配件材料管理制度

配件材料管理制度一、制度目的與適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范配件材料管理行為，確保配件材料的安全性、應(yīng)用性和牢靠性，為車間的生產(chǎn)保駕護(hù)航，保證生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行。1.2適用范圍本制度適用于公司的全部工作人員，包括生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流等部門。二、管理職責(zé)2.1生產(chǎn)部門（1）生產(chǎn)部門有責(zé)任訂立生產(chǎn)計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃提前準(zhǔn)備相應(yīng)的配件材料。（2）生產(chǎn)部門有責(zé)任結(jié)束一批生產(chǎn)后，將相關(guān)的配件材料適時(shí)清點(diǎn)并轉(zhuǎn)交給倉(cāng)庫(kù)部門。2.2倉(cāng)庫(kù)部門（1）倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)責(zé)對(duì)收入庫(kù)存的配件材料進(jìn)行分類、登記，并建立相應(yīng)的檔案資料。（2）倉(cāng)庫(kù)部門有責(zé)任對(duì)配件材料進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，并對(duì)質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行審核。（3）倉(cāng)庫(kù)部門在配發(fā)配件材料前，應(yīng)事先了解生產(chǎn)部門對(duì)該配件材料的要求和數(shù)量，以保證配件材料能夠充足生產(chǎn)需求。（4）倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，適時(shí)補(bǔ)充適時(shí)出庫(kù)合理調(diào)度庫(kù)存。2.3物流部門（1）物流部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸、送達(dá)配件材料，并在過(guò)程中保證配件材料的安全和完整。（2）物流部門還應(yīng)定期檢查、維護(hù)運(yùn)輸工具和設(shè)備，并保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、材料管理流程3.1入庫(kù)流程（1）倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到配件材料后，適時(shí)核對(duì)其質(zhì)量和規(guī)格，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄，并在記錄上簽字確認(rèn)。（2）在驗(yàn)收合格后，管理員應(yīng)將配件材料按不同的規(guī)格和品種分類，并分別登記在入庫(kù)單上。（3）在完成入庫(kù)操作后，管理員應(yīng)將相應(yīng)的單據(jù)文件歸檔，以備查證。3.2出庫(kù)流程（1）在生產(chǎn)部門提出申請(qǐng)后，管理員應(yīng)將相應(yīng)的庫(kù)存記錄進(jìn)行查詢，并核實(shí)申請(qǐng)的配件材料是否在庫(kù)存中。（2）核實(shí)無(wú)誤后，管理員應(yīng)在出庫(kù)單上登記出庫(kù)配件材料的規(guī)格和數(shù)量，并交付給物流部門進(jìn)行運(yùn)輸。（3）在配發(fā)出庫(kù)的配件材料后，管理員應(yīng)適時(shí)在系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息。3.3盤點(diǎn)流程（1）在盤點(diǎn)工作中，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存中的配件材料進(jìn)行分類、清點(diǎn)，并對(duì)質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查。（2）檢查完成后，管理員應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，并將盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì)和對(duì)比。（3）在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)后，管理員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行編輯，并供給庫(kù)存報(bào)表，以便于經(jīng)理層進(jìn)行管理和調(diào)度。四、材料管理規(guī)范4.1配件材料的存儲(chǔ)與保管（1）倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，實(shí)行相應(yīng)的措施對(duì)配件材料進(jìn)行保管，包括妥當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)環(huán)境和適當(dāng)?shù)陌b、防潮等措施。（2）不同種類的配件材料應(yīng)依照其性質(zhì)進(jìn)行分類存放，并注意分類標(biāo)識(shí)。（3）不同種類的配件材料應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存儲(chǔ)，不能混放在一起。（4）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)行人員應(yīng)注意儀容儀表，注意倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的環(huán)境安全，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的存儲(chǔ)區(qū)域。4.2配件材料的使用和管理（1）使用配件材料前應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核，必要時(shí)需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。（2）出入庫(kù)雙方應(yīng)注意記錄和核實(shí)配件材料的種類、批次、編號(hào)以及數(shù)量和質(zhì)量。（3）配件材料在使用過(guò)程中，應(yīng)避開(kāi)受到損壞、污染等情況。（4）在使用完畢后，應(yīng)適時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)，歸還相關(guān)部門，并注意照實(shí)記錄。五、材料管理監(jiān)督與考核為了保證配件材料管理體制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)供給監(jiān)督和考核機(jī)制，以確保制度的實(shí)施效果。5.1監(jiān)督機(jī)制（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查材料管理工作的情況，并適時(shí)矯正和改進(jìn)可能存在的問(wèn)題。（2）生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流等部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)報(bào)告材料管理工作中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題和情況。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)或者內(nèi)部審計(jì)人員可以進(jìn)行隨機(jī)檢查，并向管理人員提出建議和看法。5.2考核機(jī)制（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參考材料管理規(guī)范和流程監(jiān)督部門的管理人員的績(jī)效，并對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)估。（2）考核的內(nèi)容包括：配件材料的實(shí)際使用數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量比較、配件材料的實(shí)際使用與預(yù)算金額對(duì)比、配件材料的出入庫(kù)是否符合規(guī)定等。（3）考核結(jié)果將作為部門績(jī)效的一個(gè)緊要指標(biāo)，并作為獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)。六、制度修訂本制度自生效日起實(shí)行，如有需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審核通過(guò)后，可予以調(diào)整和修改。修改內(nèi)容應(yīng)適時(shí)向工作人員進(jìn)行通知和教育。七、總結(jié)配件材料