集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃綜合方案

企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案一、企業(yè)信息化現(xiàn)實(shí)狀況面對(duì)日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加緊企業(yè)信息化建設(shè)，是提升企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向久遠(yuǎn)必定選擇。最近企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)越來越重視，也做了許多卓有成效工作。現(xiàn)在企業(yè)行政管理人員和項(xiàng)目管理人員電腦配置已基本達(dá)成100%，員工大都具備使用電腦基本技能，企業(yè)內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在主要問題是：1、企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有達(dá)成通常事務(wù)處理和簡(jiǎn)單信息管理階段。展現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享局面。尤其是信息化綜合集成僅停留在財(cái)務(wù)和造價(jià)這些獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決議需求。2、企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于經(jīng)過QQ傳送文件和偶然使用電子郵件；企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長(zhǎng)，同時(shí)新知識(shí)、新信息也不多，缺乏吸引力。3、企業(yè)信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時(shí)，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項(xiàng)目為關(guān)鍵前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運(yùn)作為關(guān)鍵后端管理系統(tǒng)）缺失。使得企業(yè)管理各個(gè)方面仍脫離不了傳統(tǒng)手工方式。5、企業(yè)信息化人才尤其是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)了解與把握信息化知識(shí)、技能管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍親密配合，信息化依然難以成功。從我們企業(yè)現(xiàn)在情況看，信息化人才尤其是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)帶來很大不利影響。假如把施工企業(yè)信息化劃分為四個(gè)階段——工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段話，輝固信息化能夠看做是一到三階段不完整集合。要走路還很長(zhǎng)……二、行業(yè)要求11月,建設(shè)部下發(fā)《—全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》指出:建筑業(yè)信息化是指利用信息技術(shù),尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)伎倆和生產(chǎn)組織方式,提升建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)能力,提升建筑業(yè)主管部門管理、決議和服務(wù)水平。依照住房和城鎮(zhèn)建設(shè)部建筑市場(chǎng)管理司公布《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理要求實(shí)施意見》（建市[]241號(hào)）中“施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表”給出6大項(xiàng)24小項(xiàng)考評(píng)點(diǎn)及考評(píng)內(nèi)容，能夠?qū)⑻丶?jí)企業(yè)信息化建設(shè)劃分為基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)（包含網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境）及應(yīng)用系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容。在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購(gòu)置服務(wù)器計(jì)算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，全部應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目管理、人力資源、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工中采取概預(yù)算投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度管理軟件、完工資料管理軟件等，同時(shí)還要對(duì)電子商務(wù)、知識(shí)管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)成“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”目標(biāo)。一個(gè)中心就是以成本管理為中心，以協(xié)議為根本，緊緊圍繞施工企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)；兩級(jí)管控就是實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)統(tǒng)一平臺(tái)，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)；三個(gè)集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決議集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制，協(xié)議管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系。三、信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，現(xiàn)在年?duì)I業(yè)額在1億元以下施工企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段;而年?duì)I業(yè)額在1億元-5億元之間企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段,如辦公、預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)、協(xié)議管理軟件等,但還基本處于單機(jī)應(yīng)用階段;大多數(shù)中型企業(yè)(即年?duì)I業(yè)額在5億元～10億元之間企業(yè))以及部分小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段,系統(tǒng)應(yīng)用基本處于單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過渡階段。與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)施工企業(yè)相比，能夠說輝固在施工技術(shù)領(lǐng)域水平并不差，但在項(xiàng)目管理水平尤其是信息化管理伎倆方面還存在較大差距。施工企業(yè)信息化是經(jīng)過當(dāng)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和當(dāng)代化通訊伎倆，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、施工各個(gè)步驟上實(shí)現(xiàn)全部信息電子化，包含信息搜集與存放自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息利用科學(xué)化和信息管理系統(tǒng)化。這是一場(chǎng)綜合應(yīng)用高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)施工企業(yè)進(jìn)行改造重大變革，最終目標(biāo)是為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？偠灾?，輝固信息化戰(zhàn)略應(yīng)該考慮從以下幾個(gè)方面著手：重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項(xiàng)目管理要求施工企業(yè)信息化建設(shè)是要以項(xiàng)目管理為關(guān)鍵，以成本管理為重點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。而且在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇，無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、過分競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目微利性顯著、協(xié)議毛利率低同時(shí)，企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下，所以要求開展項(xiàng)目操作成本控制。所以，要建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)多項(xiàng)目標(biāo)管理系統(tǒng)或企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。建立科學(xué)規(guī)范化項(xiàng)目管理體系從現(xiàn)在企業(yè)管理過程中，出現(xiàn)問題表現(xiàn)出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在諸如資金、物資采購(gòu)等方面不能有效發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)效益，所以要求梳理管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。包含項(xiàng)目管理模式確實(shí)定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章。建設(shè)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化我國(guó)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化問題已是妨礙我國(guó)企業(yè)信息化水平與效率主要原因。我國(guó)現(xiàn)在還沒有完整建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),所以,在企業(yè)信息化過程中必須處理企業(yè)和項(xiàng)目標(biāo)信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是買不來,必須自己設(shè)計(jì)經(jīng)過前期調(diào)研，市面上已經(jīng)存在一些商業(yè)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)，如廣聯(lián)達(dá)基于其造價(jià)系統(tǒng)擴(kuò)展研發(fā)而來“施工企業(yè)項(xiàng)目管理整體處理方案”、用友軟件“建筑行業(yè)一體化處理方案”、云南數(shù)博軟件“數(shù)博協(xié)同平臺(tái)”等，不一樣產(chǎn)品都各具特色，也都分別擁有不少客戶群。但企業(yè)管理都是獨(dú)特，輝固管理有輝固特色，不可能用完全套用一套通用管理系統(tǒng)。在輝固信息化過程中，不論采取哪一家產(chǎn)品，都需要按照輝固特點(diǎn)來進(jìn)行系統(tǒng)定制。而定制系統(tǒng)過程中要讓項(xiàng)目管理人員參加,而不是將事先設(shè)計(jì)好系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。與此同時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及投入運(yùn)行過程中必須加強(qiáng)對(duì)各層次管理人員培訓(xùn),使大家熟悉管理系統(tǒng)運(yùn)作。建立適合當(dāng)代項(xiàng)目管理組織文化當(dāng)前企業(yè)正在進(jìn)行貫標(biāo)工作需要繼續(xù)加強(qiáng)，同時(shí)貫標(biāo)能夠結(jié)合信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)協(xié)議管理、質(zhì)量管理、安全管理等方面進(jìn)行重新梳理。同時(shí)在項(xiàng)目管理信息化過程中,企業(yè)組織文化也有必要為管理提升作出對(duì)應(yīng)改變?；趹?zhàn)略目標(biāo)企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個(gè)引擎驅(qū)動(dòng)。從管理需求角度出發(fā),新管理思想和管理方法出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中碰到問題需要處理是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)主要?jiǎng)恿?。由此首先提升管理效率和生產(chǎn)效率，首先促進(jìn)一線管理人員管理水平同時(shí)提升，有效地增加企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。四、企業(yè)信息化實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國(guó)已經(jīng)20多年。長(zhǎng)久以來，已經(jīng)有沒有數(shù)例子證實(shí)成功建設(shè)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)管理提升巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實(shí)施關(guān)鍵原因有以下幾個(gè)方面：首先,企業(yè)應(yīng)實(shí)施信息化建設(shè)“一把手責(zé)任制”,如同貫標(biāo)一樣，建立對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)該制訂信息化規(guī)劃及實(shí)施方案,包含企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、年度計(jì)劃和資金確保計(jì)劃。企業(yè)要在每年預(yù)算中規(guī)劃出對(duì)應(yīng)百分比資金,?？顚Ｓ?以確保企業(yè)信息化建設(shè)資金投入需要。其次,重視信息化基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫(kù)、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對(duì)大型集成應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)于鍵影響基礎(chǔ)工作落到實(shí)處?？傊?信息化建設(shè)問題總體來說不不過技術(shù)問題,更主要是一場(chǎng)管理革命,是深層次企業(yè)內(nèi)部變革,信息化更應(yīng)重視體制和組織文化方面改進(jìn)。信息化失敗根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能伴隨企業(yè)信息化進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程改變而變革,所以,我們?cè)谕七M(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)同時(shí),需要與企業(yè)管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對(duì)接。五、信息化建設(shè)規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)需要包括整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程，它包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)主要步驟，幾乎包括企業(yè)全部些人員。所以，這將是一個(gè)非常龐大工程。企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)是達(dá)成“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”目標(biāo)。為此，需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為關(guān)鍵，結(jié)合協(xié)議管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功效統(tǒng)一企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這么一個(gè)包括企業(yè)方方面面系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成企業(yè)信息化工作，提議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施建設(shè)方式。一次性進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)整體包括；實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)主要程度和對(duì)信息化要求緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，確保實(shí)施一塊成功一塊。首先能夠確保信息化實(shí)施有效性，同時(shí)也能夠防止一次性投入過大，從而盡可能降低信息化建設(shè)對(duì)資金壓力。依照現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采取了網(wǎng)絡(luò)版用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門級(jí)信息化；協(xié)議部則采取廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，還未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享；其余部門均沒有任何針對(duì)性應(yīng)用。所以，企業(yè)信息化可初步分為幾大部分：企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）建設(shè)覆蓋全企業(yè)（含子分企業(yè)和各項(xiàng)目部）辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理習(xí)慣。將各種日常工作流程進(jìn)行科學(xué)梳理和合理規(guī)劃，經(jīng)過系統(tǒng)建立和使用過程，逐步改進(jìn)工作流程、規(guī)范管理、提升效率。OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)性工作，輔助管理，提升辦公效率和管理伎倆系統(tǒng)。企業(yè)需要建立協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)快速、全方位信息采集、信息處理，為企業(yè)管理和決議提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)OA應(yīng)包含一些基本功效模塊：管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放滿足日常OA辦公需求。企業(yè)應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1).落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，處理多崗位、多部門之間協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率協(xié)作。現(xiàn)在企業(yè)和單位都存在著大量工作流程，比如公文處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量流程。經(jīng)過實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，就能夠規(guī)范各項(xiàng)工作，提升單位協(xié)同工作效率，極大降低中間步驟摩擦。(2).知識(shí)文檔自動(dòng)化管理自動(dòng)化使各類文檔（包含各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保留、共享和使用，并有一個(gè)方便查找伎倆。(3).信息公布平臺(tái)內(nèi)部建立一個(gè)有效信息公布和交流場(chǎng)所，比如電子通告、新聞公布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛傳輸，使員工能夠即時(shí)了解組織內(nèi)部發(fā)展動(dòng)態(tài)。(4).內(nèi)部通訊平臺(tái)建立組織內(nèi)部郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部通訊和信息交流快捷通暢。(5).輔助辦公它牽涉內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性工作相結(jié)合各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公自動(dòng)化。(6).信息集成在企業(yè)內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗袑I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好集成，使相關(guān)人員能夠有效取得整體信息，提升整體反應(yīng)速度。(7).實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要處理分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域辦公模式以及移動(dòng)辦公。企業(yè)項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切一個(gè)需求。人力資源管理系統(tǒng)因?yàn)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)降臨，所謂人力資本觀念已經(jīng)形成，人力資本主要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)載體，為了有效利用知識(shí)，將知識(shí)發(fā)揮最大效用，便需要妥善人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源最好效用，經(jīng)過建立人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠借由此系統(tǒng)，將人力資源利用到最好經(jīng)濟(jì)效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績(jī)效考評(píng)與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。項(xiàng)目管理系統(tǒng)伴隨行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇，無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、過分競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目微利性顯著、協(xié)議毛利率低同時(shí)，企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下，所以要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且，在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，人員快速增加情況下，逐步顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮企業(yè)規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購(gòu)、分包等，所以要求梳理總企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立，構(gòu)建總企業(yè)項(xiàng)目管理層級(jí)體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí)，逐步處理項(xiàng)目管理中存在一些問題：項(xiàng)目多且分散，開戶眾多，資金管理相對(duì)混亂，怎樣及時(shí)掌握總企業(yè)及子分企業(yè)現(xiàn)金流量、流向與存量？怎樣發(fā)揮總企業(yè)資金規(guī)模效益，降低資金使用成本；怎樣降低企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生無(wú)須要資金流動(dòng)；墊資較多，資金積壓嚴(yán)重，回款不及時(shí)怎樣維持現(xiàn)金流動(dòng)均衡性，預(yù)防支付危機(jī)；怎樣動(dòng)態(tài)核實(shí)工程項(xiàng)目占用企業(yè)利息，以及內(nèi)部拆借利息；怎樣有效控制下屬企業(yè)資金體外循環(huán)，盤活集團(tuán)資金使用?？偠灾こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目是企業(yè)生存和發(fā)展中心，是企業(yè)關(guān)鍵能力，也是企業(yè)生命線。工程項(xiàng)目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)價(jià)值，一切能力都是為了服務(wù)于工程項(xiàng)目管理能力。所以，項(xiàng)目管理是企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵模塊。綜上分析，項(xiàng)目管理信息化關(guān)鍵需求是：建立企業(yè)決議指揮中心，及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決議指令，最大程度發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢(shì)，提升決議效力；建立企業(yè)多項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”友好統(tǒng)一，有效控制項(xiàng)目建造成本，提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)收益；對(duì)于單項(xiàng)目管理，深入規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，做到“有計(jì)劃可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進(jìn)可用”，實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助企業(yè)更有效地各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警并采取躲避方法，降低企業(yè)整體運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。六、建設(shè)模式為愈加好地取得專業(yè)IT服務(wù)，取得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)異軟件，同時(shí)最好地滿足企業(yè)信息化要求，提議采取IT總包建設(shè)模式。將企業(yè)信息化工作整體交由一家有實(shí)力專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包，由其完成企業(yè)整體信息化方案設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行標(biāo)準(zhǔn)。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)集成整合，也可經(jīng)過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又確保信息無(wú)障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路，并最大程度地保護(hù)企業(yè)信息化方面投資有效方法。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過硬房子，必須要有完整設(shè)計(jì)圖，必須要先打好基礎(chǔ)。表現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。七、實(shí)施步驟依照前期調(diào)研，企業(yè)信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候：1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項(xiàng)目實(shí)施大致時(shí)間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)置企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資準(zhǔn)備。2、需求調(diào)研、編寫處理方案這一過程是由企業(yè)內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化需求調(diào)研，編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)處理方案。確定信息化過程中需要采取技術(shù)，等等。3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這一階段工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)，并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)和上線測(cè)試。5、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)和上線測(cè)試。6、檔案、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)開發(fā)和上線測(cè)試。7、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，即是把企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具備企業(yè)運(yùn)行歷史統(tǒng)計(jì)，能夠依照準(zhǔn)備數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)