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文檔簡(jiǎn)介
辦公室文員2022下半年工作計(jì)劃然而聽從并不是被動(dòng),許多工作可釉提前猜測(cè)、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
一、對(duì)將來工作的打算
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦上級(jí)做好了各類文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對(duì)外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)治理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)治理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行效勞:加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好直工效勞:準(zhǔn)時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室文員20××下半年工作打算(二)
切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)??傮w工作部署為指針,以訓(xùn)練教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建立,努力提高素養(yǎng),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而效勞。
一、工作目標(biāo)
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要制造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;訓(xùn)練宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
二、工作要求一是強(qiáng)化效勞意識(shí)
辦公室是一個(gè)綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的效勞工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的效勞工作,準(zhǔn)時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱忱急躁地接待學(xué)生家長(zhǎng)來訪及電話詢問,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿足。
三、是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后連接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,樂觀主動(dòng)協(xié)作個(gè)科室開展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
四、是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)布滿激情,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能制造出一個(gè)奇跡。四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才能、提高素養(yǎng)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要根底。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。
辦公室文員20××下半年工作打算(三)
轉(zhuǎn)瞬間又到了新的半年。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好。現(xiàn)對(duì)20××年下半年的工作做一個(gè)工作打算:
一、仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),認(rèn)真慎重的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要認(rèn)真地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好日常工作
仔細(xì)做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤保障效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、急躁細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資治理工作:制定日常辦公用品清單準(zhǔn)時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必需仔細(xì)認(rèn)真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),由于這直接關(guān)聯(lián)到工程的財(cái)務(wù)狀況。
4、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展分類歸檔,以便查閱和治理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)展分類存檔,每月新增報(bào)盤之后準(zhǔn)時(shí)整理新員工檔案并準(zhǔn)時(shí)更新存檔。
三、日常保障工作和提高個(gè)人修養(yǎng)
1、樂觀做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的潔凈干凈工作;②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)完善iSiS的建立使用狀況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④仔細(xì)、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作力量:①連續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于本職工作;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作力量。
今后我將嚴(yán)格要求自己專心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,信任明天會(huì)更好。
辦公室文員20××下半年工作打算(四)
20××年是公司的起步之年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,綜合辦公室以“誠(chéng)信為本、創(chuàng)新求實(shí)、科學(xué)治理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo)。現(xiàn)制定20××年下半年的工作打算如下:
一、辦公室日常工作
1、做好辦公室的各項(xiàng)根底治理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍治理工作、人力資源治理工作等。
2、做好效勞籌劃工作。20××年下半年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好效勞:為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為各科室車間效勞、為一線員工效勞。為公司的進(jìn)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的狀況下,樂觀做好公司的“后勤部”。
3、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“沖突集合體”與各部門精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),協(xié)作各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該協(xié)作的協(xié)作,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好協(xié)作工作。比方,在召開各種會(huì)議、宿舍生活用品的治理和發(fā)放、車間員工的治理等等方面,樂觀協(xié)作相關(guān)部門,做好工作。
二、下一步工作準(zhǔn)備和建議
1、要不斷學(xué)習(xí),把握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)將來進(jìn)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增加總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)力量以及信息處理力量。
2、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
3、依據(jù)進(jìn)展需要不斷完善治理制度,增加執(zhí)行力度。比方,勞動(dòng)紀(jì)律的深入貫徹落實(shí)。
4、要加大對(duì)員工的治理和培訓(xùn)力度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,為公司進(jìn)展供應(yīng)必要的人才保障。
人員的培訓(xùn)。鑒于公司的進(jìn)展,建議如下:對(duì)員工尤其對(duì)一線員工,相關(guān)職能部門要結(jié)合實(shí)際狀況做好培訓(xùn)工作,列出切實(shí)可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)方法,甚至可以“走出去、引進(jìn)來”,提高員工素養(yǎng)和技能水平。
人員的治理。人是公司進(jìn)展的根本,沒有人就沒有進(jìn)展可言。固然,在人員治理上辦公室有不行推卸的責(zé)任;但是,人員的治理是個(gè)綜合性的工作。鑒于以前消失的員工辭職、對(duì)員工的懲罰等狀況,作為科室和車間治理人員要轉(zhuǎn)變工作方法,站在公司的角度和員工個(gè)人的角度來考慮問題,分析員工消失問題的緣由或員工離廠的緣由,以訓(xùn)練為主,敬重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。
5、要通過薪酬改革,提高員工樂觀性和主動(dòng)性。
當(dāng)前,公司的工資根本上是根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)
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