第三章會計核算的基本規(guī)范

第三章會計核算的基本規(guī)范2023/5/26第三章會計核算的基本規(guī)范第一節(jié)會計核算的基本規(guī)范一、依法設(shè)賬各單位必須依法設(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整。這里的“法”是指：《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《稅收征收管理法》《公司法》等。不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)實行代理記賬，會計賬簿的種類和具體要求，應(yīng)當(dāng)符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，體現(xiàn)會計核算的真實性和客觀性。第三章會計核算的基本規(guī)范會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，保證會計資料的真實性和完整性，不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿，不得提供虛假的財務(wù)會計報告。會計資料的真實性，指會計資料反映的內(nèi)容和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)同單位實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。會計資料的完整性，指構(gòu)成會計資料的各項要素必須齊全，以使會計資料如實、全面地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況。會計資料的真實性和完整性，是會計資料最基本的質(zhì)量要求。偽造會計資料：指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來編制會計憑證和會計賬簿。變造會計資料：指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿的真實內(nèi)容。第三章會計核算的基本規(guī)范必須使用正確的會計處理方法，采用不同的會計處理方法，或者不同會計期間采用不同的會計處理方法，都會影響會計資料的一致性和可比性，各單位采用的會計處理方法前后各項應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變更；卻又必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行變更，并將變更的原因、情況及影響，在財務(wù)報告中予以說明。會計處理方法包括：會計確認、計量、記錄、報告四個方面。會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文，民族自治地方單位（外資企業(yè)），可以同時使用一種民族文字（外國文字）。實行會計電算化的單位，所使用的會計軟件，和計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)符合財政部發(fā)布的《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》。第三章會計核算的基本規(guī)范第二節(jié)填制、審核會計憑證和登記會計賬簿的基本要求原始憑證：又稱單據(jù)，指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或填制，用以表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。原始憑證應(yīng)及時的送交會計機構(gòu)或?qū)Ｂ殨嬋藛T原始憑證的基本要素：P53填制原始憑證的要求：內(nèi)容真實、項目完整、填制及時、書寫清楚。第三章會計核算的基本規(guī)范第三章會計核算的基本規(guī)范第三章會計核算的基本規(guī)范第三章會計核算的基本規(guī)范第三章會計核算的基本規(guī)范第三章會計核算的基本規(guī)范填制原始憑證的具體要求：①大小寫金額必須相等，支付款項的要有收款單位和收款人的收款證明；②從外單位取得的要有填制單位的公章，從個人取得的要有填制人員的簽名或蓋章，對外的要加蓋本單位公章；③一式幾聯(lián)的要分別注明用途，只能一一聯(lián)作為報銷憑證，必須使用雙面復(fù)寫紙，并連續(xù)編號，作廢的要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存；④銷貨退回，必須由退貨發(fā)票和揮霍驗收證明，退款時，必須有對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證；⑤職工出差借款單據(jù)必須附在記賬憑證之后，收回借款另開收據(jù)或退回借據(jù)副本；⑥經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始附件，如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在記賬憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件編號。第三章會計核算的基本規(guī)范會計機構(gòu)和會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。記賬憑證：亦稱傳票，是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。記賬憑證的基本要素：見P55第三章會計核算的基本規(guī)范會計憑證的保管要求：①會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞，不得積壓；②會計憑證應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，按規(guī)定的要求裝訂；③原始憑證不得外借，其他單位確需要時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）批準(zhǔn)可以復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)在專設(shè)的登記簿登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章；④對丟失的原始憑證，應(yīng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并證明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證，無法取得證明的，如車票等，由當(dāng)事人寫出詳細情況，由會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。第三章會計核算的基本規(guī)范會計賬簿按用途分：日記賬、分類賬、輔助賬；按形式分：訂本賬、活頁賬、卡片賬。登記會計賬簿的基本要求：①登記賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)。②不得跳行、隔頁。需結(jié)余額的賬戶，定期結(jié)出余額。③登賬發(fā)生錯誤，用正確的錯誤更正方法。④及時對賬，賬簿記錄同庫存實物、貨幣資金、有價證劵、往來單位和個人進行核對，對賬工作每年至少進行一次。⑤定期結(jié)賬，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新賬，結(jié)賬可以分為月結(jié)、季節(jié)和年結(jié)。第三章會計核算的基本規(guī)范第三節(jié)編制財務(wù)會計報告和會計檔案管理的基本要求財產(chǎn)清產(chǎn)：指通過對單位的各項財產(chǎn)進行實地盤點，對各種債權(quán)、債務(wù)的核查，將一定時點的資產(chǎn)實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)進行核對，以確定賬實是否相符的一種方法。按范圍分：全面清查和局部清查。按時間分：定期和不定期。清查事項：結(jié)算款項、存貨、投資、固定資產(chǎn)、在建工程、其他第三章會計核算的基本規(guī)范二、財務(wù)會計報告：也稱財務(wù)報告、會計報告、會計報表，它是一個單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。應(yīng)編月份、季度、年度會計報表，股份有限公司還應(yīng)當(dāng)編制半年度的中期財務(wù)會計報表，對外的要符合國家有關(guān)規(guī)定，對內(nèi)的格式和要求由各單位自行決定。編制要求數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。報表之間、報表各項目之間有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字要相互一致。對外的報告，應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼、加具封面裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：單位名稱，單位地址，財務(wù)會計報告所屬年度、季度、月份，送出日期，由單位負責(zé)人（包括主管會計工作的負責(zé)人）、總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）簽名并蓋章。并先行委托注冊會計師審計，再連同審計報告和財務(wù)報告一并對外提供。錯誤的應(yīng)更正，錯誤多的重新編制。第三章會計核算的基本規(guī)范會計檔案管理的基本要求會計檔案：指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。會計資其他料包括：會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等會計檔案的歸檔：當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年后編移交清冊移交單位檔案保管部門，未設(shè)立檔案