備件管理規(guī)定

年5月29日備件管理規(guī)定文檔僅供參考備件管理規(guī)定為了及時滿足設備維修所需的備品備件供應,以最合理的庫存,最低的儲備資金來保證生產設備正常運行,特制定本標準。本標準對原備件管理規(guī)定的主要修改內容如下:——根據(jù)公司管理體制調整,原由設備工程公司歸口的備件管理,轉為裝備環(huán)保部管理?！略隽藗浼念A算計劃,修復和報廢處理等有關管理事項?！∠藗浼弊罡邇涠~”的概念。提出了充分利用社會庫存,推廣無庫存管理,降低企業(yè)庫存的有關要求。1范圍本標準規(guī)定了備件的分類、計劃、定額、資金、技術、倉儲等管理事項。本標準適用于寶鋼集團上海五鋼有限公司。2規(guī)范性引用文件采購控制程序QG/SWGWZ01-物資招標采購管理辦法QG/SWGWZ12-原輔材料驗收管理規(guī)定QG/SWGWZ13-原輔材料供應管理規(guī)定QG/SWGWZ14-3職責3.1裝備環(huán)保部負責備件的分類、定額、技術、計劃,以及加工備件的審查等歸口管理工作。3.2采購部負責備件采購,重要備件的招標評審、制造商選擇等組織工作。并負責備件制造質量監(jiān)控等管理工作。3.4供應公司負責備件的進廠驗收和倉儲管理工作。3.5各分廠(部門)負責本部門備件的計劃、定額、倉儲等各項管理工作。4管理業(yè)務流程(見下頁圖)5管理內容與方法5.1備件A、B、C分類5.1.1A5.1.2B類備件:使用壽命較長,制造工藝和庫存周轉期一般,資金較低(占總備件量的15%--20%左右)。確定原則:價格中檔,一般適用性。5.1.3C類備件:使用壽命短,制造工藝簡單,加工周期短,資金低(占總備件量的15%--20%左右)。確定原則:價格低,.容易制造及采購。5.2備件計劃與預算管理5.2.1各部門根據(jù)設備檢修計劃和合理庫存的原則,并按照備件的消耗定額及儲備定額編制備件需求計劃。各部門備件資金定額由計劃財務部和裝備環(huán)保部共同核定。5.2.2裝備環(huán)保部審核匯總各部門備件需求計劃,并根據(jù)檢修和生產計劃,以及庫存狀況,編制備件預算計劃,報計劃財務部審核。備件管理業(yè)務流程圖備件ABC分類備件ABC分類備件定額備件需求計劃備件技術管理備件定額備件需求計劃備件技術管理備件預算計劃備件預算計劃審核批準審核批準否備件供應倉儲備件供應倉儲否驗收驗收使用維護管理使用維護管理報廢處理修復報廢處理修復統(tǒng)計結算統(tǒng)計結算5.2.3備件外加工制造單位的資格認定和選擇,以及重要備件的招標訂貨,由裝備環(huán)保部負責審核,采購部負責外加工備件的制造質量監(jiān)督,并確保交貨期。5.2.4充分利用社會庫存,推廣備件零庫存計劃管理,由裝備環(huán)保部會同采購部、供應分公司組織實施零庫存操作,降低備件庫存量。5.3備件定額管理5.3.1備件定額按照消耗定額、儲備定額和資金定額分類核定,作為考核依據(jù)。通用備件、標準件、鋼錠模(不包括新試)由供應公司確定,其它各類備件由分廠(部門)確定。5.3.2儲備定額以確保生產的正常進行及計劃預修的需要為基礎,根據(jù)實際生產消耗以及采購日期確定備件最低儲備量。備件儲備定額二至三年進行一次修訂。5.3.3資金定額是根據(jù)消耗定額與儲備定額訂出的庫存?zhèn)浼鲃淤Y金,按儲備定額與成品單價相乘的積數(shù)為庫存?zhèn)浼馁Y金定額。5.3.4引進設備的備件按照國內備件配件進行分類、計劃、定額、技術、倉儲、資金的管理和考核實施。引進備件的其它各類事宜按引進設備管理規(guī)定QG/SWGZB21-實施。5.4備件技術管理5.4.1根據(jù)”備件儲備定額表”做好生產廠、出廠年月、配件圖號、規(guī)格型號等主要技術數(shù)據(jù)的標準備件手冊。5.4.2非標準備件做好備件圖紙裝訂成冊,做到備件與底圖相符。備件圖紙更改應由設備使用部門負責(修改程序按<科技檔案管理標準>規(guī)定辦理),技術上的改進必須考慮到庫存?zhèn)浼?以免浪費。相同性質的備件應設法統(tǒng)一,逐步做到通用化、系統(tǒng)化、標準化。5.4.3由于設備改進、變動備件的技術要求造成備件不能使用,必須經分廠鑒定提出報廢意見,經裝備環(huán)保部和計劃財務部審批同意后,才能進行實物處理和帳務處理。5.5倉儲管理5.5.1備件倉庫實行二級管理:供應分公司設立備件總庫,統(tǒng)一負責備件倉儲管理,有關分廠(部門)設立專用備件倉庫。5.5.2成品備件入庫前,必須經質量復驗員按備件圖紙要求進行復驗,并記錄復驗數(shù)據(jù),合格備件在備件實物上做好明顯記號。有質量問題應及時處理。5.5.3備件倉庫合理堆放要達到”四定位”(庫、倉、架、層);庫要做到”三清”(數(shù)量、質量、規(guī)格);按規(guī)定的技術要求確?！比馈?防銹蝕、霉變、變形)保養(yǎng)。5.5.4備件倉庫應設置備件金額臺帳及實物臺帳,做到日清月結,齊全備件統(tǒng)計數(shù)據(jù),做好庫存月報,做到帳、卡、物、資金四相符。定期清點,如有盈虧與損耗必須查明原因,報計劃財務部和裝備環(huán)保部辦理調整手續(xù)。5.5.5凡外廠求援備件,由各分廠(部門)主管領導同意并報裝備環(huán)保部審批后才能處理。手續(xù)辦妥后,憑介紹信、退庫單,由計劃財務部開發(fā)票及提貨單(收款后才能開發(fā)票),憑提貨單發(fā)貨及由裝備環(huán)保部開具出門證。5.5.6凡外單位借用備件,必須由各分廠(部門)主管領導同意并報裝備環(huán)保部審批后才能憑借條(或介紹信)發(fā)放借用備件,憑證留存?zhèn)}庫保管員并定期催還借用備件。5.6領用結算管理5.6.1推行備件計算機管理,統(tǒng)一備件編碼,實施備件的集中控制,加強備件的統(tǒng)計分析和動態(tài)監(jiān)控。5.6.2備件成品、毛坯的價格均按實際價格入庫或領用。5.6.3隨生產設備固定資產增減,備件的資金定額也相應增減。并調整備件儲備定額表。5.6.4凡超儲、呆滯備件要查處主要責任部門和責任者。超儲、呆滯備件應申報裝備環(huán)保部,并由裝備環(huán)保部組織有關部門進行盤活處理。5.6.5更換下的舊備件應回收