固定資產(chǎn)管理規(guī)定范文

固定資產(chǎn)管理規(guī)定目的為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理和落實(shí)管理責(zé)任，不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的資源配置，依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理要求,制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括：房屋、建筑物、構(gòu)筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等單位價(jià)值5000元以上，且預(yù)計(jì)可使用年限3年以上的有形資產(chǎn)。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)房屋、構(gòu)筑物、辦公家具、電子設(shè)備、通訊設(shè)備、汽車(chē)、貨架等固定資產(chǎn)的保護(hù)與管理工作。設(shè)備部負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備，除行政部負(fù)責(zé)以外的固定資產(chǎn)的保護(hù)與管理工作。質(zhì)量部負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、量具檢具等固定資產(chǎn)的保護(hù)與管理工作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)叉車(chē)、物流車(chē)等固定資產(chǎn)的保護(hù)與管理工作。本規(guī)定所稱(chēng)資產(chǎn)管理部門(mén)包括設(shè)備部、行政部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部，分別履行相應(yīng)資產(chǎn)的管理權(quán)力與責(zé)任，對(duì)管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)職責(zé)如下：（1）掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺；（2）建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片，做好變更登記及標(biāo)識(shí)；（3）負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢及盤(pán)點(diǎn)等；（4）確保固定資產(chǎn)的使用人責(zé)任清晰，并制定相關(guān)的使用、交接，丟失、損壞賠償規(guī)定；（5）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修維護(hù)、改造工作，確保資產(chǎn)正常使用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督，包括：（1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算、對(duì)賬；（2）監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的使用情況，每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；（3）審核固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出售、報(bào)廢，并做好相關(guān)財(cái)稅手續(xù)；（4）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的評(píng)估與融資工作。各使用部門(mén)在使用固定資產(chǎn)過(guò)程中，職責(zé)如下：（1）使用部門(mén)對(duì)所使用的固定資產(chǎn)確保安全，如發(fā)現(xiàn)丟失必須及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)；（2）發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)法使用時(shí)，要及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)；（3）使用人必須按相關(guān)資產(chǎn)操作手冊(cè)或規(guī)定使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)核算4.1固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法，其殘值率3%，各類(lèi)折舊年限按如下規(guī)定：類(lèi)別名稱(chēng)使用年限殘值率（％）例舉房屋建筑物203廠房、辦公樓、圍墻、變電站等專(zhuān)用設(shè)備103沖壓機(jī)、車(chē)床等生產(chǎn)設(shè)備電子設(shè)備33電腦、空調(diào)等辦公設(shè)備53辦公桌、文件柜等運(yùn)輸設(shè)備43汽車(chē)、叉車(chē)其他53工具、貨架等管理要求固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)：使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，注明所購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)以及使用性質(zhì)，單價(jià)20萬(wàn)元以上需做可行性分析報(bào)告；資產(chǎn)管理部門(mén)（行政部或設(shè)備部）審核確認(rèn)資產(chǎn)的型號(hào)、參數(shù)，落實(shí)調(diào)撥使用還是購(gòu)買(mǎi)；總經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)估資產(chǎn)投資價(jià)值，批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部詢(xún)價(jià)購(gòu)買(mǎi)。固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)：采購(gòu)部詢(xún)價(jià)比價(jià)，做出比價(jià)對(duì)比分析，并附供應(yīng)商報(bào)價(jià)單；資產(chǎn)管理部門(mén)、技術(shù)部需審核供應(yīng)商資質(zhì)、設(shè)備性能、市場(chǎng)價(jià)格，做出供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)；總經(jīng)理批準(zhǔn)選定供應(yīng)商；采購(gòu)部按合同管理程序簽訂合同，確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)。固定資產(chǎn)驗(yàn)收：采購(gòu)部跟進(jìn)資產(chǎn)到貨情況，保證按期交付使用，組織資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)對(duì)新購(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收；資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)合格資產(chǎn)給予簽收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需有資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)簽批，涉及技術(shù)工藝的設(shè)備需技術(shù)部共同驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商整改；驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)方可使用資產(chǎn)；資產(chǎn)管理部門(mén)登記資產(chǎn)卡片或臺(tái)賬，保存好合格證等紙質(zhì)資料與電子資料，采購(gòu)部報(bào)賬需附送驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件給財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)購(gòu)入無(wú)需通過(guò)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥：使用部門(mén)提出資產(chǎn)需求；資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用效率，合理調(diào)撥，填寫(xiě)調(diào)撥單，由調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)簽字，資產(chǎn)管理部門(mén)送調(diào)撥單至財(cái)務(wù)部。對(duì)使用部門(mén)長(zhǎng)期閑置或不再使用的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門(mén)有權(quán)調(diào)配至其他有需求的部門(mén)使用，也可先調(diào)入資產(chǎn)管理部門(mén)存放保管。調(diào)撥時(shí)有關(guān)資料同時(shí)移交，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》報(bào)送財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)維修：使用部門(mén)提出資產(chǎn)維修需求；資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查損壞原因，核實(shí)是否屬于保修期或質(zhì)保期內(nèi)，并聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，如保修期已過(guò)，則需資產(chǎn)管理部門(mén)自行維修，或提請(qǐng)外協(xié)維修申請(qǐng)；采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排外協(xié)維修；資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)外協(xié)維修進(jìn)行驗(yàn)收。固定資產(chǎn)出租或外借：原則上，資產(chǎn)不得外借，資產(chǎn)管理部門(mén)提出出租或外借申請(qǐng)，交書(shū)面報(bào)告由財(cái)務(wù)部核實(shí)資產(chǎn)價(jià)值，資產(chǎn)管理部門(mén)交總經(jīng)理審批后方可辦理。資產(chǎn)管理部門(mén)要制定相應(yīng)契約并送財(cái)務(wù)部存檔。契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅收負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)雜費(fèi)、歸還期限、資產(chǎn)狀態(tài)、附屬設(shè)備明細(xì)等。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓?zhuān)嘿Y產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，提供三家以上客戶(hù)報(bào)價(jià)；財(cái)務(wù)部審核，給出資產(chǎn)原值、凈值等指標(biāo)；總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向及轉(zhuǎn)讓價(jià)值，決策是否轉(zhuǎn)讓?zhuān)蝗鐚徟ㄟ^(guò)，資產(chǎn)管理部門(mén)按價(jià)高者得，商談交易事項(xiàng)，并簽訂合同；資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)移交資產(chǎn)，收取款項(xiàng)。固定資產(chǎn)報(bào)廢：使用部門(mén)將無(wú)法使用的固定資產(chǎn)交還資產(chǎn)管理部門(mén)，統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，財(cái)務(wù)部審核原值、凈值、處置損益，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部銷(xiāo)賬，如有報(bào)廢損失，財(cái)務(wù)部需報(bào)備稅務(wù)部門(mén)核查。報(bào)廢或報(bào)損特殊資產(chǎn)時(shí)，需經(jīng)相關(guān)技術(shù)鑒定。對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或拆零維修，變價(jià)款應(yīng)如數(shù)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部，其他部門(mén)不得隨意變價(jià)出售。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：每年6月30日、12月31日，財(cái)務(wù)部核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬與總賬無(wú)誤后，編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物逐個(gè)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；盤(pán)點(diǎn)人需簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因、落實(shí)責(zé)任。行政部、設(shè)備部需每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)備財(cái)務(wù)部。如行政部或設(shè)備部負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管的人員工作變動(dòng)，必須做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)交接,經(jīng)財(cái)務(wù)部對(duì)賬確認(rèn)。固定資產(chǎn)的添置必須根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模進(jìn)行全面規(guī)劃。要本著從實(shí)際需要與可能出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，精打細(xì)算，輕重緩急，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)增值的綜合效益。且應(yīng)在公司安排的經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)解決，通常不得超支，如確因特殊情況急需，增加經(jīng)費(fèi)指標(biāo)需經(jīng)董事會(huì)討論決定。固定資產(chǎn)正常保養(yǎng)維護(hù)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)及使用情況定期做好保養(yǎng)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。