word目錄索引怎么做 如何做word目錄索引

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:word名目和索引的制作

word名目和索引的制作通常，長文檔的正文內(nèi)容完成之后，我們還需要制作名目和索引。所謂“名目”，就是文檔中各級標題的列表，它通常位于文章扉頁之后。名目的作用在于，便利閱讀者可以快速地檢閱或定位到感愛好的內(nèi)容，同時比較簡單了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。所謂“索引”，就是以關(guān)鍵詞為檢索對象的列表，它通常位于文章封底頁之前。索引的作用在于，閱讀者可以依據(jù)相應的關(guān)鍵詞，比如人名、地名、概念、術(shù)語等，快速定位到正文的相關(guān)位置，獲得這些關(guān)鍵詞的更具體的信息。在我們使用過的中學數(shù)理化課本中，最終通常都有索引，列出了重要的概念、定義、定理等，便利我們快速查找這些關(guān)鍵詞具體信息。很明顯，假如手動為長文檔制作名目或索引，工作量都是相當大的。而且弊端許多，比如當我們對文檔的標題內(nèi)容更改候，又得再次更改名目或索引。所以學習一下Word的“名目和索引”功能，把握自動生成名目和索引的方法，是提高長文檔制作效率的有效途徑之一。名目的制作使用Word2024為文檔創(chuàng)建名目，最好的方法是依據(jù)標題樣式。詳細地說，就是先為文檔的各級標題指定恰當?shù)臉祟}樣式，然后Word就會識別相應的標題樣式，從而完成名目的制作。通過前面“在大綱視圖中工作”部分的學習，我們已經(jīng)知道，在大綱視圖中創(chuàng)建好文檔的綱目框架時，Word自動為各級標題給予了樣式。在這種狀況下，我們完成正文的輸入后，就可以直接制作文檔名目了。下面的練習我們將供應一個名為“思科樂器銷售概要(原始文件)”的原始案例文檔，它放在文章末尾的下載鏈接中，由于操作過程學要用到，所以請大家先去下載好。同時也建議下載最終效果文件，對學習目標有個初步了解之后再進行操作，更利于學習把握的效果。1.打開“思科樂器銷售概要(原始文件)”案例文檔，由于各級標題運用了恰當?shù)臉祟}樣式，所以可以直接進入創(chuàng)建名目的步驟了。2.文檔名目通常位于文檔名稱之后，于是將插入點定位于“思科銷售概要”下一段，按下鍵盤“Ctrl+Enter”插入了一個分頁符，然后在“思科銷售概要”下方適當位置輸入“名目”，設置為“居中對齊”。3.將插入點放在“名目”下方恰當位置，選擇菜單“插入→引用→索引和名目”命令，打開“索引和名目”對話框，選擇“名目”選項卡(圖18)

圖184.在這里我們將設置與創(chuàng)建名目相關(guān)的內(nèi)容。比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇Word預設置的若干種名目格式，通過預覽區(qū)可以查看相關(guān)格式的生成效果，這里我們選擇“正式”(圖19)

圖195.單擊“顯示級別”框的選擇按鈕，可以設置生成名目的標題級數(shù)，Word默認使用三級標題生成名目，這也是通常狀況，假如你需要調(diào)整，在此設置即可。這里我們操持默認。6.單擊“制表前導符”框的下拉箭頭，可以在彈出的列表種選擇一種選項，設置名目內(nèi)容與頁號之間的連接符號格式，這里默認的格式為點線。7.完成與名目格式相關(guān)的選項設置之后，單擊“確定”按鈕，Word即可自動生成名目(圖20)

圖208.名目生成后，或許外觀并不符合我們的要求，在這種狀況下，我們可以便利地依據(jù)自己的要求進行更改。9.假設我們想把名目中一級標題文字改為“藍色”，則進行如下操作：用和前面相同的方法進入“索引和名目”對話框，并選擇“名目”選項卡，單擊“修改”按鈕。假如你的“修改”按鈕是灰色的，則單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“來自模板”選項(圖21)

圖2110.打開“樣式”對話框，由于我們要對名目中一級標題文字進行修改，故選中樣式列表框中的“名目1”，然后單擊“修改”按鈕(圖22)，打開“修改樣式”對話框

圖2211.單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令(圖23)，顯示“字體”對話框。通過改對話框把字體顏色改為藍色即可，然后依次單擊確定，最終會彈出是否替換所選名目的詢問，單擊“是”后(圖24)，名目中一級標題依據(jù)我們的修轉(zhuǎn)變?yōu)樗{色。

:WORD做名目的小技巧

當需要給word文檔添加名目時，當需要查看word文檔結(jié)構(gòu)圖（即左邊顯示名目--點擊名目，右邊自動跳轉(zhuǎn)至名目所在頁）時，第一步，你需要先把盼望顯示的文字，設置其樣式為“標題”，才能正常顯示：1.點擊“格式”--選擇“格式和樣式”2.選中需要顯示的文字，在右側(cè)彈出的格式和樣式里，將其格式設置為標題。并設置其標題級別、字體大小、位置、行距等等下面來看看如何添加名目，和如何查看文檔結(jié)構(gòu)圖：一、添加名目名目通常是長文檔不行缺少的部分，有了名目，用戶就能很簡單地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word供應了自動生成名目的功能，使名目的制作變得特別簡便，而且在文檔發(fā)生了轉(zhuǎn)變以后，還可以利用更新名目的功能來適應文檔的變化。1創(chuàng)建標題名目Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建名目的。因此，在創(chuàng)建名目之前，應確保盼望消失在名目中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。假如文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的名目就會變得特別快速簡便。1.1從標題樣式創(chuàng)建名目從標題樣式創(chuàng)建名目的步驟如下：（1）把光標移到要插入名目的位置。（2）單擊菜單項的菜單項，并在彈出的對話框選擇選項卡。（3）在列表框中選擇名目的風格，選擇的結(jié)果可以通過框來查看。假如選擇，標識使用內(nèi)置的名目樣式（名目1到名目9）來格式化名目。假如要轉(zhuǎn)變名目的樣式，可以單擊按鈕，按更改樣式的方法修改相應的名目樣式。1.2從其他樣式創(chuàng)建名目假如要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建名目，例如，不需要依據(jù)到的樣式來創(chuàng)建名目，而是依據(jù)自定義的到的樣式來創(chuàng)建名目，操作步驟如下：.shanpow._word名目索引怎么做。（1）將光標移到要插入名目的位置。（2）打開對話框，然后單擊按鈕，彈出對話框。（3）在列表框中找到標題使用的樣式，然后在文本框中指定標題的級別。假如不想用某一樣式，要刪除文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2和標題3后面的中的數(shù)字。（4）單擊按鈕，返回到對話框。（5）在對話框中選擇合適的選項后單擊按鈕。2創(chuàng)建圖表名目圖表名目也是一種常用的名目，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們消失的頁碼。在建立圖表名目時，用戶可以依據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序根據(jù)排序級別排列，最終在文檔中顯示圖表名目。使用題注組織名目的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表名目的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標移到要插入圖表名目的地方。（3）單擊菜單中的菜單項，并在對話框中選擇選項卡。（4）在下拉列表框中選擇要建立名目的題注，如圖表、公式、表格等。（5）在下拉列表框中選擇一種名目格式，其他選項與創(chuàng)建一般名目一樣，確定后單擊按鈕。在檢查圖表名目后，當將鼠標移到名目項目上時，鼠標指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠標左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應的位置。利用題注建立圖表名目是很便利的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表名目，方法如下：（1）打開的對話框，并選中選項卡。（2）單擊按鈕，彈出對話框。（3）選中復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊按鈕。（4）在對話框中選擇各選項，然后單擊按鈕

3創(chuàng)建引文名目引文名目與其他名目類似，可以依據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文名目。在創(chuàng)建引文名目之前，應當確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng)建引文名目的操作步驟如下：（1）將光標移到要插入引文名目的位置。（2）單擊菜單中的菜單項，在彈出的對話框中選擇選項卡。（3）在中選擇相應的引文類別，留意此種類別應當是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。（4）創(chuàng)建的引文名目也有相應的內(nèi)置引文名目樣式來套用，假如要更改，可以單擊按鈕。.shanpow._word名目索引怎么做。（5）假如引文的頁碼超過五處，可以選中復選框，這樣可以避開頁碼過多反而給用戶造成不便。（6）假如引文過長，可以選擇，以保留原有的引文格式。（7）選好名目的制表前導符和格式后，單擊按鈕即可，插入的引文名目。假如要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文名目，可以按如下方法進行：（1）選擇要標記的引文。（2）打開對話框，單擊按鈕，彈出對話框。（3）在的下拉列表框中選擇合適的類型

（4）單擊按鈕即可對當前所選的文字進行標記，假如單擊按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。（5）假如還要標記其他引文，不要關(guān)閉對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。（6）返回對話框，選中的引文將消失在下面，然后單擊即可。（7）假如要修改一個存在的類別，可以單擊按鈕，彈出對話框。（8）選中要修改的類別，在下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊按鈕即可。（9）完成后單擊按鈕，回到對話框。單擊按鈕。.shanpow._word名目索引怎么做。

4更新名目Word所創(chuàng)建的名目是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，假如文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新名目，使它與文檔的內(nèi)容保持全都。最好不要直接修改名目，由于這樣簡單引起名目與文檔的內(nèi)容不全都。在創(chuàng)建了名目后，假如想轉(zhuǎn)變名目的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建名目的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的名目，選擇替換原來的名目即可。假如只是想更新名目中的數(shù)據(jù)，以適應文檔的變化，而不是要更改目

:怎么在word中生成索引名目

名目，就是一個能夠讓我們很好了解到這個文檔你們的一些也許方向及演示。能夠幫我們快速整理好我們需要的東西。那么下面我就教你怎么在word中生成索引名目。

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