò)到處長)

一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，組織辦公室全體人員完成學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)，發(fā)揮好參謀、助手和服務(wù)作用。

二、負(fù)責(zé)了解校內(nèi)行政各部門貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示、執(zhí)行校長辦公會(huì)議狀況，以及各部門開展重點(diǎn)工作的狀況，并準(zhǔn)時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、參加調(diào)研學(xué)校進(jìn)展、體制改革的重大問題，準(zhǔn)時(shí)提出參謀看法，幫助校領(lǐng)導(dǎo)制定重大工作決策、改革總體方案等。

四、主持起草學(xué)校工作方案、重要報(bào)告、總結(jié)、指示等文件，審核以學(xué)校名義報(bào)送及下發(fā)的重要文件。

五、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)或協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)交辦和督辦的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、學(xué)校對(duì)外交往與聯(lián)絡(luò)工作。

六、做好辦公室人員的思想政治工作，仔細(xì)組織政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)質(zhì)量管理辦公室、校友聯(lián)絡(luò)處工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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篇3:高校校長辦公室副主任(一)崗位職責(zé)

海事高校校長辦公室副主任(一)崗位職責(zé)

一、分管秘書科和檔案館工作。

二、幫助主任起草學(xué)校工作方案、工作總結(jié)、重要報(bào)告等文件，幫助主任審核以學(xué)校名義報(bào)送及下發(fā)的文件。

三、分管全校行政公文的流轉(zhuǎn)和規(guī)范工作，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的各種文件、函電，提出擬辦看法，指導(dǎo)部門公文的規(guī)范化運(yùn)