管理信息-庫存管理

管理信息系統(tǒng)1作業(yè)內(nèi)容任務(wù)：庫存管理人員：5人目標(biāo)：提高資金利用率要完成的工作：人員分工功能職責(zé)和權(quán)利任務(wù)設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)管理方法設(shè)計(jì)信息設(shè)計(jì)2人員分工采購人員1名倉庫保管員1名銷售分析1名物流運(yùn)輸1名財(cái)務(wù)人員1名3功能職責(zé)和權(quán)利采購人員（1名）職責(zé)和權(quán)力：(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情，并作出比較，加以分析并控制成本。。

(2)尋找物料供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

(3)將期望年需求量通知供應(yīng)商，同供應(yīng)商簽訂最低年度購買量合同

(4)保持多條供應(yīng)渠道

(5)采購所需的物料。

(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。對(duì)原材料的入庫時(shí)間和數(shù)量作出預(yù)計(jì)并反饋給倉庫保管員。4功能職責(zé)和權(quán)利倉庫保管員（1名）職責(zé)和權(quán)力：負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃。入庫要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉，及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯銷貨物報(bào)備銷售部門進(jìn)行處理，減少庫存積壓，降低庫存成本。負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作。5功能職責(zé)和權(quán)利銷售分析（1名）職責(zé)和權(quán)力：根據(jù)以往數(shù)據(jù)和行業(yè)分析，制定長(zhǎng)期和短期內(nèi)的銷售計(jì)劃。將預(yù)計(jì)銷售貨物品種及數(shù)量于倉庫管理員處報(bào)備。向倉庫保管員了解庫存情況，及時(shí)調(diào)整銷售策略，處理滯銷商品。6功能職責(zé)和權(quán)利物流運(yùn)輸（1名）職責(zé)和權(quán)力：快速有效的處理各項(xiàng)有關(guān)事務(wù)，及時(shí)出庫和入庫。監(jiān)督成本核算，對(duì)部門車輛的日常零星開支，如：交通費(fèi)用、補(bǔ)胎費(fèi)、換胎費(fèi)以及維修費(fèi)用等方面的開支應(yīng)做到嚴(yán)格控制和監(jiān)督。及時(shí)調(diào)度配合記錄小貨車的區(qū)域銷售動(dòng)態(tài)以及各項(xiàng)營運(yùn)費(fèi)用方面的開支。7功能職責(zé)和權(quán)利財(cái)務(wù)人員（1名）職責(zé)和權(quán)力：進(jìn)行成本核算，計(jì)算采購成本、庫存持有成本、缺貨成本。計(jì)算存貨總值、存貨總價(jià)值與年銷售量的比率、供應(yīng)日數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率，對(duì)庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)8流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)YourTextHereYourTextHere財(cái)務(wù)人員1名采購人員倉庫保管員銷售分析物流運(yùn)輸物流運(yùn)輸1名倉庫保管員1名銷售分析1名采購人員1名9庫存管理系統(tǒng)方法設(shè)計(jì)縮短前置時(shí)間將期望年需求量通知供應(yīng)商同供應(yīng)商簽訂最低年度購買量合同保持多條供應(yīng)渠道加強(qiáng)出入庫管理獲得最佳的預(yù)測(cè)值使庫存物品標(biāo)準(zhǔn)化及時(shí)處理呆滯物料10倉庫布局倉庫內(nèi)存貨的位置會(huì)直接影響到倉庫內(nèi)移動(dòng)的所有貨物的總物料搬運(yùn)費(fèi)用。我們追求的是物料搬運(yùn)成本和倉容利用率之間的平衡。對(duì)倉庫進(jìn)行內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)，特別需要考慮的是存儲(chǔ)空間和揀貨問題。11存儲(chǔ)區(qū)設(shè)計(jì)如果倉庫的周轉(zhuǎn)率低，那么首先要考慮的是倉庫存儲(chǔ)區(qū)的布局。倉儲(chǔ)的貨位可以又寬又深，堆碼高度可達(dá)天花板或者在貨物穩(wěn)定擺放所允許的范圍內(nèi)。貨位間的通道可能會(huì)很狹窄。該種形式的布局假定對(duì)倉儲(chǔ)空間的充分利用可以補(bǔ)償貨物運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出存儲(chǔ)區(qū)需要額外花費(fèi)的時(shí)間，而且還有盈余。12揀貨區(qū)設(shè)計(jì)由于倉庫通常的貨流模式是：貨物入庫時(shí)的單位大于出庫時(shí)的單位，因此，揀貨問題就成為倉庫布局的主要決定因素。最簡(jiǎn)單的揀貨區(qū)布局就是利用現(xiàn)有的存儲(chǔ)區(qū)域—區(qū)域系統(tǒng)，只是在必要時(shí)對(duì)堆碼高度、相對(duì)于出庫站臺(tái)的存貨位置、貨位的尺寸加以調(diào)節(jié)以提高效率。1314半永久性存儲(chǔ)區(qū)產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C揀貨路線ABC入庫和出庫從存儲(chǔ)區(qū)揀貨15⒈按文字順序布局：EEEEEEEEEEE揀貨員㊣的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(17)(31)流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分E(102)(12)所有的貨物嚴(yán)格按照文字順序進(jìn)行布局16⒉區(qū)分流轉(zhuǎn)快的貨物進(jìn)行布局：EEEEEEEEEEE揀貨員㊣的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(13)(28)流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分E(109)(12)挑選出一些物品與其他物品分隔并按文字順序盡可能地靠近揀貨員的工作區(qū)放置17⒊按訂貨頻率布局：EEEE揀貨員㊣的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(14)(28)流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分E(116)(4)流轉(zhuǎn)最快的貨物盡可能最靠近揀貨員的工作區(qū)放置18⒋按揀貨密度因子布局：EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE揀貨員㊣的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(7)(17)流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分E(87)(51)貨物的年揀貨量與所需庫容的比值越高,盡可能越靠近揀貨員的工作區(qū)放置19信息設(shè)計(jì)周轉(zhuǎn)庫存信息安全庫存信息加工和運(yùn)輸過程庫存信息季節(jié)性庫存信息促銷庫存信息時(shí)間效用庫存信息沉淀庫存或積壓庫存信息20（一）周轉(zhuǎn)庫存

周轉(zhuǎn)庫存又稱經(jīng)常庫存，是指為了滿足日常需求而建立的庫存。這種庫存是不斷變化的，當(dāng)物品入庫時(shí)到達(dá)最高庫存量，隨著生產(chǎn)消耗或銷售，庫存量逐漸減少，直到下一批物品入庫前降到最小。周轉(zhuǎn)庫存通常有三個(gè)來源：購買、生產(chǎn)和運(yùn)輸。這三個(gè)方面通常都存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，因而會(huì)導(dǎo)致暫不使用或待售出的存貨的累積問題。21（二）安全庫存安全庫存是指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存。所有的業(yè)務(wù)都面臨著不確定性，這種不確定性來源各異。從需求或消費(fèi)者一方來說，不確定性涉及到消費(fèi)者購買多少和什么時(shí)候進(jìn)行購買。處理不確定性的一個(gè)習(xí)慣做法是預(yù)測(cè)需求，但從來都不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出需求的大小。22（三）加工和運(yùn)輸過程庫存加工庫存是指處于加工或等待加工狀態(tài)下而暫時(shí)儲(chǔ)存的商品。大量的庫存可能積聚于生產(chǎn)設(shè)備上，特別是在裝配操作上。對(duì)加工庫存停滯在一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，等待進(jìn)入特殊產(chǎn)品流水線的時(shí)間長(zhǎng)短的評(píng)價(jià)，應(yīng)該在考慮時(shí)間進(jìn)度安排技術(shù)和實(shí)際的生產(chǎn)或裝配技術(shù)的基礎(chǔ)上仔細(xì)地進(jìn)行。23季節(jié)性庫存是指為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需求而建立的庫存，或指對(duì)季節(jié)性生產(chǎn)的商品在出產(chǎn)的季節(jié)大量收儲(chǔ)所建立的庫存。

（四）季節(jié)性庫存24（五）促銷庫存促銷庫存是指為了應(yīng)付企業(yè)促銷活