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文檔簡介
煤礦信息匯總分析制度煤炭是我國緊要的能源資源之一,煤礦業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的緊要支柱之一、煤礦信息匯總分析制度為煤礦企業(yè)供給了一個(gè)更加科學(xué)化、規(guī)范化的信息采集、整合和分析管理系統(tǒng)。本文將從制度背景、基本要素、實(shí)施方法、優(yōu)勢等方面進(jìn)行分析。一、制度背景隨著我國煤礦企業(yè)的規(guī)模增大、經(jīng)營范圍拓展、信息流動(dòng)加快,信息管理也日益顯得緊要。原先的手工并不快速、不精準(zhǔn)也不牢靠的數(shù)據(jù)收集方式和人工匯總的方法已經(jīng)無法充足日益多而雜和快速變化的煤礦經(jīng)營管理需求。對于解決這個(gè)問題,煤礦信息匯總分析制度應(yīng)運(yùn)而生。二、基本要素煤礦信息匯總分析制度的基本要素重要包括數(shù)據(jù)采集、信息整合、信息分析、決策支持四個(gè)環(huán)節(jié)。1.數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是制度的第一步,它是取得信息的起點(diǎn)。對于數(shù)據(jù)采集,重要需關(guān)注以下幾個(gè)方面:(1)數(shù)據(jù)類型需要明確需要收集的數(shù)據(jù)類型,包括生產(chǎn)成本、銷售情況、人員構(gòu)成、安全情況等,依據(jù)不同需求確立不同數(shù)據(jù)類型。(2)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)指煤礦企業(yè)本身產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如工資單、生產(chǎn)記錄、銷售記錄等,外部數(shù)據(jù)指煤炭行業(yè)、政府部門等發(fā)布的數(shù)據(jù),如煤炭行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、政府出臺的相關(guān)政策等。(3)數(shù)據(jù)采集方式數(shù)據(jù)采集方式包括手工采集和自動(dòng)采集。對于手工采集,重要采納人工填寫表格的方式完成;對于自動(dòng)采集,重要依托各種信息技術(shù)手段采集,如傳感器采集設(shè)備生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。2.信息整合信息整合是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息的基本步驟。應(yīng)當(dāng)考慮以下幾點(diǎn):(1)選擇信息管理系統(tǒng)選擇合適的信息管理系統(tǒng),如SAP、Oracle等,確保各部門之間順當(dāng)溝通和信息的適時(shí)交流。(2)數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗是必不可少的一步,由于有時(shí)數(shù)據(jù)可能粗糙和不精準(zhǔn)。為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,需進(jìn)行數(shù)據(jù)的校正、去重、篩選等操作。(3)信息可視化通過信息可視化,將不同的數(shù)據(jù)類型的信息在不同維度呈現(xiàn),并將之前紊亂無章的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更直觀、實(shí)在的圖形;如柱狀圖、折線圖等。3.信息分析信息分析是將信息轉(zhuǎn)化為支持決策的緊要步驟。應(yīng)當(dāng)考慮以下幾點(diǎn):(1)信息分析工具信息分析工具是信息分析的關(guān)鍵,應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同的分析需要,選擇合適的信息分析工具,如Excel、SPSS等。(2)訂立分析模型訂立分析模型是指依據(jù)不同需求設(shè)計(jì)合適的分析模型,以便更好地取得和挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。(3)信息解釋和應(yīng)用信息解釋和應(yīng)用是指依據(jù)分析結(jié)果確定煤礦企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整和決策。在這個(gè)過程中,需要考慮不同因素間的相關(guān)性以及重點(diǎn)掌控的因素等。4.決策支持決策支持是將信息轉(zhuǎn)化為實(shí)踐行動(dòng)的緊要步驟。應(yīng)當(dāng)考慮以下幾點(diǎn):(1)預(yù)先設(shè)定決策指標(biāo)預(yù)先設(shè)定決策指標(biāo),包括銷售額、生產(chǎn)效率、人員構(gòu)成等。這會使決策更加精準(zhǔn)明確,提高決策精準(zhǔn)度。(2)分析支持工具分析支持工具可以幫忙企業(yè)實(shí)現(xiàn)最佳決策。這些工具包括數(shù)據(jù)的可視化、分析和比較數(shù)據(jù)等。(3)執(zhí)行決策執(zhí)行決策是在規(guī)定時(shí)間和空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)落實(shí)決策的過程。在執(zhí)行決策的過程中,需要考慮人力、物力、財(cái)力等因素的協(xié)調(diào)和決策結(jié)果的反饋及其修正等。三、實(shí)施方法通過以上幾個(gè)步驟訂立的煤礦信息匯總分析制度,可實(shí)行以下實(shí)施方法:(1)信息采集的自動(dòng)化在信息采集時(shí),實(shí)行現(xiàn)代化的科技手段,采納物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、傳感器設(shè)備等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,以削減人工誤差的發(fā)生。(2)提高信息的質(zhì)量在信息整合和分析中,應(yīng)當(dāng)實(shí)行多種手段提高信息質(zhì)量,如人工審核數(shù)據(jù)的正確性和不斷地完善數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)把控?cái)?shù)據(jù)來源等。(3)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)煤礦企業(yè)可以在信息整合和分析中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析和挖掘,從而提高決策的精準(zhǔn)度和效率。四、優(yōu)勢煤礦信息匯總分析制度相較于傳統(tǒng)管理方式,具有以下優(yōu)勢:(1)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的信息采集。(2)提高信息的適時(shí)性、精準(zhǔn)性與牢靠性。(3)為企業(yè)決策供給科學(xué)參考。(4)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各成員單位間的信息共享和互動(dòng)。(5)提高煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康進(jìn)展。綜上所述,煤礦信息匯總分析制度應(yīng)運(yùn)
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