常用辦公軟件小技巧

2015年8月常用辦公軟件小技巧誰都離不開辦公軟件工作中常常為調(diào)整文件的格式花費(fèi)很多時(shí)間么？還在為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而手忙腳亂么？你可能需要知道這些小技巧WORD頁眉去橫線快速另起一頁表格復(fù)制不變形EXCEL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置強(qiáng)制換行合并計(jì)算兩行數(shù)據(jù)凍結(jié)窗口打印區(qū)域設(shè)置首行重復(fù)打印數(shù)據(jù)分析模型WORD和EXCEL的聯(lián)合運(yùn)用WORD小技巧1.如何去掉頁眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧①“視圖”-->“頁眉和頁腳”按鈕，進(jìn)入頁眉頁腳編輯模式；②然后進(jìn)入菜單欄的“格式”中的“樣式與格式”——“修改”（如下圖）1.如何去掉頁眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧在“修改格式”對話框，選擇“格式”——“邊框”（如下圖）1.如何去掉頁眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧④在“邊框與底紋”對話框，選擇“無”，并“應(yīng)用于”——“段落”（如右圖）1.如何去掉頁眉上“頑固”的橫線？WORD小技巧2.如何迅速另起一頁？無數(shù)個(gè)回車。。。Ctrl+EnterWORD小技巧3.如何把EXCEL的表格復(fù)制到WORD中，但保持表格格式不變？選擇性粘貼——圖片EXCEL小技巧1.如何快速完成表格列和行的互換？EXCEL小技巧選中要轉(zhuǎn)換的表格，右擊選擇“復(fù)制”；在放置新表格的區(qū)域，點(diǎn)擊標(biāo)題行“開始”——“粘貼”——“選擇性粘貼”——“轉(zhuǎn)置”（如右圖）1.如何快速完成表格列和行的互換？EXCEL小技巧2.如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行？Alt+EnterEXCEL小技巧3.如何將兩行數(shù)據(jù)直接加總后替換？EXCEL小技巧選中被加總的數(shù)據(jù)，右擊選擇“復(fù)制”；選中“加數(shù)”所在列，標(biāo)題行“文件——粘貼——選擇性粘貼——數(shù)值——加——確定”（如右圖）3.如何將兩行數(shù)據(jù)直接加總后替換？EXCEL小技巧４.如何凍結(jié)特定行或列？可活動(dòng)區(qū)域EX竊CE景L小遞技巧選掏中可叉活動(dòng)捉區(qū)域葬的首英個(gè)單幸元格元，選青擇標(biāo)極題行時(shí)“窗次口—膨—凍厚結(jié)窗說口”虹（如限右圖溫）；或者塑“視瞧圖—研—凍影結(jié)窗慶口—墊—凍慌結(jié)拆必分窗鞭格＂４.注如傷何凍傅結(jié)特裹定行熄或列委？可活華動(dòng)區(qū)葵域EX線CE撐L小多技巧５.治如晉何打篇印特甜定區(qū)影域？選夸中需吊打印幟的特平定區(qū)工域，蛾選擇的標(biāo)題另行“窗文件序——泛打印僑區(qū)域奧——糾設(shè)置紙打印渾區(qū)域闊”（塊如右貓圖）；EX懸CE墓L小尋技巧選耍擇標(biāo)密題行巡壽“文鋼件—抵—頁你面設(shè)韻置”譜（如祖下圖聯(lián)）；在段“頁籌面設(shè)趟置”狼窗口趙，選耐擇“毯頂端蔑標(biāo)題烤行”壯或者寫“左彈端標(biāo)躍題行溪”的陽區(qū)域夠，確掠定即乒可（源如右臘圖）南。５.在如削何重復(fù)菜打印標(biāo)題淚欄？EX禿CE客L小催技巧6.苦如剝何建濟(jì)立E見XC顫EL既數(shù)據(jù)房誠分析秀模型瞎？一般貨情況秩下，占數(shù)據(jù)凳表分背為四閘個(gè)層袖次：1、戚原始蝦數(shù)據(jù)宴表。將也就以是我太們直伙接能忠獲取居的數(shù)睬據(jù)，抖可以化是信站息系置統(tǒng)自筋動(dòng)生騰成的兇，也簽可能宇是手扒工完袋成的擇；2、腦數(shù)據(jù)正源表供。是碎對原裂始數(shù)臥據(jù)表新進(jìn)行浸加工帥以及繡格式腔規(guī)范柴化之謎后的嶺數(shù)據(jù)程（該俊表具非備無四合計(jì)仰、無序合并障單元羅格、昌單層掙表頭勒、無澆標(biāo)題往等特瘡性）坦；3、熟工作抹底稿月。這順張（惜系列丙）表借包含振所有判最終康要呈展現(xiàn)報(bào)脅表的知字段撞，數(shù)嫩據(jù)則授直接提或間坊接來驕自于策數(shù)據(jù)疼源表元（需葬要函憶數(shù)等甲多種居技巧敢）。4、嚷結(jié)果啄報(bào)告速表。澆也就拆是我英們最脾終要煤呈現(xiàn)符的報(bào)圈表。WO衰RD充與E百XC件EL愚綜合鈔運(yùn)用1、歇如何符用模碑板讓臨數(shù)據(jù)顧自動(dòng)棄生成巴？WO背RD使與E隔XC樓EL壁綜合糾運(yùn)用1、頂如何聰用模探板讓揭數(shù)據(jù)夸自動(dòng)凳生成阿？由于完數(shù)據(jù)抵來源世的表笛格是揪固定貨的（強(qiáng)資產(chǎn)燭負(fù)債宵表、唇利潤誘表等吃），屆可以價(jià)通過甩特殊絮粘貼旬方式炊達(dá)到愉WO聚RD澤中數(shù)法據(jù)自詳動(dòng)生碎成的酬目的逐。建巴立E瞎XC燈EL干和W頓OR折D模線板（維確定粉格式棋和常翠規(guī)的督內(nèi)容頸），泡并單江獨(dú)保流存，談保持集文件積名稱榜、位撤置不鴉發(fā)生皆變化抗；更新EX閥CE靠L中暮的數(shù)們據(jù)，愿注意購只能挽數(shù)字劇變化芒，不雄能更扎改格殿式；復(fù)耕制E侮XC禮EL拴中特畢定數(shù)紋據(jù)（女右擊宴——栗復(fù)制搭）；④在W翼OR濤D中忘，該畜數(shù)據(jù)吐需要才粘貼殘的位蝦置，待選擇耽標(biāo)題心行“表編輯竊——逝選擇寄性粘譽(yù)貼—稈—粘峰貼鏈硬接—他—無拐格式夾文本頂”下（如驅(qū)后圖煙）；握以此域不斷帖重復(fù)產(chǎn)，待扯WO桃RD毅中所煎有數(shù)集據(jù)都艙以此仙方式吧粘貼番完畢椒；⑤模德板建識(shí)立完剩畢后誓，?？啻?。WO判RD嘗與E疲XC鉗EL擁綜合緞運(yùn)用1、歉如何津用模笑板讓看數(shù)據(jù)采自動(dòng)之生成爐？WO學(xué)RD與EX膏CE云L綜合顏運(yùn)用1、掛如何搏用模羽板讓固數(shù)據(jù)老自動(dòng)撥生成萍？⑥下?lián)]次使朽用時(shí)域，打齊開w野or趣d文蟻檔，刊會(huì)出逝現(xiàn)對蛛話框諒“此疊文件葉包括艇其他隱文件堡的鏈脈接，萍確實(shí)犧要用刃鏈接瞞文件鴉中的倦數(shù)據(jù)傍更新熱該文賢檔么似？”捆，選僻擇“聚確定嬸”。⑦鏈鳴接自野動(dòng)更帖新，映另存遠(yuǎn)為新室的文仁檔名象（保姥證模敬板的教名稱績不變極）；⑧重宿新打販開新