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文檔簡介
發(fā)文上機使用操作指引目錄發(fā)文 1擬文 1文件辦理 7文件跟蹤 8發(fā)文擬文登陸協(xié)同平臺之后,在“公文管理”中點擊“發(fā)文管理“進入具體的發(fā)文流程,如下圖點擊擬文,填寫發(fā)文模板填寫發(fā)文單及內(nèi)容3.1填寫文單必填項標題(黃色背景項)3.2點擊“正文”,在正文窗口選擇“打開文件”,如下圖3.3打開本地已經(jīng)編輯好格式、內(nèi)容的發(fā)文文檔。注意:1.發(fā)文擬稿時,務必現(xiàn)在本地編輯好正文的格式、字體、內(nèi)容,然后通過正文的打開文件引入。2.發(fā)文擬稿時,如果對已經(jīng)編輯好的正文要修改,請在本地修改完成之后,重新打開。添加附件的方法,如下圖編輯流程4.1在彈出的選擇界面選擇接收人員(圖7.3)Step3:選擇流程模式StepStep3:選擇流程模式Step4:確定或選擇部門下的人員Step2:右移至選擇列表Step1:直接選擇部門圖7.3“并發(fā)”與“串發(fā)”流程效果對比并發(fā):被選擇的人員同時收到事項進行處理;串發(fā):被選擇的人員按照選擇的順序先后收到事項進行處理;選擇串發(fā)選擇串發(fā)4.2節(jié)點屬性修改點擊鼠標左鍵,“節(jié)點屬性”進行發(fā)文稿紙?zhí)顚懯跈?quán)配置4.3增加節(jié)點操作選擇并選擇并發(fā)4.4文單填寫權(quán)限與后臺節(jié)點屬性需對應一致,辦理人方可在系統(tǒng)文單指定的位置進行填寫。文單節(jié)點屬性對應表如下:系統(tǒng)中對應的系統(tǒng)中對應的節(jié)點屬性文單填寫區(qū)文單填寫區(qū)節(jié)點屬性5.確認所有信息無誤之后,即可點擊“發(fā)送”,完成發(fā)文擬文。文件辦理在個人空間的待辦文件中打開具體的待辦文件,如下圖:打開文件之后,如下圖查看文單中的信息是否有誤;點擊“更多操作”中的“修改正文”或者“修改附件”對正文和附件進行修改。點擊“顯示痕跡”按鈕可查看修改痕跡。在對應的意見欄中寫入意見內(nèi)容,或者選擇常用的意見用語,然后選擇明確的意見態(tài)度;點擊“提交”。文件跟蹤打開“公文管理-發(fā)文管理”,在“已辦”或“已發(fā)”列表中查找自己辦理過或者自己發(fā)起的文
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