學校檔案管理制度

學校檔案管理制度一、編寫目的學校檔案管理制度是為了規(guī)范學校檔案管理工作，加強對學校檔案的保管和利用，有效促進信息化建設，同時提高工作效率和檔案管理水平。二、范圍本制度適用于學校內所有檔案管理工作，包括學生檔案、教職工檔案、行政檔案等所有類型的檔案。三、制度制定程序制定學校檔案管理制度的程序如下：1.明確制度編制的目的和范圍，組織起草。2.制定初稿并征求相關部門和人員的意見，進行修改完善。3.組織相關領導進行審定，并在學校內部發(fā)布和宣傳。4.對制度進行執(zhí)行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行修改和完善。四、法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定1.《中華人民共和國檔案法》2.《中華人民共和國勞動合同法》3.《中華人民共和國勞動法》4.《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》5.《中華人民共和國行政管理法》6.《中華人民共和國學校檔案管理辦法》7.公司內部管理制度和政策規(guī)定五、各項制度的內容1.學生檔案管理制度名稱：學生檔案管理制度范圍：全校學生檔案管理目的：規(guī)范學校學生檔案管理工作，保障學生信息安全和完整性內容：（1）學生檔案的組成和分類（2）學生檔案的入檔登記、存放和借閱程序（3）學生檔案的保密原則和措施（4）學生檔案的轉檔及銷毀程序責任主體：各學院、學生處執(zhí)行程序：按學生檔案管理制度執(zhí)行責任追究：對違反學生檔案管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予紀律處分或刑事責任追究。2.教職工檔案管理制度名稱：教職工檔案管理制度范圍：全校教職工檔案管理目的：規(guī)范學校教職工檔案管理工作，保障教職工信息安全和完整性內容：（1）教職工檔案的組成和分類（2）教職工檔案的入檔登記、存放和借閱程序（3）教職工檔案的保密原則和措施（4）教職工檔案的轉檔及銷毀程序責任主體：各學院、人事處執(zhí)行程序：按教職工檔案管理制度執(zhí)行責任追究：對違反教職工檔案管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予紀律處分或刑事責任追究。3.行政檔案管理制度名稱：行政檔案管理制度范圍：全校行政檔案管理目的：規(guī)范學校行政檔案管理工作，保障行政檔案信息安全和完整性內容：（1）行政檔案的組成和分類（2）行政檔案的入檔登記、存放和借閱程序（3）行政檔案的保密原則和措施（4）行政檔案的轉檔及銷毀程序責任主體：行政辦公室、檔案管理部門執(zhí)行程序：按行政檔案管理制度執(zhí)行責任追究：對違反行政檔案管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予紀律處分或刑事責任追究。4.檔案數(shù)字化管理制度名稱：檔案數(shù)字化管理制度范圍：全校檔案數(shù)字化管理目的：提高檔案管理和利用效率，推進信息化建設內容：（1）檔案數(shù)字化管理的模式和流程（2）數(shù)字化檔案的存儲和備份方法（3）數(shù)字化檔案的保密原則和措施（4）數(shù)字化檔案的利用和共享規(guī)定責任主體：檔案管理部