企業(yè)車輛管理實(shí)施細(xì)則

企業(yè)車輛管理實(shí)施細(xì)則1總則1.1

為了規(guī)范公司車輛管理，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)車輛專業(yè)管控，提高車輛使用效率，降低用車成本，增進(jìn)企業(yè)效益，依據(jù)《公司車輛管理規(guī)范》與公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營管理需求，制定本細(xì)則。1.2

本規(guī)范所稱的車輛是指公司系統(tǒng)所屬的全口徑各級各類車輛，包括公務(wù)用車、生產(chǎn)服務(wù)用車和集體企業(yè)用車。公務(wù)用車是指用于公司公務(wù)的機(jī)動車輛，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人用車和企業(yè)用車。企業(yè)用車，用于保障會議活動、商務(wù)接待、機(jī)要交換、應(yīng)急保障、老干部服務(wù)等，以及公司及下屬單位負(fù)責(zé)人外出調(diào)研、現(xiàn)場辦公和應(yīng)急處置等保障用車。生產(chǎn)服務(wù)用車是指除公務(wù)用車以外，用于安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、營銷服務(wù)、應(yīng)急搶修、物資配送以及為生產(chǎn)提供保障服務(wù)等工作所需要的各種車輛，包括生產(chǎn)管理車輛、生產(chǎn)普通用車、生產(chǎn)特種車輛。集體企業(yè)用車包括資產(chǎn)歸屬于集體企業(yè)的車輛，集體企業(yè)承租的車輛，以及集體企業(yè)租賃經(jīng)營的車輛。2管理職責(zé)2.1

公司施工管理部為公司生產(chǎn)服務(wù)車輛管理的歸口管理部門，受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，核準(zhǔn)公司生產(chǎn)服務(wù)用車計劃（包含用車數(shù)量、車型、項(xiàng)目用車限定縣市）、對各分公司生產(chǎn)服務(wù)車輛使用情況進(jìn)行考核。2.2

公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)公司車輛配置的編制、車輛選型、購置、報廢等工作，牽頭組織車輛合格供方的審核、評價、車輛租賃合同談判等工作。2.3

公司安全監(jiān)察質(zhì)量部負(fù)責(zé)車輛安全監(jiān)督管理、組織交通事故調(diào)查并進(jìn)行考核。2.4

公司監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)對公司車輛管理執(zhí)行情況（如車輛外租分包、違規(guī)用車等）進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.5

綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的配置、租賃、調(diào)撥、報廢管理，參與審核公務(wù)用車維修保養(yǎng)使用等年度運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)對公司公務(wù)用車管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。負(fù)責(zé)本部生產(chǎn)管理用車的日常管理工作。2.6

電力物流公司承擔(dān)公司除本部以外生產(chǎn)普通用車與生產(chǎn)特種車輛日常管理工作。電力物流公司下屬工程車班負(fù)責(zé)生產(chǎn)普通車輛的日常管理，起重運(yùn)輸班負(fù)責(zé)生產(chǎn)特種車輛日常管理。2.7

康達(dá)建筑公司負(fù)責(zé)公司集體企業(yè)用車的日常管理工作。3生產(chǎn)服務(wù)車輛使用3.1

施工管理部根據(jù)各分公司、施工隊(duì)的建制規(guī)模、工作性質(zhì)與當(dāng)月工程項(xiàng)目增減、項(xiàng)目規(guī)模、工程進(jìn)展情況，參照《公司生產(chǎn)車輛配置原則》動態(tài)調(diào)整并核定各分公司月度用車數(shù)量，對項(xiàng)目用車注明使用縣市，編制《公司月度生產(chǎn)用車定額》。《公司月度生產(chǎn)用車定額》與公司月度生產(chǎn)計劃同時下發(fā)至各分公司。3.2

電力物流公司依據(jù)《公司月度生產(chǎn)用車定額》向各單位與項(xiàng)目部調(diào)派車輛,物流公司優(yōu)先安排自有車源，無自有車源的可租用合格供方車輛，對租用車型優(yōu)先選用低檔車型。項(xiàng)目部對新申請用車需填寫生產(chǎn)服務(wù)用車申請表，如項(xiàng)目部對車輛有特殊要求的（如指定中高檔轎車、越野車，面包車等）或項(xiàng)目部車輛使用數(shù)量已超過額定配置數(shù)量，需總公司分管經(jīng)理審批后方可使用。3.3

臨時用車：先由分公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，不能解決的，由分公司車管員將用車需求申報給電力物流公司工程車班。電力物流公司通過車源協(xié)調(diào)優(yōu)先調(diào)派自有車輛，如沒有自有車源，經(jīng)施工管理部審核后使用合格供方車輛。自有車輛的臨時調(diào)配天數(shù)不能超過7天，超過7天由施工管理部負(fù)責(zé)審核，超過15天由總公司分管經(jīng)理審批。3.4用車申請：生產(chǎn)服務(wù)用車的申請在《企業(yè)車管》上完成，對用車申請有如下具體要求：3.4.1

分公司管理用車執(zhí)行一任務(wù)一單，申請用車起止日期為本次任務(wù)的具體起止日期，申請用車地點(diǎn)為需停車辦事或中途停留的縣市名，審核人為用車人的直接上級領(lǐng)導(dǎo)和分公司車管員，分公司領(lǐng)導(dǎo)交互審批。3.4.2

項(xiàng)目用車(包括施工隊(duì)用車)執(zhí)行一月一單，申請用車起止日期為本月16日至下月15日；申請用車地點(diǎn)為《公司月度生產(chǎn)用車定額》中注明的縣市名；一般項(xiàng)目人員的用車審核人1為項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理用車的審核人1為分公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3.4.3

當(dāng)項(xiàng)目用車需超出工程所在地縣市使用時(如從杭州出發(fā)到項(xiàng)目或從項(xiàng)目返回杭州、工作需要需往返其他縣市)，執(zhí)行一任務(wù)一單。需單獨(dú)填寫用車申請(原項(xiàng)目一月一申請的用車單仍有效，無需結(jié)束)，詳細(xì)填寫用車事由(如XX方案評審會議)，申請用車起止日期為本次任務(wù)的具體起止日期，申請用車地點(diǎn)為需停車辦事或中途停留的縣市名，審核人為項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)。3.4.4

分公司內(nèi)部不同項(xiàng)目間車輛的短期（7天內(nèi)）轉(zhuǎn)移使用，先由轉(zhuǎn)出單位簽證結(jié)束用車，再由轉(zhuǎn)入項(xiàng)目申請用車，用車起止日期按實(shí)際需求填寫，其他要求同前述3.4.2條規(guī)定。不同項(xiàng)目間車輛的短期（7天內(nèi)）轉(zhuǎn)移需經(jīng)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，車輛長期轉(zhuǎn)移需經(jīng)施工管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.4.5

項(xiàng)目部和施工隊(duì)用車由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。3.5

簽證與評價：用車完畢后，先由駕駛員在《企業(yè)車管》上填寫用車起止日期、用車臺班、行駛里程、發(fā)生費(fèi)用等信息。然后由用車人在《企業(yè)車管》上對車輛工作量、費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)簽證，并對駕駛員服務(wù)進(jìn)行評價簽證。電力物流公司定期對簽證內(nèi)容進(jìn)行分類統(tǒng)計，作為公司對各分公司車輛使用，電力物流公司車輛管理，駕駛員薪酬考核等的重要依據(jù)。4生產(chǎn)特種車輛使用4.1生產(chǎn)特種車輛申請：分公司車管員或項(xiàng)目部管理人員，提前一天將生產(chǎn)特種用車需求以電話形式通知電力物流公司起重運(yùn)輸班調(diào)度，起重運(yùn)輸班根據(jù)先自有車輛、后合格供方車輛的順序向各用車單位派車，如車源緊張雙方進(jìn)行溝通、調(diào)整用車計劃。4.2生產(chǎn)特種用車退還：4.2.1

用車任務(wù)結(jié)束前一天，用車人應(yīng)及時將用車結(jié)束信息告知電力物流公司起重運(yùn)輸班調(diào)度，以便于電力物流公司對該車輛進(jìn)行下一階段任務(wù)的安排。4.2.2

簽證與評價：用車完畢后，用車人應(yīng)在出車任務(wù)單上對車輛工作量（公里數(shù)或作業(yè)臺班）和現(xiàn)場發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)簽證，對駕駛員服務(wù)進(jìn)行評價。5公務(wù)用車使用5.1

公司企業(yè)用車實(shí)行集中管理和統(tǒng)一調(diào)度，不得將企業(yè)用車定向配置到個人和部門，不得固定使用。5.2

嚴(yán)格限制公務(wù)用車使用范圍，嚴(yán)格區(qū)分公務(wù)用車和生產(chǎn)服務(wù)用車、集體企業(yè)車輛管理邊界，完善使用審批程序。公務(wù)用車使用要填寫公務(wù)用車申請單，按次申請，說明公務(wù)用途和使用時間。5.3

加強(qiáng)車輛GPS監(jiān)控，嚴(yán)格監(jiān)管節(jié)假日、雙休日及工作日非工作時間公務(wù)用車使用情況，嚴(yán)禁上下班接送，嚴(yán)禁公車私用。5.4

應(yīng)用國網(wǎng)統(tǒng)一車輛管理平臺，要確保公務(wù)用車臺帳、相應(yīng)資產(chǎn)卡片及車輛檔案完整準(zhǔn)確，與國網(wǎng)統(tǒng)一車輛管理平臺數(shù)據(jù)一致，與實(shí)際使用一致，嚴(yán)禁瞞報、漏報或變通。6車輛調(diào)派原則6.1

生產(chǎn)普通用車調(diào)派6.1.1

電力物流公司工程車班調(diào)度接到用車單位《用車申請單》后，首先考慮在自有車源中選擇合適車型進(jìn)行調(diào)派。6.1.2

在自有車源不足的情況下，調(diào)度按生產(chǎn)工程用車合格供方單位評定得分的優(yōu)先順序，向合格供方單位詢問是否有所需對應(yīng)車型,根據(jù)詢問結(jié)果，按外租車輛調(diào)派流程安排所需車輛。6.1.3

涉及外租車輛的使用調(diào)派，具體流程如下：6.1.3.1

對用車計劃不超過15天的臨時用車，由調(diào)度視情況選擇合格供方車輛進(jìn)行調(diào)派；6.1.3.2

對用車計劃超過15天的中低檔轎車（含中低檔)以下車型，由調(diào)度填寫《外租生產(chǎn)車輛調(diào)配申請單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部審核后，確定使用車輛單位。中檔轎車、商務(wù)車、面包車、越野車等車型的調(diào)派，在履行上述程序后，需報電力物流公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施；6.2

生產(chǎn)特種車輛調(diào)派6.2.1

電力物流公司起重運(yùn)輸班調(diào)度接到各用車單位的用車需求后，首先在自有車輛當(dāng)中選擇合適車型進(jìn)行調(diào)派。若無完全對應(yīng)車型，調(diào)度對自有空置車輛進(jìn)行梳理，若有空置相近車型，與用車人進(jìn)行協(xié)商、溝通，采用以大代小車型。以此提高自有車輛使用率，降低車輛使用成本。6.2.2

在自有車輛無空缺的情況下，調(diào)度按生產(chǎn)工程用車合格供方單位評定得分的優(yōu)先順序，向合格供方單位詢問是否有所需對應(yīng)車型,根據(jù)詢問結(jié)果，按外租車輛調(diào)派流程安排所需車輛。6.2.3

涉及外租車輛的使用調(diào)派，具體流程如下：6.2.3.1

25噸（含25噸）以下吊機(jī)、駐工地運(yùn)輸車輛、省內(nèi)的往返運(yùn)輸車輛由調(diào)度視情況選擇合格供方車輛進(jìn)行調(diào)派；6.2.3.2

25噸以上70噸（含70噸）以下吊機(jī)，計劃使用天數(shù)15天以下，由調(diào)度填寫《外租生產(chǎn)車輛調(diào)配申請單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部審核后，確定使用車輛單位。70噸以上吊機(jī)的調(diào)派，在履行上述程序后，需電力物流公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，方可實(shí)施；6.2.3.3

省外的長距離運(yùn)輸，由調(diào)度提前將運(yùn)輸需求信息告知物流公司經(jīng)營部，進(jìn)行多方詢價，綜合比較單位實(shí)力、價格、服務(wù)等因素推薦運(yùn)輸單位，由電力物流公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。

7生產(chǎn)服務(wù)用車管控要求

各車輛使用單位或個人，在車輛調(diào)派到位后，除在項(xiàng)目所在縣市使用的項(xiàng)目用車外均執(zhí)行一任務(wù)一單。公司對所有車輛嚴(yán)格執(zhí)行全過程監(jiān)控，對異常用車進(jìn)行登記上報?，F(xiàn)對車輛具體管控措施做如下規(guī)定：7.1

公司生產(chǎn)服務(wù)車輛服務(wù)于公司工程建設(shè)與施工管理，不得挪為他用。禁止將車輛配置到崗、配備到人。7.2用車人嚴(yán)格按照派車單批準(zhǔn)的工作時間、地點(diǎn)（需具體到縣市）、用途使用，禁止公車私用和擅自超范圍用車。如在使用過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，按“誰用車、誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則追究當(dāng)事人、項(xiàng)目部及分公司責(zé)任。7.3

公司生產(chǎn)服務(wù)車輛嚴(yán)禁用于人員日常上下班接送，對從杭州出發(fā)去項(xiàng)目現(xiàn)場或從項(xiàng)目現(xiàn)場返回杭州的人員接送，在每天8:00-16：00時間段內(nèi)原則上以公司本部或蕭山基地為出發(fā)地和到達(dá)地，不得安排市區(qū)路段接送。在每天8:00-16：00時間段以外，原則上車輛只負(fù)責(zé)送至就近的地鐵站、公交車站。為應(yīng)對特殊情況，各分公司可向電力物流公司報備1-2臺車輛作為應(yīng)急車，應(yīng)急車在杭州城區(qū)指定區(qū)域停放（不限時段）。7.4

生產(chǎn)服務(wù)車輛應(yīng)按照指定地點(diǎn)停放(公司本部、蕭山基地、項(xiàng)目部)，如有特殊原因（如第二天一大早出車或晚上很遲回車等）經(jīng)各單位車管員或項(xiàng)目經(jīng)理同意，可停至約定地點(diǎn)，停車后駕駛員不可以任何理由私下動用車輛。7.5

節(jié)假日期間除工作需要外必須封存停駛。公司生產(chǎn)服務(wù)車輛不得在娛樂場所，高檔酒店及旅游景區(qū)內(nèi)停放。7.6

用車人應(yīng)每天認(rèn)真記錄核對發(fā)車、收車?yán)锍瘫頂?shù)，對車輛行車記錄表與發(fā)生橋路費(fèi)，停車費(fèi)，修理費(fèi)等票據(jù)進(jìn)行審核簽證，防止駕駛員私自違規(guī)用車，及時將異常情況向電力物流公司車輛監(jiān)控中心反饋。8車輛使用管控措施公司對所有自有與外租的生產(chǎn)服務(wù)車輛配置了GPS設(shè)備，并確保GPS設(shè)備完好，實(shí)施全過程監(jiān)管。《企業(yè)車管》平臺車輛監(jiān)管權(quán)限按如下原則分級設(shè)置：8.1

凡在派車單上的駕駛員、用車人，審核人，調(diào)度都可對此車輛進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)管，可查看用車期間任一天的當(dāng)前車輛位置、狀態(tài)，行車報表（起止地點(diǎn)，行駛時間、里程、最高速度，經(jīng)停點(diǎn)位置、停留時間）與具體行駛軌跡，超范圍用車情況。8.2

項(xiàng)目經(jīng)理作為本項(xiàng)目用車的審核人可查看本項(xiàng)目所有車輛在任一天的當(dāng)前車輛位置、狀態(tài)，行車報表與具體行駛軌跡，超范圍用車情況。；8.3分公司車管員，主管領(lǐng)導(dǎo)可查看分公司所有車輛在任一天的當(dāng)前車輛位置、狀態(tài)，行車報表與具體行駛軌跡，超范圍用車情況。；8.4

總公司相關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)，總公司領(lǐng)導(dǎo)可查看本公司所有車輛在任一天的當(dāng)前車輛位置、狀態(tài)，行車報表與具體行駛軌跡，超范圍用車情況。；

8.5

項(xiàng)目經(jīng)理與分公司車管員作為用車直接責(zé)任人，要求每天對本項(xiàng)目或所在分公司車輛進(jìn)行日監(jiān)管巡查；8.6

電力物流公司車輛監(jiān)控中心專職監(jiān)控員每天通過《企業(yè)車管》管理后臺，對所有車輛進(jìn)行日監(jiān)管巡查，系統(tǒng)可自動排查無單出車、超地點(diǎn)范圍用車、有單無行駛等異常情況。發(fā)現(xiàn)異常，專職監(jiān)控員應(yīng)及時與用車人的上級領(lǐng)導(dǎo)核對信息，并填報用車異常表。8.7

現(xiàn)場用車部門，每月向電力物流公司工程部上報車輛使用信息反饋表，反饋內(nèi)容包括車輛使用期間的機(jī)械狀況、人員服務(wù)質(zhì)量情況、車輛更換情況、項(xiàng)目結(jié)束車輛使用計劃等。9異常用車報送與處罰電力物流公司車輛監(jiān)控中心每天通過程序自動巡查公司所有車輛，排查異常用車，填報異常用車記錄表，于每周一將上一周的異常用車匯總記錄表報送施工管理部與各單位分管領(lǐng)導(dǎo)與車管員，各單位對異常用車逐條作出說明后反饋給電力物流公司車輛監(jiān)控中心。最后由電力物流公司車輛監(jiān)控中心報送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

對于異常用車，電力物流公司會逐一查明原因并依據(jù)責(zé)職劃分，對責(zé)任人(駕駛員、用車人、審核人)與責(zé)任單位（用車單位、車輛管理單位）作相應(yīng)處罰。10車輛相關(guān)費(fèi)用管理10.1

橋路費(fèi)10.1.1

高速橋路費(fèi)：公司自有車輛全部采用ETC方式統(tǒng)一交費(fèi)，電力物流公司負(fù)責(zé)ETC的充值、開票、報銷、費(fèi)用按項(xiàng)目、分公司劃分、統(tǒng)計等工作。10.1.2

普通公路與外租車輛橋路費(fèi)：由駕駛員報銷。先由用車人在發(fā)票與用車申請單上簽證，經(jīng)部門審核、電力物流公司領(lǐng)導(dǎo)審核報銷。10.2

燃油費(fèi)公司自有車輛全部采用中石化方式統(tǒng)一交費(fèi)，電力物流公司負(fù)責(zé)油卡充值、開票、報銷、費(fèi)用按項(xiàng)目、分公司劃分、統(tǒng)計等工作?，F(xiàn)金加油由駕駛員報銷。先由用車人在發(fā)票與用車申請單上簽證，經(jīng)部門審核、電力物流公司領(lǐng)導(dǎo)審核報銷。10.3

修理費(fèi)公司自有車輛統(tǒng)一由電力物流公司修理廠負(fù)責(zé)修理，確需外部修理的需由電力物流公司修