公司董事會管理制度更新

年6月23日公司董事會管理制度更新資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。漣源市匯源煤氣有限公司董事會管理制度目錄章目標(biāo)題頁碼漣源市匯源煤氣有限公司董事會工作程序2第一章總則2第二章會議工作3第三章日常管理工作6第四章附則8漣源市匯源煤氣有限公司董事會議事規(guī)則16第一章總則16第二章董事會的職責(zé)與授權(quán)16第三章董事會的組成及下設(shè)機構(gòu)18第四章董事會秘書20第五章董事長21第六章董事會會議召開程序24第七章董事會會議表決程序26第八章董事會會議文檔管理27第九章董事會其它工作程序27第十章附則28漣源市匯源煤氣有限公司董事守則29漣源市匯源煤氣有限公司董事會工作程序第一章總則第一條為充分發(fā)揮董事會的職能和作用,提高董事會的工作效率與決策的科學(xué)性,依據(jù)《漣源市匯源煤氣有限公司董事會議事規(guī)則》,制訂本程序。第二條公司董事會依據(jù)公司法及本公司章程行使其權(quán)力。董事會決議經(jīng)董事長、各董事簽字后生效。第三條董事會設(shè)董事會秘書為日常工作人員,協(xié)助董事長辦理董事會的具體事務(wù),根據(jù)公司情況,董事會秘書可聘請專職人員,也可由董事長指定人員兼職。第四條董事會在決策、經(jīng)營管理等具體工作中形成緊密的協(xié)作與配合關(guān)系,由此成立董事會秘書處,各分公司、綜合管理中心文秘工作人員均為該秘書處的成員,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,并依據(jù)本程序檢查、監(jiān)督各相關(guān)工作。第五條董事會工作大致可分為會議工作和日常管理工作。第六條本程序適用于漣源市匯源煤氣有限公司董事會工作的管理。第二章會議工作第七條會議通知會議通知的內(nèi)容包括:時間、地點、參會人員、議程及其它需要說明的事項。一、會議時間的確定1、董事會議由董事長依據(jù)公司章程定期組織召開;2、經(jīng)三分之一的董事聯(lián)名提議,由董事長決定召開臨時會議;3、在董事會議結(jié)束時,確定下次會議的時間范圍;4、董事會議不受時間和次數(shù)的限制,根據(jù)實際需要由董事長召集主持。二、會議地點和參會人員的確定1、會議地點由董事長根據(jù)情況確定;2、參會人員為全體董事,董事長決定列席會議的人員,監(jiān)事會成員有權(quán)列席會議;3、由董事長指定董事會秘書處成員列席該公司董事會議,負(fù)責(zé)會議記錄及會務(wù)工作。在董事長的授權(quán)下,董事會秘書有權(quán)列席所有分公司、綜合管理中心的會議。三、會議議程的編制1、董事會秘書征求各董事的意見,收集提交董事會審議的事項;2、上次董事會議未討論或未形成決議的議案;3、董事會秘書處對擬審議的議題進行整理,編制議程草案報董事長審批,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后確定為本次董事會議程。四、會議通知董事會秘書處起草會議通知,經(jīng)董事長審核后,于會議召開七日前以書面形式發(fā)至各參會人員,特殊情況需召開緊急臨時會議者除外。第八條會議文件一、董事會秘書負(fù)責(zé)向董事征詢對會議議題的意見,按照會議議程起草議案,經(jīng)董事長審核后,于會議通知發(fā)出后三日內(nèi)發(fā)至各董事;二、董事會秘書處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的相關(guān)資料,若需各分公司、綜合管理中心配合的,董事會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促,經(jīng)董事長審核后,保證于會議通知發(fā)出后三日內(nèi)發(fā)至各董事。第九條會議前磋商一、根據(jù)情況能夠適當(dāng)形式組織董事召開預(yù)備會議,對會議議案進行審議和磋商,也能夠書面通訊的方式統(tǒng)一意見;二、由董事會秘書處根據(jù)磋商的情況,對會議文件進行修訂;三、經(jīng)董事長審核后,確定為董事會議文件。第十條會議準(zhǔn)備一、提交會議審議的董事會議文件由董事會秘書處提前三日發(fā)至各董事;二、董事會秘書處負(fù)責(zé)全部會務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)工作,生產(chǎn)分公司人事行政部必須無條件配合。第十一條會議及決議一、議事規(guī)則會議應(yīng)嚴(yán)格按照《漣源市匯源煤氣有限公司董事會議事規(guī)則》的規(guī)定進行。二、決議的方式1、會議決議:召開會議對列入議程的所有事項逐項當(dāng)場作出決議;2、書面通訊方式作出決議:一般適用于問題比較簡單、意見容易統(tǒng)一或時間要求等不到下次會議,或是上次會議已原則決定只是履行手續(xù)。以上二種形式?jīng)Q議的議事規(guī)則是相同的,均由董事長和出席董事簽名后生效。三、會議程序會議應(yīng)按照會議議程逐項進行審議,審議程序為:1、董事長或授權(quán)人宣讀議案;2、各董事須對議案發(fā)表明確的意見,不得棄權(quán);3、以舉手表決的方式確定審議結(jié)果,董事會秘書統(tǒng)計表決情況,將同意票數(shù)及反對票數(shù)報董事長;4、根據(jù)《漣源市匯源煤氣有限公司董事會議事規(guī)則》確定審議結(jié)果,由董事長當(dāng)場宣布審議結(jié)果(一致經(jīng)過或經(jīng)過或未經(jīng)過)。第十二條會議記錄、會議紀(jì)要與會議決議一、會議記錄1、董事會秘書負(fù)責(zé)按照會議議程記錄各董事的發(fā)言要點,應(yīng)客觀、準(zhǔn)確。特別注意相反意見的發(fā)言;2、董事有修改其本人發(fā)言記錄的權(quán)力;3、董事會秘書應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完會議記錄,并負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成董事長和董事的簽字工作,并按照有關(guān)規(guī)定存檔。若簽字人出差,可授權(quán)她人,也可電話聯(lián)系確認(rèn)會議記錄的內(nèi)容并同意回來后補簽。二、會議紀(jì)要及決議1、董事會秘書應(yīng)在會議結(jié)束24小時內(nèi)完成起草董事會決議或會議紀(jì)要的工作;2、董事會秘書負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成會議紀(jì)要及決議由出席會議的董事簽字或經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)蓋董事會章的工作,并按照有關(guān)規(guī)定存檔。若董事或董事長出差,應(yīng)按照本條第一款第三項規(guī)定執(zhí)行。第十三條會議文件的保密會議文件在會議結(jié)束后,由董事會秘書處統(tǒng)一收回,除一份存檔外,其余一律銷毀。第三章日常管理工作第十四條董事會決議的貫徹董事長負(fù)有貫徹董事會決議的責(zé)任,可按以下方式進行:一、在決議生效后24小時內(nèi)召開高級管理人員會議,傳達董事會決議的精神,董事會秘書處負(fù)責(zé)會議記錄及會務(wù)工作;二、董事會秘書起草有關(guān)貫徹董事會決議的文件,經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)并在決議生效后48小時內(nèi)發(fā)至有關(guān)單位或人員;三、董事長督促各分公司總經(jīng)理、綜合管理中心主任組織落實董事會決議,并在決議生效后十個工作日內(nèi)形成實施方案。情況特殊或較復(fù)雜,由董事長決定時間可適當(dāng)延長。第十五條檢查董事會決議的執(zhí)行情況在董事會會議結(jié)束至下次會議召開期間,董事長負(fù)有檢查董事會決議執(zhí)行情況的責(zé)任,并在下次會議上討論決議執(zhí)行情況的報告。檢查方式為:一、董事會秘書隨時與各單位溝通,按照決議逐項進行調(diào)查,將決議執(zhí)行情況及時反饋至董事會。二、各分公司總經(jīng)理、綜合管理中心主任根據(jù)情況召開會議分析決議執(zhí)行過程中存在的問題,會議對決議執(zhí)行情況要有明確結(jié)論,并確定進一步落實決議的實施辦法,董事會秘書處安排人員負(fù)責(zé)會議記錄及會務(wù)工作。三、在下一次董事會召開時,由董事長介紹決議執(zhí)行的情況。第十六條書面通訊的形式作出決議對于比較簡單且各位董事經(jīng)過醞釀即可取得一致意見的事項,可利用書面通訊的形式統(tǒng)一意見后,由全體董事簽署作出決議。第十七條董事會文件檔案管理一、文件歸檔由生產(chǎn)分公司人事行政部根據(jù)文件類別建檔,采取隨時歸檔、方便查閱并具有保護措施的方式妥善保管。二、檔案管理1、生產(chǎn)分公司人事行政部對董事會文件的保管負(fù)責(zé),不得丟失、損壞;2、生產(chǎn)分公司人事行政部對董事會文件的保密負(fù)責(zé),除本公司董事有查閱檔案的權(quán)力外,其它任何人均需經(jīng)董事長批準(zhǔn),方可查閱或復(fù)制文件。第十八條報審文件的流轉(zhuǎn)一、收文1、董事會秘書處應(yīng)對報審文件進行登記,將時間、文件主題或摘要、申報單位或人、報審要求及其它需要說明的事項明確記載;2、董事會秘書處根據(jù)收文登記制作董事會文件簽閱單。二、簽閱與簽批1、董事會秘書處負(fù)責(zé)將已作收文登記的報審文件呈送各董事審閱;2、董事須在董事會文件簽閱單上簽署意見;3、如果需要形成決議的,由董事長決定采取會議決議還是書面通訊方式形成決議。三、文件轉(zhuǎn)遞1、審批后的文件經(jīng)董事長同意,由董事會秘書處在報審后的三個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送原申報單位或人;2、申報單位或人在收到文件后應(yīng)作簽收;3、董事會秘書處應(yīng)將報審材料、收文登記、審批意見及簽收記錄均作為備查資料交生產(chǎn)分公司人事行政部歸檔;4、若分公司、綜合管理中心認(rèn)為還需報審,應(yīng)按照本條上述程序進行。第四章附則第十九條本程序經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后生效。第二十條本程序視公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,隨時進行修訂,所修訂內(nèi)容經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后生效。第二十一條本程序與公司內(nèi)部文件相關(guān)內(nèi)容不一致者,以本程序為準(zhǔn);第二十二條本程序的解釋權(quán)歸公司董事會。附件:1.董事會《會議通知》標(biāo)準(zhǔn)格式2.董事會《會議議案》標(biāo)準(zhǔn)格式3.董事會《會議記錄》標(biāo)準(zhǔn)格式4.董事會《會議紀(jì)要》標(biāo)準(zhǔn)格式5.董事會《會議決議》標(biāo)準(zhǔn)格式二○一○年八月一日漣源市匯源煤氣有限公司第X屆董事會第X次會議通知會議時間:年月日時分會議地點:(具體到房間號)主持人:(董事長或授權(quán)人)參會人員:(出席會議的全體董事及列席人員)會議議程:1、時分至?xí)r分,審議的議案;2、3、……其它事項:附:《》(會議文件1)《》(會議文件2)……二○XX年X月X日漣源市匯源煤氣有限公司第X屆董事會第X次會議通知關(guān)于的議案首先描述本項議案背景、前因后果,以及由誰提議等。其次寫明議案的詳細(xì)內(nèi)容。后之要有”以上議案內(nèi)容,請董事會審議,經(jīng)過后生效”。最后,附:文件(相關(guān)資料)。二○XX年X月X日漣源市匯源煤氣有限公司第X屆董事會第X次會議記錄會議時間:年月日時分會議地點:(具體到房間號)主持人:(董事長或授權(quán)人)參會人員:(出席會議的全體董事及列席人員)會議議程:1、審議的議案;2、……記錄人:(簽字)會議內(nèi)容:一、審議的議案(一)由董事長(或授權(quán)人)宣讀議案或《》文件;(二)董事對議案或文件進行討論并發(fā)表意見如下:1、董事XXX先生/女士的發(fā)言:(要點)2、董事XXX先生/女士的發(fā)言:(要點)(三)表決情況:(同意票;反對票)(四)審議結(jié)果:(一致經(jīng)過或經(jīng)過或未經(jīng)過)……到會董事簽字:……二○XX年X月X日漣源市匯源煤氣有限公司第X屆董事會第X次會議紀(jì)要會議時間:年月日時分會議地點:(具體到房間號)主持人:(董事長或授權(quán)人)參會人員:(出席會議的全體董事及列席人員)會議議程:1、審議的議案;2、……記錄人:簽發(fā):(董事長簽字)會議內(nèi)容:按照會議議程準(zhǔn)確概述會議形成的意見。二○XX年X月X日漣源市匯源煤氣有限公司第X屆董事會第X次會議決議年月日,公司在召開第屆董事會第次會議,會議由董事長(或董事長指定董事)主持,董事出席了會議,應(yīng)到會董事人,實際到會人,占應(yīng)到會人數(shù)的%,符合公司法及公司章程的規(guī)定。會議對議案進行了審議,一致經(jīng)過如下決議:(以下應(yīng)按會議議程準(zhǔn)確寫明決議的內(nèi)容)到會董事簽字:二○XX年X月X日漣源市匯源煤氣有限公司董事會議事規(guī)則第一章總則第一條為了確保漣源市匯源煤氣有限公司(簡稱”公司”,包含漣源市江匯經(jīng)貿(mào)有限公司、漣源市惠民燃?xì)庥邢薰?、婁底市湘匯能源有限公司)董事會履行全體股東賦予的職責(zé),確保董事會能夠進行富有成效的討論,作出科學(xué)、迅速和謹(jǐn)慎的決策,規(guī)范董事會的運作程序,充分發(fā)揮董事會的經(jīng)營決策中心作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱”《公司法》”)、《漣源市匯源煤氣有限公司章程》(以下簡稱”《公司章程》”)及其它有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)則。第二條本規(guī)則對公司全體董事、財務(wù)負(fù)責(zé)人和公司所屬相關(guān)人員都具有約束力。第三條董事會的角色:董事會負(fù)責(zé)監(jiān)督公司業(yè)務(wù)及日常管理,并加強本公司的公司治理,以盡力實現(xiàn)股東價值。董事會的角色是為本公司訂立策略,并對管理層進行有效監(jiān)控及指引。第二章董事會的職權(quán)與授權(quán)第四條董事會對股東大會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):一、負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會報告工作;二、執(zhí)行股東大會的決議;三、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;四、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;五、聘任或解聘分公司總經(jīng)理、綜合中心主任、董事會秘書;根據(jù)董事長的提名,聘任或者解聘分公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬和獎懲事項;六、制度公司的核心管理制度:七、聽取分公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查分公司總經(jīng)理的工作;八、監(jiān)控策略實施情況,向管理層提供指引;九、審查、批準(zhǔn)及監(jiān)控主要資本性支出、投資和策略性承諾;十、董事會應(yīng)審查內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的有效性,并至少每年進行一次對本公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的檢查,包括財務(wù)、運營及風(fēng)險管理等職能;十一、批準(zhǔn)全公司員工整體的薪酬方案十二、董事會亦有權(quán)要求管理層對董事會的工作提供充分的行政支持,并有自行接觸高級管理人員的獨立途徑。董事會能夠要求本公司管理層的任何成員及本公司任何員工參加董事會會議,或?qū)θ魏味绿岢龅膯栴}盡快作出盡量全面的響應(yīng)。十三、為履行職責(zé),董事會有權(quán)進行任何所需的調(diào)查,有權(quán)不時聘請其認(rèn)為必要的法律、會計或其它方面的顧問或?qū)＜?費用由責(zé)任單位承擔(dān)。十四、如有需要,董事會應(yīng)經(jīng)過決議為個別董事提供獨立專業(yè)意見,以協(xié)助其履行對本公司的責(zé)任。董事會行使上述職權(quán)的方式是經(jīng)過召開董事會會議審議決定,形成董事會決議后方可實施。第五條董事會履行職責(zé)的必要條件:董事、各分公司總經(jīng)理、綜合管理中心主任向董事長提供必要的信息和資料,以便董事會能夠作出科學(xué)、迅速和謹(jǐn)慎的決策。董事長可要求各單位責(zé)任人提供為使其作出科學(xué)、迅速和謹(jǐn)慎的決策所需要的資料及解釋。第六條法律、行政法規(guī)、政府職能部門規(guī)章和《公司章程》及其附件規(guī)定應(yīng)當(dāng)由董事會決定的事項,董事會應(yīng)對該等事項進行審議并作出決議。第七條為確保和提高公司日常運作的穩(wěn)健和效率,公司施行董事長負(fù)責(zé)制。董事會根據(jù)《公司章程》及其附件的規(guī)定,將決定投資方案、資產(chǎn)處理、對外擔(dān)保、制定公司的債務(wù)和財務(wù)政策、決定機構(gòu)設(shè)置的職權(quán)明確并有限授予董事長。第八條董事會制定董事會議事規(guī)則,確保董事會的工作效率和科學(xué)決策。第九條董事會應(yīng)當(dāng)確定其運用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險投資權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進行評審,并報股東大會批準(zhǔn)。第十條未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事職權(quán)。董事以其個人名義行事職權(quán)時,在第三方會合理地認(rèn)為該董事在借助公司或者董事會行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份。第三章董事會的組成及下設(shè)機構(gòu)第十一條董事會由9名董事組成,設(shè)董事長一名。董事能夠兼任高級管理人員。第十二條董事會下設(shè)戰(zhàn)略、審計、薪酬與考核等專門委員會,對董事會負(fù)責(zé)。專門委員會就專業(yè)性事項進行研究,提出意見及建議,供董事會決策參考。專門委員會全部由董事組成,必要時由董事長提請公司相關(guān)人員和專業(yè)人士參加。第十三條戰(zhàn)略委員會的主要職責(zé)是對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議。第十四條審計委員會的主要職責(zé)是:一、提議聘請或更換外部審計機構(gòu);二、監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施;三、負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;四、審核公司的財務(wù)信息及其披露;五、審查公司的內(nèi)控制度。第十五條薪酬與考核委員會的主要職責(zé)是:一、研究董事與高級管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進行考核并提出建議;二、研究和審查董事、監(jiān)事、高級管理人員的薪酬政策與方案。第十六條董事會各專門委員會應(yīng)制訂工作細(xì)則,報董事會批準(zhǔn)后生效。第四章董事會秘書第十七條公司設(shè)董事會秘書,董事會秘書的主要工作是負(fù)責(zé)推動公司提升治理水準(zhǔn),做好公司信息披露工作。第十八條董事會秘書履行以下主要職責(zé):一、組織籌備董事會會議和股東大會,準(zhǔn)備會議材料,安排有關(guān)會務(wù),負(fù)責(zé)會議記錄,保障記錄的準(zhǔn)確性和完整性,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。對實施中的重要問題,應(yīng)向董事會報告并提出建議。二、確保公司董事會決策的重大事項嚴(yán)格按規(guī)定的程序進行。根據(jù)董事會的要求,參加組織董事會決策事項的咨詢、分析,提出相應(yīng)的意見和建議。受委托承辦董事會及其有關(guān)委員會的日常工作。三、負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時遞交政府監(jiān)管部門所要求的文件,負(fù)責(zé)接受政府監(jiān)管部門下達的有關(guān)任務(wù)并組織完成;確保公司依法準(zhǔn)備和遞交有權(quán)機構(gòu)所要求的報告和文件。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露的制度,參加公司所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。五、負(fù)責(zé)制訂行之有效的保密制度和措施。六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織市場推介,協(xié)調(diào)來訪接待及新聞媒體的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解答社會公眾的提問。組織推介宣傳活動,對重要來訪等活動形成總結(jié)報告。建立公司和股東溝通的有效渠道,包括設(shè)置專人和/或?qū)ｉT的機構(gòu),負(fù)責(zé)與股東進行充分、必要的聯(lián)系,并及時將股東的意見和建議反饋給公司董事會或管理層。七、協(xié)助董事長在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、《公司章程》及其附件和其它有關(guān)規(guī)定,有義務(wù)及時提醒,并有權(quán)如實向董事會及集團上級機構(gòu)反映情況。八、保證公司有完整的組織文件和記錄,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。九、履行董事會授予的其它職權(quán)。第十九條公司設(shè)董事會秘書處,作為董事會秘書履行職責(zé)的日常工作機構(gòu)。第二十條公司應(yīng)制定有關(guān)董事會秘書工作的制度,做好信息披露工作。相關(guān)制度報董事會批準(zhǔn)后生效。第五章董事長第二十一條董事長由控股大股東委任。第二十二條董事長行使下列職權(quán):一、主持股東大會和召集、主持董事會會議,領(lǐng)導(dǎo)董事會的日常工作;二、督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;三、簽署董事會重要文件和其它應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;四、行使法定代表人的職權(quán);五、在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處理權(quán),并在事后向董事會和股東大會報告;六、股東會、董事會授予的其它職權(quán)。第二十三條董事長要履行的責(zé)任:一、生產(chǎn)經(jīng)營方面1、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標(biāo);2、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告;3、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目;4、抓好公司的安全生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營;5、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;6、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃、中長期發(fā)展計劃等;7、定期主持召開公司質(zhì)量分析會。二、管理方面1、從大方向抓公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;2、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和人事體系;3、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬;4、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退;5、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;6、領(lǐng)導(dǎo)公司制度各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施;7、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。三、財務(wù)方面1、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案;2、批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算;3、健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)制度,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。四、日常事務(wù)、活動方面1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動;2、審簽以公司名義發(fā)布的各種文件;3、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好審核公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;4、定期主持召開員工座談會,了解員工思想動向。五、其它方面1、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)”四個一流”(即”政治堅定,組織原則性一流;勤奮學(xué)習(xí),工作一流;堅持宗旨,服務(wù)一流;艱苦奮斗,作風(fēng)一流”)需要的員工隊伍;2、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮”領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作風(fēng),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性;3、加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作;4、積極完成集團董事局交辦的其它工作任務(wù)。第二十九條董事長因故不能履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)指定副董事長或一名董事代行董事長職權(quán)。第六章董事會會議召開程序第三十條董事議事經(jīng)過董事會議形式進行。董事會議由董事長(或由董事長授權(quán)的董事)負(fù)責(zé)召集和主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,能夠指定一名董事代為召集和主持董事會會議;董事長無故不履行責(zé)任,亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會議。第三十一條董事會每月召開一次定期會議。分別在公司向股東匯報上一月度報告的前兩日內(nèi)召開,審議相關(guān)報告和議題。第三十二條有下列情形之一的,董事長應(yīng)在10個工作日內(nèi)召集臨時董事會議;一、董事長認(rèn)為必要時;二、三分之一以上的董事聯(lián)名提議時。第三十三條下列日常事項,董事會可召開董事會辦公會議進行討論,并形成會議紀(jì)要:一、董事之間進行日常工作的溝通;二、董事會秘書無法確定是否為需要披露的事項;三、董事、高管人員發(fā)生違法違規(guī)或有此嫌疑的事項;四、討論對董事候選人、高管人員的提名議案事項;五、對董事會會議議題擬定過程中需共同磋商的事項;六、在實施股東大會決議、董事會決議過程中產(chǎn)生的問題需進行磋商的事項。第三十四條董事會召開會議的通知方式:一、董事會會議召開3日前書面或傳真方式通知全體董事;二、臨時董事會議召開1日前以電話、傳真或其它書面方式通知全體董事;三、董事辦公會議召開以電話、傳真或其它書面方式即時通知全體董事。第三十五條董事會會議通知包括以下內(nèi)容:一、會議日期和地點;二、事由及議題。第三十六條董事會會議議案應(yīng)隨會議通知同時送達董事及相關(guān)與會人員。如有需要,董事應(yīng)及時到董事會秘書處領(lǐng)取會議資料,包括會議議題的相關(guān)背景材料和有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進展的信息和數(shù)據(jù)。當(dāng)3名或3名以上董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時,可聯(lián)名以書面形式向董事會提出延期召開董事會會議或延期審議該事項,董事會應(yīng)予以采納。第三十七條董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,能夠書面委托其它董事代為出席。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使委托董事的權(quán)利。委托人委托其它董事代為出席董事會會議,對受托人在其授權(quán)范圍內(nèi)作出的決策,由委托董事獨立承擔(dān)責(zé)任。董事未出席董事會會議,也未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。董事連續(xù)兩次未能出席,也不委托其它董事出席董事會會議的,董事會有權(quán)撤換其董事身份。第三十八條董事會秘書列席董事會,非董事經(jīng)營班子成員以及與所議議題相關(guān)的人員根據(jù)需要列席會議。列席會議人員有權(quán)就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權(quán)。第七章董事會會議表決程序第三十九條董事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董事享有一票表決權(quán)。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事過半數(shù)經(jīng)過。第四十條董事會會議實行合議制。先由每個董事充分發(fā)表意見,再進行表決。第四十一條董事會決議方式為舉手表決。每名董事有一票表決權(quán)。第四十二條董事會臨時會議在保障董事充分表示意見的前提下,能夠用其它方式進行并作出決議,并由表決董事簽字。第四十三條董事會會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的董事和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。董事會會議記錄作為公司檔案由生產(chǎn)分公司人事行政部資料檔案室保存。第四十四條董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:一、會議召開的日期、地點和主持人姓名;二、出席董事的姓名以及受她人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;三、會議議程:四、董事發(fā)言要點;五、每一決議事項的表決方式和結(jié)果。第四十五條出席會議董事應(yīng)當(dāng)在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事能夠免除責(zé)任。第四十六條董事不在會議記錄和會議紀(jì)要上簽字的,視同無故缺席本次董事會議的情形處理。第八章董事會會議文檔管理第四十七條董事會應(yīng)當(dāng)將歷屆股東大會會議和董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料存放于公司以備查。第九章董事會其它工作程序第四十八條董事會決策程序:一、投資決策程序:董事長組織有關(guān)人員擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃和重大項目的投資方案,提交董事會審議,形成董事會決議;對于需提交股東大會的重大經(jīng)營事項,按程序提交股東大會審議,經(jīng)過后由董事長組織實施。二、人事任免程序:非生產(chǎn)一線職工根據(jù)董事會、董事長、分公司總經(jīng)理在各自的職權(quán)范圍內(nèi)提出的人事任免提名,由公司組織人事部門考核,向董事長提出任免意見,報董事長審批;生產(chǎn)一線職工由用人單位在各自的職權(quán)范圍內(nèi)提出的人事任免提名,由公司組織人事部門考核,向生產(chǎn)公司總經(jīng)理提出任免意見,報生產(chǎn)公司總經(jīng)理審批。三、重大事項工作程序:董事長在審核簽署由董事會決定的重大事項的文件前,應(yīng)對有關(guān)事項進行研究,判斷其可行性,經(jīng)董事會經(jīng)過并形成決議后再簽署意見,以減少決策失誤。第十章附則第四十九條本規(guī)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十條本規(guī)則修訂由董事會提出修訂草案,提交股東大會審議經(jīng)過。第五十一條本規(guī)則由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。第五十二條董事會應(yīng)每年至少進行一次對董事會工作程序及自我評估。董事會亦應(yīng)不時監(jiān)控及審查其職責(zé)約章能否持續(xù)充分地反映其職責(zé)。本規(guī)則自股東大會經(jīng)過之日起執(zhí)行。漣源市匯源煤氣有限公司董事守則第一條董事必須忠誠于公司,任何時候履行職務(wù)都必須將公司利益和形象置于首位,任何時候、任何情況下都不得以任何方式利用職務(wù)和權(quán)力為自己謀取私利。第二條董事必須模范地執(zhí)行公司章程和各項規(guī)章制度,同違反制度的行為作斗爭。第三條董事應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)、更新知識,堅持決策的科學(xué)化、民主化。第四條董事參加董事會會議,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會議制度,以積極創(chuàng)造的精神和和光明磊落的心態(tài),公開表示自己的立場、觀點,履行必要的簽字義務(wù)和保守機密的責(zé)任,任何時候不將自己的意志強加于人,不將自己凌駕于組織之上,全面、完整地執(zhí)行董事會決議、決定。第五條派任到各分公司、綜合管理中心的董事,必須貫徹公司董事會的決議。在涉及以下事項時,應(yīng)當(dāng)先行向公司董事會匯報,然后經(jīng)過自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、決策藝術(shù),實現(xiàn)公司的指揮意圖。一、年度經(jīng)營計劃的指定與重大調(diào)整;二、預(yù)算外新項目投資或權(quán)益性合同簽署前;三、年度財務(wù)預(yù)算、決算方案的指定與重大調(diào)整;四、年度利潤分配方案和彌補虧損的方案;五、增減注冊資本或變更公司注冊;六、聘用或解聘各分公司總經(jīng)理、中心主任、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人或關(guān)系到企業(yè)競爭力的經(jīng)營、技術(shù)人才,以及重大