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文檔簡介

應(yīng)急方案籌劃書篇一:活動籌劃應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)急預(yù)案

(一)制定預(yù)案目的

1.確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進展的事端。

2.確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。

3.確保參加本次活動人員的平安。

(二)突發(fā)情況〔局部列舉〕

1.音響的不到位,話筒不夠或者喪失

2.PPT、音樂等的不到位

3.其他影響節(jié)目的有序進展的突發(fā)情況,如表演者的遲到,主持人的大型口誤,節(jié)目間的銜接過長等等

4.活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒

5.嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所意料的情況

6.現(xiàn)場秩序的混亂,觀眾過少

7.現(xiàn)場氣氛的冷場

8.互動環(huán)節(jié)的冷場

9.禮品發(fā)放的不及時,或者發(fā)放錯誤

10.有些照片現(xiàn)場忘了采集,采集的照片的質(zhì)量不高

11.圖片、文字等一些資料整理不夠

12.座次安排不合理

13.部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席,主要負(fù)責(zé)人找不到

14.工作人員態(tài)度不友好,技術(shù)不純熟

15.活動中,各部門之間信息不暢通

16.活動通知力度不夠

17.活動延遲,推延幾非常鐘的情況

18.活動教室申請的延遲或者未能申請到

19.物資等相關(guān)物品的喪失

20.電腦電用完

(三)事故處理

1.現(xiàn)場維護秩序的有關(guān)人員立即到達相關(guān)崗位,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施

2.參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護秩序人員所作出的決定和命令。

3.活動事故發(fā)生后,在進展事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時,如出現(xiàn)受傷人員,及時送醫(yī)院。

4.活動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施,加強紀(jì)律管理。

(四)本卷須知:

1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負(fù)責(zé)人匯報,并隨時與上級保持親密聯(lián)絡(luò)。

2.對于各類突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時向部長匯報。

3.活動負(fù)責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。維護秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)惹事故,及時各就各位,

負(fù)責(zé)平安出口的疏散工作,防止發(fā)生擁擠踩踏事故。

4.對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并進步警覺性,防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。

篇二:活動應(yīng)急方案

活動應(yīng)急方案

應(yīng)急方案是指針對可能導(dǎo)致活動出現(xiàn)混亂、過失或停頓的突發(fā)事件,以保證活動順利進展或?qū)p失降到最低限度而采取的一系列預(yù)防、補救和恢復(fù)活動運行的完好措施。

一、應(yīng)急方案施行目的

通過應(yīng)急措施,、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決,盡全力使活動的進程不受事件影響,力爭活動的執(zhí)行效果最大化。

二、應(yīng)急方案宗旨:確?;顒禹樌M展

三、應(yīng)急方案施行原那么

臨危不亂迅速解決協(xié)調(diào)配合靈敏應(yīng)變

四、應(yīng)急方案施行

1成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。

①總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控,事件發(fā)生時,在最快的時間內(nèi)作出決策。②現(xiàn)場主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織,必要時,向現(xiàn)場說明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒,以便應(yīng)急工作的順利開展。

③各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承當(dāng)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作的準(zhǔn)備、監(jiān)視、檢查和防范,假設(shè)出現(xiàn)問題,迅速反映,及時排除。

2應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備:為了各項應(yīng)急措施的施行,我公司作好充足的物資準(zhǔn)備,包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件;通訊聯(lián)絡(luò)工具等,由總負(fù)責(zé)人調(diào)配。3現(xiàn)場應(yīng)急施行

①對天氣因素的應(yīng)急措施

活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案。

活動期間突然降雨導(dǎo)致慶典儀式無法繼續(xù)在戶外進展,那么邀請所有到場人士進入商場,為各位安排香檳酒會,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓參觀商場,并由樓層負(fù)責(zé)人就商場各樓層、區(qū)域的情況向嘉賓作簡要介紹。

②對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施

對于戶外活動的舉辦,首先與當(dāng)?shù)毓膊块T獲得聯(lián)絡(luò),以便得到他們的容許與支持??紤]到慶典儀式可能會吸引大量過往群眾的圍觀,我們提早與商場保安部及物管公司保衛(wèi)人員進展協(xié)商,活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進展有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,假設(shè)出現(xiàn)擁擠等秩序混亂場面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;假設(shè)情況嚴(yán)重,及時與公安部門聯(lián)絡(luò)。

③防火應(yīng)急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提早作好準(zhǔn)備,假設(shè)火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)假設(shè)無法控制,總

負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)絡(luò),同時主觀人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。

④電源應(yīng)急

我公司提早準(zhǔn)備好備用電源,同時與商場電控部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,假設(shè)突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。

⑤現(xiàn)場布置的應(yīng)急

任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復(fù)原貌,假設(shè)無法補救,那么即使清理,確保活動順利進展。假設(shè)影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。

動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球未翻開等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時以音響和鑼鼓隊來彌補現(xiàn)場氣氛。⑥表演人員的應(yīng)急

我公司備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,假設(shè)活動當(dāng)天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其別人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原方案順利進展。

在活動籌備階段,我們會對各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、詳細(xì)的檢驗,力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度;假設(shè)產(chǎn)生突發(fā)事件,基于我公司充足完備的人力、物力準(zhǔn)備,以及多年的臨場經(jīng)歷,我們將按照應(yīng)急方案對事件進展迅速、果斷的處理,力求慶典儀式的順利與完美。

篇三:應(yīng)急方案2022迎新晚會籌劃書

河南大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院5.25大學(xué)生心理安康日

文藝晚會籌劃書

教育科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

2022年9月5號

一、活動主題:歡送鼓舞、青春飛揚、新的起點、新的夢想二、晚會目的:通過晚會送上我們對11級新生的希望與寄托,表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學(xué)間的友誼;營造美妙和諧的院文化氣氛,給即將開始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時借此時機展現(xiàn)我院風(fēng)采,擴大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗。三、演出時間:2022年9月25日19:00-21:00四、演出地點:下沉廣場五、流程安排:

〔1〕籌集節(jié)目:9月8日〔2〕初選:9月13日〔3〕復(fù)選:9月15日

〔4〕彩排:9月17日〔第一次〕9月19日〔第二次〕

9月22日〔第三次〕9月24日〔走場〕

〔5〕演出:9月25日六、前期準(zhǔn)備工作:

〔1〕節(jié)目選送:9月7日之前通知我院新生及各年級文體年級長和各班文體委員宣傳組織推薦各類文藝節(jié)目或由同學(xué)主動報名參加等;〔2〕學(xué)生會選送:由團委學(xué)生會文藝部、女工部等部門根據(jù)各部成員的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)編排推薦;

〔3〕全校推薦:利用展板、海報和聯(lián)絡(luò)校里的一些優(yōu)秀節(jié)目;〔4〕文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目最終的挑選工作

七、宣傳工作:前期宣傳:

〔1〕展板2張、海報4張

〔2〕9月23日通知指導(dǎo)及各年級輔導(dǎo)員通知本年級25號前去觀看〔3〕派發(fā)請柬和邀請函:

在晚會前,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生

工作的團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。后期宣傳:

在學(xué)校相關(guān)新聞平臺及院網(wǎng)站上登關(guān)于此次活動的新聞。

八、節(jié)目類型:

九、晚會完畢清理會場:團委學(xué)生會全體成員十、各部門的工作安排:〔詳細(xì)看各部的工作安排表〕十一、本卷須知、平安措施

1、晚會活動,一定要注意平安,工作慎重,防止突發(fā)事件的發(fā)生,假設(shè)發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)有效的組織協(xié)調(diào)工作。

2、活動現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂時必須發(fā)揮團委學(xué)生會指揮協(xié)調(diào)的作用。

3、與演員之間隨時保持聯(lián)絡(luò),預(yù)防演員有突發(fā)事件不能參加

演出的情況。

4、假設(shè)晚會前停電,晚會最多推延1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;假設(shè)一小時后仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。

5、在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

6、在停電期間,各部要安排好自己的工作和一些設(shè)備的看管。7、國防生協(xié)助維持現(xiàn)場秩序

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