我的企業(yè)管理軟件操作手冊(cè)

一、登錄開啟我企業(yè)程序后，將出現(xiàn)一個(gè)登錄窗口，如圖所表示：請(qǐng)用戶填寫企業(yè)編號(hào)、用戶名、密碼、選擇正確網(wǎng)絡(luò)線路然后登陸系統(tǒng)。1、新企業(yè)注冊(cè)假如是首次使用系統(tǒng)，請(qǐng)用戶進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)之后用戶才能使用系統(tǒng)。選擇【新企業(yè)注冊(cè)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出注冊(cè)我企業(yè)窗口。如圖所表示：請(qǐng)用戶在注冊(cè)時(shí)，盡可能填寫真實(shí)信息，用戶一旦填寫注冊(cè)信息，注冊(cè)后，將不可修改信息。2、忘記密碼假如用戶不小心忘記密碼了，能夠經(jīng)過“忘記密碼”功效找回密碼。選擇【忘記密碼】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出找回我企業(yè)密碼窗口。如圖所表示：用戶只要輸入當(dāng)初注冊(cè)郵箱，系統(tǒng)自動(dòng)把密碼發(fā)到用戶郵箱，用戶能夠經(jīng)過登陸自己郵箱找加密碼。3、保留密碼假如用戶需要保留此登錄密碼，請(qǐng)勾選“保留密碼”項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住密碼，在下一次登錄時(shí)，用戶不需要重新輸入。二、系統(tǒng)登陸界面成功登錄到我企業(yè)管理界面后，將出現(xiàn)我企業(yè)管理軟件應(yīng)用程序表。如圖所表示：主要應(yīng)用程序介紹我企業(yè)管理軟件主要應(yīng)用程序包含：自定義管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)銷存、內(nèi)部留言、事件提醒、短信群發(fā)、郵件群發(fā)、電話郵址搜索功效。更改密碼登陸系統(tǒng)，選擇主界面【更改密碼】，系統(tǒng)自動(dòng)彈出更改密碼口。如圖所表示：能夠在更改密碼窗口中輸入舊密碼、新密碼、重新輸入密碼，輸入完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，不然點(diǎn)擊“取消”按鈕，取消操作。添加刪除用戶選擇主界面【添加刪除用戶】，系統(tǒng)自動(dòng)彈出添加刪除用戶。如圖所表示：能夠在添加刪除用戶窗口中輸入需要添加用戶信息，點(diǎn)“添加用戶”則左上角自動(dòng)曾加一個(gè)用戶，如需刪除用戶，則選中需要?jiǎng)h除用戶，點(diǎn)“刪除用戶”即可。操作完成后，點(diǎn)“關(guān)閉”2、狀態(tài)欄介紹我企業(yè)主界面操作窗口最下方為狀態(tài)欄，用于顯示系統(tǒng)版本信息及將系統(tǒng)推薦給摯友和用戶對(duì)系統(tǒng)意見反饋。意見反饋在主界面狀態(tài)欄中，點(diǎn)擊【意見反饋】則系統(tǒng)自動(dòng)彈出意見反饋窗口。如圖所表示：用戶可直接輸入反饋意見點(diǎn)【提交】版本在主界面狀態(tài)欄中，點(diǎn)擊【版本】則系統(tǒng)自動(dòng)彈出版本信息窗口。如圖所表示：建碩企業(yè)每次更新版本信息都會(huì)在版本里顯示。推薦經(jīng)過“推薦”功效你能夠把我企業(yè)管理軟件推薦給朋友。如圖所表示：三、自定義管理雙擊應(yīng)用程序【自定義管理】系統(tǒng)即可進(jìn)入【自定義】菜單欄。如圖所表示：自定義菜單欄我企業(yè)菜單欄包含數(shù)據(jù)管理、模板設(shè)計(jì)、用戶權(quán)限、分享模板、意見反饋。（一）分享模板建碩企業(yè)及用戶公布全部模板都在分享模板這里顯示。用戶也能夠在設(shè)計(jì)模板之前，先去分享模板里選擇所需模板。所圖所表示：1、公布模板在自定義菜單欄中選擇【分享模板】菜單下【公布模板】，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)新窗口，如圖所表示：用戶能夠經(jīng)過“公布模板”公布自己優(yōu)異模板，分享給其它用戶。2、搜索經(jīng)過模板“搜索”功效，方便用戶愈加好更加快速找到需要模板。在搜索框中填寫相關(guān)模板名字，點(diǎn)“搜索”即可3、安裝模板用戶能夠直接利用或借鑒他人優(yōu)異管理方法。在自定義菜單欄中選擇【分享模板】菜單下【安裝這個(gè)模板】，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)新窗口，如圖所表示：用戶選擇好模板之后，安裝模板即可。4、我來評(píng)論一下經(jīng)過模板評(píng)論，用戶能夠把對(duì)該模板意見或建意寫進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)不一樣企業(yè)管理之間能夠相互交流管理心得。（二）模板設(shè)計(jì)1、新建空白模板在自定義菜單欄中選擇【模板設(shè)計(jì)】菜單下【新建模板】，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)新窗口在新窗口中能夠選擇模板類別，填寫模板名稱，模板類別分別為：普通模板假如選中普通模板項(xiàng)，則能夠新建一個(gè)普通模板。組合模板假如選中組合模板項(xiàng)，則能夠分別從兩個(gè)不一樣模板里數(shù)據(jù)，設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，組成一個(gè)新模板。2、設(shè)計(jì)模版設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功效應(yīng)用中最關(guān)鍵也是最難操作部分，在此功效界面中，用戶能夠依照需求自由設(shè)定模板界面，定義列標(biāo)題和各字段屬性。在自定義菜單欄中選擇【模板設(shè)計(jì)】菜單下【設(shè)計(jì)】，系統(tǒng)進(jìn)入如圖所表示設(shè)計(jì)操作界面：模板設(shè)計(jì)中包含以以下：序號(hào)、列名、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)、必填、值唯一、顯示共計(jì)、分隔類型、分隔名、編輯類型、列寬、行高、默認(rèn)值。序號(hào)：在生成界面時(shí)候決定列名前后次序，由系統(tǒng)設(shè)定。列名：定列漢字名稱，即自定義模板中顯示列名。比如：設(shè)定列名為“姓名”。數(shù)據(jù)類型：用于指定列屬性，包含：字符串類型、實(shí)數(shù)類型、整數(shù)類型、實(shí)數(shù)類型、日期類型、時(shí)間類型、圖片類型、附件類型、Html類型、模板類型。如圖所表示：因?yàn)槟０逶O(shè)計(jì)主要是以數(shù)據(jù)類型為根本進(jìn)行操作，下面分別按不一樣數(shù)據(jù)類型，來介紹數(shù)據(jù)長度，分隔類型，分隔名，編輯類型，列寬，行高，默認(rèn)值等設(shè)定。（1）數(shù)據(jù)類型設(shè)定“字符串類型”字符串類型數(shù)據(jù)類型與編輯類型是相對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)類型對(duì)于每個(gè)編輯類型指定對(duì)應(yīng)編輯類型有：?jiǎn)涡形谋究颉?biāo)準(zhǔn)下拉框、固定下拉框、多項(xiàng)選擇框、查詢引用框、多行文本框、日期下拉框、圖片框、附件框、Html框、模板數(shù)據(jù)框。數(shù)據(jù)類型為“字符串類型”對(duì)應(yīng)編輯類型可選項(xiàng)分別為：?jiǎn)涡形谋究颉?biāo)準(zhǔn)下拉框、固定下拉框、多項(xiàng)選擇框、查詢引用框、多行文本框。如圖所表示：?jiǎn)涡形谋究蚴亲顟T用編輯類型,除了日期類型、圖片類型、附件類型、Html類型、模板類型，其余類型列都能夠采取單行文本框?？蓪ⅰ叭耸聶n案”模板中手機(jī)號(hào)碼編輯類型設(shè)定為單行文本框，直接在輸入框中輸入手機(jī)號(hào)碼即可。以下列圖示：標(biāo)準(zhǔn)下拉框指能夠直接輸入內(nèi)容，用戶也能夠在下拉框中選擇。比如：“人事檔案模板”中“在職狀態(tài)”設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)下拉框，在模板設(shè)計(jì)中將默認(rèn)值設(shè)為“在職｜離職｜退休”如圖所表示：固定下拉框指內(nèi)容只能從下拉框中選擇，不能另外輸入其它內(nèi)容。比如：“人事檔案模板”中“性別”設(shè)定為固定下拉框，在模板設(shè)計(jì)中將默認(rèn)值設(shè)為“男｜女”如圖所表示：多項(xiàng)選擇框指能夠直接輸入內(nèi)容，用戶也能夠在下拉框中選擇多項(xiàng)內(nèi)容。比如：“人事檔案模板”中“所屬部門”設(shè)定為多項(xiàng)下拉框，在模板設(shè)計(jì)中將默認(rèn)值設(shè)為“市場(chǎng)部|銷售部|財(cái)務(wù)部|行政部”如圖所表示查詢引用框指可在與列相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中查詢到所需內(nèi)容，選定后，所選內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)添加到輸入框中。比如：“人事檔案模板”中“姓名”設(shè)定為“字符串類型”，把編輯類型選擇為“查詢引用框”在默認(rèn)值中選擇引用數(shù)據(jù)內(nèi)容。如圖所表示：多行文本框通常應(yīng)用在備注類型列，字符串類型列也能夠設(shè)置編輯類型為多行文本框。比如：“人事檔案模板”中“考評(píng)獎(jiǎng)懲”“數(shù)據(jù)類型”設(shè)定為“字符串類型”，“編輯類型”設(shè)定為“多行文本框”列寬設(shè)定為3，行高設(shè)定為4。假如所表示：除上述編輯類型設(shè)定之外，字符串類型相關(guān)屬性可設(shè)置：數(shù)據(jù)長度、必填、值唯一、顯示共計(jì)、分隔類型、分隔名、列寬、行高、默認(rèn)值等。數(shù)據(jù)長度指允許保留內(nèi)容長度。比如：對(duì)于字符串類型字段，假如列寬為40，則表示該列最多允許保留40個(gè)英文字符或者20個(gè)漢字字符（注：每個(gè)漢字字符相當(dāng)于兩個(gè)英文字符）。必填指輸入框中內(nèi)容不能為空，不然無法保留，系統(tǒng)提醒錯(cuò)誤。唯一值指輸入框中內(nèi)容是否唯一，假如此項(xiàng)選中，則不能再輸入與原保留內(nèi)容相同數(shù)據(jù)。顯示共計(jì)指輸入框中內(nèi)容有公式時(shí)候，假如此項(xiàng)選中，則系統(tǒng)自動(dòng)顯示出計(jì)算結(jié)果。分隔類型用于設(shè)計(jì)版面布局，包含：分頁、分隔線、空出一列、空出兩列、換行。如圖所表示：分頁表示插入一新頁，當(dāng)前列顯示在新頁中。分隔線表示在當(dāng)前列上面畫一直線?？粘鲆涣斜硎咎^原來應(yīng)該顯示位置，在下一列顯示?？粘鰞闪斜硎咎^原來應(yīng)該顯示位置，在后兩列顯示?？粘鲆恍斜硎咎^原來應(yīng)該顯示位置，在下一行顯示。換行表示將當(dāng)前列顯示在新下一行；分隔名指分頁，分隔線所指定名稱，通慣用于分頁，分隔線，所指定分頁，或分隔線名稱。假如分隔類型為“分頁”，則可在分隔名列中指定新頁名稱；假如分隔類型為“分隔線”，則分隔名為指定分隔線名稱。“列寬”和“行高”系統(tǒng)默認(rèn)值均為1，取值可為數(shù)字1、2、3中任意一個(gè)，對(duì)應(yīng)顯示界面不一樣。默認(rèn)值設(shè)定默認(rèn)值設(shè)定是指定內(nèi)容默認(rèn)值，默認(rèn)值能夠是列缺省值，或者是計(jì)算公式，或者是引用別模版值。比如，在“人事檔案”模版中，對(duì)于“備注”列，設(shè)置其默認(rèn)值為“張某某制”，則每次新建數(shù)據(jù)時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該列內(nèi)容設(shè)置為張某某制。對(duì)于下拉框，能夠在默認(rèn)值中設(shè)置下拉內(nèi)容，下拉框能夠是標(biāo)準(zhǔn)下拉、固定下拉框、多項(xiàng)下拉框、查詢下拉框、多行下拉框等，下拉選項(xiàng)之間用“|”符號(hào)分隔開。比如，在“人事檔案”模版中，對(duì)于“性別”列，設(shè)置其默認(rèn)值為“男|女”，則在數(shù)據(jù)錄入界面中，性別下拉框選項(xiàng)內(nèi)容有“男”和“女”。有時(shí)列數(shù)值不是手工輸入，而是由模版中其它列計(jì)算得來，這時(shí)能夠?yàn)樵摿兄付ㄓ?jì)算公式。計(jì)算公式以等號(hào)“=”開始，比如，在“銷售單”模版中，金額列默認(rèn)值設(shè)置為“=單價(jià)*數(shù)量”，則錄入數(shù)據(jù)時(shí)，金額列數(shù)值等于單價(jià)列數(shù)值乘以數(shù)量列數(shù)值。注：對(duì)于包含計(jì)算公式列，其內(nèi)容只能由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，不能手工修改。我企業(yè)計(jì)算公式支持所表示操作符和數(shù)學(xué)函數(shù)，如圖所表示：默認(rèn)值設(shè)定通常是在模版設(shè)計(jì)界面列屬性設(shè)置行下一行。能夠直接輸入用戶定義缺省值，也能夠點(diǎn)擊左邊按鈕，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)定和模版關(guān)聯(lián)設(shè)置窗口。如圖所表示：（2）數(shù)據(jù)類型設(shè)為“整數(shù)類型”如數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“實(shí)數(shù)類型”，對(duì)應(yīng)編輯類型為單行文本框。必填指輸入框中內(nèi)容不能為空，不然無法保留，系統(tǒng)提醒錯(cuò)誤。唯一值指輸入框中內(nèi)容是否唯一，假如此項(xiàng)選中，則不能再輸入與原保留內(nèi)容相同數(shù)據(jù)。顯示共計(jì)指輸入框中內(nèi)容有公式時(shí)候，假如此項(xiàng)選中，則系統(tǒng)自動(dòng)顯示出計(jì)算結(jié)果。（3）數(shù)據(jù)類型設(shè)為“實(shí)數(shù)類型”如數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“實(shí)數(shù)類型”，對(duì)應(yīng)編輯類型為單行文本框。設(shè)定數(shù)值“小數(shù)位數(shù)”，默認(rèn)值為0，若用戶需輸入數(shù)據(jù)為小數(shù)，但沒有將“小數(shù)位數(shù)”進(jìn)行設(shè)定，則用戶輸入小數(shù)后保留時(shí)將被系統(tǒng)四舍五入，假如輸入數(shù)值小數(shù)部分小于0.60,系統(tǒng)將只保留輸入數(shù)值整數(shù)部分,假如輸入數(shù)值小數(shù)部分大于或等于0.60,系統(tǒng)將保留輸入數(shù)值整數(shù)部分,且對(duì)原值自動(dòng)加1。比如：如輸入值為12.60,保留后顯示數(shù)據(jù)為13,如輸入值為12.40,保留后顯示數(shù)據(jù)為12。請(qǐng)用戶依照輸入數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)在模版設(shè)計(jì)中進(jìn)行設(shè)置。必填指輸入框中內(nèi)容不能為空，不然無法保留，系統(tǒng)提醒錯(cuò)誤。唯一值指輸入框中內(nèi)容是否唯一，假如此項(xiàng)選中，則不能再輸入與原保留內(nèi)容相同數(shù)據(jù)。顯示共計(jì)指輸入框中內(nèi)容有公式時(shí)候，假如此項(xiàng)選中，則系統(tǒng)自動(dòng)顯示出計(jì)算結(jié)果。（4）數(shù)據(jù)型設(shè)為“日期類型”如數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“日期類型”，對(duì)應(yīng)編輯類型為日期下拉框。關(guān)于數(shù)據(jù)類型說明請(qǐng)參考“（1）列類型設(shè)為‘字符串類型’”中闡述。其它屬性設(shè)置請(qǐng)參閱前述內(nèi)容。（5）數(shù)據(jù)類型設(shè)為“時(shí)間類型”如列類型設(shè)置為時(shí)間類型，控制類型只能設(shè)定為單行文本框。關(guān)于數(shù)據(jù)類型說明請(qǐng)參考“（1）列類型設(shè)為‘字符串類型’”中闡述。其它屬性設(shè)置請(qǐng)參閱前述內(nèi)容。（6）數(shù)據(jù)型設(shè)為“圖片類型”如列類型設(shè)置為“圖片類型”，對(duì)應(yīng)控制類型為“圖片框”。關(guān)于數(shù)據(jù)類型說明請(qǐng)參考“（1）列類型設(shè)為‘字符串類型’”中闡述。其它屬性設(shè)置請(qǐng)參閱前述內(nèi)容。（7）數(shù)據(jù)型設(shè)為“附件類型”如列類型設(shè)置為“附件類型”，對(duì)應(yīng)控制類型為“附件框”。關(guān)于數(shù)據(jù)類型說明請(qǐng)參考“（1）列類型設(shè)為‘字符串類型’”中闡述。其它屬性設(shè)置請(qǐng)參閱前述內(nèi)容。（8）數(shù)據(jù)型設(shè)為“Html類型”如列類型設(shè)置為“Html類型”，對(duì)應(yīng)控制類型為“Html框”。關(guān)于數(shù)據(jù)類型說明請(qǐng)參考“（1）列類型設(shè)為‘字符串類型’”中闡述。其它屬性設(shè)置請(qǐng)參閱前述內(nèi)容。（9）數(shù)據(jù)型設(shè)定“模板類型”如需設(shè)定模板關(guān)聯(lián)，則在需要設(shè)定模板關(guān)聯(lián)“數(shù)據(jù)類型”選擇“模板類型”對(duì)應(yīng)編輯類型選擇“模板數(shù)據(jù)框”在默認(rèn)值框中設(shè)定需要又關(guān)聯(lián)模板。關(guān)于數(shù)據(jù)類型說明請(qǐng)參考“（1）列類型設(shè)為‘字符串類型’”中闡述。其它屬性設(shè)置請(qǐng)參閱前述內(nèi)容。3、導(dǎo)入模板在【模板設(shè)計(jì)】菜單下【導(dǎo)入模板】，經(jīng)過“導(dǎo)入模板”功效，用戶能夠直接導(dǎo)入現(xiàn)有“模板”節(jié)約時(shí)間，提升效率。如圖所表示：注：導(dǎo)入模板時(shí)，可直接把帶有數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入進(jìn)去，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別模板。4、重命名模板如模板需要重新命名，可點(diǎn)【模板設(shè)計(jì)】菜單下【重命名模板】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出重命名窗口。請(qǐng)用戶確定是否“重命名模板”，假如是，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)修改模板名稱，點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消操作。如圖所表示：5、刪除模板在【模板設(shè)計(jì)】菜單欄下【刪除模板】，系統(tǒng)會(huì)彈出“刪除模板”窗口，請(qǐng)用戶確定是否刪除模板，假如是，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)刪除所選模版，點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消操作。如圖所表示：組名及次序在【模板設(shè)計(jì)】菜單下【組名及次序】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出組名及次序窗口。如圖所表示：如用戶需修改組名稱及組排序、模板名稱都能夠在組名及次序里實(shí)現(xiàn)。（三）用戶權(quán)限“添加刪除”用戶詳細(xì)操作可參見前面“添加刪除用戶”用戶權(quán)限具備多用戶管理能力，能夠限制每個(gè)用戶查看數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、打印及導(dǎo)出數(shù)據(jù)等，權(quán)限管理可詳細(xì)到每個(gè)模板中每個(gè)列。如圖所表示：（四）數(shù)據(jù)管理設(shè)置完用戶權(quán)限后，用戶可點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】菜單下左邊模板組，進(jìn)入模板界面。如圖所表示：明細(xì)工具欄包含：新建、打開、刪除、顯示列、排序、替換、導(dǎo)入、導(dǎo)出、預(yù)覽、查詢、全部數(shù)據(jù)1、新建選擇【新建】按鈕，能夠在模板界面右邊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中直接插入一行新數(shù)據(jù)。2、打開選擇【打開】按鈕，或者用鼠標(biāo)直接雙擊數(shù)據(jù)表格中某一行數(shù)據(jù)，能夠打開當(dāng)前數(shù)據(jù)操作窗口。打開數(shù)據(jù)后能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行新建、刪除、打印、復(fù)制、提醒、向前、向后等操作。新建：如用戶點(diǎn)“新建”則在打開頁面出現(xiàn)一個(gè)新模板。刪除：如用戶點(diǎn)“刪除”則可把當(dāng)前打開數(shù)據(jù)刪除。打印如用戶點(diǎn)擊“打印”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出打印窗口。假如圖所表示：我企業(yè)管理軟件能夠利用MicrosoftWord或者M(jìn)icrosoftExcel來打印，所以為了能夠順利打印報(bào)表，請(qǐng)確保電腦已經(jīng)安裝了MicrosoftOffice。在上圖所表示打印窗口中，除了“打印”功效外，還有其它功效，分別為選擇樣式、編輯樣式、重生成樣式。選擇樣式我企業(yè)允許用戶采取不一樣報(bào)表樣式，方便打印出格調(diào)不一樣報(bào)表，適應(yīng)各種不一樣用途。選擇“選擇樣式”功效，能夠在打印之前先選擇不一樣樣式文件，改變打印報(bào)表格式。編輯樣式假如選擇“編輯樣式”，用戶能夠自定義各種不一樣報(bào)表樣式，開啟本功效后，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用MicrosoftWord或者M(jìn)icrosoftExcel，用戶能夠定制各種樣式報(bào)表。通常來說，MicrosoftWord樣式適合排版效果要求較高，比如打印人事檔案。MicrosoftExcel則適合對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算要求較高，比如打印工資表。另外，MicrosoftWord樣式文件能夠打印出圖片，而MicrosoftExcel樣式文件則無法打印出圖片。在編輯窗口中，用戶能夠看到有一些內(nèi)容用小于號(hào)（<）和大于號(hào)（>）括起來，這些用<>括起來內(nèi)容在打印時(shí)并不打印<>內(nèi)內(nèi)容，而是替換為模版中對(duì)應(yīng)列內(nèi)容。比如：<姓名>在打印時(shí)并不是打印出“<姓名>”，而是打印出“<李四>”。注：用戶能夠?yàn)橥粋€(gè)管理模版制作多個(gè)報(bào)表樣式文件，在打印之前經(jīng)過選擇不一樣報(bào)表樣式文件，能夠打印各種不一樣格調(diào)報(bào)表，適應(yīng)各種用途。重新生成樣式選擇“重生成樣式”能夠依照當(dāng)前版面布局，重新生成缺省報(bào)表樣式文件。注：假如用戶大幅度修改了模版，比如增刪了很多字段，利用本功效能夠依照當(dāng)前版面布局重新生成報(bào)表樣式。復(fù)制：能夠?qū)Ξ?dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制。提醒如用戶需要設(shè)“提醒”，則用戶能夠點(diǎn)“提醒”系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒設(shè)置窗口。如用戶在此設(shè)提醒，那么系統(tǒng)默認(rèn)彈出窗口則是全部數(shù)據(jù)，為了方便到時(shí)候查看提醒，那么用戶最好是把不需要提醒數(shù)據(jù)刪除不顯示在提醒里。如圖所表示：注：用戶能夠設(shè)置時(shí)間，如用戶設(shè)置下午2：00點(diǎn)提醒，但用戶2：00點(diǎn)并沒上系統(tǒng)，而且是4:00點(diǎn)才上了系統(tǒng)，那么用戶在4:00上系統(tǒng)時(shí)候，系統(tǒng)依然會(huì)提醒用戶一次。為了不影響用戶使用，系統(tǒng)只會(huì)提醒一次。向前：假如用戶點(diǎn)“向前”，那么系統(tǒng)自動(dòng)顯示前一條數(shù)據(jù)。向后：假如用戶點(diǎn)“向后”，那么系統(tǒng)自動(dòng)顯示后一條數(shù)據(jù)。3、刪除選擇【刪除】按鈕，能夠刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)，刪除之前系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)提醒。4、顯示列能夠把模板里全部列字段，都顯示出來，也能夠選擇顯示選擇【顯示列】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出顯示列窗口。如圖所表示：注：用戶沒有勾選列字段，則不會(huì)顯示出來。假如用戶需要改變列顯示次序，用戶能夠在列名上直接拖動(dòng)即可改變列次序。5、排序能夠?qū)?shù)據(jù)按照各種不一樣先后次序排列，而且允許進(jìn)行多級(jí)排序。如用戶點(diǎn)“排序”系統(tǒng)自動(dòng)彈出排序窗口。如圖所表示：以人事檔案出生日期為例，從大到小排序，則排序后顯示則為從大到排序顯示。6、替換能夠允許用戶對(duì)當(dāng)前顯示數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。選擇【替換】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出替換窗口。如圖所表示：以“人事檔案”模板為例，假如原來“行政部”更名為“財(cái)務(wù)部”，則用戶能夠先利用分組或者查詢功效，使數(shù)據(jù)窗口顯示全部行政部員工數(shù)據(jù)，然后利用“替換”功效，將“所屬部門”列內(nèi)容由“行政部”替換成“財(cái)務(wù)部”。完全匹配假如選中此項(xiàng)，表示列名中內(nèi)容必須和查找內(nèi)容完全一樣，不然不進(jìn)行替換。比如：假如數(shù)據(jù)中內(nèi)容為“行政”，查找內(nèi)容為“行政部”，且附加此條件，則不替換原數(shù)據(jù)，消除此條件，則可替換。忽略大小寫假如選中此項(xiàng)，表示列名中內(nèi)容如含有字母，則不論大小寫均可替換，不然不執(zhí)行操作。比如：假如數(shù)據(jù)中內(nèi)容為“行政部A”，查找內(nèi)容為“行政部a”，且附加此條件，則替換原數(shù)據(jù)，消除此條件，則不能替換。替換前進(jìn)行確認(rèn)假如選中此項(xiàng)，表示替換每條數(shù)據(jù)之前都會(huì)出現(xiàn)提醒框，方便用戶確認(rèn)是否真進(jìn)行替換。如無此附加條件，則直接替換原數(shù)據(jù)。7、導(dǎo)入選擇【導(dǎo)入】按鈕，可實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫表和外部文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我企業(yè)管理軟件中。8、導(dǎo)出選擇【導(dǎo)出】按鈕，可實(shí)現(xiàn)將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口中顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件中。9、預(yù)覽選擇【預(yù)覽】按鈕，能夠查看模板中列字段。10、查詢直接查詢用戶能夠直接在查詢框中輸入要查詢內(nèi)容，點(diǎn)“查詢按鈕”即可查詢出結(jié)果。查詢結(jié)果直接在數(shù)據(jù)中顯示。如圖所表示：高級(jí)查詢利用高級(jí)查詢功效，能夠從數(shù)據(jù)庫中檢索出符合條件數(shù)據(jù)。用戶點(diǎn)擊【高級(jí)查詢】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢窗口。如圖所表示：去除：能夠去除一條查詢統(tǒng)計(jì)。全部去除：去除全部查詢統(tǒng)計(jì)。添加查詢快捷：能夠給查詢統(tǒng)計(jì)添加查詢快捷，多個(gè)查詢條件時(shí)能夠使用。添加查詢快捷方式顯示在明細(xì)工具欄下面，全部數(shù)據(jù)后面，為添加查詢快捷。刪除查詢快捷：能夠刪除查詢快捷方式，如之前添加查詢快捷不想了，即可刪除查詢快捷。11、全部數(shù)據(jù)選擇【全部數(shù)據(jù)】按鈕，能夠刷新數(shù)據(jù)庫表中數(shù)據(jù)。12、分組對(duì)數(shù)據(jù)能夠按照不一樣邏輯進(jìn)行分組，快速進(jìn)行分類查看。經(jīng)過分組功效，用戶能夠按照自己工作需要對(duì)數(shù)據(jù)采取最好操作習(xí)慣。選擇【分組】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出分組窗口。如圖所表示：我企業(yè)管理軟件允許進(jìn)行多級(jí)分組。分組概念類似于現(xiàn)實(shí)中書籍目錄索引，經(jīng)過書籍目錄索引能夠快速定位到對(duì)應(yīng)章節(jié)。在我企業(yè)管理軟件中分組功效愈加強(qiáng)大，因?yàn)闀夸浰饕枪潭ǎò凑照鹿?jié)名進(jìn)行分類），而我企業(yè)管理軟件分組則是動(dòng)態(tài)，用戶能夠隨時(shí)更改分組依據(jù)，方便數(shù)據(jù)集中管理。以“人事檔案”模板為例，以模板中“所屬部門”分組為依據(jù)，如圖所表示：13、匯總對(duì)于顯示數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。選擇【數(shù)據(jù)管理】菜單下【匯總】功效，進(jìn)入?yún)R總界面。如圖所表示：添加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)：首先添加要進(jìn)行匯總列，才能進(jìn)行匯總。比如，添加了出生地和所屬部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)：能夠刪除已添加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，或是全部刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。添加緊捷：用戶能夠?qū)μ砑咏y(tǒng)計(jì)項(xiàng)列添加緊捷，當(dāng)添加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)多時(shí)，可直接添加緊捷，方便選擇。刪除快捷：用戶能夠刪除已經(jīng)添加添加緊捷。形狀：用戶能夠在形狀下拉框中選擇統(tǒng)計(jì)圖顯示形狀，可選折線圖、餅形圖、直形圖、橫向直形圖。橫坐標(biāo)：用于顯示添加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，當(dāng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)多時(shí)，全部統(tǒng)計(jì)項(xiàng)都在橫坐標(biāo)下拉框中顯示。保留：用戶能夠把統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行保留。（五）意見反反饋關(guān)于意見反饋說明請(qǐng)參考“狀態(tài)欄介紹意見反饋”。四、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在處理業(yè)務(wù)單據(jù)之前，需要對(duì)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化。各個(gè)業(yè)務(wù)流程功效模塊都需要引用到這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。商品：銷售、進(jìn)貨全部商品，都在商品里錄入。比如：電飯煲、微波爐、筆記本、臺(tái)式電腦等。如圖所表示：可按類別，品牌對(duì)商品進(jìn)行匯總。供貨商：采購進(jìn)貨上級(jí)商家。比如：華強(qiáng)北電腦城、北京美、南京辦公用具，如圖所表示：客戶：銷售出庫客戶名稱，經(jīng)銷商，或個(gè)人。比如：貿(mào)易企業(yè)、廣告企業(yè)、咨詢企業(yè)。如圖所表示：倉庫：不一樣倉庫名稱需要分別定義倉庫，比如：家電倉，辦公倉。如圖所表示：五、進(jìn)銷存（一）庫存初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化完成后，需要初始化庫存，使得電腦系統(tǒng)理論庫存與當(dāng)前實(shí)際庫存相符合，經(jīng)過庫存調(diào)整單來實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)先對(duì)當(dāng)前庫存進(jìn)行人工盤點(diǎn)，然后把盤點(diǎn)后實(shí)際庫存量輸入到電腦系統(tǒng)中，作為期初庫存數(shù)，以后進(jìn)銷存系統(tǒng)會(huì)依照業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)維護(hù)庫存量。【添加明細(xì)】：選擇添加產(chǎn)品【快速添加明細(xì)】：錄入串號(hào)添加產(chǎn)品，節(jié)約時(shí)間?！緞h除明細(xì)】：刪除添加產(chǎn)品【導(dǎo)出明細(xì)】：將倉單導(dǎo)出到Excel表格中。（二）采購、銷售用于管理倉管部全部產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計(jì)，如從供給商采購入庫，采購?fù)素?，銷售出庫，銷售退貨等統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示單據(jù)頁面，如圖所表示：業(yè)務(wù)類別有4種，說明以下：采購入庫：從供給商那進(jìn)貨，增加當(dāng)前庫存，增加應(yīng)付帳款采購?fù)素洠航o供給商退貨，降低當(dāng)前庫存，降低應(yīng)付帳款銷售出庫：給客戶銷售出庫，降低當(dāng)前庫存，增加應(yīng)收帳款銷售退貨：給客戶銷售退貨，增加當(dāng)前庫存，降低應(yīng)收帳款比如業(yè)務(wù)類別選擇【采購入庫】，選擇【倉庫】、【往來單位】、【經(jīng)手人】等，點(diǎn)擊【添加明細(xì)】添加產(chǎn)品。保留審核單據(jù)，就會(huì)增加當(dāng)前庫存，同時(shí)增加應(yīng)付賬款?！緦?dǎo)入明細(xì)】將商品明細(xì)錄入或掃描到表格中，能夠?qū)脒M(jìn)來，提升效率。（三）倉儲(chǔ)1、庫存可按品名、品牌、類別、編碼、倉庫查詢庫存統(tǒng)計(jì)。如圖所表示?！痉纸M】對(duì)數(shù)據(jù)按照不一樣邏輯進(jìn)行分組，能夠方便快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類查看，系統(tǒng)允許進(jìn)行多級(jí)分組?！九判颉繉?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，從大到小或從小到大2、轉(zhuǎn)倉實(shí)現(xiàn)貨物在不一樣倉庫之間移庫操作，由轉(zhuǎn)出倉自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入倉，不影響財(cái)務(wù)帳款。點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示單據(jù)頁面，如圖所表示：【添加明細(xì)】選擇添加產(chǎn)品【快速添加明細(xì)】錄入串號(hào)添加產(chǎn)品，節(jié)約時(shí)間。【刪除明細(xì)】刪除添加產(chǎn)品【導(dǎo)出明細(xì)】將轉(zhuǎn)倉單導(dǎo)出到Excel表格中。3、盤盈、盤虧點(diǎn)擊【新建】按鈕，出現(xiàn)單據(jù)頁面，如圖所表示：盤盈調(diào)整：增加當(dāng)前庫存盤虧調(diào)整：降低當(dāng)前庫存選擇【業(yè)務(wù)類別】、【倉庫】、【經(jīng)手人】、【產(chǎn)品】等。庫存調(diào)整單只有經(jīng)過審核后才正式生效，審核后，自動(dòng)在庫存中增加或者降低該產(chǎn)品數(shù)量。（四）、報(bào)表進(jìn)銷存系統(tǒng)具備報(bào)表功效，能夠?qū)ο到y(tǒng)中包括全部數(shù)據(jù)生成報(bào)表。報(bào)表分為：基本報(bào)表和高級(jí)報(bào)表。進(jìn)入自定義報(bào)表界面后，選擇日期范圍，點(diǎn)成生成報(bào)表，則系統(tǒng)自動(dòng)生成該日期范圍內(nèi)數(shù)據(jù)報(bào)表。1、基本報(bào)表：待審核單據(jù)明細(xì)報(bào)表利用待審核單據(jù)明細(xì)報(bào)表能夠查看那些單據(jù)沒有審核，某段時(shí)間內(nèi)全部待審核單據(jù)詳細(xì)信息。如圖所表示：采購明細(xì)報(bào)表：能夠查看采購明細(xì)報(bào)表，選擇某段時(shí)間即可生成某段時(shí)間內(nèi)全部采購明細(xì)報(bào)表。銷售明細(xì)報(bào)表：能夠查看銷售明細(xì)報(bào)表，選擇某段時(shí)間即可生成某段時(shí)間內(nèi)全部銷售明細(xì)服表。轉(zhuǎn)倉明細(xì)報(bào)表：能夠查看轉(zhuǎn)倉明細(xì)報(bào)表，選擇某段時(shí)間即可生成某段時(shí)間內(nèi)全部轉(zhuǎn)倉明細(xì)詳細(xì)報(bào)表。盤點(diǎn)及初始化明細(xì)報(bào)表：能夠查看盤點(diǎn)及初始化明細(xì)報(bào)表，選擇某段時(shí)間即可生成某段時(shí)間內(nèi)全部盤點(diǎn)及初始化報(bào)表。選擇所要查詢?nèi)掌诜秶龠x擇菜單欄中【生成報(bào)表】項(xiàng)，即可生成所需待審核單據(jù)明細(xì)報(bào)表?？牲c(diǎn)擊【查看單據(jù)】或雙擊產(chǎn)品則可查看該產(chǎn)品待審核單據(jù)?？牲c(diǎn)擊【查詢】在查詢窗口中輸入單據(jù)編號(hào)，即可生成查詢單據(jù)報(bào)表?？牲c(diǎn)擊【高級(jí)查詢】在查詢窗口中輸入過濾條件，即可生成報(bào)表。2、高級(jí)報(bào)表收發(fā)存報(bào)表：選擇日期范圍，系統(tǒng)自動(dòng)分析出入倉庫數(shù)據(jù)報(bào)表。銷售利潤報(bào)表：選擇日期范圍，系統(tǒng)自動(dòng)分析出銷售利潤報(bào)表。庫齡分析報(bào)表：填入日期，系統(tǒng)自動(dòng)分析出庫齡報(bào)表。補(bǔ)貨計(jì)劃報(bào)表：在歷史銷量天數(shù)方框里填寫天數(shù)，安全庫存天數(shù)，即可生成補(bǔ)貨計(jì)劃報(bào)表。六、內(nèi)部留言經(jīng)過“內(nèi)部留言”功效，能夠給系統(tǒng)里全部用戶用戶留言，或是給指定用戶留言。用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)界面下主程序選擇“內(nèi)部留言”系統(tǒng)自動(dòng)彈出內(nèi)部留言窗口。如圖所表示：七、事件提醒經(jīng)過“事件提醒”功效能夠設(shè)置需要提醒事件和內(nèi)容，如設(shè)置幾月內(nèi)日去報(bào)稅，幾月幾日張三協(xié)議到期，幾月幾日李四轉(zhuǎn)證，時(shí)間一到系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)界面下主程序選擇“事件提醒”系統(tǒng)自動(dòng)彈出事件提醒窗口。如圖所表示：新建：能夠在事件提醒界面右邊提醒數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中直接插入一行新數(shù)據(jù)。修改：能夠雙擊打開事件提醒，修改之前做事件提醒內(nèi)容，修改內(nèi)容能夠是提醒時(shí)間、重復(fù)周期、提醒內(nèi)容等。刪除：能夠刪除事件提醒數(shù)據(jù)，刪除之前系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)提醒。反饋：能夠?qū)κ录嵝压π?，反饋你建意和意見。注：事件提醒功效和自定義管理數(shù)據(jù)管理里提醒功效一樣，全部設(shè)置提醒內(nèi)容都在事件提醒里顯示。八、短信群發(fā)在使用短信群發(fā)之前，用戶需要準(zhǔn)備短信貓、SIM卡（手機(jī)電話卡）才能使用短信群發(fā)功效。用戶雙擊應(yīng)用程序下“短信群發(fā)”系統(tǒng)自動(dòng)彈出短信群信窗口，彈出短信群發(fā)窗口，默認(rèn)為發(fā)件箱。如圖所表示：1、添加新短信選擇【添加新短信】按鈕，能夠在短信數(shù)據(jù)里增加多條待公布短信數(shù)據(jù)。添加新短信時(shí)可操作按鈕有：導(dǎo)入、清空、確定、取消，如上圖所表示。導(dǎo)入：能夠?qū)⒁褱?zhǔn)備好手機(jī)號(hào)碼導(dǎo)入到短信群發(fā)中。清空：能夠把正在操作數(shù)據(jù)全部清空。清空之前系統(tǒng)自動(dòng)請(qǐng)用戶確認(rèn)是否清空。確定：當(dāng)用戶把手機(jī)號(hào)碼與短信內(nèi)容都填好時(shí)，確定無誤時(shí)，確定，即全部數(shù)據(jù)都都會(huì)在數(shù)據(jù)表里顯示。2、刪除能夠刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)，刪除之前系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)提醒。3、清空能夠?qū)?dāng)前全部數(shù)據(jù)清空，清空之前系統(tǒng)自動(dòng)請(qǐng)用戶確認(rèn)是否清空。4、導(dǎo)出能夠?qū)С鍪謾C(jī)號(hào)碼及短信內(nèi)容，方便存檔。5、發(fā)送點(diǎn)“發(fā)送”按鈕，即可群發(fā)短信了。在發(fā)送過程中，能夠點(diǎn)“停頓”安鈕，即可停頓當(dāng)前發(fā)送短信了。已發(fā)送用于顯示已送短信明細(xì)。還能夠?qū)σ寻l(fā)送群發(fā)做日統(tǒng)計(jì)、周統(tǒng)計(jì)、日統(tǒng)計(jì)。收件箱能夠收到他人給自己發(fā)短信內(nèi)容。意見反饋關(guān)于意