人事檔案管理規(guī)定

QG/SHCZ05·309-2008(A/0)第11頁(yè)共11頁(yè)2008-09-11發(fā)布2008-09-12實(shí)施中國(guó)石油化工股份有限公司滄州分公司中國(guó)石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司滄州分公司人事檔案管理規(guī)定滄州分公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)人事檔案管理規(guī)定QG/SHCZ05·309-2008(A/0)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人事檔案管理的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司人事檔案活動(dòng)的管理。2規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)檔案法3術(shù)語(yǔ)和定義3.1人事檔案人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。4職責(zé)和權(quán)限4.1人力資源部是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門。負(fù)責(zé)人事檔案的管理，并進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。4.2滄州分公司各單位是本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行單位。5管理內(nèi)容與控制要求5.1人事檔案材料的分類5.1.1人事檔案正本材料共分十類排列：第一類履歷材料第二類自傳材料和屬于自轉(zhuǎn)性質(zhì)的材料第三類鑒定、考察、考核材料第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）情況的材料第五類政審材料第六類加入黨團(tuán)的材料第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）第八類干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料第九類干部任免、工資待遇、出國(guó)等方面的材料第十類其他可供組織上參考的材料。5.2人事檔案材料的歸檔范圍5.2.1人事檔案歸檔范圍，5.3檔案材料的收集、歸檔及要求5.3.1組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、培訓(xùn)、審計(jì)、工會(huì)、團(tuán)委等形成人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交5.3.2屬于歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)5.3.3人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須用鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫5.4人事檔案的查閱5.4.1查閱單位應(yīng)辦理審批手續(xù)，填寫《查閱人事檔案審批表》，經(jīng)人力資源部主任簽字5.4.25.4.35.4.4任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事5.5人事檔案的轉(zhuǎn)遞5.5.1人事檔案轉(zhuǎn)遞填寫《職工檔案轉(zhuǎn)遞審批表》，經(jīng)人力資源部主任批準(zhǔn)后通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不交本人（親屬）5.5.2轉(zhuǎn)遞檔案按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》5.5.3收到對(duì)方單位的人事檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，立即將回執(zhí)6形成的文件與記錄6.1查閱人事檔案審批表6.2借出人事檔案審批表6.3企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單6.4職工檔案轉(zhuǎn)遞審批表7檢查和考核7.1違反本管理規(guī)定進(jìn)行人事檔案管理、查閱、轉(zhuǎn)遞的，扣罰責(zé)任人月獎(jiǎng)50元/人次。8附則8.1本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)歸人力資源部。附加說(shuō)明：本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：郭彤宋繼華張建堂

附錄一：人事檔案材料收集范圍在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員登記表等材料。自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料?？疾?、考核干部工作中形成的有關(guān)材料；民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料，離任審計(jì)考核材料。國(guó)民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表等材料。評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)資料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝Ｕ徆ぷ髦行纬傻牟牧希赫{(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說(shuō)明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書（1—2份，系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)（含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)）、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨團(tuán)員等審批（呈報(bào)）表，先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。干部任免、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料）；干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定，定級(jí)定工資材料，退（離）休審批表等材料?？荚囦浻煤推赣酶刹抗ぷ髦行纬傻挠嘘P(guān)材料：報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表，享受專家特殊津貼的呈報(bào)表，解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)（出境）審批表等材料。黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料；代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、