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職位說明書 基本情況職位名稱秘書職位編制及人數(shù)1人所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下屬職責(zé)擬制相關(guān)文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和交流論文擬制辦公室的月、年度工作計劃傳遞和督查落實相關(guān)文件擬制公司大型宣傳材料負(fù)責(zé)出國手續(xù)辦理、人員政審和國家安全工作完成領(lǐng)導(dǎo)其他交辦事宜職權(quán)辦公室月度、年度工作安排的建議權(quán)對辦公室各項工作部署落實情況的督查權(quán)出國人員資格的審查權(quán) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報不定期向直接上級口頭匯報工作開展情況定期向直接上級遞交《部門工作總結(jié)》和《個人工作總結(jié)》督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期向市外辦、市公安局提交和辦理因公(私)出國手續(xù)任職資格學(xué)歷本科專業(yè)文秘類年齡25-35歲性別不限工作經(jīng)驗2年以上文秘工作經(jīng)驗工作技能良好的書面和口頭表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓(xùn)公文寫作知識、黨務(wù)工作基礎(chǔ)知識計算機應(yīng)用知識出國專辦員業(yè)務(wù)知識其他要求職位調(diào)動或晉升公司其它管理類崗位、管理部門副職考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度直接上級部門員工滿意度年度部門員工工作績效季度主任
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