2023年人事管理實施細則3篇

2023年人事管理實施細則3篇

書目

第1篇市圖書館人事管理細則

第2篇人事檔案管理細則范例

第3篇人事檔案管理制度細則范例

市圖書館人事管理細則

我為大家整理了一篇關(guān)于圖書館人事管理制度,僅供大家參考和閱讀。

各學(xué)校的圖書館,對于選擇圖書館員工,管理人員等,各學(xué)校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。

1.本館員工的調(diào)入:依據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應(yīng)屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄用。依據(jù)市委、市府規(guī)定,高校教學(xué)、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當放寬至55歲以內(nèi));中級教學(xué)科技干部和科級干部,一般不超過45歲;初級教學(xué)科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。

文化程度中學(xué)以下人員原則上不予調(diào)入。一般狀況下一家人不宜同時有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關(guān)部門考核。調(diào)入后須進行崗前培訓(xùn)、辦理聘任手續(xù)、聽從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作支配。

2.本館員工由于工作須要或其他緣由需調(diào)至其他單位,必需提前以書面報告形式向館領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)館長和接收單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)動手續(xù);經(jīng)校長(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。

3.本館專業(yè)技術(shù)人員遵紀遵守法律、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報晉升專業(yè)技術(shù)任職資格。本館專業(yè)技術(shù)任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術(shù)系列,分探討?zhàn)^員、副探討?zhàn)^員、館員、助理館員、管理員五級。每年進行一次資格評定和確定,詳細條件按當年學(xué)校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般狀況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當年可確認為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士探討生畢業(yè)三年或博士探討生畢業(yè)當年可報評或確認為館員;高校本科及以上學(xué)歷任館員五年、獲博士學(xué)位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報評副探討?zhàn)^員;高校本科及以上學(xué)歷、任副探討?zhàn)^員五年以上可報評探討?zhàn)^員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學(xué)歷后,可參照此條件獲資格提升。

4.本館根據(jù)學(xué)校所下達的專業(yè)技術(shù)人員任職指標(一般為:專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的20%可聘為探討?zhàn)^員或副探討?zhàn)^員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。假如受到指標限制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一詳細崗位,則受聘人可能不得受聘。

5.員工的考核每年進行一次。依據(jù)學(xué)校的時間支配,員工本人根據(jù)崗位職責和要求,對一年來的工作狀況、進修及科研狀況進行全面的總結(jié),填寫考核表,在本部門的會議上進行考評,由部主任舉薦評定等級(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經(jīng)館長辦公會議探討確定。

6.員工在遵紀遵守法律、精彩完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻、在某一方面有突出表現(xiàn)等,有對獲嘉獎的機會。員工違紀、沒有完成工作任務(wù)、缺勤、出現(xiàn)責任事故等,均需受到肯定的懲罰。

員工的嘉獎和懲罰由館長辦公會探討確定。

嘉獎分為:

①館發(fā)月獎金:全勤,完成本職工作,沒有發(fā)生責任事故者;

②校發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;

③市發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;

④特別貢獻獎:在教書育人、教學(xué)科研、管理育人等方面有特別貢獻者,經(jīng)學(xué)校教代會特地小組探討評定等級后獲獎;

⑤部門集體獎:館內(nèi)年終進行的部門評比獎項,按《圖書館先進集體考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀的部門;

⑥學(xué)術(shù)科研獎:館內(nèi)不定期進行的嘉獎活動,根據(jù)《圖書館學(xué)術(shù)科研嘉獎條例》評比后獲獎;

⑦個人單項獎:館內(nèi)不定期進行的嘉獎活動,嘉獎在文體活動、平安保衛(wèi)、等方面的貢獻者和獲獎?wù)?

懲罰分為:

①指責教化:輕度違紀或工作失誤者;

②扣發(fā)獎金:違紀、工作失誤或沒有完成工作任務(wù)者;

③調(diào)換崗位:不能完成崗位任務(wù)或不勝任所在崗位者;

④辭聘:嚴峻違紀或不能履行工作職責,經(jīng)指責教化、扣發(fā)獎金或調(diào)換崗位后仍沒有改進者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。

⑤自動離職:在辭聘三個月后,本人沒有辦理離校手續(xù)者。

7.①員工每周工作五天,每天上班時間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。

②依據(jù)不同部門的不同支配,員工需聽從支配參與白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特別理由不得拒絕部主任的工作支配。

③部主任有權(quán)確定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過三天的倒休需報主管館長批準,并報館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報辦公室備查。

④除特別狀況,本館一般不批準事假。員工私事通常利用倒休時間辦理。

⑤員工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請假,報辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數(shù)扣發(fā)獎金及午餐補貼。

⑥員工因公事不能來館上班,須有館長批條并報辦公室備查;否則不以公差論處。

⑦員工婚假、產(chǎn)假、安排生育手術(shù)、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假,憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實的批條或館長批條(婚假)到辦公室請假;假期內(nèi)不扣獎金和津貼,但不發(fā)午餐補貼。

⑧員工的各類請假均可用加班或超時超量的工作作為抵銷。

⑨員工超時超量的工作和加班,館里依據(jù)狀況發(fā)放加班費。

⑩員工可享受學(xué)校支配的寒暑假、國家規(guī)定的公眾假期的休假,由于本館實行全年開放制,員工需依據(jù)各部支配,參與寒

暑假及公眾假日的加班。

8.①員工在崗期間,需接收館里支配的各種崗位培訓(xùn),參與館里支配的培訓(xùn)的時間,算上班時間。

②本館激勵員工自愿參與有關(guān)的在職學(xué)習,由各部門視工作支配狀況賜予適當?shù)臅r間調(diào)配,但原則上不能影響正常工作。

員工的學(xué)習經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后其費用可由館里賜予適當補助,憑結(jié)業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學(xué)費收據(jù)報銷200元。

③本館要求員工主動參與各種學(xué)術(shù)科研活動,要求有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的人員每兩年發(fā)表兩篇以上論文,中級職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里根據(jù)《圖書館學(xué)術(shù)科研嘉獎條例》賜予肯定的嘉獎。

④館外舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習及學(xué)術(shù)會議,館長支配或經(jīng)館長同意參與的,可按公差處理并賜予肯定的資料費補助。

⑤本館激勵員工擔當各種力所能及的教學(xué)活動,業(yè)余時間的教學(xué)補助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學(xué)活動均不能影響正常工作。

人事檔案管理制度細則范例

人事檔案是記述和反映人的經(jīng)驗、學(xué)識水平及工作表現(xiàn)的特地案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。

一、員工人事檔案調(diào)入集團規(guī)定

2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內(nèi),經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)將個人檔案調(diào)入集團,由集團統(tǒng)一管理。

員工人事檔案進入集團的工作程序是:

1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動手續(xù)。

2、人事檔案進入集團時由人事業(yè)務(wù)主管負責接收。接收時接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對符合要求的人事檔案,交接雙方須在'人事檔案交接簿'上簽字、記時。至此,人事檔案正式進入集團,由人力資源部檔案管理人管理;

二、員工人事檔案保管及檔案內(nèi)容

1、調(diào)入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,干脆裝入集團專用人事檔案袋內(nèi)進行統(tǒng)一編號保管;

2、需拆封的,::須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

3、拆封后的檔案及由于各種緣由已經(jīng)拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進行整理,并編制材料書目,簽字后一并裝入檔案袋內(nèi);

4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:

a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動合同》、《內(nèi)部調(diào)動通知單》、《調(diào)離集團審批表》;

b)《干部任免吩咐》、《關(guān)于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評看法》;

c)《培訓(xùn)費用審批表》、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)及自費學(xué)習結(jié)業(yè)、畢業(yè)證書及出國相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件;

d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團組織及民主黨派的相關(guān)材料;

e)其他關(guān)于個人的重要資料。

上述檔案材料在員工調(diào)離集團時隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。

5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內(nèi)容摘要同時輸入集團'計算機人事管理系統(tǒng)'中。

6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補充人事檔案時堅持二個在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。

7、集團人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業(yè)務(wù)主管必需始終在場。

三.檔案查閱

1、除人力資源部工作人員外,集團其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。

2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。

3、查閱人事檔案時,人力資源部要根據(jù)《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領(lǐng)導(dǎo)審批看法供應(yīng)材料。凡表上未列項目,人力資源部不予供應(yīng)。查閱期間,人事檔案管理人員必需在場。

4、外單位查閱人事檔案須由兩名*黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,::在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪伴下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項目,人力資源部不予供應(yīng)。

5、人事檔案一般不準外借,特別狀況需借出訪用的,要經(jīng)集團主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案借出集團時,須以封條貼封。借用單位要留意保密、妥當保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明狀況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責任。

6、全部人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項,集團人力資源部需予以登記。

四.人事檔案調(diào)出公司規(guī)定

集團員工自離開公司之日起三個月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。逾期未轉(zhuǎn)出公司者,公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)往市勞動服務(wù)公司或收取檔案保管費,并不對由此產(chǎn)生的任何后果負責。

人事檔案管理細則范例

檔案就是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中干脆形成的具有清楚、確定的原始記錄作用的固化信息,來看下面我為大家?guī)淼臋n案管理細則附審批表內(nèi)容:

人事檔案管理細則

第一章總則

第一條為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,依據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細則。

其次條干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。

它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。

第三條各級干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細則和有關(guān)規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進行仔細的整理。

其次章整理工作的基本要求

第四條整理干部檔案,須做到仔細鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊。

通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、好用的要求。

第五條整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、書目紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。

第六條整理干部檔案的人員,必需努力學(xué)習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)學(xué)問,熟識整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,駕馭整理工作的基本方法和技能,仔細負責做好整理工作。

第三章檔案材料的鑒別

第七條干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來打算歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價值,確定其是否歸入干部檔案的工作。

第八條鑒別歸檔材料,必需依據(jù)中心有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),肅穆仔細地進行。

第九條鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,詳細問題詳細分析,依據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。

第十條鑒別歸檔材料的詳細做法:

(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。

發(fā)覺有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來。

對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。

不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不須要保存的,退給本人。

無保存價值又不宜退回本人的,應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀;

(二)審查材料是否齊全、完整。

政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。

處分材料一般應(yīng)具備處分確定(包括免予處分的確定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值目捶ǖ取?/p>

上述材料,屬于成套的,必需齊全;每份歸檔材料,必需完整。

對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清晰或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;

(三)審查材料是否手續(xù)完備。

凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。

審查結(jié)論、處分確定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署看法或由組織注明經(jīng)過本人見面。

任免呈報表須注明任撤職務(wù)的批準機關(guān)、批注時間和文號。

出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。

凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔;

(四)鑒別中發(fā)覺涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,須要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸人干部檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理;

(五)鑒別時,發(fā)覺檔案中缺少的有關(guān)材料,要剛好進行登記并收集補充。

第四章檔案材料的分類

第十一條對歸檔的材料必需根據(jù)《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。

第十二條干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部狀況的材料構(gòu)成。

其內(nèi)容分類:

第一類履歷材料;干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、老師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。

其次類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)狀況材料;作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)狀況的材料:報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成果表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)建獨創(chuàng)、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等書目。

第五類政審材料:審查干部政治歷史狀況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的看法、檢查交待或說明狀況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(看法、確定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參與工作時間的組織審查看法,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類加入黨團的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(l-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的確定、組織審批看法及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織看法或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織看法;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表、退團材料;加人民主黨派的有關(guān)材料。

第七類嘉獎(包括科技和業(yè)務(wù)嘉獎)材料:各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類干部違犯黨紀;政紀、國法等材料:處分確定(免予處分的處理看法),查證核實報告,上級批復(fù),本人對處分的看法和檢查、交待材料;通報指責材料;甄別、復(fù)查報告、確定,上級批復(fù)及本人看法;法院審判工作形成的判決書等。

第九類干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨*會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類其他可供組織參考有保存價值的材料:有殘疾的體檢表、殘疾等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)狀況的遺書等,

第十三條干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定,干部考核材料。

第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

第五類的政治歷史狀況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第七類的嘉獎材料。

第八類的處分確定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料,也可歸人副本。

第十四條內(nèi)容交叉的材料,可依據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸其次類。

(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。

(三)有任撤職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)狀況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。

(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起賜予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分確定等材料,一律歸第八類;凡未賜予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。

第五章檔案材料的排序與編目

第十五條每類干部檔案材料,都要依據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的連接或材料的形成時間排列依次,并在每份材料的右上角編上類號和依次號,在其右下角編寫頁數(shù)。

第十六條檔案材料排序的基本方式:

(一)按檔案材料形成時間排序的:第一類、其次類、第三類、第四類、第七類、第十類材料;

(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序的:第五類、第六類、第八類材料。

其中第五類、第八類材料的排列依次為:上級批復(fù),結(jié)論或處分確定,本人對結(jié)論或處分確定的看法,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)依據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。

第六類材料,入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序;

(三)第九類材料可依據(jù)不同層次干部的檔案材料狀況,采納按時間依次或按材料性質(zhì)相對集中排序。

按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資狀況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。

每種材料再依據(jù)形成材料的時間依次排列。

第十七條每卷干部檔案必需有具體的檔案材料書目。

書目是查閱檔案內(nèi)容的索引,要仔細進行編寫。

詳細要求:

(一)根據(jù)類別排列依次及檔案材料書目格式,逐份逐項地進行填寫;

(二)依據(jù)材料題目填寫'材料名稱'。

無題目的材料,應(yīng)擬定題目。

材料的題目過長,可適當簡化。

擬定或簡化題目,必需準確反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。

凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在書目上加以注明;

(三)'材料形成時間',一般采納材料落款標明的最終時間。

復(fù)制的檔案材料,采納原材料形成時間;

(四)填寫'材料份數(shù)',以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算,采納圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫;

(五)書寫書目要工整、正確、清晰、美觀,不得運用圓珠筆、鉛筆,紅色及純藍墨水書寫書目。

填寫書目后,要檢查核對,做到精確無誤;

(六)書寫書目時,每類書目之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時運用。

第六章復(fù)制與技術(shù)加工

第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。

搶救材料,一般可采納修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。

凡打印、秒寫的材料,必需仔細細致、核對無誤,注明復(fù)制單位和日期。

第十九條建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必需存入正本。

其次十條為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。

其主要方法:

(一)對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪執(zhí)不能購的材料,須進行折疊。

折疊