傳媒廣告公司項目管理制度規(guī)范

本篇文檔格式為本篇文檔格式為Word版，下載后可進展任意編輯1010頁XXDOC(25頁)(word版)XX總則率，特制定本標準。范圍本標準適用于多媒體傳媒工程組。工程的組織治理組織形式內(nèi)容編輯、售后人員組成。職責工程經(jīng)理：

?對工程的整體成敗及預(yù)決算負責；?對各類標準、方案、商務(wù)報價進展審核，對交付客戶前的工作成果進展審核、確認、放行；?依據(jù)客戶需求制定《多媒體傳媒工程制作方案》及《多媒體傳媒工程創(chuàng)作打算書》，進展進度、人員分工安排及制作過程進展檢查和協(xié)調(diào)；?組織工程各階段的評審工作，包括：工程評審、合同評審、需求評審、制作評審、外包商評審、交付放行評審、工程總結(jié)評審、客戶需求評審；?對工程開發(fā)制作中的技術(shù)問題進展評估及解決。?對工程組成員工程獎金的建議權(quán)及經(jīng)過審核后的打算權(quán)；?對工程的階段性工作成果進展審核；?對傳媒工程的影視資料治理及交付影視產(chǎn)品的版本把握。?組織完成工程文檔的整理、存檔工作；業(yè)務(wù)詢問師〔由售前支持人員擔當〕：?對工程的產(chǎn)品性——即是否滿足客戶需求負責；?和銷售一起進展銷售的售前工作，包括工程籌劃、客戶需求分析、售前方案編寫等；?編寫營銷宣傳方案及商務(wù)報價；籌劃師〔制作負責人〕：?進展傳媒模板的創(chuàng)作及工程所用模板確實定；?負責多媒體傳媒工程內(nèi)容籌劃及擔當局部制作；?負責外包的籌劃、談判及制作監(jiān)理；?對工程售前支持、售后協(xié)調(diào)；?負責工程中涉及的平面設(shè)計工作。?將工程經(jīng)理或業(yè)務(wù)詢問師供給的工程文檔轉(zhuǎn)化成可以制作的腳本或文字資料。制作師：

?負責多媒體傳媒工程內(nèi)容籌劃、制作、編輯、合成等；?對工程的風格、畫面、音效確實定；?完成工程經(jīng)理及籌劃師安排的工作。內(nèi)容編輯：?對傳媒工程的業(yè)務(wù)需求進展分析、整理、存檔；?對各階段的工作成果進展文字校對；理、存檔、備份、保管；?完成工程經(jīng)理安排的其他工作。售后負責人：〔對于改動比較大的狀況屬于工程〕；?負責傳媒工程的版本更。組織框架流程圖工程工作流程工程分析《銀行傳媒工程需求分析書》，需求分析書里應(yīng)包括如下內(nèi)容：他制作需求?？蛻舸_認、修改并定稿后進入工程實施流程。工程實施

建立工程小組：合同簽定、工程確定后，公司依據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，由多媒體部負責人確定工程經(jīng)理，由工程經(jīng)理形成工程小組，并由工程經(jīng)理進展工程組的人員分工。工程小組的角色有：工程經(jīng)理、業(yè)務(wù)詢問師、內(nèi)容編輯、籌劃師、制作師、售后負責人員。依據(jù)工程狀況一人可以擔當多個角色。形成的工作成果是《工程工作打算》、《工程制作方案》?！豆こ坦ぷ鞔蛩恪防锏膬?nèi)容主要有：工程組人員組成及角色分工、工程進度、資源需求、工程預(yù)算等內(nèi)容?！豆こ讨谱鞣桨浮防锏膬?nèi)容主要有工程制作標準、規(guī)定等內(nèi)容。10〔10〕以下的工程由工程經(jīng)理確定、籌劃師評審后即可進展工程實施。10行工程實施。制作預(yù)備：的業(yè)務(wù)內(nèi)容文字作流程。工作成果有業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿〔含腳本〕及業(yè)務(wù)清單。開發(fā)工具的選擇、開發(fā)技術(shù)確實定。文件具有軟件調(diào)用無差加別性，可依人而定。影視創(chuàng)作：完成畫面、文字、聲音編輯及后期合成、輸出，該項工作主要由籌劃師籌劃、制作師完成，工作成果是制作完成的胚片，由工程經(jīng)理審核。

工程審核內(nèi)部進展階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由工程經(jīng)理負責，主要針對畫面、配音、背景音樂、字幕構(gòu)造、業(yè)務(wù)正確性進展審核。客戶內(nèi)部審核后由客戶再進展審核。假設(shè)中間還有相關(guān)改動，由工程經(jīng)理統(tǒng)一安排進展。審核文件有《工程內(nèi)容評審表》工程交付放行階段全部審核通過后進入交付階段。由工程經(jīng)理審核放行后的版本進展介質(zhì)制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在《銀行傳媒工程內(nèi)容交付確認》上簽字后，工程完成。工程經(jīng)理宣布工程組解散，并在工程完畢一周內(nèi)由工程經(jīng)理組織、財務(wù)協(xié)作完成工程決算并提交部門負責人。工程歸檔階段性文件歸檔：每天進展。工作成果有存檔的工程文件及《工程資料清單》。工程文檔歸檔：，審核人員審核。工作成果有《工程資料清單》、《工程總結(jié)》、《工程名目》、《銀方案》。交付后的歸檔：并把《工程資料清單》及工程文件進展一式兩份存檔，一份自行保管，

一份交公司檔案負責人保管。.工程評審工作依據(jù)公司多媒體傳媒工程目前的經(jīng)營治理狀況，將傳媒工程的生產(chǎn)過程分為以下幾個階段：?工程評審?合同評審?需求評審?制作評審?外包治理?交付放行評審?工程總結(jié)?客戶需求評審工程評審?范圍審。?評審人員由銷售人員充分了解客戶的意向和需求，填寫《工程評審表》后，召集與多10主管副總參與。?評審事項依據(jù)客戶的意向和需求，就如下事項對工程進展可行性評審：財務(wù)：短期效益、長期效益、費用內(nèi)容：客戶需求的內(nèi)容、難度、涉及業(yè)務(wù)制作：客戶需求的效果、內(nèi)容類別〔動漫、攝像等〕、實現(xiàn)技術(shù)資源：工程要求時間、進度、人員安排

?評審成果《工程評審表》——參與評審相關(guān)人員意見、簽字。工程評審?fù)ㄟ^后進入合同評審程序。合同評審工程評審?fù)ㄟ^后，銷售人員依據(jù)客戶前期的意向、需求與客戶進展商務(wù)談判，形成《多媒體傳媒工程制作合同》〔草稿〕后，召集工程10?評審事項內(nèi)容：客戶需求的內(nèi)容、難度、涉及業(yè)務(wù)制作：客戶需求的效果、內(nèi)容類別〔動漫、攝影等〕、制作難度財務(wù)：制作本錢、費用、合同報價?評審結(jié)果《合同評審表》——參與評審相關(guān)人員意見、簽字。同執(zhí)行通知書》，多媒體傳媒工程經(jīng)理接到《合同執(zhí)行通知書》后，召集工程組成員進展傳媒工程內(nèi)容的籌劃和制作。需求評審?fù)u審中的用戶需求信息，擬定《傳媒工程創(chuàng)作打算書》，明確工程創(chuàng)作的時間、完成時間等等有關(guān)工程創(chuàng)作的有關(guān)事項。?腳本評審的《需求分析書》編寫《多媒體傳媒工程腳本》，由工程經(jīng)理、籌劃師本》進展評審。經(jīng)過工程組成員及客戶的評審后，籌劃師、制作師按評

審?fù)ㄟ^后的《多媒體傳媒工程腳本》進展制作。制作評審?階段性胚片片段評審腳本評審?fù)ㄟ^后，對于可拆分的單元性質(zhì)的內(nèi)容，在籌劃師有階段性胚片片段成果后，準時發(fā)送工程經(jīng)理進展評審，對于不確定的業(yè)務(wù)評審表》反響給制作負責人進展修改。?胚片內(nèi)部評審合成完整后的胚片，在客戶評審前需先經(jīng)過內(nèi)部評審?；I劃師交完整胚片給工程經(jīng)理后，由工程經(jīng)理征集業(yè)務(wù)詢問師、銷售人員意見。?客戶評審內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后，由銷售人員聯(lián)系客戶先進展評審；客戶評審后，銷售人員將《工程評審表》反響給售后人員進展共性修改或歸檔。外包治理錄音、配樂、價格等。交付放行評審責人對付客戶，客戶在《銀行傳媒工程內(nèi)容交付確認表》上簽字后，交付階段完成。工程總結(jié)價、工程的閱歷和教訓(xùn)。評審成果有《工程總結(jié)報告》。工程總結(jié)評審后，整個工程完畢。

客戶需求評審客戶依據(jù)自身宣傳需求，進展臨時修改或制作時，需填寫制作前的《傳媒工作任務(wù)單》，含客戶任務(wù)需求及內(nèi)部需求〔含工程部的技術(shù)需求〕，由售后負責人把關(guān)，經(jīng)工程經(jīng)理簽字后開頭多媒體制作的制作啟動。修改、交付、存檔、總結(jié)。12．《工程工作打算》模板《工程制作方案》模板《工程評審表》模板《銀行傳媒工程內(nèi)容交付確認表》模板6．《銀行傳媒工程內(nèi)容放行表》模板7．《銀行傳媒工程內(nèi)容更表》模板8．《工程總結(jié)報告》模板《工程資料清單》模板《部門檔案移交表》模板《部門檔案清單》模板多媒體傳媒制作需求分析書工程工作打算一、工程概況二、工程分工1．工程分工：1．業(yè)務(wù)需求文字整理2．模板創(chuàng)作及確定錄音制作編輯制作

3：工