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文檔簡介
自查自糾制度自查自糾制度在當(dāng)前快速變化的社會環(huán)境下,由于激烈的市場競爭、不斷提高的客戶要求以及一些公司的不透亮經(jīng)營等原因,企業(yè)面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。而自身的操守和行為問題往往會直接影響到企業(yè)的生死存亡,因此,建立以自查自糾為基礎(chǔ)的企業(yè)文化變得尤為緊要。自查自糾制度就是企業(yè)自主開展內(nèi)部自查和自糾,并對發(fā)覺自身問題進(jìn)行處置,以達(dá)到自我矯正和防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。自查自糾制度正是一種企業(yè)內(nèi)部掌控機(jī)制,可以有效的保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性,防止風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。一、自查自糾制度的內(nèi)涵自查自糾制度時(shí)一個(gè)涵蓋面廣的制度,從員工的行為規(guī)范到企業(yè)管理制度都被包括在內(nèi)。它重要具有以下幾個(gè)方面的內(nèi)涵:1.引導(dǎo)思想自查自糾制度建立在穩(wěn)定和可持續(xù)經(jīng)營的前提下,提倡企業(yè)的誠信經(jīng)營理念、自律意識和自我凈化意識,以自我矯正、自我整改和自我凈化為重要掌控手段,進(jìn)一步厚植企業(yè)的企業(yè)文化。2.組織機(jī)構(gòu)自查自糾制度的實(shí)行倚靠于一整套的企業(yè)管理制度,包括人事、財(cái)務(wù)、工程、質(zhì)量、行政等部門的合作與搭配。建立自查自糾領(lǐng)導(dǎo)小組,以小組組長負(fù)責(zé)制度的實(shí)行,成員包括紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、法律等領(lǐng)域的專業(yè)人員,為制度的實(shí)行供給理論和實(shí)踐引導(dǎo)。3.程序規(guī)范訂立程序規(guī)范是訂立自查自糾程序的基礎(chǔ)。從分析和評估業(yè)務(wù)和經(jīng)營環(huán)境開始,再依據(jù)公司實(shí)際情況,訂立適合本身的規(guī)范。依照制度進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查、核實(shí)、匯總等程序,確保每一個(gè)流程得到有效的落實(shí),各項(xiàng)程序得到完整的執(zhí)行,以保證調(diào)查的適時(shí)性與精準(zhǔn)性。4.重要內(nèi)容訂立自查自糾制度的同時(shí),應(yīng)當(dāng)思考訂立哪些內(nèi)容,如何訂立,各個(gè)內(nèi)容之間如何協(xié)調(diào)等問題。實(shí)在內(nèi)容包括:工作紀(jì)律及違紀(jì)行為的處理,財(cái)務(wù)管理、合同管理、人員管理、安全管理、技術(shù)管理等。二、自查自糾制度的實(shí)施實(shí)行自查自糾制度是企業(yè)的自我管理方式。只有落實(shí)制度,才能達(dá)到預(yù)期的效果。首先,應(yīng)當(dāng)將自查、自糾、自處納入到企業(yè)管理和日常工作之中,形成對制度之形式和對規(guī)章制度之行為的自發(fā)意識;其次,要加強(qiáng)怎樣規(guī)范管理全員的培訓(xùn)與教育,讓員工認(rèn)得到規(guī)章制度對企業(yè)的緊要性;最后,加強(qiáng)制度執(zhí)行與問責(zé),對不用執(zhí)行規(guī)章制度的人員進(jìn)行問責(zé),落實(shí)制度執(zhí)行的情況要認(rèn)真記錄,定期對外披露。三、自查自糾制度的優(yōu)勢1.幫忙企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)不斷提升自身的自查自糾本領(lǐng),不斷發(fā)覺自身的問題,并適時(shí)進(jìn)行矯正和處理,從而可以降低企業(yè)操縱風(fēng)險(xiǎn)、避開法律風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)等各種可能的風(fēng)險(xiǎn)。自查自糾制度不僅可以減輕企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)投入,而且可以保證企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)展。2.提升員工自我管理意識自查自糾制度可以提高員工對自我行為的理解和自我認(rèn)知,幫忙自我管束,對員工的行為、業(yè)務(wù)積累、本領(lǐng)提升、創(chuàng)新本領(lǐng)等都會有一個(gè)肯定程度的提高,從而提升員工的自我管理本領(lǐng)。3.體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任自查自糾制度從根本上更改了企業(yè)的經(jīng)營思想和管理模式,使企業(yè)從被動接受外界批判變?yōu)樽晕覍彶?、自我矯正和自我完善。企業(yè)通過自發(fā)開展自查自糾活動,不斷提高透亮度與誠信水平,進(jìn)而為社會作出正面貢獻(xiàn)。四、自查自糾制度存在的問題及對策1.自查自糾制度不完備。自查自糾制度的建立要有嚴(yán)格的程序和具有引導(dǎo)意義的內(nèi)容。有時(shí)企業(yè)僅僅充足了流程和形式,而忽視了制度的深度和實(shí)質(zhì)性。最好實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的方法,確保制度內(nèi)容具有可操作性。同時(shí)也要發(fā)動企業(yè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),加入自查自糾制度的建設(shè)過程,保障其實(shí)效性。2.自查自糾制度執(zhí)行不到位。自查自糾制度的建立僅僅是一個(gè)開頭,要形成完整、規(guī)范的自查自糾體系,企業(yè)必需將其納入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,促進(jìn)制度的落實(shí)并訂立相應(yīng)措施和制度確保從實(shí)效上得到落實(shí)。3.自查自糾制度不健全自查自糾制度要依據(jù)不同的企業(yè)情況不斷改進(jìn)和完善。因此,與時(shí)俱進(jìn)的完整自查自糾制度是必不可少的。企業(yè)需要不斷調(diào)整制度來適應(yīng)現(xiàn)有的法規(guī)及市場環(huán)境,不斷修訂規(guī)章制度使之更適合企業(yè)的實(shí)際情況,提高其適應(yīng)性和普適性??傊圆樽约m制度的建立可以提高企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、防范風(fēng)險(xiǎn)、
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