新時(shí)期如何推進(jìn)高校檔案信息化的建設(shè)

新時(shí)期如何推進(jìn)高校檔案信息化的建設(shè)

面對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)，寫畢業(yè)論文是不可缺少的一部分，有些同學(xué)為了撰寫論文惶惶不可終日，忙到最后交到導(dǎo)師手里審查后，直接被打回。下面YJBYS小編為大家?guī)?lái)檔案管理畢業(yè)論文范文，希望能夠幫到大家!摘要：本文通過分析檔案信息化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵，對(duì)新時(shí)期的主要任務(wù)及有效推進(jìn)高校檔案信息化順利實(shí)施的必要條件進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：高校;檔案;信息化建設(shè)一、正確理解檔案信息化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵(一)在高校檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如高校檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對(duì)這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，高校檔案界都必須做出理性與科學(xué)的回答。(二)高校檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是提高檔案信息管理和服務(wù)的水平人類推進(jìn)信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)信息的公開與信息利用的社會(huì)公平。對(duì)高校檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，高校檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問題。二、新時(shí)期推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)(一)加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重中之重，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。(二)加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用這出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點(diǎn)用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對(duì)一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。(三)建立檔案信息安全保障體系在檔案信息化建設(shè)中，安全保障包括兩方面：一是檔案信息存儲(chǔ)安全，一是檔案信息利用安全。在信息存儲(chǔ)安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離，各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。在利用安全上既不能只強(qiáng)調(diào)利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開的內(nèi)容公開或未設(shè)置訪問權(quán)限，又不能只強(qiáng)調(diào)保密而限制利用，使可利用的檔案信息過少，應(yīng)堅(jiān)持利用和保密并重的原則。三、有效推進(jìn)高校檔案信息化順利實(shí)施的必要條件(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平?；A(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體規(guī)劃包括了檔案信息化的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在軟件。計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語(yǔ)言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)和安全管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是解決某些具體應(yīng)用問題的程序，如：檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，要注意平衡好硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的關(guān)系，應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，務(wù)必精益求精，追求完美。只有做好基礎(chǔ)建設(shè)，才能穩(wěn)步、健康、高效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。(二)高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案館信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費(fèi)的加大投入。檔案館自身也要通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)造血功能。近年來(lái)，許多高校撥?？罱o檔案館購(gòu)置了性能較好的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀，大大提高了工作效率。(三)加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)檔案工作人員整體素質(zhì)如何，關(guān)系到高校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。檔案人員是檔案信息資源與用戶之間相互聯(lián)結(jié)的橋梁和紐帶，檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理需要一大批具有高素質(zhì)的人才。檔案人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息現(xiàn)代化的管理和應(yīng)用，否則就無(wú)法適應(yīng)檔案信息化管理的要求，也根本無(wú)法介入到電子文件的收集和管理中去，更不可能高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理和服務(wù)。所以，高校不但要為檔案部門配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，還要采取多種方式加強(qiáng)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平適應(yīng)高校檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要，優(yōu)化檔案隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)，為創(chuàng)建高校檔案工作新模式提供有力的人才保障。參考文獻(xiàn)：[1]薛四新.電子校務(wù)推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新[J].行業(yè),2003,(3).[2]孟世恩.對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考[J].檔案學(xué)通訊,2004,(5):29-32.

第二篇：高校檔案信息化管理建設(shè)途徑論文3700字［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會(huì)的發(fā)展方向，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時(shí)代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的價(jià)值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的重要作用，進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時(shí)代；檔案信息化隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動(dòng)教育行業(yè)逐漸步入信息化時(shí)代。在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。1教育信息化時(shí)代下高校檔案信息化管理的重要作用隨著時(shí)代不斷地進(jìn)步和發(fā)展，我國(guó)的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時(shí)期。教育信息化時(shí)代，高校檔案信息化管理對(duì)高校現(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運(yùn)行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對(duì)于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時(shí)代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)?，F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時(shí)代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。2教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理存在的問題2.1對(duì)高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識(shí)不充分目前，很多高校沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無(wú)法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個(gè)問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對(duì)接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。2.3檔案信息化管理水平低在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會(huì)影響檔案信息化管理的質(zhì)量。2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下高校進(jìn)行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識(shí)和管理理念，只是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理工作，對(duì)于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識(shí)。而且學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。2.5高校檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善在教育信息化時(shí)代，高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個(gè)問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計(jì)算機(jī)以及檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認(rèn)識(shí)存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實(shí)檔案信息化管理。3教育信息化時(shí)代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑3.1加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對(duì)高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購(gòu)預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時(shí)，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購(gòu)買需要的掃描儀以及計(jì)算機(jī)等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。3.2提高檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)要想在教育信息化時(shí)代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學(xué)生為中心的管理理念，切實(shí)做好學(xué)生的檔案信息化管理工作，深入落實(shí)好檔案信息化管理工作，對(duì)高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實(shí)。同時(shí)，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計(jì)劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學(xué)校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴(yán)格落實(shí)檔案信息化管理制度，促進(jìn)高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時(shí)期的計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動(dòng)檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍要想在教育信息化時(shí)代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊(duì)伍，不斷對(duì)檔案信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)，在實(shí)踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進(jìn)行交流溝通，從根本上促進(jìn)檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時(shí)代，檔案管理人員最基本的一項(xiàng)管理技能就是使用計(jì)算機(jī)，會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實(shí)檔案信息化管理。因此，高校要定期對(duì)檔案管理人員的管理技能進(jìn)行考核，不斷提高檔案信息化管理隊(duì)伍的水平。3.4提升檔案信息化管理的安全性在教育信息化時(shí)代，信息資源的安全性是非常重要的一個(gè)方面，高校在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護(hù)檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護(hù)的過程中，要做好以下幾個(gè)方面的工作。第一，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對(duì)瀏覽用戶進(jìn)行層次分級(jí)，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來(lái)病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對(duì)一些重要的檔案信息進(jìn)行備份，防止檔案信息丟失和破壞。4結(jié)語(yǔ)在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理是非常重要的一個(gè)方面，關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時(shí)代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對(duì)檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，最大化地提升新時(shí)期檔案信息化管理的水平和效率，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。主要參考文獻(xiàn)［1］解詠晉.教育信息化時(shí)代下高校檔案信息化管理建設(shè)研究［J］.知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(4).［2］穆新參.信息化視閾下高校檔案管理芻議［J］.辦公室業(yè)務(wù),2014(19).［3］夏剛.關(guān)于高校檔案管理信息化建設(shè)的思考［J］.黑龍江史志,2015(11).［4］葛桂珍.試論高校檔案信息化管理［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005(5).［5］楊麗.高校檔案信息化管理有效策略研究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2016(3).［6］趙思.試論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高校檔案信息化管理［J］.黑龍江史志,2015(5).［7］譚果.教育信息化發(fā)展時(shí)代高校檔案信息化管理建設(shè)的研究［J］.科技風(fēng),2017(10).＋新時(shí)期如何推進(jìn)高校檔案信息化的建設(shè)（2600字）發(fā)表于：2023.1.31來(lái)自：字?jǐn)?shù)：2600手機(jī)看范文面對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)，寫畢業(yè)論文是不可缺少的一部分，有些同學(xué)為了撰寫論文惶惶不可終日，忙到最后交到導(dǎo)師手里審查后，直接被打回。下面YJBYS小編為大家?guī)?lái)檔案管理畢業(yè)論文范文，希望能夠幫到大家!摘要：本文通過分析檔案信息化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵，對(duì)新時(shí)期的主要任務(wù)及有效推進(jìn)高校檔案信息化順利實(shí)施的必要條件進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：高校;檔案;信息化建設(shè)一、正確理解檔案信息化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵(一)在高校檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如高校檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對(duì)這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，高校檔案界都必須做出理性與科學(xué)的回答。(二)高校檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是提高檔案信息管理和服務(wù)的水平人類推進(jìn)信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)信息的公開與信息利用的社會(huì)公平。對(duì)高校檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，高校檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問題。二、新時(shí)期推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)(一)加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重中之重，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。(二)加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用這出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點(diǎn)用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對(duì)一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。(三)建立檔案信息安全保障體系在檔案信息化建設(shè)中，安全保障包括兩方面：一是檔案信息存儲(chǔ)安全，一是檔案信息利用安全。在信息存儲(chǔ)安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離，各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。在利用安全上既不能只強(qiáng)調(diào)利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開的內(nèi)容公開或未設(shè)置訪問權(quán)限，又不能只強(qiáng)調(diào)保密而限制利用，使可利用的檔案信息過少，應(yīng)堅(jiān)持利用和保密并重的原則。三、有效推進(jìn)高校檔案信息化順利實(shí)施的必要條件(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體規(guī)劃包括了檔案信息化的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在軟件。計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語(yǔ)言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)和安全管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是解決某些具體應(yīng)用問題的程序，如：檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，要注意平衡好硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的關(guān)系，應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，務(wù)必精益求精，追求完美。只有做好基礎(chǔ)建設(shè)，才能穩(wěn)步、健康、高效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。(二)高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案館信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費(fèi)的加大投入。檔案館自身也要通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)造血功能。近年來(lái)，許多高校撥?？罱o檔案館購(gòu)置了性能較好的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀，大大提高了工作效率。(三)加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)檔案工作人員整體素質(zhì)如何，關(guān)系到高校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。檔案人員是檔案信息資源與用戶之間相互聯(lián)結(jié)的橋梁和紐帶，檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理需要一大批具有高素質(zhì)的人才。檔案人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息現(xiàn)代化的管理和應(yīng)用，否則就無(wú)法適應(yīng)檔案信息化管理的要求，也根本無(wú)法介入到電子文件的收集和管理中去，更不可能高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理和服務(wù)。所以，高校不但要為檔案部門配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，還要采取多種方式加強(qiáng)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平適應(yīng)高校檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要，優(yōu)化檔案隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)，為創(chuàng)建高校檔案工作新模式提供有力的人才保障。參考文獻(xiàn)：[1]薛四新.電子校務(wù)推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新[J].行業(yè),2003,(3).[2]孟世恩.對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考[J].檔案學(xué)通訊,2004,(5):29-32.

第二篇：高校檔案信息化管理建設(shè)途徑論文3700字［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會(huì)的發(fā)展方向，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時(shí)代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的價(jià)值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的重要作用，進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時(shí)代；檔案信息化隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動(dòng)教育行業(yè)逐漸步入信息化時(shí)代。在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。1教育信息化時(shí)代下高校檔案信息化管理的重要作用隨著時(shí)代不斷地進(jìn)步和發(fā)展，我國(guó)的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時(shí)期。教育信息化時(shí)代，高校檔案信息化管理對(duì)高?，F(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運(yùn)行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對(duì)于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時(shí)代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)?，F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時(shí)代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。2教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理存在的問題2.1對(duì)高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識(shí)不充分目前，很多高校沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無(wú)法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個(gè)問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對(duì)接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。2.3檔案信息化管理水平低在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會(huì)影響檔案信息化管理的質(zhì)量。2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下高校進(jìn)行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識(shí)和管理理念，只是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理工作，對(duì)于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識(shí)。而且學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。2.5高校檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善在教育信息化時(shí)代，高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個(gè)問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計(jì)算機(jī)以及檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認(rèn)識(shí)存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實(shí)檔案信息化管理。3教育信息化時(shí)代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑3.1加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對(duì)高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購(gòu)預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時(shí)，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購(gòu)買需要的掃描儀以及計(jì)算機(jī)等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。3.2提高檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)要想在教育信息化時(shí)代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學(xué)生為中心的管理理念，切實(shí)做好學(xué)生的檔案信息化管理工作，深入落實(shí)好檔案信息化管理工作，對(duì)高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進(jìn)高校檔案信