備件管理規(guī)定

年5月29日備件管理規(guī)定文檔僅供參考備件管理規(guī)定為了及時(shí)滿足設(shè)備維修所需的備品備件供應(yīng),以最合理的庫(kù)存,最低的儲(chǔ)備資金來(lái)保證生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原備件管理規(guī)定的主要修改內(nèi)容如下:——根據(jù)公司管理體制調(diào)整,原由設(shè)備工程公司歸口的備件管理,轉(zhuǎn)為裝備環(huán)保部管理?！略隽藗浼念A(yù)算計(jì)劃,修復(fù)和報(bào)廢處理等有關(guān)管理事項(xiàng)?！∠藗浼弊罡邇?chǔ)備定額”的概念。提出了充分利用社會(huì)庫(kù)存,推廣無(wú)庫(kù)存管理,降低企業(yè)庫(kù)存的有關(guān)要求。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了備件的分類、計(jì)劃、定額、資金、技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)等管理事項(xiàng)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于寶鋼集團(tuán)上海五鋼有限公司。2規(guī)范性引用文件采購(gòu)控制程序QG/SWGWZ01-物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法QG/SWGWZ12-原輔材料驗(yàn)收管理規(guī)定QG/SWGWZ13-原輔材料供應(yīng)管理規(guī)定QG/SWGWZ14-3職責(zé)3.1裝備環(huán)保部負(fù)責(zé)備件的分類、定額、技術(shù)、計(jì)劃,以及加工備件的審查等歸口管理工作。3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)備件采購(gòu),重要備件的招標(biāo)評(píng)審、制造商選擇等組織工作。并負(fù)責(zé)備件制造質(zhì)量監(jiān)控等管理工作。3.4供應(yīng)公司負(fù)責(zé)備件的進(jìn)廠驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。3.5各分廠(部門)負(fù)責(zé)本部門備件的計(jì)劃、定額、倉(cāng)儲(chǔ)等各項(xiàng)管理工作。4管理業(yè)務(wù)流程(見下頁(yè)圖)5管理內(nèi)容與方法5.1備件A、B、C分類5.1.1A5.1.2B類備件:使用壽命較長(zhǎng),制造工藝和庫(kù)存周轉(zhuǎn)期一般,資金較低(占總備件量的15%--20%左右)。確定原則:價(jià)格中檔,一般適用性。5.1.3C類備件:使用壽命短,制造工藝簡(jiǎn)單,加工周期短,資金低(占總備件量的15%--20%左右)。確定原則:價(jià)格低,.容易制造及采購(gòu)。5.2備件計(jì)劃與預(yù)算管理5.2.1各部門根據(jù)設(shè)備檢修計(jì)劃和合理庫(kù)存的原則,并按照備件的消耗定額及儲(chǔ)備定額編制備件需求計(jì)劃。各部門備件資金定額由計(jì)劃財(cái)務(wù)部和裝備環(huán)保部共同核定。5.2.2裝備環(huán)保部審核匯總各部門備件需求計(jì)劃,并根據(jù)檢修和生產(chǎn)計(jì)劃,以及庫(kù)存狀況,編制備件預(yù)算計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。備件管理業(yè)務(wù)流程圖備件ABC分類備件ABC分類備件定額備件需求計(jì)劃備件技術(shù)管理備件定額備件需求計(jì)劃備件技術(shù)管理備件預(yù)算計(jì)劃備件預(yù)算計(jì)劃審核批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)否備件供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)備件供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)否驗(yàn)收驗(yàn)收使用維護(hù)管理使用維護(hù)管理報(bào)廢處理修復(fù)報(bào)廢處理修復(fù)統(tǒng)計(jì)結(jié)算統(tǒng)計(jì)結(jié)算5.2.3備件外加工制造單位的資格認(rèn)定和選擇,以及重要備件的招標(biāo)訂貨,由裝備環(huán)保部負(fù)責(zé)審核,采購(gòu)部負(fù)責(zé)外加工備件的制造質(zhì)量監(jiān)督,并確保交貨期。5.2.4充分利用社會(huì)庫(kù)存,推廣備件零庫(kù)存計(jì)劃管理,由裝備環(huán)保部會(huì)同采購(gòu)部、供應(yīng)分公司組織實(shí)施零庫(kù)存操作,降低備件庫(kù)存量。5.3備件定額管理5.3.1備件定額按照消耗定額、儲(chǔ)備定額和資金定額分類核定,作為考核依據(jù)。通用備件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼錠模(不包括新試)由供應(yīng)公司確定,其它各類備件由分廠(部門)確定。5.3.2儲(chǔ)備定額以確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行及計(jì)劃預(yù)修的需要為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)消耗以及采購(gòu)日期確定備件最低儲(chǔ)備量。備件儲(chǔ)備定額二至三年進(jìn)行一次修訂。5.3.3資金定額是根據(jù)消耗定額與儲(chǔ)備定額訂出的庫(kù)存?zhèn)浼鲃?dòng)資金,按儲(chǔ)備定額與成品單價(jià)相乘的積數(shù)為庫(kù)存?zhèn)浼馁Y金定額。5.3.4引進(jìn)設(shè)備的備件按照國(guó)內(nèi)備件配件進(jìn)行分類、計(jì)劃、定額、技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)、資金的管理和考核實(shí)施。引進(jìn)備件的其它各類事宜按引進(jìn)設(shè)備管理規(guī)定QG/SWGZB21-實(shí)施。5.4備件技術(shù)管理5.4.1根據(jù)”備件儲(chǔ)備定額表”做好生產(chǎn)廠、出廠年月、配件圖號(hào)、規(guī)格型號(hào)等主要技術(shù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)備件手冊(cè)。5.4.2非標(biāo)準(zhǔn)備件做好備件圖紙裝訂成冊(cè),做到備件與底圖相符。備件圖紙更改應(yīng)由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)(修改程序按<科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)>規(guī)定辦理),技術(shù)上的改進(jìn)必須考慮到庫(kù)存?zhèn)浼?以免浪費(fèi)。相同性質(zhì)的備件應(yīng)設(shè)法統(tǒng)一,逐步做到通用化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。5.4.3由于設(shè)備改進(jìn)、變動(dòng)備件的技術(shù)要求造成備件不能使用,必須經(jīng)分廠鑒定提出報(bào)廢意見,經(jīng)裝備環(huán)保部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批同意后,才能進(jìn)行實(shí)物處理和帳務(wù)處理。5.5倉(cāng)儲(chǔ)管理5.5.1備件倉(cāng)庫(kù)實(shí)行二級(jí)管理:供應(yīng)分公司設(shè)立備件總庫(kù),統(tǒng)一負(fù)責(zé)備件倉(cāng)儲(chǔ)管理,有關(guān)分廠(部門)設(shè)立專用備件倉(cāng)庫(kù)。5.5.2成品備件入庫(kù)前,必須經(jīng)質(zhì)量復(fù)驗(yàn)員按備件圖紙要求進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并記錄復(fù)驗(yàn)數(shù)據(jù),合格備件在備件實(shí)物上做好明顯記號(hào)。有質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)處理。5.5.3備件倉(cāng)庫(kù)合理堆放要達(dá)到”四定位”(庫(kù)、倉(cāng)、架、層);庫(kù)要做到”三清”(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格);按規(guī)定的技術(shù)要求確?！比馈?防銹蝕、霉變、變形)保養(yǎng)。5.5.4備件倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置備件金額臺(tái)帳及實(shí)物臺(tái)帳,做到日清月結(jié),齊全備件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做好庫(kù)存月報(bào),做到帳、卡、物、資金四相符。定期清點(diǎn),如有盈虧與損耗必須查明原因,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和裝備環(huán)保部辦理調(diào)整手續(xù)。5.5.5凡外廠求援備件,由各分廠(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)裝備環(huán)保部審批后才能處理。手續(xù)辦妥后,憑介紹信、退庫(kù)單,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部開發(fā)票及提貨單(收款后才能開發(fā)票),憑提貨單發(fā)貨及由裝備環(huán)保部開具出門證。5.5.6凡外單位借用備件,必須由各分廠(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)裝備環(huán)保部審批后才能憑借條(或介紹信)發(fā)放借用備件,憑證留存?zhèn)}庫(kù)保管員并定期催還借用備件。5.6領(lǐng)用結(jié)算管理5.6.1推行備件計(jì)算機(jī)管理,統(tǒng)一備件編碼,實(shí)施備件的集中控制,加強(qiáng)備件的統(tǒng)計(jì)分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。5.6.2備件成品、毛坯的價(jià)格均按實(shí)際價(jià)格入庫(kù)或領(lǐng)用。5.6.3隨生產(chǎn)設(shè)備固定資產(chǎn)增減,備件的資金定額也相應(yīng)增減。并調(diào)整備件儲(chǔ)備定額表。5.6.4凡超儲(chǔ)、呆滯備件要查處主要責(zé)任部門和責(zé)任者。超儲(chǔ)、呆滯備件應(yīng)申報(bào)裝備環(huán)保部,并由裝備環(huán)保部組織有關(guān)部門進(jìn)行盤活處理。5.6.5更換下的舊備件應(yīng)回收