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文檔簡介
S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀問題及優(yōu)化方案TOC\o"1-3"\h\u31708一、S傳媒科技有限公司的基本情況 S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計隨著我國進(jìn)行體制改革的不斷落實(shí),以及機(jī)構(gòu)改革對企業(yè)帶來的各種機(jī)遇和一系列問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度越來越大,問題層出不窮。因此,加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平,對企業(yè)的各項發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的意義。本設(shè)計是經(jīng)過深入了解S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)狀提出解決性的一些方案設(shè)計,最終為企業(yè)制定健全的固定資產(chǎn)管理方案。一、S傳媒科技有限公司的基本情況S傳媒科技有限公司主要經(jīng)營電子、通信與自動控制技術(shù)、通訊技術(shù)的研發(fā);信息技術(shù)咨詢服務(wù);信息傳輸技術(shù)的研發(fā)及技術(shù)推廣;固定電話業(yè)務(wù)代理服務(wù);經(jīng)營基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù);經(jīng)營增值電信業(yè)務(wù);第二類增值電信業(yè)務(wù)中的呼叫中心業(yè)務(wù)、信息服務(wù)業(yè)務(wù)(僅限互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù));企業(yè)管理咨詢服務(wù);企業(yè)營銷策劃;貿(mào)易咨詢服務(wù);商品信息咨詢服務(wù);市場調(diào)研服務(wù);市場營銷策劃服務(wù)。二、S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀(一)S傳媒科技有限公司固定資情況S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定為依據(jù),對固定資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格確認(rèn)的原則,并通過《準(zhǔn)則》給固定資產(chǎn)分類,從而進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。并且從實(shí)際角度出發(fā)對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的檢查、維持。根據(jù)S傳媒科技有限公司的特色的管理需求,把其所持有的固定資產(chǎn)按照使用的領(lǐng)域進(jìn)行了大體的分類。S傳媒科技有限公司的資產(chǎn)大致上由四個部分組成,分別為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程,其固定資產(chǎn)主體又可以分為正式資產(chǎn)、已報廢資產(chǎn)、正在維修的固定資產(chǎn)、置換固定資產(chǎn)、捐贈資產(chǎn)等。近幾年來S傳媒科技有限公司的資產(chǎn)數(shù)量一直在不斷增加,其中固定資產(chǎn)的所占有的比重卻變得越來越大。根據(jù)對S傳媒科技有限公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,一方面是因為S傳媒科技有限公司所提供的產(chǎn)品及服務(wù),得到越來越多的人的認(rèn)可,購買和使用S傳媒科技有限公司所提供的產(chǎn)品的人也就越來越多,由于S傳媒科技有限公司要提供服務(wù),服務(wù)水平也在日益提升,這導(dǎo)致了S傳媒科技有限公司形成良性的循環(huán)。所以使S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)總和大幅度的提升,固定資產(chǎn)管理的任務(wù)量也隨著其不斷地增加,難度也有所加大。(二)S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理情況S傳媒科技有限公司按照固定資產(chǎn)的歸屬、管理、使用的具體的情況,分為了三個主要的指責(zé)部門,第一個:財務(wù)管理部門,財務(wù)管理部門主要職責(zé)是保證S傳媒科技有限公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算以及各部門的協(xié)調(diào),具體包括:對S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,做好記錄、參與決策S傳媒科技有限公司內(nèi)關(guān)于固定資產(chǎn)問題、審批固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)移等;第二個部門使事務(wù)管理部門,該部門主要負(fù)責(zé)分析S傳媒科技有限公司對于該公司固定資產(chǎn)的使用,對固定資產(chǎn)的使用壽命、折舊、毀壞、報廢等種種情況提出專業(yè)性的建議。第三個部門為實(shí)物使用部門,該部門負(fù)責(zé)各個部門對S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)的使用能夠準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行,負(fù)責(zé)確認(rèn)固定資產(chǎn)的名稱、種類、倉庫位置、使用者和保管者,該部門對固定資產(chǎn)的保存完整與否有有著不可推卸的責(zé)任。三、S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題(一)管理人員素質(zhì)不高在S傳媒科技有限公司日常對固定資產(chǎn)的使用中,固定資產(chǎn)的項目負(fù)責(zé)人往往是產(chǎn)生問題最多的。盡管S傳媒科技有限公司對固定資產(chǎn)管理比較重視,但是該公司在固定資產(chǎn)的管理方面仍沒有專職人員來負(fù)責(zé),但是由于S傳媒科技有限公司的經(jīng)營范圍擴(kuò)大,日常經(jīng)營中工作量也同樣變大,導(dǎo)致人手嚴(yán)重不足,專職的管理人員仍然會一個人做多個職位,從而造成部分工作人員忽視了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。再加上該公司大量志愿并沒有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識經(jīng)驗,經(jīng)常出現(xiàn)對S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理的流程不熟悉,在固定資產(chǎn)管理工作中抓不住重點(diǎn),找不到問題的關(guān)鍵,再加上對固定資產(chǎn)管理工作不重視。這就導(dǎo)致S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理并沒能達(dá)到理想狀態(tài)。(二)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范企業(yè)想要管理好固定資產(chǎn)、使固定資產(chǎn)發(fā)揮其最大的價值,一定要有一個規(guī)范、清晰的固定資產(chǎn)管理流程。S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理流程,僅僅只對固定資產(chǎn)管理的程序中的一部分環(huán)節(jié)提出了要求和描述,沒有直接對固定資產(chǎn)管理流程制定詳細(xì)的要求,在S傳媒科技有限公司的在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié),S傳媒科技有限公司的管理者檢查工作的時候只看重后的指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后便不在干預(yù)工作,忽視了對員工詳細(xì)的專業(yè)的指導(dǎo),對轉(zhuǎn)資過程中的信息沒有應(yīng)有的重視。(三)固定資產(chǎn)管理的事務(wù)處理不及時在所有企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理最重要的問題就是發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋,很多固定資產(chǎn)管理的問題都是由于沒有得到及時的處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難。長期如此對企業(yè)是百害而無一利的,不僅會影響企業(yè)的日常運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)效益,甚至對企業(yè)的長期發(fā)展也具有一定的影響。對于S傳媒科技有限公司來說也同樣如此,S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)事務(wù)不及時反饋的原因主要反映在:S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)分布于廣泛,沒法進(jìn)行對固定資產(chǎn)采取集中管理,若要求員工現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),又會存在著很多的不便利,這將導(dǎo)致S傳媒科技有限公司對固定資產(chǎn)的日常管理活動中無法擁有時效性,同時也從一定程度上加大了S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理難度。(四)固定資產(chǎn)的利用率低企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一個過程,這個過程是動態(tài)的,它首先要由企業(yè)的管理部門做出采購的決策,然后由采購部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購,再將采購好的固定資產(chǎn)放入倉庫,會計部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行估值計入賬本,確定采購來的固定資產(chǎn)的具體折舊方法,最后在由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的部門進(jìn)行分?jǐn)偂⒎峙涫褂茫潭ㄙY產(chǎn)是需要多個部門在各個方面互相配合協(xié)作完成的,同時其責(zé)任也并不歸于一個部門。S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理,大多數(shù)的時候各個相關(guān)部門沒有互相配合與互相交流,這對S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理帶來諸多問題。其中最大的問題體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和使用,很多固定資產(chǎn)在使用的過程中達(dá)不到預(yù)計的產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)的保養(yǎng)不重視,都導(dǎo)致了S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)利用率低。四、S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì)S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理活動,乃至所有企業(yè)的資產(chǎn)管理活動中,最為關(guān)鍵的就是管理的人員的素質(zhì),因為這些管理人員承擔(dān)著重要的管理職能,S傳媒科技有限公司想在固定資產(chǎn)管理活動中想取得理想的效果,就需要找到能更好適應(yīng)這些管理工作的相關(guān)的、專業(yè)性人員,這就可以從以下幾個方面來著手處理:1.加強(qiáng)對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)提高S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),需要對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓現(xiàn)有的這些管理的人員進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)管理知識,從而提高他們的管理水平,讓他們在崗位中能發(fā)揮出更多的能力。在培訓(xùn)的過程中,要確保每一個在固定資產(chǎn)管理中的相關(guān)人員均能有專業(yè)的提升,從而提高S傳媒科技有限公司內(nèi)的固定資產(chǎn)管理效率和水平。2.建立獎懲制度除了上述的對固定資產(chǎn)管理的人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn),S傳媒科技有限公司還應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理的部門設(shè)立獎懲制度,從而對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行鼓勵和約束。讓S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員能明白自己所在崗位的職責(zé),自己所擁有的權(quán)利,以及自己的責(zé)任。對在日常的管理活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體或個人頒發(fā)獎勵;在日常管理活動中出現(xiàn)失誤的、工作不細(xì)心的給予一定的懲罰,若因為個人或集體的失誤導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失的,更應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰。從而形成一套針對于固定資產(chǎn)管理人員的獎懲制度,來保障S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理水平得到提升。(二)創(chuàng)立固定資產(chǎn)管理信息化管理系統(tǒng)伴隨著我國信息化的發(fā)展,企業(yè)的信息化管理已經(jīng)變成了發(fā)展的必然趨勢,S傳媒科技有限公司的固定資產(chǎn)管理也同樣需要信息化,S傳媒科技有限公司想要快速且有效地提高固定資產(chǎn)管理水平,必然要有一套完整且高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。S傳媒科技有限公司可以使用手機(jī)APP應(yīng)用程序,用這個手機(jī)APP來幫助企業(yè)完成固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資、使用、報廢等一系列固定資產(chǎn)管理工作,這可以使這些工作簡化,還有助于固定資產(chǎn)管理人員更加快捷的完成固定資產(chǎn)管理工作,利用智能手機(jī)配合開發(fā)的APP應(yīng)用,就可以讓工作人員實(shí)現(xiàn)隨時對管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,使S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理更加的高效。(三)固定資產(chǎn)管理實(shí)施監(jiān)管制度S傳媒科技有限公司應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理分成三步,也就是事前、事中、事后,對這三個階段施行不通的監(jiān)管制度,事前的監(jiān)督管理包括投資方面的有關(guān)問題、投資規(guī)模的大小、投資對公司能帶來的價值、以及對投資的風(fēng)險進(jìn)行評估。事中的監(jiān)管首先是固定資產(chǎn)的驗收、以就是前文提到的驗資,其次就是固定資產(chǎn)管理員應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,最后要檢查采購固定資產(chǎn)的流程是否合理、規(guī)范。事后的監(jiān)管就是對報廢的固定資產(chǎn)審批再進(jìn)行檢查,明確報廢資產(chǎn)的及時回收問題,讓一回收的過程符合標(biāo)準(zhǔn)。(四)加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理流程中所有部門需要加強(qiáng)協(xié)作的意識,明白固定資產(chǎn)的管理需要他們的協(xié)調(diào)與配合,要在工作中進(jìn)行有效的溝通,使企業(yè)中各個部門能夠明確自己的職責(zé)所在,在管理層的管理下,各個部門都能夠從其部門的職能特性對固定資產(chǎn)承擔(dān)其職能,在互相協(xié)作的過程中找到自己部門的偏重,這樣便可以避免很大一部分的固定資產(chǎn)浪費(fèi),同時也能是固定資產(chǎn)的損耗降到最低,從而提高S傳媒科技有限公司的生產(chǎn)于經(jīng)濟(jì)效益。通過對S傳媒科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的研究與分析可以看出,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理往往決定著企業(yè)的日常生產(chǎn)活動的進(jìn)行,也影響著企業(yè)的利益。所以對企業(yè)來說,有一套好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),無論是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還是企業(yè)的規(guī)范化管理,均有著不可忽視的作用。對于企業(yè)的資產(chǎn)管理工作而言,要在管理研究的基礎(chǔ)上總結(jié)出非常完善的制度,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)方法和模式,使其融合到企業(yè)的日常管理活動中去,認(rèn)真展開對企業(yè)資產(chǎn)管理法律法規(guī)的完善,只有企業(yè)認(rèn)真的落實(shí)和實(shí)施這些制度,才能夠使企業(yè)的資產(chǎn)管理水平得到不斷進(jìn)步和提升,使企業(yè)能夠更好的為我國的現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的力量。參考資料[1]呂珂,石陳錦.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策研究——以S制藥公司為例[J].投資與創(chuàng)業(yè),2020(16):3.[2]張志恒.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策——以通信
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