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文檔簡介
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也越來越廣泛,跨越地域的商務(wù)往來增加了許多。在這樣的大背景下,公司出差已成為一件常見的事情。為了更好的管理公司出差費(fèi)用,公司需要制定一套嚴(yán)格的差旅費(fèi)報(bào)銷制度。本文將就公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度的設(shè)計(jì)要素、規(guī)范與細(xì)則進(jìn)行介紹。一、制度設(shè)計(jì)要素(一)費(fèi)用涵蓋范圍公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度應(yīng)盡可能地詳列各類差旅費(fèi),以確保出差人員能夠及時(shí)清晰地收到合理的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償。費(fèi)用涵蓋范圍應(yīng)該涵蓋以下內(nèi)容:1.交通費(fèi)用:差旅人員的交通費(fèi)用一般包括往返交通費(fèi)(機(jī)票、火車票、汽車票等)、市內(nèi)交通費(fèi)(打車、公交、地鐵等)。2.食宿費(fèi)用:差旅人員的食、宿費(fèi)用,包括吃飯費(fèi)、住宿費(fèi)、水、電、電話等等。3.其他差旅費(fèi)用:差旅人員出差的其他相關(guān)費(fèi)用,包括加班費(fèi)、交通工具租金、雜項(xiàng)支出等。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度中應(yīng)列出詳細(xì)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),且應(yīng)該包括每個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目的單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、上限等。例如,公司可以規(guī)定差旅人員每日的食宿費(fèi)上限為某某元;也可以規(guī)定某某交通工具的租金為某某元。此外,差旅人員應(yīng)該了解在特定地區(qū)的相關(guān)差旅標(biāo)準(zhǔn),并在超出特定金額時(shí)需填寫合理的說明。這些措施能夠促進(jìn)差旅人員了解報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)任地申請費(fèi)用報(bào)銷。(三)報(bào)銷流程公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度應(yīng)該規(guī)定了清晰的流程,這些流程應(yīng)該依次包括:1.差旅費(fèi)用的先行墊付。2.出差人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄差旅費(fèi)用和差旅情況。3.差旅結(jié)束后將清單清晰、詳細(xì)的提交給公司財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單進(jìn)行審核、復(fù)核和確認(rèn)等操作。5.費(fèi)用的審批流程應(yīng)該符合內(nèi)部授權(quán)模式,并由經(jīng)過授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字認(rèn)可。(四)違規(guī)懲罰考核制度中應(yīng)當(dāng)明確罰則,以決斷違規(guī)行為。企業(yè)可以從工資扣罰、處分、晉升調(diào)整等方面進(jìn)行處罰,以嚴(yán)厲的措施遏制違反規(guī)定的行為,減少人員的違規(guī)行為的發(fā)生,推動(dòng)差旅經(jīng)費(fèi)規(guī)范化。二、制度規(guī)范(一)性質(zhì)決定公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度是內(nèi)部司務(wù)制度,是企業(yè)內(nèi)部行政管理的法定文件。它應(yīng)當(dāng)按照國家的有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定實(shí)施。(二)制度審批方案公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度需要有明確的制度審批方案,進(jìn)行制度的確定、審批、宣傳、實(shí)施以及執(zhí)行監(jiān)管。審批的流程和時(shí)間應(yīng)明確,最好在制度實(shí)施之前,經(jīng)過全體員工(包括差旅人員)的討論和審議,并獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。(三)權(quán)責(zé)與義務(wù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)每一個(gè)人的權(quán)責(zé)與義務(wù)。員工應(yīng)了解自己的權(quán)責(zé)和公司對自己的要求,知道在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守什么規(guī)定,并保證在工作過程中盡職盡責(zé)。三、制度細(xì)則(一)差旅費(fèi)用報(bào)銷單公司應(yīng)當(dāng)編制標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用報(bào)銷單,以規(guī)范不同方式的差旅費(fèi)用申報(bào)錄入,內(nèi)容要點(diǎn)應(yīng)包括:1.姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系信息等完整的人員信息。2.差旅日期、地點(diǎn)、目的等基礎(chǔ)信息。3.詳細(xì)的差旅費(fèi)用項(xiàng)目和金額。4.報(bào)銷人簽名、審批領(lǐng)導(dǎo)簽章等信息。(二)差旅人員的資格公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度應(yīng)當(dāng)規(guī)定差旅人員的資格。只有符合規(guī)定資格者可以申請報(bào)銷差旅費(fèi)用,這樣可以避免公司出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)損失。總之,制定一套有利于公司管理并且便于差旅人員操作的差旅費(fèi)報(bào)銷制度十分必要。在制度設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)清晰、規(guī)范、細(xì)致且合理,努力提高差旅
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