水庫文件歸檔整理要求

水庫除險加固工程驗收文件歸檔整理要求為深入規(guī)范水利工程基本建設(shè)項目文件（資料）歸檔整理工作要求和方法，統(tǒng)一工程建設(shè)項目完工（完工）文件編制、檔案整理及完工檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，依照國家關(guān)于水利基本建設(shè)項目管理和檔案管理規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合水利工程基本建設(shè)項目標(biāo)詳細情況，制訂本要求。1文件搜集質(zhì)量要求1.1歸檔工程文件應(yīng)為原件。1.2文件內(nèi)容及其深度必須符合國家關(guān)于工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。1.3文件內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。1.4文件應(yīng)采取永久性強書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。1.5文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清楚，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備。1.6文件漢字字材料幅面尺寸規(guī)格通常為A4幅畫（297mm×1.7文件紙張應(yīng)采取能夠長久保留韌力大、耐久性強紙張。圖紙通常采取藍曬圖；計算機出圖必須清楚，不得使用計算機出圖復(fù)印件。1.8照片、圖片整理，每張應(yīng)附以簡明文字說明，并使用專用照片檔案裝具，照片與底片分開存放。1.8音像、電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤，并附以配套文字說明。2文件（資料）整編2.1通常要求2.1.1項目施工及調(diào)試完成后，勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等單位應(yīng)依照工程實際情況和行業(yè)要求、標(biāo)準(zhǔn)以及協(xié)議要求要求對文件（資料）進行整理和編制2.1.2文件整編范圍包含按4.2要求搜集全部紙質(zhì)文字資料、圖表、圖紙、照片、聲像、電子文檔等，主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、技術(shù)管理文件、商務(wù)管理文件、測量文件、原始統(tǒng)計及質(zhì)量評定文件，材料(構(gòu)，配件)質(zhì)量確保書及復(fù)試文件、測試(調(diào)試)及隨工檢驗統(tǒng)計、建筑及安裝工程總量表、工程說明、完工圖、主要工程質(zhì)量事故匯報等2.1.3文件整編按照“誰搜集、誰整理”標(biāo)準(zhǔn)2.1.4施工單位編制完工文件由監(jiān)理單位負責(zé)審核2.1.5現(xiàn)場建設(shè)管理單位負責(zé)單個協(xié)議項目完工文件資料檢驗驗收2.2文字資料整編2.2.1文字資料整編范圍：依照附錄2.2.2文字資料版面格式（1）文字、圖表全部采取WORD或EXCEL編排；（2）紙張使用A4紙（297×210mm）；（3）頁邊距上下各30mm，左右各25mm；（4）文檔網(wǎng)絡(luò)每頁30行；（5）標(biāo)題文字采取黑體三號，綱領(lǐng)文字采取宋體四號加黑，正文文字采取宋體小四號，圖表內(nèi)文字可采取宋體小四號或五號。2.2.3文字資料（1）文件數(shù)量應(yīng)滿足協(xié)議或協(xié)議要求份數(shù)；（2）施工過程中管理文件、施工單位申報資料、監(jiān)理審核、簽證資料、質(zhì)量檢測、評定等資料等全部采取原件；（3）關(guān)于進場材料合格證、設(shè)備使用說明書等不能滿足同或協(xié)議要求份數(shù)，應(yīng)按要求復(fù)制補齊，其中原件交項目法人歸檔。（4）對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件準(zhǔn)確性和更改情況進行核實，并按要求修改補充標(biāo)注到對應(yīng)文件上。（5）與施工圖關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更等單獨組卷，并在施工圖上進行說明。（6）凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成并需要永久和長久保留文件，應(yīng)同時附一份復(fù)印件。2.3完工圖編制2.3.1完工圖由施工單位負責(zé)編制2.3.2完工圖應(yīng)是新藍圖，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清楚、規(guī)范，2.3.3完工圖編制（1）按施工圖施工沒有變動，在施工圖上加蓋并簽署完工圖章可作為完工圖。（2）在施工中，雖有通常性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為完工圖，可不重新繪制，由施工單位負責(zé)在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明，加蓋并簽署完工圖章可作為完工圖。（3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變，項目改變以及有其余重大改變，或變更部分超出圖面1/3，不宜再在原施工圖上修改、補充，應(yīng)重新繪制完工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“完工階段”。施工單位負責(zé)在新圖上加蓋并簽署完工圖章，附以關(guān)于統(tǒng)計說明，作為完工圖。（4）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入完工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明，不一樣建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。2.3.4（1）文字、數(shù)字更改通常是杠改；線條更改通常是劃改；局部圖形更改能夠圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。（2）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件名稱、日期、編號和條款號。（3）無法在圖紙上表示清楚，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。（4）圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其余線條。（5）關(guān)于施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改，應(yīng)在修改變更處進行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采取注記說明。（6）新增加文字說明，應(yīng)在其包括完工圖上作對應(yīng)添加和變更。2.3.5完工圖應(yīng)編制2.3.6（1）完工圖章尺寸為50mm×80mm，內(nèi)容、尺寸如附錄D。（2）全部完工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署完工圖章，完工圖章中內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。（3）監(jiān)理單位對完工圖進行審核，并在完工圖章上署名。（4）完工圖章應(yīng)使用不易褪色藍印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。2.3.7完工圖圖幅應(yīng)按GB／T10609.3要求統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm2.3.（1）完工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和幫助完工圖編制單位檢驗其完工圖編制情況，發(fā)覺不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補齊。（2）完工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢統(tǒng)計相符合。（3）完工圖應(yīng)按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。（4）完工圖應(yīng)使用新或潔凈施工圖，并按要求加蓋并簽署完工圖章。（5）一張更改通知單包括多圖，假如圖紙不在同一卷冊，應(yīng)將復(fù)印件附在關(guān)于卷冊中，或在備考表中說明。2.4照（圖）片、音像、電子文件編制2.4.1工程建設(shè)過程中關(guān)鍵工序和主要部位在開、完工時應(yīng)進行拍照，并保留關(guān)于圖片文件。照（圖）片使用專用裝具保留并編制文字說明。2.4.2工程建設(shè)過程中重大活動、經(jīng)典場面2.4.3文件（資料）編制單位在移交檔案時應(yīng)同時移交一份與紙質(zhì)文件相同電子文件，如WORD、EXCEL文件打印成紙質(zhì)文件后在上面加入了手工書寫、署名等內(nèi)容，應(yīng)將紙質(zhì)文件掃描制成PDF文件。3文件立卷3.1立卷標(biāo)準(zhǔn)和方法3.1.13.1.2

一個建設(shè)項目3.1.3（1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、完工圖、完工驗收文件等五個部分；（2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)（如水工、金屬結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備、施工等）、形成單位等組卷；（3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（5）完工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；（5）完工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。3.1.4（1）案卷不宜過厚，通常不超出40mm；（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；（3）不一樣載體文件應(yīng)分別組卷。3.2

卷內(nèi)文件排列3.2.13.2.23.2.33.3

案卷編目3.3（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（2）頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后圖紙一律在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊科技文件材料，自成一卷，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，無須重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。3.3（1）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，目錄式樣宜符合附錄E要求。（2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）文件編號：填寫工程文件原有文號或圖號。（4）責(zé)任者：填寫文件直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（5）文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱。（6）日期：填寫文件形成日期。（7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排起始頁號。最終一份文件填寫起止頁號。3.3（1）卷內(nèi)備考表式樣宜符合附錄F要求。（2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況說明。（3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。3.3.4（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾正表面，采取計算機打印粘貼，同時應(yīng)制作案卷內(nèi)封面，式樣宜符合附錄G要求。（2）案卷封面內(nèi)容應(yīng)包含：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（3）檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號可參考附錄H，在咨詢檔案保管單位意見后填寫。（4）檔案館代號應(yīng)填寫國家給定本檔案館編號。檔案館代號由檔案館填寫。（5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提醒卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包含工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者。（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成起止日期。（8）保管期限分為永久、長久、短期三種期限。各類文件保管期限詳見附錄B。永久性是指工程檔案需永久保留；長久是指工程檔案保留期限等于該工程使用壽命；短期是指工程檔案保留以下。同一案卷內(nèi)有不一樣保管期限文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。（9）密級分絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不一樣密級文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。3.3.5

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采取白色復(fù)印紙制作，案卷內(nèi)封面

3.4案卷裝訂3.4.1（1）文字材料必須裝訂。（2）現(xiàn)有文字材料，又有圖紙案卷應(yīng)裝訂。（3）裝訂應(yīng)采取線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢靠，便于保管和利用。3.4.23.5

卷盒、卷夾、案卷脊背3.5.1（1）卷盒外表尺寸為：310mm×220mm；厚度分別為：10mm、20mm、30mm、40mm、50mm。（2）卷夾外表尺寸為310mm×220mm，厚度通常為20～30mm。（3）卷盒、卷夾應(yīng)采取無酸紙制作。3.5.2案卷脊背內(nèi)容包含檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄I。4文件（資料）驗收和歸檔4.1文件（資料）驗收4.14.1.2單位工程驗收前，現(xiàn)場管理機構(gòu)應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位對文件（資料）歸檔工作進行自查，編寫檔案自檢匯報，水利4.1.3項目完工驗收歸檔工作由水利4.1.4

檔案（1）工程檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反應(yīng)工程建設(shè)活動和工程實際情況；（2）工程檔案已整理立卷，立卷符合要求要求；（3）完工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整齊，完工圖章符合要求；（4）文件形成、起源符合實際，要求單位或個人簽章文件，其蓋章手續(xù)完備；（5）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、裝訂、托裱等符合要求。4.2文件（資料）歸檔4.2.1（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反應(yīng)工程建設(shè)活動全過程。文件材料歸檔范圍、保管期限詳見附錄B和附錄C。文件材料質(zhì)量符合4.5要求。（2）歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求檔卷。4.2（1）通常在單位或分部工程、協(xié)議工程經(jīng)過驗收后進行。（2）勘察、設(shè)計、招標(biāo)代理、科研單位應(yīng)該在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)該在協(xié)議工程驗收后完工結(jié)算前，將各自形成關(guān)于工程檔案向項目法人歸檔。4.2.3勘察、設(shè)計、招標(biāo)代理、4.2.4勘察、設(shè)計、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理4.2.5凡招標(biāo)代理、設(shè)計、施工及監(jiān)理、科研附錄D完工圖章式樣與尺寸（引自GB/T50328-，單位：mm）宋體加黑，字高7mm宋體加黑，字高7mm宋體常規(guī)宋體常規(guī)，字高3mm

附錄E卷內(nèi)目錄式樣（引自GB/T50328-）宋體宋體小二號加黑SHAPE卷內(nèi)目卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注宋體四號，行高20mm宋體四號，行高20mm35表格正文15行，行高15mm表格正文15行，行高15mm說明：A4紙張（210×297mm），左邊距25mm，列寬依次為10、20、20、70、20、15、15mm；表頭距頂高35mm，表頭行高20mm，表格正文15行，行高15mm。

附錄F卷內(nèi)備考錄式樣（引自GB/T50328-）宋體宋體小二號加黑35SHAPE卷內(nèi)備考錄35卷內(nèi)備考錄本案卷內(nèi)共有文件材料頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，照片張。說明：立卷人：年月日審核人：年月日宋體小四號宋體小四號15251525說明：A4紙張（210×297mm），左邊距25mm，表頭距頂高35mm。

附錄G案卷封面式樣（引自GB/T50328-）檔號檔號檔案館代號案卷題名編制單位編制日期密級保管期限共卷第卷45451515305030303050303015151515宋體宋體小二號加黑仿宋仿宋小二號33×154545

案卷背脊式樣（引自GB/T50328-）檔號案卷題名宋體小四號，內(nèi)容同案卷封面宋體小四號，內(nèi)容同案卷封面見證取樣送檢委托書湘質(zhì)監(jiān)統(tǒng)編施—11委托單位（公章）：年月日工程名稱產(chǎn)品名稱：試驗項目：規(guī)格型號出廠批（爐、編）號進場批量（噸、個、件）有沒有出廠質(zhì)量證實書出廠質(zhì)量等級出廠日期生產(chǎn)廠名供給商名樣品編號代表部位（層次、軸線）樣品重量樣品單件數(shù)取樣人署名見證人署名收樣人署名施工單位：電話：檢測單位：電話：取樣說明：監(jiān)理單位（章）年月日慣用原材料及施工過程試驗取樣要求序號材料名稱取樣批量取樣數(shù)量方法1普通硅酸鹽水泥同一水泥廠生產(chǎn)、同期出廠、同一出廠編號、同品種：1、散裝水泥：≤500t/批；2、袋裝水泥：≤100t/批；3、存放期超三個月必須復(fù)試。取樣要有代表性1、散裝水泥：隨機地從不少于3個車罐中各采取等量水泥，經(jīng)攪拌均勻后，再從中稱取最少12kg2、袋裝水泥：隨機地從不少于20袋中采取等量水泥，經(jīng)攪拌均勻后，再從中稱取最少12kg2鋼筋應(yīng)按批檢驗和驗收，每批由同一廠別、同一爐罐號、同一規(guī)格、級別、同一交貨狀態(tài)、同一進場時間鋼筋組成≤50t/批。每一驗收批取試樣一組（拉伸2個、彎曲2個）應(yīng)從任一兩根分別切取，即在每根鋼筋上切取一個拉伸試件，一個彎曲試件（從每根上任意一端截去500mm后切取二個試件）試件長度：拉伸試件≥標(biāo)稱標(biāo)距+350～400，彎曲試件≥標(biāo)稱標(biāo)距+200～250（單位mm3砂同一產(chǎn)地、同一規(guī)格、同一進場時間、每≤400m3/批或≤600在料堆上取樣時，取樣部位均勻分布，取樣前先將取樣部位表層鏟除，然后由各部抽取大致相等試樣8份（每份11kg以上）攪拌均勻后用四分法縮分至224卵石同一產(chǎn)地、同一規(guī)格、同一進場時間、每≤400m3/批或≤每一驗收批取樣一組40kg（最大粒徑為≤200mm）、80kg（最大粒徑為31.5、5混凝土外加劑按生產(chǎn)廠家產(chǎn)品分批、分編號取樣：摻量大于等于1%同品種外加劑每編號為100t。（小于1%每編號為50t。每一編號取樣量大于0.2t水泥所需用外加劑量、每一編號取得試