駿王集團(tuán)規(guī)章制度匯編kechangwei模板

駿王集團(tuán)規(guī)章制度匯編kechangwei資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。第一章辦公室管理制度第一篇駿王集團(tuán)辦公室職責(zé)、職權(quán)一、職權(quán)1.負(fù)責(zé)督促、檢查各級部門對上級指示和經(jīng)理辦公會、董事長、總經(jīng)理決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合集團(tuán)公司所屬集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)推廣,及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。3.根據(jù)董事長、總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織董事長、總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)起草董事長、總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報告,主動為董事長、總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.建立健全、完美各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按制度管理,重大決策報請董事長、總經(jīng)理同意方可實(shí)施。組織起草集團(tuán)公司文件(對各職能科室以集團(tuán)公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核、校正),做好集團(tuán)公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。把好文字關(guān)和政策關(guān),以保證各項(xiàng)政策的落實(shí)并實(shí)施。6.根據(jù)公司每個時期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定工作計(jì)劃和具體的措施以及工作總結(jié)。7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和矛盾,提出解決的途徑和方法。8.組織做好集團(tuán)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫集團(tuán)公司大事記。9.承上啟下,協(xié)調(diào)溝通各個方面的關(guān)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動,做好小車的管理工作。10.指導(dǎo)做好電話管理工作。11.根據(jù)董事長、總經(jīng)理的方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織實(shí)施、檢查、落實(shí)。12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。二、職責(zé)1.對得知生產(chǎn)經(jīng)營、行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向董事長、總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2.對集團(tuán)公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。7.對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時實(shí)施、檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。第二篇駿王集團(tuán)公司考勤管理制度一、總則1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資、獎金等待遇的主要依據(jù)。員工必須予以高度重視。2、公司的考勤管理由辦公室負(fù)責(zé)。二、工作時間安排1、實(shí)行6天工作制,每天8小時。具體休息時間實(shí)行輪休制;2、員工需要休息,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人需要休息,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),班子成員休息應(yīng)由總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn),因此休息休假均需在辦公室備案。三、考勤員職責(zé)1、按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。2、如實(shí)反映考勤中存在的問題。3、妥善保管各種休假憑證。4、及時匯總考勤結(jié)果,并作出報告。人事部在每月21日將上月考勤匯總,經(jīng)辦公室審核后作計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。四、簽到考核員工上班,必須親自簽到,任何人不得代理她人或由她人代理簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽到者,將雙方當(dāng)事人各處以10元的罰款。五、遲到1、員工必須準(zhǔn)時到崗上班,超過3分鐘至15分鐘(含15分鐘)為遲到。遲到一次扣薪10元;每月累計(jì)三次(不含三次),每次扣薪20元,并視情節(jié)輕重扣發(fā)10%以內(nèi)的工資;連續(xù)二月累計(jì)遲到6次(不含6次)以上,公司有權(quán)予以辭退。2、因特殊工作原因,得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)外,均不得遲到。有事須在上班時間之前通知本部門經(jīng)理,經(jīng)理必須在上班之后15分鐘內(nèi)告知考勤員,否則,作遲到處理。部門經(jīng)理以上級別員工請假,須由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、早退提前3分鐘至15分鐘以內(nèi)下班為早退。員工不得提前下班,發(fā)現(xiàn)早退者一次扣薪10元,每月累計(jì)三次以上(不含三次),每次扣薪20元,并扣發(fā)10%以內(nèi)工資。七、加班1、公司要求員工加班的,加班人員若無正當(dāng)理由,不得拒絕加班。對于加班工作,必須保質(zhì)保量完成,不應(yīng)拖拉。2、加班時間指正常工作日內(nèi)非工作時間、周末或節(jié)假日休息時間。3、加班員工的加班可安排輪休也可將報酬在獎金中予以充分考慮。八、曠工1、事先未經(jīng)請假或請假未經(jīng)獲準(zhǔn)而缺勤者,作曠工論處。遲到15分鐘(不含15分鐘)以上者,作曠工半日論處(因偶發(fā)事件經(jīng)申請后準(zhǔn)予補(bǔ)假者不在此限)。曠工一日扣發(fā)雙倍日工資。連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過6日的,公司有權(quán)予以開除。2、簽到后,再行外出辦私事或外出用餐,均以曠工論處。工作時間內(nèi),員工不得擅自外出,上班時間因事外出,需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工處理。九、病假1、員工因生病,應(yīng)提前或當(dāng)日上班時間30分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理和考核人員請假。2、如在工作時間內(nèi)需看病或治療的,可請病假,并在假期結(jié)束后的次日持有效醫(yī)療證明至考勤人員處銷毀,不得延誤。3、如無法出具有效證明及病歷,應(yīng)說明原因;無合適原因或出示假證明者該時段以曠工論處。4、病假期間扣出當(dāng)日薪金,請假數(shù)天的,以此類推。十、事假1、員工遇事需于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請假并辦理請假手續(xù)。如遇不可抗力不能事先請假的,才可用電話、電報方式請假。2、一般員工請假2天內(nèi),由部門經(jīng)理審批,三天至一周由主管副總審批,一周以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上人員請假,2天以內(nèi),由分管副總經(jīng)理審批,3天以上由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。所有請假單據(jù)須交辦公室人事部門備案。事假期間不發(fā)工資。十一、婚假員工持結(jié)婚證書,享受婚假3天;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ餍璧酵獾亟Y(jié)婚的,增加路程假,假期工資照發(fā)。十二、喪假員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母、公婆、岳父母死亡給喪假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母死亡給喪假1天;土在外地酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。十三、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假1、產(chǎn)假一般為30天,假期工資照發(fā)。2、女員工計(jì)劃生育,其休息時間以事假處理。3、各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門證明準(zhǔn)假。4、配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3天計(jì)劃生育假。5、員工如果一年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次以事假處理。十四、年休假員工在公司連續(xù)工作三年以上,享受帶薪休假,每年7天,連續(xù)休完,前提是不影響工作并得到公司批準(zhǔn)。十五、本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行十六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行第三篇駿王集團(tuán)公司公文處理制度一、總則1、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,集團(tuán)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。下級來文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等部分組成。3、集團(tuán)公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理凡來集團(tuán)公司公啟文件(除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收后分別交辦公室主任拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和辦公室主任均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。三、公文的編號保管1、辦公室對各級來文拆封后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單",并分類登記編號、保管。須由部門承辦或歸檔的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分別交辦公室辦理正常手續(xù)。2、集團(tuán)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。四、公文的閱批與分轉(zhuǎn)1、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由行政文秘分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。2、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室行政文秘直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),行政文秘應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。五、文件的傳閱與催辦1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其它人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。4、文件閱完后,應(yīng)送交行政文秘,切忌橫傳。5、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。六、發(fā)文的管理第一條發(fā)文的規(guī)定1、集團(tuán)公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在集團(tuán)辦公室,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2、各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出發(fā)文申請,并將文件底稿交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文,則按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以駿×字發(fā)文。3、對集團(tuán)公司影響較大,涉及兩個以上集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。第二條發(fā)文的范圍1、凡是以集團(tuán)公司辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。2、集團(tuán)公司下發(fā)文件主要用于:(1)公布集團(tuán)公司規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);(4)公布公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;(6)其它有關(guān)公司的重大事項(xiàng);3、集團(tuán)公司辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:(1)對上級機(jī)關(guān)呈報工作計(jì)劃、請示報告、處理決定;(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。4、在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門(或所屬企業(yè))書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用集團(tuán)公司文件發(fā)布。5、凡各部門和各企業(yè)如開專題會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,能夠科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用集團(tuán)公司名義發(fā)文。七、發(fā)文程序與要求第一條發(fā)文程序規(guī)定1、各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先向辦公室提出申請;2、辦公室同意發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;3、草擬文稿必須從集團(tuán)公司角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;4、文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;5、辦公室應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;辦公室草擬的文稿由辦公室分管副總經(jīng)理審核。6、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));7、審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;8、需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;9、文稿審核會簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室秘書統(tǒng)一編號送打字室打印;11、文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;12、文件打字后,由辦公室派專人按數(shù)印刷,再由辦公室秘書登記、分發(fā)并檢查落實(shí)情況,對印刷質(zhì)量不好的文件,辦公室秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。13、公司發(fā)文,一定要由辦公室統(tǒng)一編號:(1)以公司名義對外發(fā)文,一律×××字(××年)××號;(2)公司黨總支發(fā)文,用××黨字(××年)××號;(3)以工會、共青團(tuán)、發(fā)文,用××政字(××年)××號;(4)公司監(jiān)事會發(fā)文,用××監(jiān)字(××年)××號;(5)董事局發(fā)文,用××董字(××年)××號;(6)董事局委員會發(fā)文,用××董×字(××年××號;(7)董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號;(8)其它管理部門的發(fā)文,用×××字(××年)××號(9)董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)辦公室同意,一般不對外發(fā)文。(10)紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其它文件一般用公司信箋印發(fā)。八、文件的借閱和清退1、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對有密級的文件須經(jīng)辦公室主任同意后方可借閱。2、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。3、辦公室行政文秘對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的集團(tuán)公司文件和上級要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告。4、各部門或各企業(yè)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。九、文件的立卷與歸檔第一條文件的歸檔范圍1、凡下列文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔:(1)上級機(jī)關(guān)來文,包括上級對集團(tuán)報告、申請的批復(fù);(2)黨支部、集團(tuán)公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報表等;(3)集團(tuán)黨委會、總經(jīng)理辦公會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;(4)集團(tuán)黨代會、職代會、工會會員代表大會、團(tuán)代會等集團(tuán)一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;(5)有保存價值的員工來信來訪記錄及處理結(jié)果;(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;(7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;(8)反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;(9)集團(tuán)公司日志和大事記;(10)集團(tuán)公司向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。2、部門、各企業(yè)日常工作中形成的活動資料,由各部門、各企業(yè)負(fù)責(zé)立卷歸檔。第二條立卷要求1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。2、立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。3、要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。4、上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。十、文件的銷毀1、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。2、經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由行政文秘和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。第四篇駿王集團(tuán)公司差旅費(fèi)用管理制度一、總則為了有效降低費(fèi)用開支,規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作,同時為了合理兼顧出差人員工作與生活的需要,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二、出差的審批規(guī)定:1、各部門因工作需要確需派人到外地出差的,須到辦公室領(lǐng)取”出差申請單”;參加會議或培訓(xùn)的,須出具”會議通知書”,人事備案;2、出差人填好”出差申請單”后,先經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人簽批,然后再報分管副總經(jīng)理審批,并呈交辦公室;3、辦公室根據(jù)”出差申請單”登記出差人、出差日期、地點(diǎn)、有無自帶車輛,留存?zhèn)浒?4、出差人必須持有效簽字的”出差申請單”方可到財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)用,申請單留財(cái)務(wù);5、預(yù)支的差旅費(fèi)用原則上只含往返路費(fèi)、住宿費(fèi)。業(yè)務(wù)費(fèi)和采購貨物等大宗用款原則上經(jīng)過銀行結(jié)算;6、在財(cái)務(wù)辦理差旅借款,按要求填寫一式三聯(lián)借款單,”財(cái)務(wù)聯(lián)”作借款憑證附件,”交借款人”聯(lián)留財(cái)務(wù)部待收回借款時作為收款憑據(jù)交還借款人,存根聯(lián)由財(cái)務(wù)作欠款備查;7、出差完畢后,出差人必須在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部履行報銷手續(xù)。報銷費(fèi)用時,須填寫”差旅費(fèi)報銷單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后,財(cái)務(wù)部按規(guī)定報銷;超過規(guī)定時間財(cái)務(wù)部不予報銷。三、出差旅費(fèi)具體報銷規(guī)定:第一條出差人員出差往返途中交通費(fèi)分級別在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超標(biāo)部分自理,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1、副總經(jīng)理以上級別(含副總)人員出差可報銷不超過乘坐高級豪華客車、火車硬臥、輪船二等倉等交通工具往返出差地所支出費(fèi)用;2、部門正、副經(jīng)理級別人員出差可報銷不超過乘坐高級客車、火車硬臥、輪船三等倉等交通工具往返出差地所支出費(fèi)用;3、部門主管(含主管)以下級別人員出差可報銷不超過乘坐普通客車、火車硬座、輪船三等倉等交通工具往返出差地所支出費(fèi)用;4、副總經(jīng)理(含副總)以上級別人員出差的隨行人員,確因工作需要,且經(jīng)總經(jīng)理在”出差申請單”上簽批后,方可乘坐高級豪華客車、火車硬臥、輪船二等倉,未經(jīng)批準(zhǔn)的,按隨行人員級別報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用,超標(biāo)部分自理;5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急或路途遙遠(yuǎn)的,經(jīng)總經(jīng)理在”出差申請單”上簽批后方可乘坐飛機(jī),未經(jīng)批準(zhǔn)的,按出差人員級別報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用,超標(biāo)部分自理;6、出差人員一般不得乘坐旅游車(船),否則,發(fā)生的費(fèi)用自理。第二條出差人員在出差期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜項(xiàng)開支等一切費(fèi)用按地區(qū)、分級別在定額范圍內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,超支部分自理的原則處理,具體定額標(biāo)準(zhǔn)如下(參加會議或培訓(xùn)活動食宿有統(tǒng)一安排的除外):1、總經(jīng)理出差期間的費(fèi)用應(yīng)不超出以下定額:(1)省內(nèi)出差按150元/天(2)省外一般城市出差按150元/天(3)省外省會城市出差按180元/天(4)上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按260元/天2、副總經(jīng)理出差期間的費(fèi)用應(yīng)不超出以下定額:(1)省內(nèi)出差按120元/天(2)省外一般城市出差按120元/天(3)省外省會城市出差按150元/天(4)上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按220元/天3、部門正、副經(jīng)理出差期間的費(fèi)用應(yīng)不超出以下定額:(1)省內(nèi)出差按100元/天(2)省外一般城市出差按100元/天(3)省外省會城市出差按120元/天(4)上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按180元/天4、部門副經(jīng)理以下級別人員出差期間的費(fèi)用應(yīng)不超出以下定額:(1)省內(nèi)出差按60元/天(2)省外一般城市出差按80元/天(3)省外省會城市出差按100元/天(4)上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按160元/天第三條在宜昌市所屬的周邊縣市出差,應(yīng)區(qū)別于省內(nèi)出差。1、因公在五峰出差的,原則上住五峰和辦事處,不報住宿費(fèi)用和住勤補(bǔ)貼,如遇特殊未安排住宿,報住勤補(bǔ)貼10元/天,返程途中報6元/天住勤補(bǔ)貼,報住宿費(fèi)25元/人.晚。2、下屬企業(yè)因公到宜昌市城區(qū)出差的,由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一安排食宿,不再報銷住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助。安排在酒店接待、住宿掛賬的,原則上轉(zhuǎn)回各單位。3、家在出差城區(qū)內(nèi)的,不報銷住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。4、除五峰、宜昌城區(qū)外的宜昌其它周邊縣市出差的,除據(jù)實(shí)報銷往返路費(fèi)外,可報銷住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助等合計(jì)費(fèi)用40元/天,或者在途10元/天的住勤補(bǔ)助,但不再報銷出差期間的餐飲費(fèi)用。第四條出差人員出差期間確因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,須事先書面或電話報辦公室由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室備案,在報銷差旅費(fèi)時能夠持辦公室意見據(jù)實(shí)報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)。第五條出差人擅自拖延出差時間或利用出差時間辦私事,一經(jīng)查出,其期間的差旅費(fèi)用自理,且不發(fā)放差旅補(bǔ)助。第六條出差人員經(jīng)批準(zhǔn)帶車的,可據(jù)實(shí)報銷往返的汽油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi),不再報銷往返交通費(fèi)。第七條出差期間確因工作緊急、路途遙遠(yuǎn)、交通不便或攜帶重物行動不便的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐出租汽車。第八條市內(nèi)辦事一般不報銷的士費(fèi)。第九條凡未辦理出差通知單出差的,除不報銷一切費(fèi)用外,一律視同曠工處理。第十條因物價上漲等因素,需要對報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整時,由總經(jīng)理通令重新擬定標(biāo)準(zhǔn)。四、本規(guī)定從發(fā)布之日起開始執(zhí)行第五篇駿王集團(tuán)公司電話管理制度一、座機(jī)1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不準(zhǔn)許員工在公司座機(jī)上打私人電話。2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。3、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,經(jīng)過辦公室同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。4、值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫她人掛長途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。5、員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款200元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。二、移動電話1、經(jīng)公司核定,報銷通訊費(fèi)用的,實(shí)行實(shí)卡定崗位,電話卡由公司統(tǒng)一購買。2、電話卡由辦公室統(tǒng)一管理、發(fā)放,各崗位到辦公室領(lǐng)取電話卡,每張交押金50.00元,如遇辭職調(diào)崗,將卡退還到辦公室,退還押金。3、電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納,財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室指定的電話,批復(fù)的報銷標(biāo)準(zhǔn),實(shí)報實(shí)銷。4、如因出差,漫游費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。第六篇駿王集團(tuán)公司文書檔案立卷歸檔制度一、總則1、根據(jù)《文書立卷歸檔辦法》,為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,特制定本制度。2、歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。2、凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。(1)公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費(fèi)時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報差旅費(fèi)。(2)本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報會議費(fèi)用。三、各部門專(兼)職文書的職責(zé):1、了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。2、認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。3、承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。四、歸檔范圍1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。3、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。4、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。5、本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。6、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。7、信訪工作材料。8、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。9、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。10、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。五、平時歸卷1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切,并編上條款號。3、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。4、專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照"案卷類目"條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)"對號入座",并在收發(fā)文登記薄上注明。六、立卷(案卷質(zhì)量要求)1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。2、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。3、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。4、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針正確第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針正確最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。7、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。8、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。9、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。10、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。11、案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。12、案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施第七篇駿王集團(tuán)公司合同管理制度一、總則為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

三、職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其它經(jīng)濟(jì)合同的審批;

2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其它各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

(2)負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

(3)負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

(4)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

(5)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

(6)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

(7)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

四、合同的簽訂

1、合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其它部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

2、合同的形式

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

”書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

3、合同的內(nèi)容

(1)當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

(2)合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

(3)數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

(4)質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等能夠用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

(5)價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

(6)履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

4、合同的擔(dān)保

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

5、合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

6、保密條款

對技術(shù)類合同和其它涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

7、合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

8、違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

9、解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

五、簽訂合同的工作程序

1、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其它談判人員應(yīng)按照制度對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2、銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

3、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。

5、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

六、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同依然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

2、存在下列情形之一的,本方能夠單方解除合同

(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(2)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(3)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(4)對方遲延履行債務(wù)或其它違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(5)法律規(guī)定的其它情形。

3、變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報);

4、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理;

七、合同的履行

1、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

2、在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

3、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,并報總經(jīng)理。

(1)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

(2)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

(3)喪失商業(yè)信譽(yù);

(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形;

債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn);

(1)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

(2)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其它重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

八、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;

2、合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。

3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。

九、合同的日常管理

1、本公司實(shí)行二級合同管理,公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

2、公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案,并登報聲明。

3、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

4、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其它原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

十、考核與獎懲

1、公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

2、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎勵。

3、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

(1)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

(2)為她人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;

4、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

(1)因工作過失致使公司被詐騙;

(2)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);

(3)遺失重要證據(jù);

(4)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機(jī)的;

(5)其它違反公司相關(guān)制度的。

5、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第八篇駿王集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度一、總則為明確集團(tuán)商標(biāo)的設(shè)計(jì)、制定、注冊的職責(zé),規(guī)范商標(biāo)的使用,保護(hù)集團(tuán)無形資產(chǎn),加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的管理,按照國家商標(biāo)法及其實(shí)施條例,正確使用商標(biāo),樹立和維護(hù)集團(tuán)信譽(yù),保證商品質(zhì)量,加強(qiáng)商標(biāo)管理,保護(hù)商標(biāo)的專用權(quán),在發(fā)展生產(chǎn)繁榮市場,維護(hù)消費(fèi)者的利益和擴(kuò)大國內(nèi)外市場競爭能力等諸方面,商標(biāo)具有決定性的因素。特制定本制度。二、管理部門職責(zé)本集團(tuán)的商標(biāo)管理由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集團(tuán)總經(jīng)理和各企業(yè)負(fù)責(zé)人組成商標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室及集團(tuán)辦公室商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為:商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主管日常事務(wù)和廣告宣傳,銷售科主管商標(biāo)流經(jīng)過程中商標(biāo)管理,技術(shù)科制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工藝紡織操作規(guī)程,質(zhì)檢科負(fù)責(zé)出廠的檢驗(yàn)工作。三、商標(biāo)管理1、按商標(biāo)法的規(guī)定,辦公室依法辦理注冊申請、續(xù)展、變更、使用許可等手續(xù),以取得商標(biāo)專用權(quán)。2、凡需增添注冊商標(biāo),必須由辦公室報分管副總經(jīng)理決定,經(jīng)審定商標(biāo)全部內(nèi)容后,即可申請注冊。3、商標(biāo)注冊獲準(zhǔn)后,即由辦公室建立商標(biāo)檔案,管理其設(shè)計(jì)件、印刷件和注冊證件,接受商標(biāo)查詢,積累商標(biāo)資料,監(jiān)督和維護(hù)商標(biāo)信譽(yù),負(fù)責(zé)檢查商標(biāo)使用情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報,并處理報廢商標(biāo)等事宜。4、任何人員未征得辦公室及分管副總經(jīng)理審查同意,不得向外訂購,制版注冊商標(biāo)的圖形和字樣及包裝裝潢和廣告(包括禮品袋紙盒、包裝箱、吊牌、合格證等印刷及裝飾性商標(biāo)圖案和字樣)。任何部門和個人不準(zhǔn)復(fù)印、偷盜、倒賣商標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《商標(biāo)法》追究行政和法律責(zé)任。5、廣告宣傳包括印刷品、實(shí)物及公司有關(guān)福利勞保用品所采用的商標(biāo)圖形和字樣的樣稿,凡涉及商標(biāo)者應(yīng)辦公室報分管副總經(jīng)理審核,并取得標(biāo)準(zhǔn)樣稿,核準(zhǔn)后方可使用。6、產(chǎn)品出廠由質(zhì)檢科按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),嚴(yán)格出廠程序,對不合格產(chǎn)品,一律不準(zhǔn)出廠。四、附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。第九篇駿王集團(tuán)公司保密制度一、總則1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。二、保密范圍和密級確定1、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報告及各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3、公司秘級的確定:(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。三、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。2、對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會議場所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)經(jīng)過其它方式傳遞公司秘密。7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。四、責(zé)任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上100元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制她人違反保密規(guī)定的。五、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1、使公司秘密被不應(yīng)知悉的;2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十篇駿王集團(tuán)公司會議管理制度一、總則為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。二、會議分類及組織1、集團(tuán)公司會議歸納為四類:(1)集團(tuán)公司會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會、集團(tuán)公司經(jīng)理會、工會會議、共青團(tuán)會議。應(yīng)分別報請黨支部或辦公室批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。(2)專業(yè)會議:系集團(tuán)公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。(3)系統(tǒng)和部門工作會:各科室、支部召開的工作會(如科務(wù)會、支部會、集團(tuán)公司所屬單位職工大會等)由各科室、支部領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位決定召開并負(fù)責(zé)組織。2、上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)助作好會務(wù)工作。三、會議安排為避免會議過多或重復(fù),集團(tuán)公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:1、.行政技術(shù)會議(1)經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定集團(tuán)公司行政工作重大問題。(2)周工作總結(jié)會:總結(jié)評價本周生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下周工作任務(wù)。(3)季、年度工作總結(jié)會:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人(4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析所屬企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決所屬企業(yè)不能自行解決的重大問題。(9)科務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。(10)所屬企業(yè)現(xiàn)場辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作,解決疑難問題。2、各類代表大會(1)職工代表大會:(2)(部門)職工大會(或職工代表小組會):(3)黨員代表大會:(4)團(tuán)員代表大會:(5)企協(xié)會員代表大會:3、民主管理會議董事長(總經(jīng)理)、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:4、論文、成果發(fā)布會。(1)企協(xié)年會:(2)廠QC成果發(fā)布會:(3)科技成果發(fā)布會:(4)信息發(fā)布會:(5)企管成果發(fā)布會:5、其它會議的安排:凡涉及多個部門(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。6、辦公室每周六應(yīng)將各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員(例會不再下發(fā)計(jì)劃)。7、凡辦公室已列入會期計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其它會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請集團(tuán)公司辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。8、對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,集團(tuán)公司辦公室有權(quán)拒絕安排。9、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,集團(tuán)公司辦公室有權(quán)安排合并、召開。10、各部門會期必須服從集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在集團(tuán)公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。四、會議的準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。五、另附1、公司辦公樓會議室由酒店提供。各部門使用會議室須提前向酒店預(yù)定,并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員,由會議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆耙惶祛A(yù)定。2、若有其它特殊要求如:飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知辦公室,并需要征得其辦公室及副總經(jīng)理同意,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。3、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時通知會議室管理員及本樓層保潔員,以保證會議室的使用。4、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施,不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。5、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準(zhǔn)備,任何人不得隨意挪用。6、會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁用餐。7、如有違反此規(guī)定,辦公室將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。第十一篇駿王集團(tuán)公司車輛管理制度一、總則1、為加強(qiáng)車輛管理,保障車輛安全行駛,統(tǒng)一調(diào)配及合理使用,結(jié)合公司當(dāng)前車輛的具體情況制定本規(guī)定。2、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作,并可用作公務(wù)車。由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。3、各單位因公用車向辦公室申請,由辦公室根據(jù)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)允許,司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故,后果由司機(jī)自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重的,要追究相應(yīng)責(zé)任,以至處罰。4、車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場,并及時向車輛管理員及辦公室主任匯報。如果確因司機(jī)個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節(jié)輕重對司機(jī)予以處罰直至辭退。5、車輛一律停放在公司指定地點(diǎn),如果當(dāng)日加班超過22:00可將車停放在離家較近的安全停車地點(diǎn),嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過夜。6、車輛修理,由駕駛員提出”車輛修理申請單”,注明修理部分,費(fèi)用預(yù)算,由辦公室主任或分管副總批報后方可報修。維修時,應(yīng)找2-3家維修單位比價,按優(yōu)質(zhì)低價為原則,方可維修。二、司機(jī)注意事項(xiàng)1、司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識,必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車。2、司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證車輛安全3、司機(jī)因故意違章和因證件不全,被罰款,費(fèi)用自負(fù)。4、司機(jī)要認(rèn)真填寫每天”出車記錄表”(見附件),車輛管理員進(jìn)行核對。5、司機(jī)要認(rèn)真填寫加班記錄表,將前一天加班情況如實(shí)填寫并于第二天中午之前交辦公室車輛管理員處。如因出車在外地,應(yīng)在回公司后及時到辦公室公室填寫。6、司機(jī)加班若前一天超過次日凌晨1點(diǎn),則第二天上午不安排該司機(jī)出車。原則上上班時間(8:00至18:00)不安排司機(jī)休息,如果上班時間需要休息,應(yīng)電話通知辦公室,得到副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息。7、司機(jī)要認(rèn)真記錄車輛行駛公里數(shù),每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報車輛管理員,車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)查,并根據(jù)行駛公里數(shù)核算燃油的使用。8、司機(jī)平時無出車任務(wù)時,應(yīng)根據(jù)部門規(guī)定從事行政管理工作。第十二篇駿王集團(tuán)公司行政事務(wù)管理制度一、總則1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。二、檔案管理1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。2、檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可經(jīng)過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;(2)公司其它人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案原則上由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。2、檔案的銷毀:(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。三、印鑒的管理1、公司印鑒由辦公室主任核定專人負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。4、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司報其介紹信的用途,未使用的必須交回。5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。2、各部室打印的公文或其它資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交辦公室留底存檔。五、辦公及勞保用品的管理1、辦公用品的購發(fā):(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室;(2)辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部、室。由部、室主任簽字領(lǐng)回;(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。2、勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由公司辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。六、庫房管理1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫