EAS預(yù)算管理操作說明

索引一、 預(yù)算組織及操作權(quán)限授權(quán) 11.1預(yù)算組織 11.2用戶授權(quán)說明： 2二、 預(yù)算方案分配 3第一步：使用管理員用戶名登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算設(shè)置-預(yù)算方案。雙擊【】以下列圖第二步：進入【預(yù)算方案】界面，選擇要分配方案，點擊【】：第三步：彈出【分配維度選擇】，選擇維度【按模板】，點擊【確定】：第四步：勾選要分配報表：假如是已分配組織，字體會變成紅色；第五步：選擇統(tǒng)一分配，彈出窗口，點擊【確定】：第六步：去掉【包含下級】，選擇要分配層級，點擊【】，選擇要下發(fā)責任中心，點擊【確定】：5方案分配組織選擇說明：61、勾選包含下級，選擇某責任中心后，點擊【】，以下列圖：6則可勾選該節(jié)點及該節(jié)點以下全部責任中心；72、未勾選包含下級，選擇一個責任中心，點擊【】，以下列圖：7選擇某一責任中心后，再點擊【】，能夠勾選到全部同意層級責任中心，下級責任中心不勾選；8三、 預(yù)算編制和預(yù)算審批 83.1子企業(yè)預(yù)算編制 8第一步：使用自己用戶名登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算處理-預(yù)算編制，以下列圖：8第二步：進入預(yù)算編制界面，點擊左上角“批量新增”按鈕，進行預(yù)算報表批量新增，以下列圖：9第三步：進入批量新增界面，進行預(yù)算方案及需填制預(yù)算報表選擇，以下列圖： 9第四步：選擇要編輯預(yù)算報表，點擊【修改】12第五步：錄入報表數(shù)據(jù)，按【F9】進行報表計算，計算完成后點擊【】保留報表：123.2子集團預(yù)算編制 13上級責任中心可對下級已審批預(yù)算表進行匯總。操作以下：13第一步：登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算處理-預(yù)算編制，以下列圖：13第二步：進入預(yù)算編制界面，點擊左上角“批量新增”按鈕，進行預(yù)算報表批量新增，以下列圖：14第三步：進入批量新增界面，進行預(yù)算方案及需填制預(yù)算報表選擇，以下列圖：15點擊【保留】。16第四步：選擇要匯總預(yù)算報表，點擊【組織匯總】16第五步：選擇要匯總責任中心（選擇方式同：預(yù)算方案分配第五步）16第六步：點擊【確定】彈出預(yù)算匯總表，按【F9】進行計算17注：假如該報表是下級匯總報表，則在預(yù)算表數(shù)據(jù)起源一列顯示：下級匯總183.3預(yù)算抵消表設(shè)置 18預(yù)算抵消表設(shè)置原理：在各需要編輯預(yù)算抵消表責任中心加下級責任中心（，專門用來制作抵消用預(yù)算表。當其上級責任中心進行匯總時，選擇下級責任中心進行組織匯總時取預(yù)算抵消用責任中心抵銷數(shù)進行匯總達成抵消目標18第一步，進入預(yù)算編輯界面，選擇預(yù)算抵消責任中心18第三步：選擇要編輯報表，點擊【修改】（注：輸入為抵消數(shù)，應(yīng)為負數(shù)）19第四步：編輯報表；（同：子企業(yè)預(yù)算編制）19第五步：預(yù)算審核。193.4預(yù)算審批 19第一步：登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算處理-預(yù)算審批，雙擊【預(yù)算審批】以下列圖：19第二步：進入預(yù)算審批界面，選擇要審批預(yù)算報表，點擊審批20第三步：彈出該預(yù)算報表，點擊左上角【】按鈕；20第四步：彈出信息提醒，點擊確定21第五步：點擊【確定】后進行勾稽關(guān)系，勾稽關(guān)系無誤則彈出審核經(jīng)過界面：21注：審批完成后，在預(yù)算編輯界面及預(yù)算審批界面都會顯示該預(yù)算表審批完成。報表審批完成后上級責任中心可匯總下級已審批預(yù)算報表。223.5勾稽關(guān)系檢驗 22第一步，預(yù)算報表審核，點擊提交后，若勾稽關(guān)系檢驗不經(jīng)過，則彈出以下提醒，點擊確定22第二步，彈出勾稽關(guān)系檢驗匯報：22第三步，點開各項勾稽關(guān)系檢驗明細，查看勾稽關(guān)系檢驗結(jié)果，以下列圖：23注：點開全部【】后，可看到系統(tǒng)針對勾稽關(guān)系檢驗不經(jīng)過詳細信息，以下列圖：23如若勾稽檢驗不經(jīng)過，請重新返回到預(yù)算編輯界面，對預(yù)算表進行修改24四、 各下級責任中心預(yù)算查看 244.1經(jīng)過匯總層級預(yù)算報表，查看報表金額組成情況 24第一步：雙擊點開要查看預(yù)算，彈出預(yù)算表：24第二步：選擇要查看報表明細，點擊【】，彈出組織匯總查看：24第三步：選擇查看報表組織，點擊【查看】：244.2經(jīng)過直接選擇各責任中心查看報表 25以下列圖，在點開左邊責任中心后，可選到該匯總責任中心全部下級責任中心，點擊任意責任中心，右邊則會顯示該責任中心對應(yīng)報表，雙擊點開即可看到明細。五、 子企業(yè)已審核預(yù)算編輯修改 26如圖，假如預(yù)算表已審批，則在狀態(tài)一欄會顯示：“已審批”26選擇要反審批預(yù)算表，點擊【反審批】26彈出要反審批報表，點擊【預(yù)算表反審批】即可：26注：假如上級責任中心該預(yù)算表組織匯總表已審核，下級預(yù)算表就不能夠反審批。26預(yù)算組織及操作權(quán)限授權(quán)1.1預(yù)算組織預(yù)算組織在系統(tǒng)內(nèi)稱為“責任中心”，分為各層級預(yù)算報表制作責任中心和用來制作預(yù)算抵消表責任中心.。各層級預(yù)算報表制作責任中心指:要出預(yù)算報表組織(與實際業(yè)務(wù)相同).用來制作預(yù)算抵消表責任中心指用來制作各匯總層級預(yù)算抵消表組織.各企業(yè)用來制作預(yù)算抵消表組織見表一:表一:預(yù)算抵消用責任中心（組織）及權(quán)限用戶預(yù)算抵消層級編碼預(yù)算抵消層級名稱預(yù)算抵消責任中心編碼預(yù)算抵消責任中心名稱管理員用戶名0江西省集團企業(yè)YS0江西省集團企業(yè)預(yù)算抵消cw安源實業(yè)股份集團有限責任企業(yè)本部0.01安源實業(yè)股份有限企業(yè)YS0.01安源實業(yè)股份有限企業(yè)預(yù)算抵消0.01.02江西煤業(yè)集團有限責任企業(yè)YS0.01.02江西煤業(yè)集團有限責任企業(yè)預(yù)算抵消0.01.02.02萍鄉(xiāng)分企業(yè)YS0.01.02.02萍鄉(xiāng)分企業(yè)預(yù)算抵消cw萍鄉(xiāng)分企業(yè)0.02.02萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團有限責任企業(yè)YS0.02.02萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團有限責任企業(yè)預(yù)算抵消0.01.02.03豐城分企業(yè)YS0.01.02.03豐城分企業(yè)預(yù)算抵消cw豐城分企業(yè)0.02.03豐城礦務(wù)局YS0.02.03豐城礦務(wù)局預(yù)算抵消0.01.02.03.07新洛煤礦YS0.01.02.03.07新洛煤礦預(yù)算抵消cw新洛煤礦0.01.02.04新余分企業(yè)YS0.01.02.04新余分企業(yè)預(yù)算抵消cw新余分企業(yè)0.02.04江西新余礦業(yè)有限責任企業(yè)YS0.02.04江西新余礦業(yè)有限責任企業(yè)預(yù)算抵消0.01.02.05景德鎮(zhèn)分企業(yè)YS0.01.02.05景德鎮(zhèn)分企業(yè)預(yù)算抵消cw景德鎮(zhèn)分企業(yè)0.02.05樂平礦務(wù)局YS0.02.05樂平礦務(wù)局預(yù)算抵消0.02.06中鼎國際建設(shè)集團有限責任企業(yè)YS0.02.06中鼎國際建設(shè)集團有限責任企業(yè)預(yù)算抵消cw中鼎國際建設(shè)集團有限責任企業(yè)0.02.06.02中鼎國際工程有限責任企業(yè)YS0.02.06.02中鼎國際工程有限責任企業(yè)預(yù)算抵消0.02.06.02.02礦山隧道建設(shè)分企業(yè)YS0.02.06.02.02礦山隧道建設(shè)分企業(yè)預(yù)算抵消0.02.07江西中煤科技集團有限責任企業(yè)YS0.02.07江西中煤科技集團有限責任企業(yè)預(yù)算抵消cw江西中煤科技集團有限責任企業(yè)C0.02.07.01江西中煤科技集團有限責任企業(yè)母企業(yè)YSC0.02.07.01江西中煤科技集團有限責任企業(yè)母企業(yè)預(yù)算抵消0.02.07.03江西威源民爆器材有限企業(yè)YS0.02.07.03江西威源民爆器材有限企業(yè)預(yù)算抵消0.02.07.05深圳管業(yè)科技股份有限企業(yè)YS0.02.07.05深圳管業(yè)科技股份有限企業(yè)預(yù)算抵消0.02.07.07安源玻璃郵箱企業(yè)YS0.02.07.07安源玻璃郵箱企業(yè)預(yù)算抵消0.02.07.08安源客車制造有限企業(yè)YS0.02.07.08安源客車制造有限企業(yè)預(yù)算抵消0.02.07.10萍鄉(xiāng)焦化有限責任企業(yè)YS0.02.07.10萍鄉(xiāng)焦化有限責任企業(yè)預(yù)算抵消0.02.08江煤貴州礦業(yè)集團有限責任企業(yè)YS0.02.08江煤貴州礦業(yè)集團有限責任企業(yè)預(yù)算抵消cw江西省煤炭集團貴州礦業(yè)有限責任企業(yè)本部表一說明:預(yù)算抵消層級為能夠制作對應(yīng)抵消用預(yù)算報表層級；預(yù)算抵消責任中心為制作預(yù)算抵消報表用責任中心；管理員用戶指各單位擁有預(yù)算模板編制，能夠進行預(yù)算報表組織匯總及下級單位報表編制權(quán)限用戶，該用戶能夠授予自單位各用戶報表編制及審批權(quán)限；（銷售運輸企業(yè)管理員用戶：“cw銷售運輸分企業(yè)本部”、物資供給企業(yè)管理員用戶：“cw江西煤業(yè)集團物資供給分企業(yè)”。1.2用戶授權(quán)說明：系統(tǒng)管理員用戶擁有預(yù)算相關(guān)授權(quán)權(quán)（詳情參見表一，另銷售運輸企業(yè)管理員用戶：cw銷售運輸分企業(yè)本部；物資供給企業(yè)管理員用戶：cw江西煤業(yè)集團物資供給分企業(yè)），可授予用戶角色為：預(yù)算編制與審批。詳細操作以下：路徑：【系統(tǒng)平臺】-【安全管理】-【權(quán)限管理】-【用戶管理】第一步：分配業(yè)務(wù)組織，以下列圖（如已分配過業(yè)務(wù)組織則不需再分配）：第二步：分配預(yù)算相關(guān)角色，只可分配“預(yù)算編制及審批”，以下列圖：預(yù)算方案分配第一步：使用管理員用戶名登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算設(shè)置-預(yù)算方案。雙擊【】以下列圖：第二步：進入【預(yù)算方案】界面，選擇要分配方案，點擊【】：第三步：彈出【分配維度選擇】，選擇維度【按模板】，點擊【確定】：第四步：勾選要分配報表：假如是已分配組織，字體會變成紅色；第五步：選擇統(tǒng)一分配，彈出窗口，點擊【確定】：第六步：去掉【包含下級】，選擇要分配層級，點擊【】，選擇要下發(fā)責任中心，點擊【確定】：方案分配組織選擇說明：1、勾選包含下級，選擇某責任中心后，點擊【】，以下列圖：則可勾選該節(jié)點及該節(jié)點以下全部責任中心；2、未勾選包含下級，選擇一個責任中心，點擊【】，以下列圖：選擇某一責任中心后，再點擊【】，能夠勾選到全部同意層級責任中心，下級責任中心不勾選；預(yù)算編制和預(yù)算審批3.1子企業(yè)預(yù)算編制第一步：使用自己用戶名登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算處理-預(yù)算編制，以下列圖：第二步：進入預(yù)算編制界面，點擊左上角“批量新增”按鈕，進行預(yù)算報表批量新增，以下列圖：第三步：進入批量新增界面，進行預(yù)算方案及需填制預(yù)算報表選擇，以下列圖：新增成功出現(xiàn)以下提醒第四步：選擇要編輯預(yù)算報表，點擊【修改】第五步：錄入報表數(shù)據(jù)，按【F9】進行報表計算，計算完成后點擊【】保留報表：報表編輯完成（注：HYPERLINK報表審批后上級責任中心才能進行匯總）。3.2子集團預(yù)算編制上級責任中心可對下級已審批預(yù)算表進行匯總。操作以下：第一步：登陸EAS系統(tǒng)，選擇操作路徑：管理會計-預(yù)算管理-預(yù)算處理-預(yù)算編制，以下列圖：第二步：進入預(yù)算編制界面，點擊左上角“批量新增”按鈕，進行預(yù)算報表批量新增，以下列圖：注：點擊點擊閉合文件夾，可顯示該責任中心全部下級責任中心。第三步：進入批量新增界面，進行預(yù)算方案及需填制預(yù)算報表選擇，以下列圖：點擊【保留】。第四步：選擇要匯總預(yù)算報表，點擊【組織匯總】第五步：選擇要匯總責任中心（選擇方式同：HYPERLINK預(yù)算方案分配第五步）第六步：點擊【確定】彈出預(yù)算匯總表，按【F9】進行計算：注：假如該報表是下級匯總報表，則在預(yù)算表數(shù)據(jù)起源一列顯示：下級匯總。3.3預(yù)算抵消表設(shè)置預(yù)算抵消表設(shè)置原理：在各需要編輯預(yù)算抵消表責任中心加下級責任中心（，專門用來制作抵消用預(yù)算表。當其上級責任中心進行匯總時，選擇下級責任中心進行組織匯總時取HYPERLINK預(yù)算抵消用責任中心抵銷數(shù)進行匯總達成抵消目標。操作以下：第一步，進入預(yù)算編輯界面，選擇預(yù)算抵消責任中心第二步，新增預(yù)算表第三步：選擇要編輯報表，點擊【修改】（注：輸入為抵消數(shù)，應(yīng)為負數(shù)）第四步：HYPERLINK