檔案專項審核全覆蓋工作情況報告8篇

第檔案專項審核全覆蓋工作情況報告8篇

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告1市委組織部：

根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、專項審核情況

此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。

(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

二、主要做法

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。

(二)抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

三、存在問題和今后打算

近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。

二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告2為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、專項審核情況

在本次專項審核工作中，集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后，對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。

集團(tuán)共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。

1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。

2、虛填信息37人。

（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團(tuán)填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。

（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。

3、偽造材料0人。

二、主要做法

集團(tuán)在專項審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團(tuán)黨委對干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了研究，集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團(tuán)黨委書記、董事長為組長，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。

2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進(jìn)行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進(jìn)行反饋，與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中，集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告3按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。

二、主要做法

干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補(bǔ)齊;三是對把握不準(zhǔn)的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。

三、今后打算

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理，加強(qiáng)信息化進(jìn)程。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告4為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、專項審核情況

在本次專項審核工作中，集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后，對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。

集團(tuán)共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。

1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。

2、虛填信息37人。

（1）虛填年齡（填大或填小）12人。填大年齡的：其中，為入團(tuán)填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。

（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。

3、偽造材料0人。

二、主要做法

集團(tuán)在專項審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團(tuán)黨委對干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了研究，集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團(tuán)黨委書記、董事長為組長，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。

2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進(jìn)行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進(jìn)行反饋，與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中，集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告5根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告6為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部精神，切實落實黨中央及總行關(guān)于干部人事檔案專項審核全覆蓋有關(guān)工作精神，進(jìn)一步鞏固和拓展干部人事檔案專項審核成果，全面推進(jìn)我行干部人事檔案專項審核工作全覆蓋。XX分行高度重視，由主管領(lǐng)導(dǎo)及時主持召開專題會議，結(jié)合XX分行實際認(rèn)真安排組織開展人事檔安管理自查工作，并要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結(jié)合，做到同安排、同檢查、同整改。現(xiàn)將專項審核工作開展情況總結(jié)如下：

一、專項審核工作推進(jìn)情況

本次專項審核工作，XX分行堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”的工作要求，對全部人員干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真審核。XX分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，通過本次專項審核全覆蓋工作，XX分行的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。

1、提高認(rèn)識、增強(qiáng)責(zé)任感。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。XX分行十分重視檔案工作，緊緊圍繞干部人事檔案專項審核全覆蓋有關(guān)工作精神，堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，不斷提高管理水平，為全行組織人事工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.

領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任到位。

為做好干部人事檔案專項審核工作，XX分行對干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了討論研究，成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委組織部部長為組長，副部長為副組長，專門研究規(guī)劃檔案專項審核工作，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。要求各二級分行至少抽調(diào)1名政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的員工專門負(fù)責(zé)檔案專審工作，專職檔案工作者必須準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定，保質(zhì)保量完成好檔案專審工作。XX分行主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。各二級行的檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

3.

把準(zhǔn)政策，明確要求。

干部人事檔案專項審核全覆蓋工作是從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益，時間緊、任務(wù)重，一是審核人員嚴(yán)格按照政策規(guī)定，堅持原則，從嚴(yán)把關(guān)，落實審核責(zé)任，強(qiáng)化保密意識，切實維護(hù)了專項審核全覆蓋工作嚴(yán)肅性。

二是為了保證本次審核工作質(zhì)量，一方面安排相關(guān)人員參加總分行集中培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)課件及要求，并與總行檔案專管人員積極交，學(xué)習(xí)好的審核方法和經(jīng)驗，熟悉掌握干部人事檔案管理要點和規(guī)范要求，確保審核工作規(guī)范操作、提高效率、保證質(zhì)量。三是保持與總分行的溝通交流，及時解決專項審核工作中遇到的各類問題，并采取有效措施整改完善，確保了專項審核工作在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成。本次專項審核是2023年以來再次對全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核，重點審核三齡兩歷一身份、出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息，重點關(guān)注檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，職務(wù)晉升、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范，檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對照總行《干部人事檔案工作手冊》要求，不斷細(xì)化審核內(nèi)容。

4.

加強(qiáng)聯(lián)系，及時指導(dǎo)。

加強(qiáng)與各二級分行的聯(lián)系，按時召開的有關(guān)會議、傳達(dá)有關(guān)的文件，要求各二級分行認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行總行對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，每半年聽取一次各二級分行的工作情況報告，平時與各二級分行的專崗人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，了解工作過程中遇到的各種困難和問題。加強(qiáng)干部人事檔案管理的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案審核工作嚴(yán)格要求。對于有需求的二級分行，進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的專崗人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

5.

分步實施，有序推進(jìn)。

本次審核工作從2023年初開始，分為四個階段具體組織實施。前期準(zhǔn)備階段：2023年3月20日—2023年3月30日，XX分行組織各二級分行檔案專崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，完善自我培訓(xùn)，嚴(yán)格按照總行要求做好各項前期準(zhǔn)備工作。第一階段：2023年4月1日--2023年4月30日，完成了對2023年已專審檔案的“回頭看”。對2023年已專審的中層干部的人事檔案進(jìn)行“回頭看”審核，對于查出的問題及時進(jìn)行整改。第二階段：2023年4月至2023年10月，完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補(bǔ)齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段：2023年10月至2023年12月，完成了全行九職等及以上人員，以及具有高級專業(yè)技術(shù)資格員工的檔案審。第四階段：截至目前，XX班分行已按推進(jìn)計劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關(guān)工作。

6.

扎實審核，及時整改。

在具體審核過程中，審核人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。一是檔案審查，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點審核出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息，尤其注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范，檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后，該卷檔案審核結(jié)束。三是審核認(rèn)定，根據(jù)審核情況，按照干部管理權(quán)限，對干部信息進(jìn)行認(rèn)定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息記載準(zhǔn)確、主要依據(jù)材料齊全完整的，可直接出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》；干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息記載不一致、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的，要求本人限時補(bǔ)充相關(guān)依據(jù)材料，如需進(jìn)一步調(diào)查取證，進(jìn)行調(diào)查核實，出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》。四是簽字確認(rèn)，《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》要征求干部本人意見并簽字確認(rèn)，如組織認(rèn)定結(jié)果與干部本人意見不一致，干部本人無充分理由拒不接受組織認(rèn)定結(jié)果的，以組織認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

7.

注重方法，做好總結(jié)。

一是在審核登記工作中，審核組結(jié)合干部人事檔案常見問題和十類資料分類要求，設(shè)計完善了《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部人事檔案常見問題核對表》和《需補(bǔ)充材料清單》，審核人員按照審核內(nèi)容和要求，對干部人事檔案逐條逐項進(jìn)行核對和全面審核，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，并經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后，完成案卷審核工作，提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性；二是在材料歸檔工作中，審核人員對審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等，進(jìn)行認(rèn)真鑒別、及時歸檔，并安排專人進(jìn)行檔案整理、改版裝訂工作。三是結(jié)合檔案審核情況及存在的問題，及時總結(jié)經(jīng)驗做法，制定改進(jìn)措施，促進(jìn)人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化。

二、專項審核存在的主要問題

截止目前，XX分行在職人員5346人，本次專項審核檔案發(fā)現(xiàn)問題較多，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

1.

出生時間的認(rèn)定問題。

在檔案審核過程中，出現(xiàn)出生時間、姓名記載不一致的情況，經(jīng)與本人核實，大多數(shù)是由于筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚，若按要求提供出生證明、戶籍底聯(lián)等證明材料，很多都無法提供，原始資料已無從查找。

2.

參加工作時間的認(rèn)定問題。

對于參加工作時間不一致的人員，部分單位早已不存在，加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社?；蚴桥R時工等，也存在無法提供其工作經(jīng)歷的證明材料。

3.

學(xué)歷學(xué)位材料的缺失問題。

學(xué)歷學(xué)位資料，基本上都缺少“授予學(xué)士學(xué)位的決定”，部分高校未填制高校學(xué)生登記表，部分學(xué)校目前已經(jīng)不存在，無法提供相關(guān)材料。

4.

入黨入團(tuán)材料缺失的問題。

黨團(tuán)材料有當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)未簽字，但因時間久遠(yuǎn)，有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)無法取得聯(lián)系或離世，無法補(bǔ)簽。

5.

專職檔案人員的問題。

有些二級分行專職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因，導(dǎo)致員工個人信息更新不及時、對制度規(guī)定了解不透徹、檔案管理工作不連續(xù)。

上述問題，在專項審核過程中已進(jìn)行了整改，對缺失的資料進(jìn)行了收集歸檔、補(bǔ)制及說明。

三、下一步工作措施

2023年度我行將認(rèn)真落實干部人事檔案的專項審核工作，按期完成專項審核工作任務(wù)，對后期新增的干部人事檔案，嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)要求。

1.

嚴(yán)格檔案審核制度。

堅持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。對擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點審核“三齡兩歷一身份”及所有需要歸檔資料的完整性、規(guī)范性，嚴(yán)禁涂改。

2.

嚴(yán)格檔案日常管理。

及時跟進(jìn)，做好年度考核結(jié)果、工資變動審批表、學(xué)歷學(xué)位、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集、整理、歸檔工作；嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊》的要求，在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環(huán)節(jié)，嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)手續(xù)和要求，扎實做好檔案管理的各項日常管理工作。

3.

強(qiáng)化人員培訓(xùn)，不斷提升干部人事檔案管理的專業(yè)能力。

XX分行結(jié)合各二級分行工作實際及存在問題，及時請教總行獲得指導(dǎo)幫助；借助多種渠道強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷提升檔案專審、檔案管理的專業(yè)能力和水平，并設(shè)置AB角色做好工作銜接。

4.

加強(qiáng)檔案信息的利用。

一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的"基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。干部檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德，業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，通過此次干部人事檔案專項審核工作，使我們在總結(jié)經(jīng)驗的同時充分認(rèn)識到干部人事檔案管理工作的重要性，今后要加強(qiáng)對干部人事檔案的日常管理，在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等方面應(yīng)逐步規(guī)范化，逐步建立干部人事檔案工作長效機(jī)制。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、總行的要求，與兄弟行相比，還有不少差距，我們將以這次會議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟行的好經(jīng)驗好做法，進(jìn)一步提高我行干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告7為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部精神，進(jìn)一步從嚴(yán)管理公司干部人事檔案，根據(jù)局人力資源部《關(guān)于加快干部檔案數(shù)字化工作進(jìn)程的緊急通知》（中鐵四人電[2023]408號）文件精神，開發(fā)投資分公司結(jié)合公司干部人事檔案管理工作實際，迅速行動、突出重點，認(rèn)真做好此項工作，確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié)如下：

一、迅速成立干部人事檔案專項審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組

干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條件之一，干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為切實做好干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作，公司于5月3日組織召開專題會議，會上明確了此次干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速下發(fā)了文件，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，并定期匯報工作進(jìn)展情況，切實解決工作中遇到的實際問題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認(rèn)識到此次檔案數(shù)字化工作的重要性，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開展。

二、及時購買數(shù)字化設(shè)備，確保此項工作順利推進(jìn)

公司負(fù)責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認(rèn)真參加了局組織的專項培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，對干部人事檔案管理的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，重點就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進(jìn)行了演示和說明。為確保該項工作順利推進(jìn)，公司按照局人力資源部要求，及時購買了專用掃描設(shè)備，配置了專用電腦等硬件設(shè)施，并熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保干部檔案數(shù)字化工作高起點啟動、高效率推進(jìn)、高質(zhì)量完成。

三、干部人事檔案數(shù)字化工作基本情況

公司現(xiàn)有職工28人，其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份（其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于2023年6月在局機(jī)關(guān)統(tǒng)一審核完成）。

四、干部人事檔案專項審核時間安排及方法步驟

1.按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案

公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機(jī)，及時將檔案目錄、干部職務(wù)變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進(jìn)行保存并打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個人信息，規(guī)范檔案管理工作。同時，按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對檔案進(jìn)行重新分類、歸檔，重點將檔案的4類、9類分小項歸檔，確保分類準(zhǔn)確，符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。

2.審核登記

根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求，公司綜合管理部迅速采取多種形式，加大工作力度，按照干部任免審批表（干部履歷表）上的信息，由檔案初審人員對公司干部的“三齡二歷一身份”等信息進(jìn)行重新審核。

3.資料補(bǔ)充

干部檔案數(shù)字化專項審核初審結(jié)束后，公司綜合管理部對干部檔案中缺失的資料進(jìn)行統(tǒng)一匯總，將所缺材料逐項進(jìn)行登記、補(bǔ)充，對收集歸檔的材料認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。

4.組織認(rèn)定

根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開展情況，交公司全體干部員工對本人的《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》進(jìn)行確認(rèn)并交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章后將《干部任免審批表》存入干部人事檔案第5類中，以備檢查。

5.處理問題、完善檔案

調(diào)查核實后，對此次審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行妥善處理，將審核過程中補(bǔ)充收集的資料、個人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料及時歸檔，確保檔案完善。

6.干部檔案數(shù)字化

公司安排專人對審核、歸檔完的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、后期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案準(zhǔn)確、完整、可用，每一冊檔案掃描完成后還安排專人進(jìn)行檢查復(fù)核，確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過檢測，對檢測不通過的檔案逐項進(jìn)行反查，并及時進(jìn)行整改，確保上傳的每一份資料均準(zhǔn)確無誤。

五、存在問題和今后工作打算

局人力資源部于2023年4月23日至公司就干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了抽查，檢查中發(fā)現(xiàn)仍存在專審表填寫不規(guī)范、工資及職務(wù)變動登記表登記不準(zhǔn)確等問題，公司就局人力資源部審核發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行修改調(diào)整，并重新掃描上傳檔案數(shù)字化系統(tǒng)，確保每位干部的檔案準(zhǔn)確無誤。

此次干部人事檔案數(shù)字化工作，使得我們的干部人事檔案管理得到了規(guī)范，也取得了一些成效，為后續(xù)干部檔案管理規(guī)范化提供了依據(jù)。在今后的工作中我們將結(jié)合股份公司、局檔案管理工作要求，強(qiáng)化人事檔案日常管理，積極建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，加快信息化進(jìn)程，提升公司的干部人事檔案管理水平。

檔案專項審核全覆蓋工作情況報告8歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中蒞臨我旗指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我旗干部人事檔案專項審核工作及事業(yè)單位公開招聘工作情況匯報如下：

（一）、基本情況

我旗干部人事檔案管理工作實行按干部管理權(quán)限進(jìn)行集中管理，組織部門宏觀指導(dǎo)，人事、教育等部門分級負(fù)責(zé)的檔案管理機(jī)制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案6756卷，其中旗委組織部管理70