國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)供應(yīng)工作制度

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為保證本公司工程、維護(hù)以及一切生產(chǎn)用物資的正常供應(yīng),特訂如下制度:(一)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃,力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司年度材料計(jì)劃。(二)加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對(duì)外簽訂,其它單位(部門(mén))不得對(duì)外簽訂合同,否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門(mén)和生產(chǎn)單位的意見(jiàn),盡量做到采購(gòu)回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求,使用部門(mén)滿意;同時(shí)要對(duì)購(gòu)貨合同進(jìn)行登記,便于辦理提貨及時(shí)付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計(jì)劃,尋找供應(yīng)商,簽訂全年的大宗工程,維護(hù)物資的供貨合同,以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。(三)簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉(cāng)存和工程、維護(hù)用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常見(jiàn)零星物資要根據(jù)要求部門(mén)的需求量和倉(cāng)存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨,做到物資無(wú)積壓,數(shù)量品種充分又齊全。(四)物資進(jìn)倉(cāng)實(shí)行質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員聯(lián)合作業(yè),對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到貨板相符,把好物資進(jìn)倉(cāng)質(zhì)量關(guān)。(五)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行"貨比三家"的原則,詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商,不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購(gòu)低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。(六)為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高商務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。(七)物資供應(yīng)工作必須始終貫徹執(zhí)行有關(guān)政策法令,嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。全體物供人員必須牢固樹(shù)