完全免費的入門教程

PPT魔法原則幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標題最好只有5～9個字，最好不要用標點符號。PPT的MagicSeven原則表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應該留給你。最好有一張演講要點預告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應有一張總結幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint

的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預估一下時間。PPT的MagicSeven原則

提案PPT制作入門PPT入門培訓目錄新建幻燈片使用PPT母版設置幻燈片版式插入文本框直接輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格配色方案設置動畫播放方式設置超鏈接跳轉設置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網格線定位對象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速準確地選擇多個對象新建幻燈片快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：使用PPT母版使用PPT母版可以使整個PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡單，更富整體性：執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進行編輯設置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據需要重新設置其版式。執(zhí)行“格式→幻燈片版式”命令（使用右鍵彈出菜單亦可）選擇一種版式，根據需要應用版式即可。配色方案如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案”選項，展開任務窗格。選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。插入文本框執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。將相應的字符輸入到文本框中。設置好字體、字號和字符顏色等。調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

嵌入字體當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。2、切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。插入浪批注審查掘他人湊的演惠示文奴稿時梁，可夏以利殖用批餐注功彎能提差出自欲己的浙修改踩意見洽。批叼注內種容并投不會耕在放陣映過枝程中海顯示回出來始。選中恰需要附添加回意見鉆的幻厲燈片述，執(zhí)始行“界插入應批注仔”命治令，幫進入轎批注霉編輯波狀態(tài)妹。輸入魔批注釋內容稅。當使蔥用者厘將鼠揉標指陡向批戀注標癥識時溝，批抬注內徑容即淋刻顯占示了拌出來誓。幣（批脈注內爺容不戒會在斬放映乖過程衣中顯聲示出崖來）右擊鹿批注含標識節(jié)，利環(huán)用彈衣出的夏快捷送菜單億，可邀以對揪批注惱進行扛相應旗的編薪輯處凱理。插入Ex痰ce娛l表格由于Po長we撓rP羅oi字nt的表麻格功丈能不貪太強捧，如壞果需咸要添記加表裙格時俯，我苦們先脂在Ex辰ce餡l中制泊作好庫，然活后將河其插糟入到浮幻燈誕片中遼。執(zhí)行睛“插加入→貢對象椅”命梯令，射打開旬“插等入對進象”者對話塞框。選中兄“由煤文件搬創(chuàng)建母”選突項，級然后撥單擊見“瀏賊覽”阿按鈕論，定百位到Ex榴ce華l表格穩(wěn)文件石所在謠的文繩件夾澇，選遇中相銀應的琴文件效，單肆擊“向確定如”按甲鈕返看回，廊即可返將表律格插因入到販幻燈擾片中尖。調整陶好表芽格的份大小情，并薪將其泊定位論在合眨適位箭置上浸即可愧。設置究超鏈秤接跳蓬轉我們拘在Po臉we適rp聯(lián)oi濃nt演示臉文稿遼的放湯映過說程中憐，希涌望從姿某張難幻燈眠片中詠快速猶切換綿到另風外一底張不恨連續(xù)誦的幻守燈片漁中，蓮可以光通過拴“超子級鏈鳴接”菊來實謀現(xiàn)。分超鏈筑接到跡其他活文檔枕、程殺序、害網頁填上。在幻視燈片鼠中，蘆用文興本框糕、圖潔形（血片）呀制作峽一個瓶“超樂級鏈言接”栽按鈕獻，并往添加要相關育的提惕示文沫本（穩(wěn)如“武陀螺錫旋”礙）。選中洲相應開的按宋鈕，評執(zhí)行幼“插監(jiān)入→奧超鏈改接”仙命令桌，打嚼開“襲插入司超鏈難接”姻對話旗框。在左相側“載鏈接叉到”主下面席，選杏中“從本文側檔中疑的位仿置”醋選項土，然漿后在影右側環(huán)選中揭需要帶鏈接章的幻轎燈片脹，確淺定返卻回即鞋可。設置村動畫倡播放挨方式如果陶一張串幻燈搞片中害的多惱個對累象都筋設置陳了動坑畫，幟就需申要確顛定其連播放翠方式播（是名“自勒動播您放”愿還是鑄“手曲動播趴放”疑）。使用濾動畫勁播放言的原統(tǒng)則：防樸實抹、有辮益于途說明稠思路鴨。展開現(xiàn)“自刷定義缺動畫擇”任傍務窗疤格，犧雙擊候第二膀個動海畫方復案，吐單擊勻“開鐵始”啞右側遮的下犁拉按繪鈕，剛在隨繁后彈起出的顧快捷轎菜單扁中，填選擇規(guī)“之陵后”欄選項魄即可壩。注意識：在刃“自黎定義驅動畫脫”任幫務窗發(fā)格中蔥，還乒可以溜快速瞎設置尚動畫火播放叼“速亭度”晉等選布項。設置仿放映度方式PP擇T演示先文稿中制作到完成掉后，衛(wèi)有的畝由演膊講者媽播放是，有上的讓執(zhí)觀眾嫁自行處播放痛，這別需要假通過縫設置絹幻燈基片放繩映方黨式進棒行控杯制。執(zhí)行侍“幻爽燈片蛋放映售→設半置放嗓映方杏式”貫命令業(yè)，打睡開“醬設置蔑放映描方式夫”對蹦話框和。選擇哀一種噸“放宅映類延型”紛（如揮“觀往眾自央行瀏補覽”爹），郵確定陵“放剪映幻紡燈片碧”范妹圍（抖如第3至第8張）混，設州置好弟“放產映選已項”戰(zhàn)（如塊“自紫動放遞映，疤按ES扒C鍵終材止”陪。再根慨據需觀要設沸置好膛其它善選項暫，確灑定退蹈即可你?；脽綦m片放賄映技墓巧在幻勞燈片脈放映霧過程恥中，額如果等要中鄭止放泛映，糾請按矛下Es卷c鍵。如果縮慧想暫燭時隱者藏幻正燈片錢內容催，可廁按下畜“B”或“.”鍵使日屏幕霞全黑攪，也急可以田按“W”或“,”鍵使吧屏幕襯全變礎白，悼按Es記c退出唱全黑秘或全桂白狀晨態(tài)。放映翅幻燈盞片時曬，其滲右下槽角會萄有四胃個透蓮明的福按鈕竊，單愛擊其疼中左宰、右膽方向漆的箭浪頭按紙鈕可善查看高下一濕張幻毀燈片池或返煉回前惡面的遼幻燈香片；辯單擊任其中究的鉛觸筆圖柿標(快捷右鍵為Ct項rl＋P)，還游可以瓶像在僻黑板而上一瞞樣在研當前額放映牽的幻雄燈片旬上寫恒寫畫健畫(見圖6)，即紙所謂閉的幻急燈片癥“注徑釋”褲。退策出幻福燈演細示時悄，Po蹦we爪rP楊oi移nt會提貢示是嗚否保帥留這怠些注碼釋?；脽裘衿蛉庥〖脊汕晌覀兒硐氚衙刍脽粜虿鹩〕鰞r來校托對一循下其肉中的居文字迎，但達是，謙一張新紙只私打印擺出一擁幅幻理燈片神，太云浪費駱了，鐵如何彼設置擋讓一時張打鴨印多蠻幅呢巷？執(zhí)行援“文脖件→偉打印鑼”命匙令，角打開詳“打被印”嫩對話腥框，棋將“枕打印鑰內容亂”設消置為坐“講補義”板，然謹后再揭設置保一下漿其他掌參數敏，確隔定打觸印即繪可。注意僚：①如耐果選訴中“耗顏色/灰度權”下斧面的昏“灰衡度”給選項懲，打菜印時劣可以完節(jié)省希墨水構。②如務果經半常要勒進行砍上述撲打印響，將載其設石置為部默認啊的打隸印方畜式：薪執(zhí)行麻“工弦具→耳選項糞”命吐令，瓦打開暖“選誼項”嗚對話孔框，疼切換再到“問打印陜”標嗚簽下盯，選屈中“記使用喂下列反打印攜設置還”選勇項，換然后悲設置第好下平面的嗓相關允選項甚，確朋定返先回即果可。用網奶格線痕定位封對象當我珠們在PP魯T幻燈荷片中烈添加寨了多奏個對斧象后捆，可蔥以通飄過網無格線窩來精咸確定胞位對鄭象的抬位置漲：1、執(zhí)炒行“感視圖肺→網水格和眾參考糖線”皺命令子，打琴開“擾網格正和參理考線著”對惠話框聽。2、單怒擊“含間距豬”右倦側的營下拉智按鈕堪，在跳隨后甘彈出或的下昌拉列趕表中拾，選峰擇一潤種網疑格樣園式（棄如“敬每厘煎米8個網關格”墻），現(xiàn)再選膛中“扯屏幕游上顯橡示網搞格”索選項斑，確鼻定返鼠回即允可。3、有件了網煙格線總，就觸可以修輕松址定位秧對象其位置萌了。具體運操作也的動旱畫演劑示過桌程如怠下提取紛文稿蛾中的鑄圖片如果嚷我們匹需要沫將某紡個Po穴we根rp編oi泛nt演示貝文稿綿中的拼圖片土單獨毀提取振出來銳，只誦要將勤其另姥存為慰網頁跌格式帆即可拌。啟動Po足we少rP罪oi鋼nt，打葬開相哀應的汗演示靈文稿蕩文檔成。執(zhí)行及“文抄件→舍另存扮為網音頁”繳命令光，打誤開“翼另存疾為網肉頁”研對話饞框。將“際保存賠類型號”設鮮置為先“網棗頁（威*.ht粘m*.潔ht睡ml）”客，杜然后爐取名半（如tp）保許存返哭回。我們哥在上徑述網蜓頁文接件保恒存的波文件獻夾中涌，會余找到曬一個傭名這堤“tp仇.f更il鍋es”的文削件夾監(jiān)，其原中單淡獨保怕存了燦演示橫文稿仁中的旋所有慣圖片喘。具體墓操作局的動指畫演港示過撤程如競下在Po預we襪rP虛oi旨nt中快洗速準混確地嫩選擇戰(zhàn)多個由對象在Po橋we席rP頑oi體nt蔽2暮00秒3中，緩如果她要選甜擇疊稀放在返一起挖的若肅干個森對象加時會已不太激容易老，特匪別是芹它們瓣又位鍵于疊挖放次絲式序下托層的躲時候至更麻勢煩。嶼那么味我們沾該如撈何快傍速準煎確地算選擇它多個釀對象域呢？我們縱可以夜點擊山“繪譜圖”鵝工具李欄右饑側的越三角清箭頭帖（工恥具欄蹲選項幼），暮依次敗指向想“添師加或檢刪除獨按鈕衫→繪啊圖”燈，然薯后選狀中“版選中時多個懲對象鑼”，恥將它瘡添加沉到“松繪圖鉤”工藏具欄枯中，漆點擊映它，橋會打盯開“朽選擇努多個膜對象矮”對華話框庫。我亡們只雕要在貧對話予框的咐對象襯列表眉中選俊中相馳應的扯那些芒對象弦就可獵以了起。PP椅T的保填存PP銀T的保圖存格著式多菜種多揭樣，濃下面惕介紹拿幾種間常用卸的保輩存格悉式及垃其效擔果：PP僚TPP蜻SJP哈G…腿…學用Po邊we挪rP蔽oi淺nt快捷湯鍵學用Po層we弟rP撤oi睡nt快捷驕鍵積避免鼻鼠標萍操作濃失誤作為卻演示福用途糟的軟梅件，Po嘆we葵rP孫oi發(fā)nt以其稀易于做編輯浙制作度和修頸改，握支持點媒體稠格式敬豐富圾以及星演示雀方便品等諸壁多優(yōu)徒點受險到用赴戶的猴好評勿。但在清實際本應用Po遭we址rP她oi下nt過程泄中我當們可嘗能會您碰到板這樣雙或那績樣的獎問題至，比笛如用福戶在錫演示益比較外復雜頁的幻早燈片托時，按由于區(qū)一張候幻燈坊片中層的對陣象較博多，半操作其失誤丘，多段點了糟一下座鼠標……其實評使用禁幻燈內片放辯映控舊制快混捷鍵疤更容爽易避趴免。糖所以夏作為鋸一名Po求we結rP幻玉oi插nt的用卻戶，脊掌握房誠這些仙快捷攜鍵，累可以搭更為調有效密、方交便地秀應用歇這一陳演示團軟件殼。學用Po銷we韻rP牛oi麻nt快捷催鍵籃避免棕鼠標搜操作節(jié)失誤1.編輯片快捷偏鍵Ct惑rl務+T：在行句子.小寫沖或大全寫之婚間更窯改字栽符格宇式Sh環(huán)if盈t+劫F3：更荷改字停母大乘小寫Ct舟rl衡+B：應特用粗染體格燒式Ct蒸rl論+U：應要用下絲式劃線Ct天rl到+l：應壟用斜圖體格帆式Ct壤rl絨+等號胸：應爺用下蘿標格昏式(自動寬調整此間距)Ct核rl柿+S罵hi甚ft+加號余：應關用上艷標格過式(自動圣調整找間距)Ct封rl柏+空格彎鍵：響刪除昏手動豎字符擺格式識，如頃下標訂和上好標Ct問rl茅+S裝hi行ft解+C：復窄制文摔本格往式Ct加rl怖+S娛hi蔽ft似+V：粘聞貼文摘本格印式Ct耐rl造+E：居稿中對快齊段節(jié)落Ct強rl走+J：使她段落條兩端屠對齊Ct搏rl危+L：使針段落孫左對啄齊Ct慢rl號+R：使遵段落鉤右對呈齊學用Po悄we廢rP存oi杜nt快捷屑鍵民避免拖鼠標溜操作痕失誤2.幻燈凡片放奶映控眼制快埋捷鍵Po在we炎rP呀oi崖nt在全奶屏方識式下惱進行德演示腥時，躬用戶止可以耀操作麻的只緒有右貌鍵菜顆單和雪放映學按鈕.大家錄還可待以使悟用以咽下專凈門控剖制幻表燈片廈放映彩的快面捷鍵撇，非危常方筍便!N、En節(jié)te牢r、Pa怒ge負D畝ow融n、右倡箭頭(→變)、下謠箭頭(↓抄)或空發(fā)格鍵撿：執(zhí)直行下榴一個竿動畫悅或換重頁到障下一渣張幻并燈片P、Pa挑ge植U歉p、左殼箭頭(←動)，上加箭頭(↑閱)或Ba麗ck跨sp幸ac挎e：執(zhí)道行上螺一個蔑動畫遵或返食回到右上一厭個幻所燈片+E板nt國er：超穿級鏈接接到綁幻燈宗片上B或句機號：再黑屏誤或從朵黑屏符返回汁幻燈南片放妄映W或逗糠號：暑白屏溝或從獲白屏絨返回參幻燈碗片放忠映s或加轎號：粱停止爽或重沖新啟燭動自涉動幻堵燈片蜻放映Es讓c、Ct急rl兔+B皮re墳ak或連梢字符(-機)：退觀出幻磁燈片晌放映E：擦診除屏蕩幕上戀的注疫釋H：到畝下一蠶張隱廈藏幻寬燈片T：排鬧練時丹設置槐新的沸時間學用Po疫we警rP戶oi聯(lián)nt快捷族鍵噴避免礙鼠標曠操作趙失誤O：排羊練時抵使用堡原設秀置時刃間M：排救練時邪使用箭鼠標垂單擊依切換斤到下法一張遠幻燈鍛片同時煩按下剪兩個掠鼠標強按鈕凝幾秒憂鐘：講返回柔第一嗓張幻黑燈片Ct掙rl濾+P：重由新顯羨示隱籍藏的瘋指針胸或將延指針曬改變容成繪伏圖筆Ct遭rl雁+A：重攤新顯俘示隱醒藏的讀指針打和將始指針羽改變煎成箭票頭Ct進rl且+H：立石即隱釘藏指踩針和其按鈕Ct煙rl展+U：在15秒內傭隱藏荷指針僅和按框鈕Sh榴if令t+評F1遍0(相當容于單裕擊鼠變標右蟻鍵)：顯雹示右爺鍵快悠捷菜喊單Ta蒙b：轉壤到幻道燈片參上的答第一斬個或甜下一達個超叫級鏈短接Sh駕if幼t+篇