《小強(qiáng)升職記》讀后感PPT

你是否經(jīng)常有這樣的情況？總覺得一天什么事都沒干很快就過去了常常熬夜加班，沒時間休息經(jīng)常被突如其來的事情打斷不由自主的陷入很糟糕的工作狀態(tài)但你其實(shí)希望自己是這樣的？用20%時間完成別人80%時間完成的事情能夠及時下班，好好休息，享受生活有條不紊的處理突如其來的事情能夠快速進(jìn)入積極的狀態(tài)認(rèn)真工作帶你進(jìn)入高效率，慢生活的狀態(tài)其實(shí)你需要目錄小強(qiáng)升職記你的時間去哪兒了1遇到問題怎么辦3如何讓想法落地5

無壓工作術(shù)2建立高效辦公區(qū)6如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣4世界上由兩類人組成：一種是確實(shí)很忙的人，另一種是假裝很忙的人。而確實(shí)很忙的人，一種會自我管理，另一種不會，前者用20%的時間完成了后者用80%的時間完成的事情。你的時間去哪兒了PART1PART1認(rèn)識時間黑洞產(chǎn)生原因做事情之前沒有預(yù)期，或不追求預(yù)期的結(jié)果就是被動時間，被動時間的集合就是時間黑洞大腦喜歡做簡單事情的特點(diǎn)很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力，使時間不知不覺被消耗時間黑洞超市時間黑洞網(wǎng)絡(luò)時間黑洞電視時間黑洞例子記錄和分析時間日志的好處時間日志，價值觀PART1通過價值觀來判斷是否是重要的事情價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人，事，物）的意義，重要性的總評價和總看法。記?。喊阎匾氖路旁诟咝r段內(nèi)完成提醒你珍惜時間分析自己時間的投入與產(chǎn)出比找到高效時段無壓工作術(shù)PART2四象限法則衣柜整理法PART2四象限法則把事情按先輕重后緩急，放入四個象限緊迫程度重要性一，重要而且緊急二，重要但不緊急四，不重要也不緊急三，不重要但緊急舉例：陪客戶逛大街舉例：陪女朋友逛大街舉例：陪老婆逛大街舉例：陪岳母逛大街處理原則

第一象限立即去做第二象限有計(jì)劃去做第三象限交給別人做第四象限盡量別去做PART2猴子法則與第二象限工作法如何擺脫第三象限運(yùn)用猴子法則，明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的，注意溝通方式，明確，堅(jiān)決，但不生硬如何進(jìn)入第二象限對第二象限的事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解好處分成小任務(wù)有利于進(jìn)度控制迫使我們將精力花在第二象限將項(xiàng)目做細(xì)，有計(jì)劃，更有行動力明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)衣柜整理法捕捉明確意義組織整理深思行動PART2衣柜整理法對應(yīng)時間管理的五個流程捕捉內(nèi)容捕捉工具將一切引起我們注意的事記下來放在收集藍(lán)數(shù)碼工具比如錘子便簽和為知筆記，日程管理軟件比如高效TODO比如方便小巧可隨身攜帶的紙質(zhì)筆記本紙質(zhì)工具衣柜整理法組織整理明確意義深思行動捕捉衣柜整理法組織整理明確意義深思行動捕捉清空收集籃的事情，明確每件事情的意義，辨別哪些是可以行動的，哪些是不可以行動的，行動就是可以直接去做的事?？梢孕袆拥牟豢梢孕袆拥膬煞昼娦袆尤蝿?wù)行動指派他人的事特定時間做的事參考資料將來某事項(xiàng)目垃圾衣柜整理法組織整理明確意義深思行動捕捉只裝下一步行動寫下一步行動的技巧腦袋一次只裝一件事更好的結(jié)果專注成就感擺脫壓力設(shè)立開始時間動詞開頭內(nèi)容清晰描述結(jié)果下一步行動就是某件事情下一個可以直接去做的事情衣柜整理法組織整理明確意義深思行動捕捉將明確意義的事情整理成“3+1”清單系統(tǒng)存放特定時間做的事情記錄可能要很長時間才會執(zhí)行的事情，需定期翻看日程表“3+1”清單系統(tǒng)將來清單行動清單項(xiàng)目清單這是每天主要的清單，排在最前這個清單一般較復(fù)雜，有時還需補(bǔ)充相關(guān)資料衣柜整理法組織整理明確意義深思行動捕捉深思的時間及內(nèi)容明天的規(guī)劃是什么今天做了些什么對哪些比較滿意，哪些不滿意推進(jìn)哪些重要的事每天回顧清空收集藍(lán)檢視清單回顧年度目標(biāo)檢視日程表回顧最近收集的內(nèi)容每月回顧衣柜整理法組織整理明確意義深思行動捕捉通過六個高度進(jìn)行檢視和規(guī)劃遇到問題怎么辦PART3臣服與拖延如何做到要事第一如何應(yīng)對臨時突發(fā)時間如何解決拖延PART3番茄工作法臣服與拖延臣服環(huán)境臣服天性臣服精力明確記下來，分成若干小目標(biāo)目標(biāo)寫成功日志，給自己小獎勵及時反饋調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做自愿參與規(guī)則建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習(xí)慣如何做到要事第一為什么會瑣事優(yōu)先大腦喜歡簡單的事情總是傾向于即時滿足沒有理性到不顧沉沒成本的地步謀定而后動，讓事情簡單和明確，易于執(zhí)行找準(zhǔn)事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走PART3如何避免瑣事優(yōu)先如何應(yīng)對臨時突發(fā)事件會前為什么開這次會確定主題確定相關(guān)人確定會議記錄人預(yù)約會議室發(fā)送會議邀請、通知設(shè)置行事歷，提前到場會中

組織者控制會議節(jié)奏設(shè)置番茄時間會議不超過1小時站著開會最后用5分鐘來總結(jié)，確定每個議題行動計(jì)劃以及負(fù)責(zé)人PART3做事靠系統(tǒng)，而不是感覺

會議記錄員發(fā)送會議紀(jì)要給與會成員，會議紀(jì)要要符合金字塔原理：先寫行動計(jì)劃、負(fù)責(zé)人、時間底線，在寫討論過程。會后舉個例子如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣PART4首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們?nèi)绾勿B(yǎng)成一個好習(xí)慣PART4培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動力再微不足道的成就都要大肆慶祝培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事如何讓想法落地PART5用SMART法則厘清目標(biāo)用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃用甘特圖掌控進(jìn)度用九宮格平衡人生SMARTSMART法則厘清目標(biāo)PART5目標(biāo)一定要明確，不能夠模糊目標(biāo)的可衡量性，是否有一個實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性目標(biāo)必須有明確的截止期限SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound找到項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)標(biāo)明每個里程碑和任務(wù)的時間期限標(biāo)明負(fù)責(zé)人思維導(dǎo)圖：梳理計(jì)劃甘特圖：掌握進(jìn)度建立框架對每個要素進(jìn)行發(fā)散思維刪減及精簡PART5思維導(dǎo)圖，甘特圖九宮格平衡人生

人生在動態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。不僅需要認(rèn)真地工作,還需認(rèn)真地生活.PART5建立高效辦公區(qū)PART6